MANUAL E FORMULÁRIOS DOS

Transcrição

1 Senhor Expositor, O presente Manual tem o objetivo de orientar sua participação no evento 14º SALÃO SÃO PAULO DE TURISMO Solicitamos que nos enviem os formulários constantes deste manual, caso tenham quaisquer dúvidas a respeito dos mesmos, por favor nos contatem, através da Central de Atendimento ao Expositor CAEX, através do [email protected] ou ainda, através do telefone ( 11 ) / Atenciosamente, Comissão Organizadora Conteúdo Brasil Feiras 1

2 SOBRE O EVENTO 1 MONTAGEM ESTANDES A partir de 23 de Junho de EVENTO De 24 a 26/junho/ das 14:00 às 20:00 horas 3 DESMONTAGEM Término da Feira DA GERAIS 1 REALIZAÇÃO, PROMOÇÃO E ADMINISTRAÇÃO. A Organização da 14ºSALÃO SÃO PAULO DE TURISMO está a cargo das empresas: Conteúdo Brasil Feiras e Eventos Ltda, situada na Rua do Reno, 267 Ipiranga -São Paulo SP Fone: (11) e da AMITur Associação dos Municípios de Interesse Cultural e Turístico, situada à Rua Santiago Dantas, Morumbi - SP Telefax.: (11) LOCAL, DATA DE REALIZAÇÃO E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO O 14º SALÃO SÃO PAULO DE TURISMO será realizado no período de 24 a 26 de Junho de 2015, nas dependências do CENTRO DE EVENTOS SÃO LUÍS, situado na Rua Luís Coelho, 323 Bairro Cerqueira César, das 09:00 às 18:00 horas. DISPOSIÇÕES GERAIS A Organizadora do evento poderá, excepcionalmente, alterar o tamanho/dimensão do estande com o prévio consentimento do expositor. 2

3 Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação da Organizadora. É facultado à Organizadora localizar estandes de natureza especial, inclusive os que forem objeto de permuta, atendendo aos interesses promocionais do Evento. A Organizadora poderá efetuar alteração na planta de situação, respeitando os estandes já locados. Não será permitida a participação e/ou presença, no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie, de instituições, empresas ou pessoas que não possuam contrato, acordo ou termo firmado com o evento. O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação. No caso de representantes ou distribuidores, cuja participação é conjunta, a Empresa expositora deverá informar, por escrito à organizadora do evento. Cada expositor deverá manter obrigatoriamente, um ou mais representantes devidamente credenciados em seu estande, durante todo o período do evento, habilitado a fornecer informações sobre seus serviços e/ou produtos. Não será permitido o depósito ou exposição de materias perigosos, explosivos, insalubres ou poluentes que possam vir a causar quaisquer danos aos expositores ou aos visitantes. O expositor que adquirir estandes contínuos poderá solicitar a manutenção da parede divisória, o que só será feito se o projeto de utilização do estande demonstrar que tal eliminação não irá afetar a segurança do conjunto. Cabe ressaltar que o pedido deverá ser feito com antecedência de 10 (dez) dias pois a montagem básica do SALÃO SP será feita em TS e não será possível a remoção da mesma sem o prazo acima estabelecido. É terminantemente proibido a abertura da parede de fundo dos estandes. O expositor que optou por montagem que não seja da Montadora Oficial do Evento, deverá apresentar o projeto de seu estande, para aprovação, com nome e assinatura do profissional responsável e cópia da ART paga, bem como dados da Empresa montadora. Os desenhos detalhados deverão ser apresentados em medidas métricas (plantas baixas e cortes) em escala 1:50 ou 1:20. Os elementos de montagem e decoração dos estandes não poderão ultrapassar a altura máxima de 3.50mts. No caso de máquinas ou equipamentos cuja altura seja superior a estabelecida, o expositor deverá solicitar uma autorização especial junto à Organizadora, anexando-a, ao projeto do estande. 3

