REGULAMENTO. 2. A EXPO CLÁSSICOS realiza-se no Multiusos de Guimarães nos dias 28 e 29 de outubro de 2017, nos seguintes horários:
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- Ana Vitória Philippi Botelho
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1 REGULAMENTO 1. A EXPO CLÁSSICOS 10º Salão de Automóveis e Motos Antigos de Guimarães, é uma organização conjunta da Tempo Livre e do Clube de Automóveis Antigos de Guimarães. 2. A EXPO CLÁSSICOS realiza-se no Multiusos de Guimarães nos dias 28 e 29 de outubro de 2017, nos seguintes horários: Dia Entrada expositores Abertura (público) Encerramento (público) 28 de outubro 9h30 10h00 23h00 29 de outubro 9h30 10h00 19h00 * Aberto à hora de almoço 3. A EXPO CLÁSSICOS é um evento temático que tem por objetivo promover: a) O conhecimento, a promoção e a divulgação junto de colecionadores e admiradores de veículos de propulsão mecânica construídos até Dezembro de 1990 b) A aquisição e troca de veículos, restaurados ou para restauro, peças, equipamentos, acessórios e ferramentas da época. c) A aquisição e troca de livros, manuais, brinquedos e miniaturas, alusivos à recuperação e preservação de veículos enquanto património cultural e recreativo. 4. Serão aceites como expositores todas as empresas, particulares, associações e clubes cuja atividade se integre no âmbito dos objetivos definidos no número anterior. 5. Até ao dia 13 de outubro de 2017 (primeira fase de inscrições), o expositor pode escolher a localização do seu espaço, bastando para isso indicar no boletim de inscrição a localização pretendida (até ao limite de lugares disponíveis). Findo esse prazo, cabe à organização distribuir os expositores inscritos pelos espaços sobrantes, sendo que a cada um será comunicado a confirmação do espaço a ocupar no recinto. 6. As inscrições podem ser efectuadas até 23 de outubro de 2017, de acordo com disponibilidade de espaço, reservando-se a Organização o direito de recusar a inscrição de participantes que não cumpram os requisitos e objetivos definidos no número 3 deste Regulamento, nestes casos a Organização restituirá ao expositor o valor recebido. 7. A área expositiva, no interior da Nave Principal, Galeria do Multiusos de Guimarães e espaço outdoor, será assim distribuída (ver tabela de preços)
2 ÁREA 1 - Nave: Módulos para clubes, museus, colecionadores particulares, efemérides e exposição temática ÁREA 2 - Galerias: comércio de peças, motociclos e velocípedes c/s motor, automobilia ÁREA 3 - Hall de entrada: exposição temática, efemérides e/ou divulgação ÁREA 4 - Outdoor: Zona principal, parque de clássicos, passeios (clubes) 8. O período de montagem e decoração de espaços/módulos decorre nos dias 26 e 27 de outubro de 2017, entre as 14h00 e as 24h00, devendo a desmontagem ser efetuada logo após o final do evento, no dia 29 de outubro de 2017 entre as 20h00 e as 24h00 e no dia 30 de outubro, entre as 09h00 e as 18h00 impreterivelmente. 9. O fornecimento de energia eléctrica, assim como colocação de alcatifa ou mobiliário, efetua-se apenas solicitação expressa do expositor, assinalando a opção pretendida no boletim de inscrição, implicando o pagamento da taxa de aluguer correspondente. 10. A EXPO CLÁSSICOS terá em funcionamento um serviço de secretariado. 11. O Multiusos de Guimarães possui serviço próprio de restaurante, com preços especiais para expositores. 12. O valor da inscrição é o que consta da Ficha de Inscrição e deverá ser liquidado no ato de credenciação no primeiro dia de montagem. 13. O valor da inscrição não será restituído caso o expositor, por motivos não imputáveis à Organização, não chegue a ocupar o espaço/módulo escolhido ou atribuído. 14. A decoração dos espaços/módulos é da responsabilidade do expositor ficando, contudo, sob fiscalização da Organização, sendo que é expressamente proibido: a) Montagem de elementos com mais de 2 metros de altura b) Ocupar espaço de outro expositor c) Ocupar corredores d) Prejudicar a visibilidade dos expositores contíguos e) Obstruir portas de saída, saídas de emergência, carretéis, extintores e betoneiras f) Accionar motores g) Animais no recinto, exceto cães guia
