Feira das Colheitas 2013 FEIRA DE ARTESANATO E ARTES - Regulamento -

Transcrição

1 Feira das Colheitas 2013 FEIRA DE ARTESANATO E ARTES - Regulamento - A Feira de Artesanato e Artes inserida no programa da Feira das Colheitas de Arouca, irá decorrer entre os dias 26 e 29 de Setembro de Objetivo 1.1. Com a Feira de Artesanato, pretende-se contribuir para a divulgação e promoção do artesanato e das artes e fomentar o convívio e animação no espaço em que se insere. 2. Destinatários 2.1. Destina-se a artesãos e artistas arouquenses Poderão também participar quaisquer outras entidades, a definir pela Organização, desde que, de algum modo, possam completar as finalidades do certame. 3. Localização 3.1. Avenida 25 de Abril ou outro que a organização venha a decidir. 4. Horário de funcionamento 4.1 Dia 26: 17h00 às 24h00 Dia 27: 17h00 às 24h00 Dia 28: 10h00 às 24h00 Dia 29: 10h00 às 24h Aqueles a quem venha a ser concedido o direito de instalação de um stand, comprometem-se a mantê-los abertos e em funcionamento durante os horários referidos. 5. Candidatura 5.1. Local e pr azo de entrega As candidaturas deverão ser entregues, devidamente preenchidas, até ao dia 15 de Julho de 2013, no Posto de Turismo de Arouca/sede da Associação Geoparque Arouca M odo de apr ese ntação da candidatura A candidatura deverá ser feita através do preenchimento da ficha anexa ao presente regulamento A candidatura deverá ser acompanhada dos seguintes documentos: a) Duas a seis fotografias recentes dos trabalhos a expor; b) Carta de Artesão (Se tiver); c) Unidade produtiva Artesanal (Se tiver); d) Licença de exercício de atividade (Se tiver) Só não serão consideradas as candidaturas que não sejam acompanhadas dos documentos referidos na alínea a) do ponto anterior A entrega da candidatura implica a aceitação de todas as cláusulas destes regulamentos.

2 5.3. Apreciação e avaliação das candidaturas No caso de o número de inscritos ultrapassar o número de espaços disponíveis, a seleção das candidaturas será realizada por um júri de 3 ou de 5 elementos, constituído exclusivamente para o efeito, a definir pela organização O Júri fará a sua avaliação com base nos seguintes critérios: a) Originalidade e qualidade dos trabalhos (50%) b) Possuir Carta de Artesão ou atividade aberta nas finanças (30%) c) Trabalho ao vivo/contribuição para animação do espaço (20%) Após a decisão do júri os participantes serão informados, telefonicamente, por ou por carta, da sua decisão A decisão do júri não será passível de recurso A organização é livre de recusar as candidaturas que entenda não se ajustem ao evento, ou que, por qualquer motivo, sejam consideradas inconvenientes A participação em edições anteriores não constitui garantia de participação nesta ou em edições futuras Valor da participação A instalação e ocupação das estruturas são gratuitas. 6. Condições dos espaços e estruturas 6.1. Atribuição dos espaços Os lugares disponibilizados pela organização no âmbito desta Feira, serão reservados aos artesãos e artistas do concelho de Arouca A atribuição e localização de cada espaço/módulo serão definidos previamente pela organização A aceitação de candidaturas, atribuição e localização de espaços/módulos a restantes artesãos e artistas que se possam inscrever, que não sejam de Arouca, serão decididas e definidas pela organização Estr utur as e equipame nto No local serão montadas estruturas individuais de 6m2 (2x3m), com instalação elétrica Mesas, cadeiras ou outro mobiliário considerado essencial, serão da responsabilidade exclusiva de cada participante M o ntag em e Des mo ntag em dos esp aço s A ocupação e decoração dos stands poderão efetuar-se a partir das 18h do dia 25 de Setembro, devendo a decoração estar concluída até às 15h00 do dia 26 de Setembro A desmontagem do stand deverá estar concluída até às 10h00 do dia 30 de Setembro O utr as co ns id er açõe s A Organização disponibiliza pelo menos um segurança durante o período de encerramento da Feira, de forma a assegurar uma maior vigilância e segurança do espaço.

3 7. Obrigações dos participantes 7.1. A decoração, limpeza e segurança interna dos stands é da responsabilidade dos seus ocupantes É proibido a aplicação de pregos, elementos perfurantes ou outros materiais que possam danificar os módulos É proibido expor materiais fora dos respetivos stands, assim como qualquer tipo de publicidade Não é permitido encerrar o stand, mesmo durante o horário das refeições O incumprimento do horário estabelecido, o encerramento por motivo injustificado ou qualquer outra infração do presente regulamento impede o participante de concorrer no ano seguinte, reservando-se à Organização o direito de suspender de imediato, a sua presença na Feira em curso ou definir um outro tipo de penalização Os participantes devem sujeitar-se a ações de avaliação e supervisionamento que a organização ou outras entidades com legitimidade para o efeito, entendam dever fazer durante a montagem e período da Feira Ficam os participantes obrigados a cumprir escrupulosamente as regras para cargas e descargas e limitações de estacionamento que sejam definidas pela Organização É proibido permanecer no local depois do horário de encerramento, a não ser em tarefas de limpeza Os participantes selecionados não podem ceder a qualquer título, oneroso ou gratuito, o seu direito de exploração do stand A Organização não assegurará pessoal para assistência aos stands, que ficam à responsabilidade dos respetivos titulares A desistência por parte de qualquer participante, deve obrigatoriamente ser comunicada com 15 dias de antecedência, reservando-se à Organização o direito de suspender a sua presença nas edições futuras ou definir um outro tipo de penalização Os participantes devem respeitar a legislação vigente sobre os direitos do consumidor, a saber: Lei 24/96 de 31 de Julho Decreto-lei 67/2003 de 8 de Abril (Fonte a 06/06/2007) O envio ou entrega da ficha de inscrição implica a aceitação de todas as cláusulas deste regulamento. 8. Considerações finais 8.1. A Organização declina qualquer responsabilidade perante o incumprimento das Normas constantes no presente regulamento A Organização declina qualquer responsabilidade por danos que possam ocorrer no espaço concessionado durante o horário de funcionamento da Feira O incumprimento do presente regulamento poderá determinar o encerramento imediato do espaço de exposição e o direito a participar no ano seguinte.

4 8.4. Os casos omissos serão resolvidos pela organização. 9. Contactos da Organização 9.1 Para qualquer esclarecimento poderão contactar os seguintes elementos da Organização: Câmara Municipal de Arouca (Otília Vilar) Praça do Município Arouca Tel.: Fax: Posto de Turismo de Arouca Otília Vilar Rua Alfredo Vaz Pinto Arouca Tel:

5 1. IDENTIFICAÇÃO: Nome: Morada: Código postal: Feira de Artesanato e Artes Ficha de Inscrição Localidade: Telefone: Telemóvel: Fax: Pessoa responsável pelo Stand: 1.ª Vez que participa: SIM NÃO 2. DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS Materiais utilizados: Características especiais: 3. TRABALHO AO VIVO Sim Não Número de artesãos NOME A FIGURAR NO STAND Data O artesão / /2013 Nº entrada Carta Artesão Unid. Produtiva A. Inicio Act. Fotos Quantidade Organização Data / /2013