Observações: 2) Ao preparar a proposta comercial as empresas devem observar os seguintes pontos importantes:
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1 Observações: 1) As empresas devem enviar suas propostas comerciais por sedex 10, observando os uintes prazos: a data limite para postagem das propostas é 18 de fevereiro de 2013 os envelopes serão abertos na sede da ABP no dia 22 de fevereiro de ) Ao preparar a proposta comercial as empresas devem observar os uintes pontos importantes: 2.1. No item 6 - em Salas e Auditórios de Atividades Científicas - Hall Principal, Hall C, Hall Piso Superior, Pavilhão B - Se possível, nossa preferência é que, nesse setor, seja destacado pessoal do o masculino Os Simpósios da Indústria serão realizados nos uintes dias e horários: Dia 23/10-12h15min - 14h15min - Auditório pessoas - Auditório Jardim Botânico A pessoas - Auditório Jardim Botânico B pessoas - Auditório Barigui pessoas - Auditório Bacacheri pessoas Dia 24 e 25/10-11h30min - 13h30min - Auditório pessoas - Auditório Jardim Botânico A pessoas - Auditório Jardim Botânico B pessoas - Auditório Barigui pessoas - Auditório Bacacheri pessoas OBS: A empresa deve prever pessoal suficiente para cobrir os Simpósios da Indústria que são, todos eles no horário do almoço No item 9 - Sessões de Pôses - Pavilhão B - Se possível, nossa preferência é que, nesse setor, seja destacado pessoal do o masculino O preenchimento desta planilha é obrigatório para a análise da sua proposta comercial. A planilha, impressa e preenchida a mão, deve acompanhar a proposta comercial, conforme os mos desse edital Confira no Anexo II/B a Planilha Resumo por Setor e por Horário dos Aux. de Serviços Gerais, pois estes não, necessariamente, uem o horário do restante da epe Informamos que haverá treinamento para alguns setores conforme discriminado na planilha que ue.
2 XXXI CBP: Fase de Montagem no Centro de Convenções PRÉ SECRETARIA / RECEPÇÃO DE MATERIAL / CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES Pré Secretaria / Gerência do Evento - Local: Hotel (a definir) Apoio ao comercial e pastas Recepcionista Digitadora Auxiliar de Serv. Gerais ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.7) Pré Secretaria Científica - Local: Hotel (a definir) Coordenação de Salas - envelopes e prismas Supervisão Volante de Salas - treinamento RECEPÇÃO DE MATERIAL / CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES Treinamento Epes Secretaria de Inscrições e Controle de Cursos Digitadores Recepcionistas Controles de Cursos Recepcionistas volantes do Hall - Trinamento para orientação geral (Duração: 2h) Secretaria de Apoio - Montagem de Pastas Coordenação da montagem de Pastas 1 1 Auxiliares Montagem de Pastas (Expotrade Convention Cen) Coordenação de Exposição Paralela Coordenador Credenciamento de Expositores - Centro de Convenções (Expotrade Convention Cen) Recepcionistas Supervisora Operacional para Logística e Montagem de Salas e Auditórios Supervisora ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.2) Recepção de Maial no Centro de Convenções Aux. de Serv. Gerais - Recepção de maial - Indústria Farmacêutica ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque produtos ABP ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque Secretaria de Inscrição ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) Aux. de Serv. Gerais - Suporte Operacional / Logística de Salas ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3)
3 XXXI CBP: Fase de Realização do Evento no Centro de Convenções SECRETARIAS DE APOIO (Coord. Exposição Paralela, Credenciamento de Expositores, Supervisora Operacional, Recepção de Maial)/ CIENTÍFICA / EXECUTIVA / MIDIA DESK Coordenação de Exposição Paralela Coordenador Supervisora Operacional para Logística e Montagem de Salas e Auditórios Supervisora Recepção de Maial no Centro de Convenções Aux. de Serv. Gerais - Recepção de maial (Indústria Farmacêutica) Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque produtos ABP Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque Secretaria de Inscrição Aux. de Serv. Gerais - Suporte Operacional / Logística de Salas Coordenação Secretaria Científica Coordenação de Salas (distribuição de envelopes/prismas) Secretaria de Apoio - Montagem de Pastas (Transportes de Pastas) Auxiliar de Serviços Gerais Secretaria Científica - Hall C Supervisão Volante Recepcionistas Digitadoras Trein Auxiliar de Serviços Gerais Secretaria Executiva - Pavilhão B Coordenadora Recepcionista Digitadora Auxiliar de Serviços Gerais Midia Desk - Hall C Recepcionista Bilingue (I,P)
