2.º Encontro Nacional sobre Qualidade e Inovação na Construção QIC 2016

Transcrição

1 2.º Encontro Nacional sobre Qualidade e Inovação na Construção QIC GUIA PARA PATROCÍNIOS E EXPOSIÇÃO TÉCNICA

2 2.º Encontro Nacional sobre Qualidade e Inovação na Construção QIC GUIA PARA PATROCÍNIOS INFORMAÇÕES OU ESCLARECIMENTOS Secretariado do QIC2016 DIDCT Av. do Brasil LISBOA PORTUGAL tel.: (+351) fax: (+351) qic2016@lnec.pt

3 INTRODUÇÃO O Laboratório Nacional de Engenharia Civil (LNEC), em parceria com a Plataforma Tecnológica Portuguesa da Construção (PTPC), vai organizar de 21 a 23 de novembro de 2016 o 2.º Encontro Nacional sobre Qualidade e Inovação na Construção QIC2016. A Comissão Organizadora do QIC2016 convida as instituições com atividade, produtos ou serviços nas áreas de interesse do evento a patrocinar este congresso. Com este Encontro, o LNEC e a PTPC pretendem contribuir para a dinamização da discussão de dois vetores essenciais para o desenvolvimento do setor da construção em Portugal: a Qualidade e a Inovação. Neste setor, as preocupações atuais estão centradas na reabilitação do património construído, estando sempre presentes as questões relacionadas com o ambiente, a sociedade e a economia. A aposta na Inovação com Qualidade assume, por isso, uma especial relevância para que o desempenho das obras satisfaça, com custos sustentáveis, os requisitos adequados à sua utilização Pretende-se que este Encontro tenha uma ampla participação dos vários agentes do setor da construção em Portugal, constituindo uma oportunidade para a partilha de ideias e experiências que permitam responder aos novos desafios. A criação de sinergias entre os investigadores e o meio empresarial é de importância primordial para a promoção da qualidade das obras e para o incremento da aplicação dos novos produtos e tecnologias resultantes dos trabalhos científicos. A qualidade e a inovação são, assim, instrumentos primordiais para a competitividade das empresas nacionais na sua internacionalização e para a cooperação internacional, cuja importância é vital no contexto atual Pretende-se que este Encontro conte com uma forte presença de participantes dos diversos agentes nacionais do setor da construção, mas também de Espanha, do Brasil e dos restantes países de expressão portuguesa. Razões para ser patrocinador DO QIC2016 O nome e a imagem das entidades patrocinadoras serão amplamente divulgados através dos materiais promocionais do QIC2016. Essa divulgação chegará a um conjunto muito significativo de profissionais do setor da construção, no seio da comunidade técnica e científica nacional e internacional (nos países dos participantes). A divulgação das instituições patrocinadoras do QIC2016 será efetuada através dos seguintes meios principais: Portal do QIC2016 ( o qual permanecerá on-line após o Encontro Publicações eletrónicas e folhetos Notícias e informações a difundir Revistas de caráter profissional e associativo Outros suportes promocionais utilizados para a divulgação do evento Os patrocinadores terão ainda a possibilidade de participar na Exposição Técnica onde poderão divulgar e promover os seus produtos e serviços. Considera-se que a colaboração das empresas neste Encontro trará vantagens tangíveis num futuro próximo, numa área onde a iniciativa, a inovação e a capacidade empreendedora podem garantir crescimento sustentável e desenvolvimento. 3

