MANUAL DO EXPOSITOR. Prezado Expositor,

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1 MANUAL DO EXPOSITOR Prezado Expositor, Este manual foi elaborado para orientá-lo sobre todas as providências necessárias à sua participação na Área de Exposição do DCTM 15 6ª Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia, no que diz respeito à montagem, manutenção e desmontagem de seu estande na exposição paralela. Para garantir os serviços necessários a uma boa exposição de seus produtos no evento é importante observar as datas limites de pedido de credenciais e o pagamento dos Tributos impostos pela Prefeitura. Trabalharemos em conjunto para o seu sucesso no Evento! Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos. Atenciosamente, Comissão Organizadora DCTM 15

2 CALENDÁRIO / CHECK LIST Data - Limite Aprovação Projeto / Estande (Com Org. Lupatelli)...até 31 de Julho Pagamento de Taxas Municipais...até o dia 07 de Agosto Entrada e Montagem... dia 27/08 as 19 h Entrada Expositores... dia 28/08 as 07 h Inicio do Evento... dia 28/08 as 13 h Saída dos Expositores... dia 30/08 as 14 h Final da Desmontagem...dia 30/08 as 19 h P.S.: O CUMPRIMENTO DAS DATAS ACIMA ESTABELECIDAS GARANTIRÁ O SUCESSO DA EXPOSIÇÃO!!!

3 INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO LOCAL O DCTM 15 6ª Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia será realizado no Hotel Bourbon Convention Ibirapuera, localizado na Av. Ibirapuera, 2927 São Paulo SP Brasil Telefone: (11) HORÁRIO O horário de funcionamento da exposição será o seguinte: Dia 28/08-13:00 horas às 20 horas Dia 29/08-07:30 horas às 20 horas Dia 30/08-07:30 horas às 13 horas Os expositores ficam obrigados a ter seu estande aberto para o público e a permanecer nele, pessoalmente ou através de seus representantes, durante as horas em que a área de exposição ficar aberta à visitação. MONTADORA OFICIAL A montadora oficial do evento é: Organização Lupatelli (O.L. Equipamentos para Eventos). Projetos especiais ou solicitações de mobiliários entrar em contato direto com: Jiminy Castro, [email protected] fone: Caso a empresa expositora opte por fazer a montagem com outra montadora, mandar o projeto cotado e planta baixa para: Organização Lupatelli [email protected]. Até o dia 31 de julho de 2015, respeitando obviamente, a metragem do estande. A descrição do estande comercializado é a seguinte: PISO Forração aplicada diretamente sobre o piso do local do Evento, através de fitas adesiva dupla face. PAREDES Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizados ao natural de 2.20 m de altura com fechamento em painéis TS, cor branca. FORRO Será totalmente aberto, pergolado com travessas de alumínio natural, Z-500.

4 PROGRAMAÇÃO VISUAL TESTEIRA O estande será identificado por meio da aplicação da logomarca em placa de vidro cristal instalada por fixadores cromados na parede de fundo do estande com medida livre de 0,96m x 0,50m de altura. ILUMINAÇÃO /TOMADAS Iluminação na razão de 01 spot PL de 220 V para cada 3,00 m2 de área montada e 01 tomada de 220 V por modulo de estande. MOBILIÁRIOS Mobiliário básico composta 01 mesa retangular preta, 1,10m X 0,60m, sem gavetas e 02 cadeiras estofadas fixas grafite ou pretas. MONTAGEM DOS ESTANDES O recinto estará aberto para a finalização das atividades de montagem / decoração no dia: Das 07h às 12h do dia 28 de agosto de não havendo a possibilidade de estender o horário. entrada dos expositores. Endereço para Carga e Descarga: Rua Juquis, Moema - São Paulo/SP Horário: 18h às 20h - pela portaria de serviço entrada das montadoras. Para assegurar o bom desempenho da montagem até a para a abertura da exposição, deve-se cumprir, sem exceção, os horários estipulados para a montagem do estande. Se você tiver maquinário volumoso deverá notificar o organizador do evento até o dia 20/08. A montagem dos estandes não precisarão levar em consideração os recuos laterais em relação a altura frontal e laterais dos estandes A altura máxima frontal de cada estande devera se limitar a 2,20m e estandes construídos ou que requeiram serviços de lixa e/ou aplicação de massa corrida e estrutura metálica com solda local estão terminantemente proibidos. Montagem de jardins com terra solta também está proibido. O serviço de paisagismo deverá se limitar a vasos ou jardineiras. Não serão permitidos quaisquer processos de montagem que contenham risco de qualquer natureza à segurança dos usuários em geral. Caso tal preceito não seja obedecido, reserva-se a Organizadora, o Hotel ou a Montadora Oficial, o direito de suspender os serviços até que seja sanado a sua fonte geradora. O local de realização do Evento possui infra-estrutura de ar condicionado e desta forma, fica proibido o uso de ar condicionado individual.

