18 a Festa do Livro da USP

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1 18 a Festa do Livro da USP OBJETIVO O maior objetivo da 18 a Festa do Livro da USP é proporcionar o contato direto de editoras universitárias e comerciais de perfil acadêmico com a comunidade uspiana. Ela permite às editoras participantes maior visibilidade, divulgação e comercialização de suas publicações, além do contato direto com seu público-alvo. DATA E LOCAL Dias 22, 23, 24 e 25 de novembro de 2016, das 9h às 21h. Avenida Professor Mello Moraes, Travessa C. Cidade Universitária São Paulo SP PÚBLICO-ALVO Docentes, discentes e servidores da Universidade de São Paulo, pesquisadores, leitores e interessados em geral. ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO Editora da Universidade de São Paulo Edusp APOIO INSTITUCIONAL Prefeitura do Campus da Capital PUSP-C Superintendência de Prevenção e Proteção Universitária PPUSP 1

2 REGULAMENTO I. REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO 1 Poderão participar da 18 a Festa do Livro da USP as editoras que cumprirem os seguintes requisitos: 1.1 Ter em catálogo livros adotados e/ou que são referências bibliográficas em quaisquer cursos da Universidade de São Paulo. 1.2 Ter em catálogo autores/organizadores/tradutores vinculados à Universidade de São Paulo (pesquisadores, docentes etc.). 1.3 Conceder ao público do evento o desconto mínimo de 50% (cinquenta por cento) sobre o preço de tabela. 1.4 Doar livros para o Sistema Integrado de Bibliotecas da USP SIBiUSP As doações estão temporariamente suspensas. 1.5 Ter contrato de consignação com as Livrarias Edusp, a critério da Comissão Organizadora. II. CRONOGRAMA GERAL E HORÁRIOS 2 As atividades relacionadas com a 18 a Festa do Livro da USP ocorrerão conforme a seguinte programação: 2.1 Inscrições para credenciamento para participação: 29 de agosto a 16 de setembro Não serão aceitas inscrições fora do prazo. 2.2 Montagem das estruturas físicas: 7 a 19 de novembro. 2.3 Entrada de livros: 21 de novembro a partir das 14 (catorze) horas. 2.4 Realização do evento: 22, 23, 24 e 25 de novembro, diariamente das 9 (nove) às 21 (vinte e uma) horas. 2.5 Desmontagem e retirada dos livros: 25 de novembro a partir das 21 (vinte e uma) horas. III. ORGANIZAÇÃO 3. A organização da 18 a Festa do Livro da USP é responsabilidade de uma Comissão Organizadora formada por funcionários da Editora da Universidade de São Paulo Edusp. 4. São deveres da Comissão Organizadora: 4.1 Providenciar toda a estrutura necessária para a realização do evento. 2

3 4.2 Contratar, administrar e controlar a infraestrutura local, a seguir descrita Estrutura física: Tendas para cobertura de aproximadamente m 2 ; Piso elevado; Bancadas; Cadeiras plásticas; Gerador de energia; Credenciais de identificação; Tecido tipo TNT; Material de limpeza e higienização; Pontos de energia; Banheiros químicos Equipes terceirizadas: Segurança e vigilância; Controladores de acesso; Limpeza de banheiros e áreas comuns; Bombeiros; Montadores; Ambulância; Recepção e atendimento aos expositores e público. 4.3 Contratar os serviços para a operação de cartões. 4.4 Promover e divulgar o evento através de sites, convites eletrônicos, cartazes etc. 4.5 Fiscalizar o cumprimento do Regulamento por parte dos expositores durante o evento. IV. PARTICIPAÇÃO 5 Poderão participar da 18 a Festa do Livro da USP apenas editoras devidamente inscritas e credenciadas. 6 A participação da Editora está condicionada ao cumprimento de todas as normas, determinações e prazos expressos neste Regulamento. 7 A Editora deve definir se sua participação no evento será direta ou por meio de representantes. 3

4 7.1 Essa decisão deve ser comunicada oficialmente à Comissão Organizadora. 8 A editora deve obrigatoriamente: 8.1 Comercializar todos os livros levados ao evento com o desconto mínimo de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor de tabela da editora Em hipótese alguma será aceito qualquer desconto menor do que o aqui acordado. 8.2 Ofertar publicações do seu catálogo principal, incluindo livros e publicações adotados nos cursos da Universidade de São Paulo e/ou que sejam referência bibliográfica de sua produção acadêmica Vender livros exclusivamente de sua editora Dispor nas bancadas todos os livros de forma organizada, a fim de facilitar a busca por parte do público Disponibilizar previamente à Comissão Organizadora lista dos livros a serem comercializados com seus respectivos preços de capa para posterior divulgação ao público Disponibilizar ao público durante o evento lista com preços de capa dos livros a serem comercializados. 8.3 Fornecer notas fiscais ou recibos com validade fiscal para todo o público Ter em mente que há professores, alunos e pesquisadores bolsistas de entidades de fomento à pesquisa (Fapesp, CNPq etc.) que exigem tais documentos para reembolso ou prestação de contas. 9. São responsabilidades exclusivas da Editora: 9.1 Montar e dispor seus livros para venda. 9.2 Proteger os livros e outros materiais de intempéries como chuva, garoa, vento, entre outras ações climáticas. 9.3 Cobrir e amarrar seu material com lonas plásticas ou produto similar após o término das atividades diárias, após as 21 (vinte e uma) horas, para que não haja a necessidade de montar e desmontar diariamente os livros sobre as bancadas. 10 Não serão permitidas em hipótese alguma: 10.1 A exposição e a comercialização de produtos que não sejam próprios do mercado editorial e livreiro A exposição e a comercialização de brinquedos, canetas, camisetas, chaveiros ou qualquer outro tipo de produto que não esteja diretamente ligado ao mercado editorial e livreiro CDs e DVDs poderão ser comercializados desde que acompanhem algum livro e componham com ele uma única embalagem. 4