4 Tipos de patrocínio De acordo com o tipo e valor da contribuição recebida para apoio da Organização deste Encontro, são considerados três tipos de patrocínio: Tipo de patrocínio Valor do patrocínio (*) Patrocínio PLATINA 7500,00 Patrocínio OURO 4000,00 Patrocínio PRATA 2000,00 Patrocínio BRONZE 1000,00 ( * ) A este valor acresce IVA Os patrocinadores serão identificados, de forma visível e prestigiante, durante a realização do Encontro, no respetivo programa e no material de divulgação. As contrapartidas asseguradas pela Organização aos patrocinadores estão de acordo com o tipo de patrocínio concedido. Aos patrocinadores do tipo PLATINA será assegurado: Destaque como «Patrocinador Platina» do QIC2016 Oferta de um espaço de 12 m 2 (2 módulos de 3 m X 2 m) na área de Exposição Técnica 1 (não inclui decoração) Localização preferencial na área de exposição, de acordo com o espaço disponível Divulgação de documentação específica da empresa junto com as atas do Encontro Divulgação do logótipo do patrocinador: na página oficial do evento ( com menção de «Patrocinador Platina» e link para o portal respetivo nos painéis a colocar durante o evento, nomeadamente no auditório e nas salas no programa, nas atas e na restante documentação do Encontro na pasta do Encontro nas diversas notícias eletrónicas, nos folhetos de divulgação e na documentação distribuída durante o evento O Patrocinador deve fornecer o logótipo de preferência em formato vetorial AI ou EPS para ser inserido nos vários suportes. Quatro (4) inscrições gratuitas para o Encontro O tipo de patrocínio OURO inclui: Destaque como «Patrocinador Ouro» do QIC2016; Oferta de um espaço de 6 m 2 (1 módulo de 3 m X 2 m) na área de Exposição Técnica 1 (não inclui decoração) Localização preferencial na área de exposição, de acordo com o espaço disponível Divulgação de documentação específica da empresa junto com as atas do Encontro 1 A participação na Exposição Técnica deverá obedecer às condições definidas no Guia da Exposição Técnica. Para confirmação desta participação o patrocinador deverá preencher e entregar à Organização uma ficha de Expositor. 4

5 Divulgação do logótipo: na página oficial do evento ( com menção de «Patrocinador Ouro» e link para o portal respetivo nos painéis a colocar durante o evento, nomeadamente no auditório e nas salas no programa e nas atas na pasta do Encontro nas diversas notícias eletrónicas, nos folhetos de divulgação e na documentação distribuída durante o evento Três (3) inscrições gratuitas para o Encontro O Patrocinador deve fornecer o logótipo de preferência em formato vetorial AI ou EPS para ser inserido nos vários suportes. O tipo de patrocínio PRATA inclui: Destaque como «Patrocinador Prata» do QIC2016 Oferta de um espaço de 6 m 2 (1 módulo de 3 m X 2 m) na área de Exposição Técnica 1 (não inclui decoração); Localização preferencial na área de exposição, de acordo com o espaço disponível Divulgação do logótipo: na página oficial do evento ( com menção de «Patrocinador Prata» e link para o portal respetivo nos painéis a colocar durante o evento, nomeadamente no auditório e nas salas no programa e nas atas do Encontro na pasta do Encontro nas diversas notícias eletrónicas, nos folhetos de divulgação e na documentação distribuída durante o evento Uma (1) inscrição gratuita para o Encontro O Patrocinador deve fornecer o logótipo de preferência em formato vetorial AI ou EPS para ser inserido nos vários suportes. O tipo de patrocínio BRONZE inclui: Destaque como «Patrocinador Bronze» do QIC2016 Divulgação do logótipo: na página oficial do evento ( com menção de «Patrocinador Prata» e link para o portal respetivo nos painéis a colocar durante o evento, nomeadamente no auditório e nas salas no programa e nas atas do Encontro na pasta do Encontro Uma (1) inscrição gratuita para o Encontro O Patrocinador deve fornecer o logótipo de preferência em formato vetorial AI ou EPS para ser inserido nos vários suportes. 5