5 O local da Exposição não possui infra-estrutura hidráulica e de ar comprimido. A infra-estrutura elétrica será de 220 V. Caso seja necessário uma tensão diferente, providenciar transformador porém, o Evento/Montadora Oficial não fornecerá transformador de tensão. DESMONTAGEM DOS ESTANDES A partir das 14 horas do dia 30 de agosto de 2015 Solicitamos que sejam tomadas todas as medidas necessárias para o cumprimento do prazo estipulado. O atraso na desmontagem de cada estande com a total liberação do espaço e remoção de todos os materiais e detritos será de inteira responsabilidade do expositor e seu contratado que estará sujeito ao pagamento da multa aplicada pelo Hotel. TELEFONE DE CONTATO DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES Organização: Win Eventos Contato: Maria Áurea Fone: (62) / Montadora Oficial do Evento: Organização Lupatelli (O.L. Equipamentos para Eventos Ltda.) Contato: Jiminy Castro Fone: (11) SEGURANÇA GERAL A Organização se responsabiliza pela segurança geral da área de exposição durante os dias de montagem, desmontagem e exposição. Os Expositores sempre terão a responsabilidade final sobre tudo que ocorra em seu estande. A segurança de cada estande, em particular, é responsabilidade do Expositor. Para que se evite roubos e perdas, sugerimos que as pessoas, na medida do possível, levem seus objetos de valor consigo todos os dias, ao término da exposição. LIMPEZA A limpeza dos corredores e áreas comuns estará a cargo da Organização. A limpeza de cada estande, em particular, é responsabilidade do Expositor. ESTACIONAMENTO O estacionamento é administrado pelo próprio Hotel Bourbon Convention Ibirapuera. Fone: (11)

6 Taxas e Licenças Cobradas pela Prefeitura de São Paulo De acordo com as leis nºs e de 30 de dezembro de 2002, que tratam de Taxas de Fiscalização de Anúncios e de Estabelecimentos, a Prefeitura Municipal de São Paulo transferiu a responsabilidade do recolhimento dessas taxas para um depósito único a ser efetuado pelo Promotor. É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que cada estande de um evento setorial possua uma licença para localização, instalação e funcionamento. A UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Exposições, entidade nacional que congrega os promotores de exposições, negociou com a Prefeitura de São Paulo uma mudança na forma de cobrança das taxas (Darms), cuja lei foi publicada no Diário Oficial do Município de São Paulo e consiste em cobrança de taxas com valor fixo por EXPOSITOR. As taxas pagas pelos EXPOSITORES deverão ser recolhidas em guia única, diretamente pela PROMOTORA à Prefeitura do Município de São Paulo, acompanhada de relação dos EXPOSITORES, eliminando-se assim a visita dos fiscais nos estandes. SONORIZAÇÃO É necessária uma autorização por escrito da organização do evento para utilização deste recurso. Entrar em contato pelo telefone (62) ou [email protected]. Em caso de ser necessário recolher taxas de direitos autorais estas deverão ser pagas junto ao ECAD Telefone: (11) / [email protected]. VÍDEOS Os televisores e/ou vídeo walls serão autorizados exclusivamente para divulgação de informação institucional, técnica e/ou comercial da empresa expositora. É necessária uma autorização por escrito da organização do evento para utilização deste recurso. Entrar em contato pelo telefone (62) ou [email protected]. Em caso de ser necessário recolher taxas de direitos autorais estas deverão ser pagas junto ao ECAD Telefone: (11) / [email protected]. CREDENCIAIS EXPOSITOR Os usuários desses crachás devem ser somente as equipes comerciais, equipes de promoções e vendas, representantes, que permitirão entrar e sair livremente do recinto durante os períodos de montagem, evento e desmontagem. Cada Expositor terá disponíveis cinco credenciais sem custos. Estas Credenciais deverão ser retiradas no próprio local do evento.