4 O expositor que não utilizar montagem básica terá que construir uma parede de separação naqueles lados de seu estande que confinem com outros estandes, dentro do limite de sua área de exposição, com acabamento compatível, no mínimo, ao da montagem básica. Não poderão ser feitas construções em alvenaria. OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS PROCEDIMENTOS FISCAIS É de responsabilidade do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A Organizadora isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância e do não cumprimento das exigências legais. PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, Série B, C ou única, conforme se trate de remessa para dentro ou fora do Estado, em nome do próprio estabelecimento remetente. 1- No cabeçalho da Nota Fiscal deverão constar todos os dados (nome da empresa, endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio estabelecimento remetente. 2- No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: Essas mercadorias destinam-se à (nome do Evento, período e local de realização), devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da data de emissão da Nota Fiscal. PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA O RETORNO DE MERCADORIAS Quaisquer dúvidas quanto ao preenchimento de Nota Fiscal, favor consultar a Secretaria de Fazenda de seu Estado. DECORAÇÃO ESTANDES O estande será entregue ao expositor, totalmente montado, às 14:00 horas do dia 25/06/14 para os trabalhos de decoração e colocação dos produtos. 4

5 Todo material de montagem básica é de propriedade da Montadora Oficial do Evento, devendo ser devolvido ao final, nas mesmas condições em que foi recebido. Materiais faltosos ou danificados serão cobrados do Expositor. Para que possa ser confeccionada a placa/testeira de identificação com o nome característico da Empresa Expositora, o FORMULÁRIO - PLACA DE IDENTIFICAÇÃO, em anexo, deverá ser devolvido até a data limite estipulada no formulário. A aplicação de logomarca, implica em custo adicional, sob consulta, junto à empresa organizadora do evento. Jardins e plantas, somente serão aceitos em vasos ou outros recipientes. Nenhum aparelho de ar condicionado poderá ser instalado. Salvo, em caso de consulta específica quanto á disponibilidade de energia. INSTALAÇÃO HIDRÁULICA A área na qual será realizado o evento, não dispõe de ponto de água. ELETRICIDADE / FORÇA Para o cálculo do número do KVA necessários para seu estande, o expositor deverá somar os watts de seu sistema de iluminação, ar condicionado e equipamentos expostos, obtendo assim o total de KVA a ser solicitado. O expositor deverá preencher o formulário INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, em anexo, e devolvê-lo até o prazo limite estipulado no formulário. As solicitações recebidas após o prazo só serão atendidas de acordo com as possibilidades técnicas da área do evento. É de responsabilidade do expositor danos causados por conexões e/ou instalações de equipamentos que necessitem de força superior à solicitada. Completada a instalação, a Organizadora fará uma vistoria. ATENÇÂO: A VOLTAGEM DA FEIRA É EXCLUSIVAMENTE 220v. Todas as interligações feitas com a rede primária de alimentação serão realizadas somente pela Montadora Oficial. 5

6 É terminantemente proibido o uso de iluminação que, por seus interruptores automáticos e transformadores de alta tensão, possam causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros. TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KVA À SEREM UTILIZA EQUIPAMENTO Freezer Geladeira Lâmpada Flúor. 20 W Lâmpada Fluor.40 W Televisor colorido Vídeo cassete Circulador de ar Lâmpada Inc. 100 W Impressoras Microcomputadores Ventilador KVA UTILIZADO 0,5 kva 0,3 kva 0,02 kva 0,04 kva 0,5 kva 0,3 kva 0,3 kva 0,1 kva 0,2 kva 0,5 kva 0,2 kva Equipamentos especiais que não constem desta lista, deverão ser observados manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com característica de instalação. MOBILIÁRIO ADICIONAL O Expositor que desejar locar móveis, elementos adicionais de montagem, dentre outros, deverá solicitar através da Central de Atendimento ao Expositor CAEX - através do [email protected] ou pelo telefone: ( 11 ) / No caso do Expositor alugar mobiliário e/ou equipamentos de outras empresas que não seja a Montadora Oficial, deverá ser encaminhado, por escrito, nome da Empresa relação do material que será entregue e data da entrega para que seja autorizado seu ingresso no parque. EXTINTOR DE INCÊNDIO Haverá extintores espalhados pelos pavilhões e ainda a presença do Corpo de Bombeiro durante todo o evento. DESMONTAGEM STANDS A desmontagem dos estandes deverá iniciar-se logo após o término da feira. 6

