Regulamento. Feira Internacional de Saúde e Bem-Estar +Zen

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1 Regulamento Feira Internacional de Saúde e Bem-Estar +Zen Art. I - Organização +ZEN Feira Internacional de Saúde, Bem-Estar, Produtos e Terapias Complementares e Alternativas, é um evento organizado por Holistic Fest Portugal Mystic Soul e Atelier do Ser contando com o apoio da Câmara Municipal de Lagoa, Nobel - International School Algarve e diversas entidades públicas e privadas. Este evento tem como principal objetivo a divulgação e o fomento de diversos temas holísticos como as medicinas, terapias alternativas e estilos de vida saudável. Os visitantes terão a seu dispor diversos expositores, animação, demonstrações, palestras e outras atividades. Art. II - Objetivos +ZEN Feira Internacional de Saúde, Bem-Estar, Produtos e Terapias Complementares e Alternativas, tem por objetivo reunir toda a população e integrar numa abordagem positiva a vida saudável, as terapias alternativas, os produtos naturais e orgânicos e ainda atividades no âmbito da saúde e bem-estar proporcionadas para toda a família. Art. III - Calendarização A Feira +Zen decorrerá nos dias 16, 17 e 18 de Junho de 2017, das 17h30 as 23h na Sexta- Feira dia 16, das 11h às 23h no Sábado dia 17 e das 11h às 21h no Domingo dia 18, no Parque Municipal de Feiras e Exposições de Lagoa, Apartado 66, Lagoa (onde se realiza a Feira Fatacil) Art. IV - Inscrição e Participantes 1. Os participantes do evento serão convidados pela organização no âmbito da temática do evento; possíveis interessados podem demonstrar interesse na participação como expositor no evento através de ou contacto com a organização. (Nota: Aceitação do participante só será válida após confirmação por parte da organização) P á g. 1

2 2. O ato de inscrição implica a aceitação total do presente regulamento, sendo que o incumprimento do mesmo em algumas diretivas, poderá implicar a eliminação ou expulsão do participante e a perca do valor da participação no evento. Qualquer comportamento que possa entrar em conflito com os valores promovidos pela organização no âmbito da +ZEN Feira Internacional de Saúde, Bem-Estar, Produtos e Terapias Complementares e Alternativas poderá resultar no cancelamento da participação do(s) envolvido(s) no evento. 3. Data limite As inscrições de participação no evento, devem dar entrada até dia 31 de Maio, Salientam-se as possíveis opções de participação SUJEITAS A DISPONIBILIDADE e ORDEM DE CHEGADA: 4. Opções de participação: Stand Coberto, com ponto de luz. Dimensões apresentadas na ilustração 1 e representadas pelas letras A, B, C, D, E, e F. Espaço Livre Coberto Zona livre, da total responsabilidade do expositor, que não deverá ocupar um espaço superior a 2 m 2 representado na ilustração 1 pela letra G Espaço Livre Descoberto - Zona livre, da total responsabilidade do expositor, que não deverá ocupar um espaço superior a 2 m 2 representado na ilustração 1 pela letra H ou outras áreas a designar Ilustração 1: Planta de localização, dimensões e preços dos stands Street Food/Restauração a definir Marketing (opcional) eur Cada participante pode optar, por um valor adicional, a sua promoção e marketing antes e durante o evento. Este valor extra inclui: P á g. 2

3 Utilização do logotipo em todos os meios de divulgação (Panfletos, banners, outdoors, mupis, etc) Imagem publicitária individual e personalizada no facebook Caso escolha esta opção toda a informação (logotipo com boa qualidade, nome do expositor e sinopse reduzida) tem de ser enviada à organização até ao dia 15 de Maio. 5. A inscrição só será aceite após avaliação, aceitação e a liquidação completa do respetivo valor associado à participação. A escolha do(s) espaço(s) é facultada ao participante, sendo que cabe à organização definir a localização do espaço, por ordem de inscrição e mediante disponibilidade, 6. Os expositores de terapias alternativas e produtos esotéricos não poderão comercializar quaisquer tipos de alimentação ou bebidas. 7. Partilha de Stands Os expositores não poderão sub-alugar ou dividir o espaço com outros expositores/terapeutas sem a aprovação prévia da organização. Caso isto aconteça não será permitida a participação no evento e não será devolvido o valor da inscrição. Nos casos em que é permitido a partilha de um stand, o valor deste será definido pela organização e maior do que o valor estipulado no ponto 4. Art. V - Organização do Evento a) Montagem dos expositores: A montagem dos stands por parte dos expositores poderá ser efetuada a partir das 9:30 com conclusão às 15:30 do dia 16 de Junho. Todos os equipamentos, extensões elétricas, acessórios e decoração necessários para o funcionamento interno dos stands é da responsabilidade dos participantes. A organização apenas fornecerá aos participantes mesas e cadeiras para o seu funcionamento mediante a disponibilidade das mesmas. A desmontagem será efetuada após as 21h do dia 18 de Junho e entre as 9:00h e as 12:00h do dia 19 de Junho. A limpeza, higiene e segurança de cada stand, é da responsabilidade do participante/expositor. P á g. 3