7 Caso necessitem de mais credenciais, será cobrado o valor de R$ 20,00 por credencial adicional. As credenciais deverão ser retiradas a partir do dia da montagem no local com a Organização. BUFFET O serviço de buffet (comidas e bebidas) servidas nos estandes só podem ser adquiridas diretamente do hotel, assim como bebidas não industrializadas. LINHA TELEFÔNICA E INTERNET Deverão ser solicitadas e adquiridas diretamente do hotel, e todas as despesas por conta do contratante, através do telefone (11) RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AOS SERVIÇOS INDICADOS NO MANUAL A Organização não se responsabiliza pelos trabalhos sub-contratados diretamente pelos expositores mencionados neste manual. CLÁUSULA FINAL A Organização se reserva o direito de decidir sobre todos os casos não previstos neste manual, e, sob circunstâncias excepcionais, modificar ou adaptar o conteúdo deste, bem como aplicar medidas oportunas para evitar que qualquer expositor seja prejudicado ou venha a ocasionar incômodos aos outros expositores ou visitantes. ATENÇÃO: A energia elétrica na Área de Exposição é de 220 V. Organização Win Eventos (62) Montadora Oficial Organização Lupatelli (11)

8 FORMULÁRIO 1 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 20 de AGOSTO de 2015 pelo e- mail: [email protected] Esta Credencial dará acesso ao da Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia 2015 em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem, exceto as salas de atividades. Local e data de retirada dos crachás: Secretaria do evento no Hotel Bourbon Ibirapuera SP - a partir das 9h do dia 28/08/2015. Nome da empresa expositora: Responsável pela solicitação: Nº estande: Data: CRACHÁS DE EXPOSITOR Nome (em letra de forma) Atenção: cada empresa terá direito a quantidade de credencias determinada na cota de patrocínio., Local Data Assinatura Cargo

9 FORMULÁRIO 2 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE PESSOAL DE APOIO, SEGURANÇA E LIMPEZA. (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO CASO SEJAM CONTRATADOS SERVIÇOS TERCEIRIZADOS) Nome da empresa expositora: Responsável pela solicitação: Nº estande: Data: Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 20 de agosto de 2015 pelo e- mail: [email protected]. Esta Credencial dará acesso ao da Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia 2015 em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem, exceto as salas de atividades. O crachá é de uso obrigatório, pessoal e intransferível. Local e data de retirada dos crachás: Secretaria do evento no Hotel Bourbon Ibirapuera SP - a partir das 9h do dia 28/08/2015. Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades durante o evento, sob nossa responsabilidade na Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia Nome (em letra de forma) Função Atenção: cada empresa terá direito a quantidade de até 5 credencias de apoio. Caso necessite de mais favor entrar em contato com a organização do evento., Local Data Assinatura

10 FORMULÁRIO 3 DADOS DA MONTADORA CONTRATADA (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO, CASO NÃO SEJA A MONTADORA OFICIAL) Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 30 de julho de 2015 pelo e- mail: [email protected] Nome da empresa expositora: Responsável pela solicitação: Nº estande: Data: Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, que estarão trabalhando durante a montagem e desmontagem do evento. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao manual do Evento ou às normas do Hotel Bourbon Ibirapuera, autoriza a Organização do evento a cancelar nosso credenciamento. DADOS DA MONTADORA CONTRATADA Razão Social: CNPJ : Endereço completo: Fone: Celular: Responsável: Fax:, Local Data Carimbo e Assinatura

11 FORMULÁRIO 4 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS TAXA DE CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA E TAXA DE LIMPEZA (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 20 de agosto de 2015 pelo e- mail: [email protected] Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso estande no da Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia Preencha abaixo, o quadro de solicitação de KVAs para uso no estande. Nome da empresa expositora: Responsável pela solicitação: Nº estande: Data: A TAXA DE KVA Será fornecido um (1) KVA para cada expositor sem custo. Para os expositores que ultrapassarem este limite, será cobrado KVA extra, conforme dados abaixo: R$ 300,00 (trezentos reais) por KVA adicional. Quantidade adicional de KVA (se necessário) TOTAL kva x R$ 300,00 R$, Local Data Carimbo e Assinatura