3 15. Os expositores têm o dever de zelar pelo seu espaço e são os únicos responsáveis pelos produtos e/ou objetos expostos. 16. Os expositores não devem abandonar ou encerrar o seu stand durante o período de abertura ao público. Tal atitude, além de desrespeitosa para com o público visitante e restantes expositores, representa um risco de segurança identificado no artigo 23 deste regulamento. 17. É dever do expositor comunicar à organização qualquer situação irregular de que tenha conhecimento. 18. No dia de abertura do evento, 28 de outubro de 2017, e por motivos de manutenção e limpeza do recinto, não está autorizada a montagem ou decoração, e o acesso/entrada de expositores só será permitida a partir das 9h A entrada de expositores no recinto durante o período de montagem e desmontagem só é permitida se for portador da credencial expositor que deverá ser levantada no secretariado permanente; o número de credenciais por expositor depende da área do espaço /módulo ocupado. 20. A entrada dos expositores no recinto deve ocorrer entre as 9h30 e as 10h00 dos dias 28 e 29 de outubro. A saída dos expositores deve ocorrer após o encerramento ao público. 21. A Organização assume a promoção local, regional e nacional do evento através dos meios que entenda por mais convenientes 22. São expressamente proibidos os sistemas de amplificação sonora que causem ruídos incómodos. 23. Os veículos, produtos e equipamentos expostos consideram-se sempre à guarda e responsabilidade do expositor, não sendo a Organização responsável, nem podendo ser responsabilizada, por qualquer prejuízo ou dano que possa ocorrer ou advir aos expositores, pessoal, veículos, produtos e equipamentos, seja qual for a sua natureza ou os factos que a originem, nomeadamente incêndio, furto ou danos, reconhecendo expressamente os expositores que nenhuma indemnização pode ser pedida à Organização por tais prejuízos ou danos. 24. A vigilância do recinto é da competência da Organização, com exceção dos espaços / módulos dos expositores, sendo da sua inteira responsabilidade a segurança de veículos, materiais e equipamentos expostos. 25. A limpeza das áreas de trânsito e circulação de visitantes é assegurada pela Organização, cabendo a cada expositor a limpeza dos seus espaço /módulos. 26. Os expositores são responsáveis pelos danos ou prejuízos causados no recinto e nos stands, assim como nos veículos, produtos e equipamentos de outros expositores.
4 27. Os expositores devem entregar os espaços / módulos alugados, no final do evento, no mesmo estado de conservação em que lhe foram cedidos, caso tal não se verifique, a Organização procederá às reparações necessárias e o seu respectivo custo será imputado ao expositor do espaço danificado. 28. A inscrição como expositor implica obrigatoriamente o reconhecimento tácito deste Regulamento e de eventuais aditamentos, assim como o compromisso de cumprir escrupulosamente as obrigações e deveres daí decorrentes.
5 TABELA DE PREÇOS ÁREA 1 Nave Módulos para clubes, museus, colecionadores particulares e exposição temática Inscrição gratuita para clubes de automóveis, museus e colecionadores particulares que participam na exposição temática e efemérides Serviços (alcatifa, quadro eléctrico, mesas e cadeiras) por requisição de acordo com a tabela respetiva ÁREA 2 Galerias - comércio de peças, motociclos e velocípedes/s motor, automobilia Inscrição mediante pagamento de taxa de aluguer: Módulos (área em m 2 ) Localização Preço 8 m 2 [GE2, GE3] 10,00 / módulo 9 m 2 [GE1,G13, G57,G58, G59] 15,00 / módulo 10 m 2 [G30, G31, G45 a G56] 20,00 /módulo 15 m 2 [G1 a G12, G14 a G44, G60 a G66] 25,00 /módulo Serviços (alcatifa e /ou quadro eléctrico por requisição) Opções Alcatifa (*) Ligação elétrica Quadro elétrico Cadeira Mesa Preço 3,00 /m2 10,00 /stand 35,00 /unidade 2,50 /unidade 5,00 / unidade (*) Opções de cor: cinzento, preto, azul NOTA: Aos valores referidos neste Regulamento acresce IVA à taxa legal em vigor.
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