Manual do Patrocinador (expositor)

Transcrição

1 Manual do Patrocinador (expositor) 23º Suespar - Simpósio das Unimeds do Estado do Paraná 18 a 21 de junho de 2015 Mabu Thermas e Resort Rodovia das Cataratas, 3175 Foz do Iguaçu Paraná

2 Bem vindo! É uma satisfação ter a sua empresa como expositor na 23ª edição do Suespar. Por essa razão, apresentamos neste manual os procedimentos básicos, informações administrativas, orientações técnicas e operacionais, bem como datas que deverão ser cumpridas e respeitadas pela empresa expositora e seus funcionários, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Nosso objetivo é que sua empresa aproveite da melhor forma essa oportunidade de fazer novos negócios, em um evento de grande representação no Sistema Unimed. Agradecemos a sua participação.

3 Informações gerais Horário de funcionamento da Feira de Negócios Dia 19/06/2014 (sexta-feira): das 8h às 18h Dia 20/06/2014 (sábado): das 8h às 18h Contrato O contrato será elaborado pela Federação do Paraná, mediante a emissão dos dados abaixo especificados para o elias@unimedpr.coop.br Razão Social / CNPJ / Inscrição Estadual Endereço / CEP Telefone / Fax Diretor Responsável (RG e CPF)

4 Material do Expositor O material impresso do patrocinador (folders, folhetos etc), para inserção nas pastas dos convencionais, devem ser enviados até no máximo dia 03 de junho, para Unimed Federação do Paraná A/C Elias de Oliveira Rua Antonio Camilo, 283, Tarumã Curitiba (PR) CEP OBS: O material para ser incluído na pasta deverá ser analisado e autorizado pela Comissão Organizadora do evento.

5 Inscrições dos Expositores As inscrições terão início no dia 13 de abril de O patrocinador (expositor) tem direito a 2 (duas) inscrições gratuitas sem hospedagem. Para a efetivação das inscrições, o expositor deverá preencher sua inscrição no site do evento Mais informações referente inscrições entrar em contato nos seguintes telefones: (41) Robson Os inscritos deverão retirar o material do evento a partir do dia 18 de junho, na Secretaria do evento. Caso seja necessário pacote extra de alimentação/não hospedados, o patrocinador poderá adquirí-lo na Secretaria do evento, entre os dias 18 a 20 de junho. O credenciamento das pessoas que somente irão trabalhar no estande do expositor será concedido pela patrocinada, mediante solicitação formal do expositor. Esses credenciados não terão acesso a outras áreas do evento.

6 Montagem dos Estandes É permitido ao expositor decorar ou contratar montagem especial para o seu estande, por meio da montadora oficial do evento, sendo que os valores deste serviço deverão ser negociados e pagos diretamente para eles. Os expositores que já tiverem montadora própria deverão entrar em contato com a montadora oficial do evento para tratar dos assuntos técnicos (demarcação e instalação de pontos de energia) do seu estande. Os valores referentes a montagem básica dos estandes ou de sua demarcação serão de responsabilidade da Organização do Evento. Todos os etandes deverão estar montados e liberados no dia 18 de junho, às 16h, para a entrada dos materiais e equipamentos a serem expostos.

7 Montagem básica (composição) Piso: em forração na cor grafite aplicado diretamente no piso do pavilhão; Paredes: em painéis TS na cor branca, estruturados em perfis de alumínio anodizado com altura interna de 2,025m; Teto: em pergolado metálico parcial sem forro na área total do estande; Instalação elétrica: iluminação em spot com braço com lâmpadas incandescentes de 100W na razão de uma a cada 3m². Instalação de 1 (uma) tomada de 110V X 220V por estande; Testeiras: na cor branca com altura de 0,50m em todo frontal do estande; Identificação: conforme logomarca enviada pelo expositor; Mobiliário: - 01 mesa redonda de vidro; - 03 cadeiras na cor preta;

8 imagem meramente ilustrativa

9 Observações Todo e qualquer alimento e bebida (inclusive água), devem ser contratados com o hotel do evento. Da mesma forma, o expositor que levar máquina de café, tem que obter autorização de uso pelo hotel do evento. O expositor é responsável pelos materiais e equipamentos contidos em seu estande durante a realização do evento. Os organizadores do evento não se responsabilizam pelo desaparecimento de objetos e valores durante a permanência do público no recinto de realização do evento. É de responsabilidade do expositor a retirada total dos materiais e equipamentos do seu estande até o dia 20 de junho de 2015, às 18 horas. As entidades organizadoras não se responsabilizarão por nenhum equipamento ou material de propriedade do patrocinador que permanecer no local após o prazo acima indicado. A locação de linha telefônica temporária e/ou internet para o estande é de responsabilidade do patrocinador e deverá ser solicitada diretamente para o Hotel Mabu.

10 Montadora oficial PROJETO SOLUÇÕES EM STANDS LTDA Tel/fax: (45) Jacson

11 Segurança e Limpeza A Unimed Paraná será responsável pelos serviços de limpeza e manutenção do local do evento. A limpeza na área interior de cada estande é de responsabilidade do patrocinador. A Unimed Paraná será responsável pela segurança da feira de negócios no momento em que não houver mais pessoas no local.

12 Sorteio de Brindes Os brindes a serem sorteados devem ser informados à Comissão Organizadora pelo contato elias@unimedpr.coop.br, para prévia autorização. Os sorteios ocorrerão no sábado (20/06), a partir das 12h, nos próprios estandes. Assim, não será permitido o sorteio de brindes durante o evento sem prévia autorização da Comissão Organizadora.

13 Fornecedores Sugeridos Recepcionista: EMA EVENTOS (45) / (45) Edilene emaeventosfoz@hotmail.com Audiovisual: GERAÇÃO EVENTOS (41) Carlos carlos@geracaoeventos.com Alimentos e bebidas: HOTEL MABÚ (45) Irianne irianne@hotelmabu.com.br Montadora oficial: PROJETO SOLUÇÕES EM STANDES (45) Elaine atendimento@projetostands.com.br

14 Obrigado! Elias de Oliveira