Manual do Voluntário Greenbuilding Brasil 2016

Transcrição

1 Manual do Voluntário Greenbuilding Brasil 2016 Que tal ser voluntário da Greenbuilding Brasil Conferência Internacional e Expo 2016? A Greenbuilding Brasil não seria o sucesso que é sem a colaboração de nossos voluntários que oferecem seu tempo e energia para organizar e contribuir com a qualidade do evento. Em troca de voluntariar, os estudantes recebem entrada gratuita para a Conferência, garantindo a oportunidade educacional de estar presente e participar das novidades do movimento de construção sustentável, além de valiosas oportunidades de networking para estudantes e profissionais. Isso inclui acesso ao Salão de Exposições e Sessões Educacionais. REQUISITOS 1. Os voluntários devem ser estudantes (colégio técnico, graduação ou pós-graduação). 2. Os voluntários devem ter idade superior a 18 anos. CARACTERÍSTICAS QUE BUSCAMOS NOS VOLUNTÁRIOS Responsabilidade e Comprometimento. Preparo, Foco e Profissionalismo. Amigável, Solícito e Cortês. Pró-atividade e Flexibilidade. Confiabilidade e Dedicação. Sociabilidade com os demais voluntários e presentes no evento. Você possui todas essas características? Não perca tempo e inscreva-se já gratuitamente!

2 PARA SE REGISTRAR Para realizar a sua inscrição como voluntário basta realizar os 3 passos abaixo: Preencher a ficha de inscrição Online no site ou clicando aqui Enviar um comprovante de estudante para o programa@gbcbrasil.org.br demonstrando sua relação estudantil válida até a data de realização do trabalho voluntário (Agosto de 2016). Este comprovante pode ser a carteira de estudante ou o comprovante de pagamento da ultima mensalidade do curso. Enviar um documento de identificação com foto (RG, CPF ou Carteira de Motorista) para o e- mail: programa@gbcbrasil.org.br, comprovando a veracidade dos dados enviados. O registro para voluntários está aberto até o dia 24/06/ (Sexta Feira) às 17h59min. Não é garantido que todos os inscritos serão voluntários. Existirá um pequeno processo seletivo que avaliará a quantidade de inscritos e confirmação das informações enviadas. Após o dia 24/06/2016 você será informado pela nossa equipe sobre a confirmação de sua participação no evento. Os preparativos (antes do evento) para os voluntários incluem: Uma reunião online com todos os participantes: dia 01/08/2016, às 10h. Treinamento específico para determinadas atividades no dia do trabalho voluntário (detalhes específicos a confirmar). EM TROCA DE VOLUNTARIAR Você receberá entrada gratuita para a Conferência que irá oferecer oportunidades educacionais únicas, com novidades do movimento da construção sustentável no Brasil e no mundo; e oportunidades de networking surpreendentes para estudantes e jovens profissionais. Isso inclui: Acesso à Plenária de Abertura. Acesso gratuito às Sessões Educacionais durante 2 dias do evento. Certificado de participação como Voluntário e como Congressista. Experiência única e contatos com empresas, profissionais, parceiros e visitantes do maior evento de construção sustentável da América Latina. Para conferir a agenda das Sessões Educacionais acesse o site do nosso evento, clicando aqui.

3 NÃO ESTÁ INCLUSO Alguns itens da Greenbuilding Brasil 2016 não estão inclusos no Programa de Voluntários, como: 1. Acomodações na cidade do evento. 2. Transporte até o local do evento. 3. Almoço no dia de trabalho e/ou no dia de assistir as palestras (será fornecido apenas acesso aos 2 coffee breaks manhã e tarde). 4. Cursos, treinamentos e eventos paralelos. 5. Visitas Técnicas. DESCRIÇÃO DO TRABALHO O Voluntário aceito deverá trabalhar durante 1 dia, realizando uma das diversas atividades disponíveis no evento e em troca poderá assistir a 2 dias de Sessões Educacionais da Expo Greenbuilding Brasil. O trabalho que o voluntário irá executar em seu turno será atribuído pela nossa equipe algumas semanas antes do evento, conforme a demanda e disponibilidade de vagas. Entretanto, você pode selecionar a opção de maior interesse no momento da inscrição, facilitando a separação das funções pela nossa equipe. A escolha das atividades de cada um será em função da ordem de inscrição. As funções que os voluntários irão realizar no evento são: Setor Descrição das principais atividades Vagas Credenciamento Geral Credenciamento Palestrantes (VIP) - Ajudar no credenciamento de todos os visitantes, fornecendo informações de como se credenciar, auxilio nos totens de credenciamento rápido e direcionamento inicial dos visitantes. - Também poderão ajudar montando sacolas que serão distribuídas aos visitantes ou entregando algum material de divulgação na entrada do evento. Horário de Chegada: 7h30 Horário de Saída: 17h00 - Ajudar no atendimento, credenciamento e direcionamento de todos os palestrantes. - Também poderão ajudar montando sacolas que serão distribuídas aos palestrantes ou entregando algum material de divulgação na entrada do evento. - Guiar o palestrante até a área VIP, após seu credenciamento.