4 A publicidade e decoração no espaço é da responsabilidade do seu ocupante e fica confinada à área que lhe está afeta para exploração. Todos os equipamentos, acessórios e maquinaria de serviço são da responsabilidade de cada ocupante. b) O expositor deverá permanecer aberto aos visitantes durante o horário de funcionamento do evento, sendo assistido por pessoal da responsabilidade do Expositor. c) A organização não se responsabiliza por possíveis danos e prejuízos que possam ser causados pelos participantes ou por terceiros. É da responsabilidade de cada participante o seguro dos seus produtos e bens, bem como da segurança dos seus stands. d) É expressamente proibida a aplicação de pregos e/ou outros materiais que danifiquem o estado dos separadores de exposição. Após o decorrer da exposição, o stand deverá ser entregue no mesmo estado em que o expositor o recebeu, sendo da sua inteira responsabilidade todos os trabalhos executados para repor o inicial estado de conservação; e) A animação diária do evento é da responsabilidade da organização +ZEN - Feira Internacional de Saúde, Bem-Estar, Produtos e Terapias Complementares e Alternativas. f) A organização poderá filmar ou fotografar os stands e artigos expostos e utilizar as reproduções com a finalidade exclusiva de ilustrar a sua atividade. Art. VI - Normas Técnicas a) Os expositores têm total liberdade para comercializar da forma que pretenderem os seus produtos mediante aceitação por parte da organização. Esta regra não se aplica aos expositores de produtos complementares e de gastronomia. b) A entrada no recinto será de 2 para cada visitante do qual uma parte será doada para instituições e/ou associações de caráter social escolhidas pela organização. c) No interior do espaço designado, cada ocupante deve obedecer à legislação aplicável aos produtos comercializados, sendo da sua responsabilidade, toda a documentação legal necessária para tal. Art. VII - Cancelamento ou alterações O cancelamento ou mudanças na participação deverão ser comunicadas por escrito num prazo não inferior a duas semanas da realização do evento. Qualquer cancelamento ou mudança que P á g. 4

5 ultrapasse o prazo referido será aceite se houver a possibilidade da organização preencher o lugar. Caso não seja possível, a marcação original será mantida assim como o pagamento efetuado. Art. VIII - Segurança A segurança do local onde decorre a feira +ZEN é da responsabilidade da organização, bem como a segurança dos Stands após o término de cada dia do evento. Art. IX - Comunicação e Promoção A organização garantirá a divulgação do evento através dos diferentes meios de comunicação social, dos seus próprios meios e dos respetivos parceiros, bem como de outros meios que se considere de interesse. A promoção e Marketing individual de cada participante será feita opcionalmente nos diversos grupos, páginas e meios sociais escolhidos pela organização pelo valor mencionado no art. IV - 4. Após a receção desta comunicação, terá até dia 31 de Maio de 2017 para enviar por a Ficha de Pré-Inscrição e Regulamento assinados para: go.maiszen@gmail.com. Após aprovação por parte da organização, o participante deverá proceder ao pagamento e envio de comprovativo para que a sua presença seja efetivada. Todos os casos omissos ou que suscitem dúvidas serão resolvidos pela Organização. O ocupante do espaço com a assinatura deste regulamento aceita as condições nele estipulado. / / Nome Nome Assinatura Assinatura O participante +ZEN Feira Internacional de Saúde, Bem-Estar, Produtos e Terapias Complementares e Alternativas Este documento deverá ser assinado e rubricado. P á g. 5

6 Ficha de PRÉ-Inscrição (PREENCHER COM LETRAS MAIUSCULAS) 1. DADOS GERAIS DO EXPOSITOR/PARTICIPANTE: NOME: NOME DO REPRESENTANTE: ENDEREÇO (MORADA): CÓDIGO POSTAL: - LOCALIDADE: CONCELHO: NIF: TELEFONE: TELEMÓVEL: / PRODUTOS E/OU SERVIÇOS A FORNECER: TITULO E SUMÁRIO DA PALESTRA / ATIVIDADE P á g. 6

7 STAND A STAND B STAND C STAND E STAND F ESPAÇO LIVRE G ESPAÇO LIVRE H TENDA PRÓPRIA (preço sob consulta) EQUIPAMENTOS/POTÊNCIAS ELECTRICAS 2. PARA INFORMAÇÕES E PARTICIPAÇÃO Marco Águas (Holistic Fest PORTUGAL) TELEMÓVEL: Ana Rosa (Atelier do SER) TELEMÓVEL: go.maiszen@gmail.com NIB / IBAN: PT (a transferir somente após confirmação por parte da organização) 3. QUESTÕES, DÚVIDAS E REQUISITOS ADICIONAIS: / / Nome Nome Assinatura Assinatura O participante +ZEN Feira Internacional de Saúde, Bem-Estar, Produtos e Terapias Complementares e Alternativas Enviar para em cima mencionado, documento e regulamento, assinado e rubricado. P á g. 7