1. Objectivo. 2. Destinatários. 3. Localização. 4. Horário de funcionamento. 5. Montagem e desmontagem. 6. Condições. 7.

Transcrição

1 F e i r a d e P r o d u t o s R e g i o n a i s Regulamento A Feira de Produtos Regionais, inserida no programa da Feira das Colheitas de Arouca, irá decorrer entre os dias 26 e 29 de Setembro. 1. Objectivo 1.1. Com a Feira de Produtos Regionais, pretende-se contribuir para a divulgação, promoção e venda de produtos regionais e locais, e fomentar o convívio e animação no espaço em que se insere. 2. Destinatários 2.1. Destina-se a entidades singulares ou colectivas devidamente colectadas ou em vias de se colectarem para o exercício da actividade de produção, exposição e venda de produtos regionais, doçaria conventual, doçaria regional, mel, licores, compotas ou outros produtos da terra. 3. Localização 3.1. Avenida 25 de Abril (em frente ao Mosteiro) 4. Horário de funcionamento 4.1 Dia 26: 17h00 às 24h00 Dia 27: 17h00 às 24h00 Dia 28: 10h00 às 24h00 Dia 29: 10h00 às 24h Aqueles a quem venha a ser concedido o direito de instalação de um stand, terão que os manter abertos e em funcionamento durante os horários referidos. 5. Montagem e desmontagem 5.1. A montagem e decoração dos stands deverão ser feitas até ás 15.00h do dia 26 de Setembro A desmontagem deverá ser feita até às 18.00h do dia 30 de Setembro. 6. Condições 6.1. No local serão montadas estruturas individuais (stands), com instalação eléctrica Mesas, cadeiras ou outro mobiliário considerado essencial, serão da responsabilidade exclusiva de cada participante A instalação e ocupação das estruturas são gratuitas A atribuição e localização de cada espaço serão definidas pela Organização A Organização disponibiliza um segurança durante o período de encerramento da Feira, de forma a assegurar uma maior vigilância e segurança do espaço. 7. Inscrições 7.1. A inscrição deve ser feita até ao dia 15 de Julho de 2012 no Posto de Turismo de Arouca/AGA.

2 7.2. Os participantes serão informados telefonicamente da decisão da aceitação da inscrição. 8. Documentação a apresentar 8.1. Ficha de inscrição devidamente preenchida de acordo com anexo I Documento comprovativo de licença para o exercício da actividade. 9. Critérios de apreciação e avaliação 9.1. A selecção das inscrições será feita com base nos seguintes critérios: a) Qualidade dos produtos (60%) b) Proposta de decoração do espaço (30%) c) Contributo possível para animação do espaço da Feira (10%) 9.2. A Organização é livre de recusar as candidaturas que entenda não se ajustem ao evento, ou que, por qualquer motivo, sejam consideradas inconvenientes A participação em edições anteriores não constitui garantia de participação nesta ou em edições futuras. 10. Obrigações A decoração, limpeza e segurança interna dos stands é da responsabilidade dos seus ocupantes É proibido expor materiais fora dos respectivos stands, assim como qualquer tipo de publicidade Não é permitido encerrar o stand, mesmo durante o horário das refeições É proibido permanecer no local depois do horário de encerramento, a não ser em tarefas de limpeza O incumprimento do horário estabelecido, o encerramento por motivo injustificado ou qualquer outra infracção do presente regulamento impede o participante de concorrer no ano seguinte, reservando-se a Organização o direito de suspender de imediato, a sua presença na Feira em curso Os participantes devem sujeitar-se a acções de avaliação e supervisionamento que a Organização ou outras entidades com legitimidade para o efeito, entendam dever fazer durante a montagem e período da Feira Ficam os participantes obrigados a cumprir escrupulosamente as regras para cargas e descargas e limitações de estacionamento que sejam definidas pela Organização Os participantes seleccionados não podem ceder a qualquer título, oneroso ou gratuito, o seu direito de exploração do stand O envio ou entrega da ficha de inscrição implica a aceitação de todas as cláusulas deste regulamento. 11. Regras de Higiene e Segurança Alimentar Devem ser cumpridas todas as regras de segurança e higiene constantes neste regulamento e outras aplicáveis, de acordo com a legislação em vigor.

3 12. Disposições finais A Organização declina qualquer responsabilidade perante o incumprimento das Normas constantes no presente regulamento A Organização declina qualquer responsabilidade por danos que possam ocorrer no espaço concessionado durante o horário de funcionamento da Feira O incumprimento do presente regulamento poderá determinar o encerramento imediato do espaço de exposição e o direito a participar no ano seguinte Os casos omissos serão resolvidos pela Organização. 13. Contactos da Organização Para qualquer esclarecimento poderão contactar os seguintes elementos da Organização: Câmara Municipal de Arouca Posto de Turismo de Arouca Otilia Vilar Otilia Vilar Tel.: Tel: Fax: otilia.vilar@cm-arouca.pt

4 1. IDENTIFICAÇÃO: Nome: Morada: Código postal: Anexo I - Ficha de Inscrição Localidade: Telefone: Telemóvel: Fax: Pessoa respons ável pelo Stand: 2. DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS Características especiais: 3. NOME A FIGURAR NO STAND Data O responsável / /2013 Nº entrada Atividade aberta Organização Licença Data / /2013

5