4 Speaker Lounge/ Estande VIP Education Lab (espaço destinado a paletras gratuitas dentro do pavilhão de exposição). Sessões Educacionais Expo e Resíduos - Ajudar os palestrantes com as suas apresentações (Slides, Som, áudio visual, etc), copiar as palestras no computador e repassar para os atendentes das salas de Sessões Educacionais ou Education Lab. - Auxiliar palestrantes e seus acompanhantes com a entrega de vouchers, indicações gerais das salas, banheiros, pavilhão de exposição, etc. Horário de Chegada: 7h30 Horário de Saída: 17h00 - Auxiliar os palestrantes e visitantes antes e durante cada sessão (microfone, apresentação, cadeiras, etc.). - Auxiliar os visitantes do Education Lab com o que for necessário (distribuição de panfletos, direcionamentos, etc.). - Cobrar e recolher as pesquisas dos visitantes. Quando os visitantes entrarem no Lab, pedir para eles preencherem os formulários de avaliação da palestra e recolher o formulário preenchido de todos os participantes ao final de cada palestra. - Os voluntários podem assistir as palestras do Lab durante todo o dia, mas devem ficar atentos antes e depois de seu término. Horário de Chegada: 9h00 - Auxiliar os palestrantes e conferencistas antes e durante cada sessão (microfone, apresentação, cadeiras, etc.). - Auxiliar os visitantes do Education Lab com o que for necessário (distribuição de panfletos, direcionamentos, etc.). - Cobrar e recolher as pesquisas dos conferencistas. Quando os conferencistas entrarem na sala, pedir para eles preencherem os formulários de avaliação da sessão e recolher o formulário preenchido de todos os participantes ao final de cada Sessão. - Os voluntários podem assistir as Sessões Educacionais durante todo o dia, mas devem ficar atentos antes e depois de seu término. Horário de Chegada: 9h00 - Auxilio na expo de forma geral, fornecendo suporte aos visitantes, dando orientações de localização dentro da expo (onde ficam os banheiros, praça de alimentação, salas de palestras, stand do GBC Brasil, etc.). - Ficarão próximos às lixeiras do pavilhão de exposição, auxiliando os visitantes com o descarte correto dos resíduos sólidos (indicações de lixeiras recicláveis). - Estes voluntários passarão por um pequeno treinamento no dia do trabalho, com informações sobre a separação dos resíduos de todo o evento. Horário de Chegada: 9h30 1 vaga por dia Total: 3 vagas 4 vagas por dia Total: 12 vagas A Confirmar

5 Pesquisas Espaço Conceito GBC Brasil Casa Women in Green Breakfast (Café da manhã para Mulheres) e Prova Consultor Casa (somente para mulheres) Líder dos Voluntários - Realização de pesquisas com expositores e visitantes que estiverem circulando pelo pavilhão de exposições, por meio de tablets a serem disponibilizados para cada voluntário. Horário de Chegada: 9h30 - Organizar as entradas e saídas ao Espaço Conceito GBC Brasil Casa (Espaço destinado à apresentação dos conceitos da Certificação para residências Referencial GBC Brasil Casa ). - Distribuir folders sobre o Espaço Conceito e chamar visitantes para conhecer o local. - Auxiliar os visitantes no local e qualquer suporte técnico necessário no dia. Horário de Chegada: 9h30 - Auxiliar na organização do Women in Green Breakfast, participando também do café da manhã, que ocorrerá somente no dia 10/08 (Quarta Feira), na parte da manhã. - Auxiliar na organização da Prova para Consultor Casa que será realizada no dia 10/08 (Quarta Feira) na parte da tarde, realizando as seguintes funções: 1. Ser responsáveis pela lista de presença dos participantes. 2. Entregar as provas aos candidatos e recebe-las após a conclusão. 3. Auxiliar os candidatos caso necessitem. *Importante: Apenas mulheres podem se voluntariar para este setor pois o Women in Green Breakfast é dedicado exclusivamente à mulheres. Horário de Chegada: 6h30 Horário de Saída: 16h30 O líder dos voluntários será o responsável por todo o grupo de voluntários de um dia determinado e deverá se comprometer com as principais atividades abaixo: - Ser o primeiro e ultimo voluntário a chegar e sair do evento. - Distribuir o Kit dos voluntários e uniformes a todos os Voluntários daquele dia. - Responsável pela lista de presença dos voluntários na chegada e na saída de cada um. - Fiscalizar as atividades de todos durante todo o dia e reportar qualquer eventual problema para a equipe do GBC Brasil. Todas as comunicações entre voluntários e equipe do GBC deverá ser feita pelo líder do dia. - Auxiliar os voluntários com eventuais dúvidas e problemas. *Importante: Os líderes devem ser pessoas proativas, comunicativas, organizadas e ativas. A organização do evento irá cobrar estas características do líder, por isso só se candidate a este posto caso você realmente possa atende-lo. Horário de Chegada: 7h30 Horário de Saída: 19h00 1 vaga por dia Total: 3 vagas

