CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO FESTA DO CAVALO / II FEIRA AGROPECUÁRIA DA EPDRAC

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1 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO FESTA DO CAVALO / II FEIRA AGROPECUÁRIA DA EPDRAC 1. Organização A Câmara Municipal de Alter do Chão e a Escola Profissional de Desenvolvimento Rural de Alter do Chão (EPDRAC) levam a efeito, entre os dias 22, 23, 24 e 25 de Abril de 2016, mais uma edição da Festa do Cavalo e da II Feira Agropecuária da EPDRAC. As presentes Normas de Funcionamento são aceites pelos expositores, no ato da sua inscrição, sendo aplicáveis às relações estabelecidas entre aqueles (pessoal ao seu serviço e entidades subcontratadas) e a organização. 2. Objetivos Este evento tem como objetivo a divulgação, promoção e valorização do que de melhor se faz na Região. Assumem relevância para o setor agropecuário/ serviços de apoio à agricultura, à gastronomia da região incluindo produtos como queijos, enchidos, vinhos, mel e artesanato que muito contribuem para o desenvolvimento económico e turístico da região Estarão presentes neste evento também as coletividades do Município de Alter do Chão que muito potenciam, com as suas atividades, a dinamização cultural e desportiva do Concelho. 3. Âmbito Podem estar presentes na Festa do Cavalo e na II Feira Agropecuária da EPDRAC as seguintes atividades: Produtos regionais (vinho, mel, azeite, enchidos, entre outros); Atividades comerciais /industriais relacionadas com a agropecuária, artesanato e atividades turísticas Maquinaria agrícola 1

2 Divertimentos, bares, farturas e similares; Instituições e coletividades 4. Horários de Funcionamento Os horários de funcionamento e abertura ao público são os seguintes: o Data/ Horários * Sexta-feira 22 de abril: 15:00 24:00 Sábado 23 de abril: 10:00 24:00 * Domingo 24 de abril: 10:00 24:00 Segunda 25 de abril: 10:00 16:00 * No Sábado o Mercado Municipal funcionará com um horário habitual 7:00 13:00 5. Locais MERCADO MUNICIPAL (Produtores / vendedores habituais/ gastronomia e vinhos) Centro da Vila Rua João Lopes Namorado / Largo Barreto Caldeira/ Largo 12 Melhores (Expositores referentes à Feira Agropecuária/ Coletividades/Artesanato) 6. Inscrições 6.1. As inscrições serão efetuadas mediante o preenchimento de Ficha de Inscrição a fornecer pela organização - Câmara Municipal e EPDRAC A Ficha de Inscrição mencionada no número anterior deverá dar entrada no Posto de Turismo da Câmara Municipal de Alter do Chão e /ou na EPDRAC até ao dia 31 de março de A ficha poderá ser entregue pessoalmente ou enviada por correio postal ou eletrónico, para uma das seguintes moradas: Câmara Municipal de Alter do Chão Escola Profissional de Desenvolvimento Largo do Município n.º 2 Rural de Alter do Chão Alter do Chão Coudelaria de Alter Telefone Apartado 20 Fax: Alter do Chão Correio eletrónico: Telefone