5 11 Determina-se que o espaço das bancadas utilizadas pela Editora é o único local para exposição, divulgação e comercialização de livros, bem como para distribuição de folhetos e catálogos É terminantemente proibido utilizar materiais e estruturas físicas adicionais, como prateleiras, displays, mesas, entre outros. 12 É permitido a cada Editora o uso de apenas um banner, com dimensões de 80 cm 120 cm (oitenta centímetros por cento e vinte centímetros), a ser obrigatoriamente montado em porta-banner próprio dentro do espaço delimitado pelas bancadas. 13 A limpeza e a organização do espaço interno do estande são responsabilidades do expositor Todo e qualquer material a ser descartado deverá ser guardado no espaço interno do estande e repassado para a equipe de limpeza do evento. 14 Durante o evento, é obrigatório que a Editora tenha em seu espaço extintores de incêndio, cuja especificação será repassada em comunicado posterior. 15 É de total responsabilidade da Editora toda e qualquer conduta e ação de seus funcionários durante o evento São terminantemente proibidos comportamentos inadequados, como gritos para atrair clientes pelos corredores ou qualquer atividade não condizente com o atendimento ao público e a venda de livros. 16 Durante o período das atividades, das 9 (nove) às 21 (vinte e uma) horas, deverá haver no estande da Editora ao menos um funcionário capacitado a atender o público. 17 É terminantemente proibido o fechamento parcial ou total do estande durante o período das atividades, das 9 (nove) às 21 (vinte e uma) horas. 18 A Editora que contar com serviços próprios de segurança para a vigilância exclusiva de seus produtos deve comunicar oficialmente à Comissão Organizadora, informando os dados dos respectivos colaboradores para cadastramento. V. ESPAÇO DESTINADO AOS EXPOSITORES 19 O espaço destinado aos expositores terá a seguinte estrutura física disponibilizada durante o evento: 19.1 Bancadas: serão fornecidas bancadas de madeira com as dimensões: 2 (dois) metros de comprimento 80 (oitenta) centímetros de largura 1 (um) metro de altura Revestimento: as bancadas serão cobertas por tecido TNT com cores definidas pela Comissão Organizadora do evento Cadeira: cada bancada será acompanhada de uma cadeira plástica, independentemente do espaço a ser ocupado. 5

6 20 A Comissão Organizadora poderá a qualquer momento alterar o layout e a distribuição das bancadas entre as editoras participantes, conforme seja necessário para o bom andamento do evento. 21 É proibida qualquer alteração no posicionamento das bancadas sem autorização da Comissão Organizadora. VI. ENTRADA DOS LIVROS E ORGANIZAÇÃO DAS BANCADAS 22 As bancadas destinadas para a 18 a Festa do Livro da USP estarão liberadas aos expositores a partir das 14 (catorze) horas do dia 21 de novembro. 23 Será permitido aos expositores que assim optarem dar a entrada dos livros e iniciar a organização das bancadas a partir das 7 (sete) horas do dia 22 de novembro. 24 As bancadas deverão estar montadas e decoradas até às 9 (nove) horas do dia 22 de novembro. 25 A Editora que utilizar veículos de carga deve comunicar previamente à Comissão Organizadora e informar os dados da transportadora, do veículo e do condutor responsável pela entrega do material. VII. DESMONTAGEM E SAÍDA DOS LIVROS 26 É de responsabilidade da Editora a retirada de todos os seus produtos e equipamentos expostos durante o evento até às 23 (vinte e três) horas do dia 25 de novembro. VIII. REPOSIÇÃO DE MATERIAL E ESTOQUES ALTERNATIVOS 27 A reposição de estoques será permitida diariamente apenas nos intervalos das 7 (sete) horas às 8:30 (oito horas e trinta minutos) e das 21 (vinte e uma) às 22 (vinte e duas) horas, diariamente. 28 Não será permitido passar ou circular com carrinhos pelos corredores após o horário de abertura ou durante as atividades do evento. 29 Será permitida a permanência apenas de veículos urbanos de carga (VUC) para reposição de estoques, em locais a serem determinados pela Comissão Organizadora. 30 A Editora que utilizar veículos de carga para estocar seus livros durante o evento deve comunicar previamente à Comissão Organizadora e informar os dados do veículo e do condutor responsável. 6

7 IX. CUSTO DE PARTICIPAÇÃO 31 As despesas referentes a contratação, administração e controle da infraestrutura, tal como descritas no item III, serão rateadas pelas editoras participantes credenciadas. 32 O custo de participação será informado até o dia 23 de setembro. 33 Confirmada a inscrição, serão divulgadas as condições, os prazos e a forma de pagamento referente ao custo de participação. X. DISPOSIÇÕES FINAIS 34 Quaisquer reivindicações e/ou reclamações por parte dos expositores deverão ser apresentadas por escrito à Comissão Organizadora, responsável por qualquer deliberação O mesmo procedimento vale para as possíveis dúvidas ou divergências surgidas na interpretação ou no cumprimento deste Regulamento. 35 O contato com a Comissão Organizadora deve ser feito preferencialmente pelo festadolivro@usp.br. 36 Informações complementares serão repassadas posteriormente em comunicados adicionais. 37 O descumprimento deste Regulamento autoriza a Comissão Organizadora a determinar a suspensão imediata da Editora e sua desqualificação para edições futuras da Festa do Livro da USP. 38 Casos omissos serão avaliados e decididos pela Comissão Organizadora. 7