6 GRUPOS DISPONÍVEIS Os voluntários deverão trabalhar durante um dia inteiro, podendo assistir as sessões educacionais dos outros dois dias. As opções de dias são: Trabalhar no dia 09/08 (Terça Feira) e assistir as Sessões nos dias 10/08 (Quarta Feira) e 11/08 (Quinta Feira). Trabalhar no dia 10/08 (Quarta Feira) e assistir as Sessões nos dias 09/08 (Terça Feira) e 11/08 (Quinta Feira) Trabalhar no dia 11/08 (Quinta Feira) e assistir as Sessões nos dias 09/08 (Terça Feira) e 10/08 (Quarta Feira) FAQ Perguntas frequentes 1) Eu tenho que me registrar para a conferência separadamente da inscrição para voluntário? Não. Concluindo o seu registro como voluntário, através do preenchimento da ficha de inscrição (enviada pela nossa equipe), você receberá a confirmação de inscrição via e já estará registrado automaticamente para assistir a conferencia. 2) Como eu saberei se realmente serei um voluntário? A nossa equipe entrará em contato após a data final de inscrição informando se sua inscrição como voluntariado foi aceita ou existe algum problema a ser resolvido. Você receberá todas as informações necessárias neste de confirmação, incluindo o seu grupo de voluntários final. 3) Como eu sei o que eu vou fazer durante o meu turno? A nossa equipe irá atribuir as tarefas aos participantes e entrará em contato informando qual será a sua tarefa no dia do evento. Você pode pré-selecionar a função de maior interesse no momento da inscrição, porém não há garantias de que você irá cumprir essa função. Elas serão escolhidas conforme ordem de envio e disponibilidade de vagas. 4) Como eu faço para assistir a Conferencia? O seu crachá de credenciamento como voluntário, que será retirado no momento em que você chegar ao evento, lhe dará acesso gratuito para as sessões educacionais. 7) Que documentos eu preciso apresentar para me inscrever como voluntário? Para se inscrever você deve preencher o formulário online de inscrição e nos enviar por (programa@gbcbrasil.org.br) um comprovante de matrícula em uma faculdade, universidade ou colégio técnico, juntamente com um documento de identidade com foto.

7 8) O que eu devo fazer no dia que for trabalhar como voluntário? No primeiro dia, TODOS os voluntários devem chegar com 30 minutos de antecedência, retirar sua credencial na parte de inscrições, dentro do pavilhão do evento e procurar pelo Líder dos Voluntários, para assinar a lista de presença e retirar o seu uniforme. Todas essas informações detalhadas serão fornecidas futuramente na reunião online que realizaremos com os voluntários antes do evento. Caso você não possa participar desta reunião online, disponibilizaremos a apresentação da reunião em PDF posteriormente. 9) O que eu receberei como voluntário? Ser voluntário do Greenbuilding Brasil 2016 é uma oportunidade educacional de se conectar e participar das novidades do movimento de construção sustentável. Todos os participantes receberão acesso gratuito às conferencias podendo assistir palestras com conteúdo educacional e técnico único, que foram escolhidas através de um processo seletivo composto por duas fases. Além de um Certificado de participação como voluntário e como congressista, emitido pelo GBC Brasil. 10) Onde eu retiro o meu Certificado de conclusão do trabalho voluntário? Os Certificados de participação poderão ser retirados ao final do dia trabalhado no Stand do GBC Brasil. Eles também serão enviados ao seu , de forma eletrônica, na semana seguinte ao término do evento. LOCAL DO EVENTO SP Expo Exhibition & Convention Center Rod. dos Imigrantes, Km 1,5 - Vila Água Funda São Paulo SP Para mais informações de como chegar ao local do evento acesse: Para mais informações sobre o evento acesse: Em caso de dúvidas entre em contato com a nossa equipe: programa@gbcbrasil.org.br (11)