3 Fax: Correio eletrónico: 6.4.Todas as fichas de inscrição que derem entrada após a data referida no número 6.2. serão submetidas à apreciação da organização e entendidas como condicionadas O ato da inscrição não confere o direito de admissão. A admissão será comunicada pela organização até ao dia 12 de abril de Condições de Admissão 7.1. A admissão dos participantes compete à organização do certame, bem como a atribuição dos módulos, tendo como base os seguintes critérios: Artesãos ou Unidades Produtivas Artesanais, coletividades e empresas com sede no Concelho de Alter do Chão; Espaço físico disponível. A aceitação da participação cabe à organização do evento, que poderá recusar livremente qualquer inscrição que, de acordo com os seus critérios, não se ajuste aos objetivos da mesma, ou que, por qualquer outro motivo, seja considerada prejudicial ou inconveniente ao normal funcionamento do certame. Só serão aceites desistências devidamente fundamentadas e comunicadas à organização Condições de admissão para os animais em exposição: a) A exposição de animais compreenderá as seguintes espécies animais: bovinos, ovinos e caprinos; b) A entrada de animais e a sua admissão ao evento fica dependente da observância das regras e normas constantes deste documento, bem como das instruções do médico veterinário responsável pela sua verificação, em conformidade com a legislação em vigor; c) A entrada dos animais no recinto da Feira será controlada pelo médico veterinário responsável, a quem compete: i) Confirmar a identificação e os documentos de identificação dos animais e admitir e comprovar a regularidade da inscrição; ii) Controlar a documentação de circulação dos animais admitidos ao evento 3

4 e confirmar na documentação apresentada as condicionantes sanitárias impostas pela DGAV; iii) Verificar as condições de apresentação dos animais e impedir a entrada dos que não reúnam condições para o efeito; iv) Não admitir a entrada de animais que não se encontrem em perfeito estado hígido ou não satisfaçam as normas em vigor. d) Condições sanitárias de admissão dos animais à exposição de gado: i) Só serão admitidos, no local do evento, os animais que: Não apresentem sintomas de qualquer doença nomeadamente infecto contagiosa; Sejam provenientes de explorações sem restrições sanitárias; Não sejam originários de áreas epidemiológicas sujeitas a restrições sanitárias. ii) Os animais a movimentar deverão cumprir as disposições legais em vigor, designadamente, as previstas no Decreto-lei nº 142/2006 de Julho na sua versão atualizada, e o previsto no Edital da LINGUA AZUL em vigor na data do evento; e) Condições específicas: i) Bovinos: Apenas são admitidos ao evento os bovinos provenientes de explorações com estatuto de oficialmente indemne ou indemne de Brucelose, oficialmente indemne Tuberculose e Oficialmente Indemne Leucose e sujeitos a um teste de pré-movimentação há menos de 30 dias ou sujeitos a ação de saneamento há menos de 90 dias, com resultados negativos, e sem transitarem por outras explorações; No que se refere à identificação e circulação animal a admissão dos bovinos requer o cumprimento dos requisitos definidos pelo Decreto Lei nº 142/2006 de 27 de Julho na sua versão atualizada, sendo acompanhados dos seguintes documentos: Declaração de deslocação Mod. 253/DGV; Passaporte e informação sanitária devidamente preenchida em todos os itens. ii) Ovinos/Caprinos: 4

5 Apenas são admitidos ao evento os ovinos e caprinos provenientes de explorações com estatuto de oficialmente indemne ou indemne de Brucelose, e sujeitos a ação de saneamento há menos de 1 ano, com resultados negativos, e sem transitarem por outras explorações; No que se refere à identificação e circulação animal a admissão dos ovinos e caprinos requer o cumprimento dos requisitos definidos pelo Decreto Lei nº 142/2006 de 27 de Julho na sua versão atualizada, sendo acompanhados dos seguintes documentos: Serem apresentados acompanhados de Guia de Circulação Modelo 658/DGAV; Apresentarem-se todos identificados individualmente com os meios de identificação oficial obrigatórios, e os jovens com idade inferior a 6 meses, identificados com marca auricular provisória; Os nascidos após 1/1/2010 devem estar identificados eletronicamente e conforme previsto no Despacho nº 6635/2011 de 27 de Abril. iii) Os animais que adoeçam durante o período da mostra serão assistidos pelos serviços clínicos para o efeito estabelecidos. iv) O risco de acidente, morte ou qualquer outra ocorrência dos animais na carga, transporte, descarga e durante a permanência no recinto da mostra, ocorrerá por conta do criador/proprietário, assim como os encargos derivados de ocorrência sanitária ou de agressão que lesem outros animais, bens ou pessoas, sem prejuízo do exposto na alínea anterior. v) Os parques de alojamentos dos animais encontram-se no exterior, em local vedado e isolado, com vigilância noturna. vi) Os parques de alojamentos dos animais têm acesso a água, no entanto a alimentação fica à responsabilidade dos criadores/proprietários dos animais. 8. Disposições Gerais de Ocupação de Áreas 8.1. As licenças, seguros e outros requisitos, previstos na lei, para a comercialização e venda de produtos, bebidas e comidas serão da responsabilidade dos participantes, fazendo a organização fé de que todos estão de acordo com as exigências legais no momento da sua inscrição. 5