7 SEGURANÇA E LIMPEZA Haverá serviço de vigilância e limpeza para as áreas comuns do Evento durante todo o período de funcionamento do mesmo. Os expositores que desejarem contratar estes serviços para os seus estandes deverão dar conhecimento, por escrito, à Organizadora identificando com nome e respectivos nºs de identidade e CPF, os profissionais que forem prestar este serviço. Só será aceito pessoal com vínculo empregatício com o próprio expositor ou com Empresas especializadas, e assumindo, perante a Organizadora, inteira responsabilidade pelos atos praticados por seu contratado dentro do recinto do evento. Caso o expositor queira contratar os serviços oficiais de segurança e / ou limpeza para seu estande, poderá solicitar à Organização do Evento através da Central de Atendimento ao Expositor CAEX - através do [email protected] ou pelo telefone: (11) / fax. A limpeza de cada estande é de responsabilidade do respectivo expositor, devendo o estande estar limpo e arrumado até 01 (uma) hora antes da abertura do evento ao público visitante. Todo lixo recolhido no estande deve ser removido para a lixeira da área de exposição, pela equipe de limpeza do Expositor. Fora deste horário, todo o material deverá ser acumulado em recipientes mantidos em seu próprio estande. A Organização manterá um serviço geral de Segurança, 24 horas por dia, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem. A Segurança Oficial será responsavel somente pelas áreas de circulação, não se responsabilizando pelos produtos expostos no interior de cada estande. SEGUROS A Organizadora do Evento não será responsável por danos ou prejuízos causados à pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies. Fica entendido que é de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados à partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa à quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento. CREDENCIAIS A Organização fornecerá aos Expositores credenciais válidas para o período de montagem, evento e desmontagem. Estes crachás serão entregues à partir das 14:00hs do dia 25/09/2013. Cada Expositor deverá entregar uma lista do pessoal que atenderá o estande, para que possam ser confeccionadas as credenciais. Para tanto, deverá ser preenchido o FORMULÁRIO CREDENCIAIS DO EXPOSITOR, em anexo. 7

8 LINHA TELEFÔNICA A solicitação de instalação de linha telefônica deverá ser feita junto a Telefônica (número 10315). Lembramos que, esta solicitação deverá ser feita com antecedência. TRABALHO DE MENORES O expositor que usar menores nos trabalhos do estande deverá obter autorização especial na Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores. ATENÇÃO Durante os trabalhos de montagem e desmontagem, não será permitida a circulação de menores no ambiente do evento, a fim de evitarmos possíveis acidentes. Att. Comissão Organizadora. 8

9 FORMULÁRIO DE PLACA DE IDENTIFICAÇÃO EVENTO.: 14ºSALÃO SÃO PAULO DE TURISMO 2015 Prazo Limite para devolução: 10 / Junho / 2015 Enviar para: A/C Central de Atendimento ao Expositor CAEX Att.: Adriana [email protected] ou pelo fonefax: (11) Razão Social: Estande nº Nome Fantasia: Assinatura Tel.: Fax.: Data.: Nome Fantasia: ( ) - Com no máximo 25 caracteres (contando com o espaçamento) NOTA.: Logotipos ou símbolos deverão ser consultados por implicarem em custos adicionais. 9

10 CREDENCIAIS DO EXPOSITOR EVENTO.: 14ºSALÃO SÃO PAULO DE TURISMO Prazo Limite para devolução: 10 / Junho / 2015 Enviar para: A/C Central de Atendimento ao Expositor CAEX Att.: Adriana, [email protected] ou pelo fonefax: (11) Razão Social.: Estande nº Nome Fantasia.: Tel.: Fax.: Data.: Solicitamos o fornecimento de credenciais para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão exercendo atividades em nosso estande, durante o horário de funcionamento do Evento. NOME

11 INSTALAÇÕES ELÉTRICA EVENTO: 14ºSALÃO SÃO PAULO DE TURISMO Prazo Limite para devolução: 10 / Junho / Enviar para: A/C Central de Atendimento ao Expositor CAEX Att.: Adriana [email protected] ou pelo fonefax: (11) Razão Social.: Estande nº Nome Fantasia.: Tel.: Fax.: Data.: QUANTIDADE TIPO APARELHO VOLTAGEM POTÊNCIA (KVA) Unitária Total OBSERVAÇÃO: O EXPOSITOR DEVERÁ INFORMAR, OBRIGATORIAMENTE, QUAL A QUANTIDADE DE KWA NECESSÁRIA AOS SEUS EQUIPAMENTOS. 11