4 ÁREAS INSTITUCIONAIS Estande da ABP - Pavilhão B Recepcionista Trilíngue (I,P,E) Recepcionistas Português Auxiliar de Serviços Gerais Loja da ABP - Pavilhão B Recepcionista Estande do XXXII CBP - Pavilhão B Recepcionista Estande da Sociedade Paranaense de Psiatria - SPP e Curtiba Convention Visitors & Bureau - Pavilhão B Recepcionista Programa de Educação Continuada - Pavilhão B Recepcionistas Trilingue (P, I, E) Recepcionistas Português Guarda-Volumes Atendentes Depósito ABP Auxiliar de Serviços Gerais SECRETARIA DE INSCRIÇÕES - Foyer e Hall Principal Recepção e Hall de Triagem e Orientação Recepcionistas Bilingue (P, I) Trein Recepcionistas Bilingue (P, E) Trein Recepcionistas Português Trein Credenciamento de Pré Inscritos Supervisor - como apoio ao Coordenador Recepcionista Digitadora Trein Recepcionistas Atendimento Recepcionistas Volantes de Fila Auxiliares de Serviços Gerais
5 5.3 Credenciamento de Novos Inscritos Supervisor - como apoio ao Coordenador Recepcionista Digitadora Trein Recepcionistas Volantes de Fila Auxiliares de Serviços Gerais Inscrições em Cursos Pré Inscritos Recepcionistas Digitadoras Trein Recepcionistas Volantes (filas de Cursos) Inscrições em Cursos Novos Inscritos Recepcionistas Digitadoras Trein Recepcionista Volante (filas de Cursos) Ilha do Associado da ABP Recepcionistas Digitadoras Trein Informações Gerais Recepcionistas Credenciamento de Grupos de Laboratórios e Imprensa Recepcionistas Digitadoras Trein Emissão de Certificados Recepcionistas Recepcionistas Volantes Consulte a o seu número Recepcionista
6 ATIVIDADES CIENTÍFICAS - Centro de Convenções Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório pax (Esse auditório será montado) Recepcionistas Platéia / Perguntas Piso Térreo / Hall Principal - Auditório Jardim Botânico A pax Recepcionista Porta (durante a sessão, entra no auditório para Piso Térreo / Hall C - Auditório Jardim Botânico B pax Recepcionista Porta (durante a sessão, entra no auditório para Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Bacacheri pax 6.5 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Barigui pax Recepcionista Porta(durante a sessão, entra no auditório para Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Bosque do Alemão pax
7 6.7 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Pinhais pax 6.8 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Graciosa pax 6.9 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Tingui pax 6.10 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Tanguá pax Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Ópera de Arame pax Recepcionistas Platéia / Perguntas Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Barreirinha B pax Recepcionistas Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) Recepcionista Porta / Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Iguaçu B pax Recepcionistas Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein
8 6.14 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Passaúna B pax Recepcionistas Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) Recepcionista Porta / Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein Piso Térreo / Hall C - Auditório Passaúna A - 60 pax Recepcionista Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) 0 Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein SOLENIDADE DE ABERTURA Expotrade Convention Cen - Auditório Curitiba Coordenador 1 1 Recepcionistas Português Recepcionistas Bilingue (P, I) 1 1 Recepcionistas Trilingue (P, I, E) 2 2 Auxiliar de Serviços Gerais REUNIÕES ACESSÓRIAS Assembléia de Delegados - Local: a definir Recepcionistas POSTERES - Pavilhão Morton Mariz Treinamento 4 4 Recepcionistas ENTREGA DE MATERIAL DE CURSOS - Hall Recepcionistas BANCO NO HALL DE INSCRIÇÕES - Foyer Recepcionistas Recepcionistas Volantes DISTRIBUIÇÃO DO JORNAL (CBP EXPRESS) Auxiliar de Serviços Gerais (OBS: Os prestadores de serviço deverão estar uniformizados) COORDENAÇÃO DE TRANSFER (vans, veículos executivos e VIPs) - Operacional e Logística Coordenadora Valor Total do Orçamento
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