6 8.2. A localização dos módulos é determinada pela organização, não havendo lugar a trocas de localização, caso esta não seja do agrado do expositor Cada módulo será identificado com um frontão, cujo lettering será indicado pelo ocupante no ato da inscrição de participação Os expositores não poderão ceder, a título oneroso ou gratuito, o direito de ocupação do stand Os expositores são obrigados a respeitar os horários e o período de funcionamento do certame Não é permitido o estacionamento e a circulação de viaturas no recinto durante os horários de funcionamento da feira O abastecimento dos módulos, para reposição de materiais, será efetuado até 1 hora antes da abertura diária da feira A decoração e estrutura dos módulos não poderão prejudicar a visibilidade dos módulos contíguos, serem prolongados para além dos limites da sua área e/ou utilizar quaisquer tipo de estruturas ou dispositivos que prejudiquem a imagem dos outros módulos e do certame É proibida a instalação de quaisquer tipos de aparelhagens sonoras A vigilância e limpeza dos módulos é da responsabilidade dos expositores, cabendo à organização a vigilância e limpeza das áreas comuns, espaços de animação e circulação Não é permitida a permanência de pessoas nos standes após a hora de encerramento diário da Feira, salvo autorização da Organização É proibido a aplicação de pregos e/ou materiais que danifiquem a estrutura dos módulos. 9. Montagem e Desmontagem 9.1. A decoração e instalação dos expositores poderá ser efetuada a partir das 08h00 até às 14h30 do dia 22 de abril de 2016, hora a que deverá ficar concluída A desmontagem só poderá ser efetuada após o encerramento da feira, ou seja, a partir das 17.00h do dia 25 de abril de No final da desmontagem o módulo deverá ser entregue no mesmo estado em que foi recebido pelo expositor, sendo da sua responsabilidade o pagamento de todos os trabalhos necessários para repor o seu primitivo estado de conservação. 6

7 9.4. As infrações ao número 8 determinam o impedimento de participação nas próximas Edições da Festa do Cavalo/ Feira Agropecuária da EPDRAC ou de outras iniciativas que sejam promovidas pela Câmara Municipal de Alter do Chão. 10. Segurança Compete aos Expositores segurar totalmente todo o material da sua propriedade. A segurança individual de cada stand especialmente no final da exposição é da responsabilidade do Expositor. 11. Secretariado de Apoio O Secretariado de Apoio à Feira funcionará: a) Posto de turismo, localizado na Casa do Álamo. b) Stand da EPDRAC Cabe ao Secretariado a orientação de todo o processo administrativo e organizativo do certame Quaisquer dúvidas ocorridas antes, durante e depois do certame deverão ser esclarecidas nos Secretariados de Apoio Os expositores admitidos deverão solicitar a documentação de expositor, a partir do dia 22 de abril, das 10h00 às 14h Disposições Finais Caso se verifiquem infrações a este documento e/ou não sejam aceites, pelos expositores, as indicações dadas pelo pessoal afeto à organização, poder-se-á determinar a expulsão do recinto da Feira e/ou a interdição de participar em futuras edições da Feira ou de eventos organizados pela Câmara Municipal de Alter do Chão/EPDRAC Qualquer reclamação/ocorrência deverá ser comunicada por escrito e apresentada nos secretariados da feira, no prazo máximo de 24 horas Os casos omissos serão resolvidos pela organização. 7