6 No quadro seguinte apresenta-se um resumo das contrapartidas disponibilizadas em função do tipo de patrocínio. Patrocínio Logótipo no portal do Encontro com link Logótipo nos painéis durante o Encontro Logótipo no programa do Encontro Logótipo nas atas do Encontro Stand de exposição no átrio do Centro de Congressos Inscrições Logótipo na pasta do Encontro Documentação técnica na pasta do Encontro PLATINA ( 7500,00)* ü ü ü ü 2 3 ü ü OURO ( 4000,00)* ü ü ü ü 1 2 ü ü PRATA ( 2000,00)* ü ü ü ü 1 1 BRONZE ( 1000,00)* ü ü ü 1 ( * ) A este valor acresce IVA OUTRAS FORMAS DE PATROCÍNIO Oferta do PORTO DE HONRA No final do primeiro dia será oferecido um «Porto de Honra» aos participantes. Uma entidade poderá patrocinar este evento, sendo o convite endereçado a todos os participantes em nome dessa entidade. Este tipo de patrocínio inclui ainda, para além do convite nos moldes referidos: Divulgação de documentação específica da empresa junto com as atas do Encontro Divulgação do logótipo: na página oficial do evento ( e link para o portal respetivo nos painéis a colocar durante o evento, nomeadamente no auditório e nas salas no programa e nas atas na pasta do Encontro nas diversas notícias eletrónicas, nos folhetos de divulgação e na documentação distribuída durante o evento Uma (1) inscrição gratuita para o Encontro O valor deste tipo de patrocínio é de 2500,00, acrescido de IVA. Colocação de «roll-up» promocional na área de exposição Poderá ser exposto um «roll up» promocional da entidade, em localização preferencial da exposição técnica. O valor deste tipo de patrocínio é de 500,00, acrescido de IVA. Divulgação de documentação técnica nas pastas do Encontro As entidades poderão divulgar nas pastas do Encontro documentação técnica e promocional. O valor deste tipo de patrocínio é de 500,00, acrescido de IVA. Podem ainda ser consideradas propostas de patrocínio que melhor correspondam aos interesses dos patrocinadores. 6

7 2.º Encontro Nacional sobre Qualidade e Inovação na Construção QIC EXPOSIÇÃO TÉCNICA INFORMAÇÕES Pedido de informações pode ser enviado para a: LNEC / DIDCT Apoio à Organização de Reuniões Comissão Organizadora QIC 2016 Av. do Brasil LISBOA PORTUGAL tel.: (+351) fax: (+351) formacao@lnec.pt

8 Termos e condições gerais - EXPOSIÇÃO TÉCNICA LOCAL Centro de Congressos do LNEC Av. do Brasil LISBOA PORTUGAL ALUGUER DE STAND A Exposição consiste em 11 stands. Stands Custo 6 m2 (3m x 2m) 1250,00 (IVA incluído) O valor referido inclui o aluguer de um stand com as seguintes características: 1 inscrição no congresso; Frontão com 30 cm de altura e com o lettering da entidade a 1 cor; Paredes em painéis de MDF; (ver desenho); Perfis de alumínio em estrela lacado a cinzento; Pavimento revestido a alcatifa cinzenta; Inclui 1 mesa, 2 cadeira e 1 armário com fechadura; Iluminação 5 projetores de 100w, quadro elétrico e tomada de 220 volts. INSCRIÇÃO E ATRIBUIÇÃO DO STAND A ficha de inscrição deverá ser enviada acompanhada do pagamento correspondente. A atribuição dos espaços para exposição será realizada por ordem de receção das fichas de inscrição e pagamento. Caso as opções pretendidas já estejam tomadas, os organizadores entrarão em contacto com o proponente para o estudo de alternativa mutuamente aceitável. PRODUTOS E/OU SERVIÇOS A EXPOR Para efeitos de apreciação e aprovação pela Comissão Organizadora, o Expositor deverá indicar quais os produtos ou serviços que irá expor. A nenhum expositor será permitido expor fora do limite do espaço do stand designado na área de Exposição não sendo, também, permitida a distribuição de publicidade fora da área afeta ao Expositor. SEGUROS E SEGURANÇA O Centro de Congressos do LNEC possui os serviços gerais de vigilância durante os períodos de montagem, funcionamento e desmontagem da exposição. Compete ao Expositor tomar a seu cargo todas as providências relativas a seguros do seu equipamento, mostruário ou propriedade pessoal. 8

9 LIMPEZA A Organização encarregar-se-á da limpeza geral da área da exposição e stands, nos dias do evento. ENERGIA ELÉCTRICA A pedido, é possível o fornecimento de energia trifásica. TELEFONES E LINHAS DE COMUNICAÇÃO E ACESSO À INTERNET O pedido para montagem de telefones e/ou linhas de comunicação (RDIS ou outras) deverá ser solicitado diretamente à P.T., enviando uma cópia desse pedido à Comissão Organizadora. O espaço referente ao Congresso dispõe de livre acesso à Internet, via Wireless. A pedido poderá ser assegurada ligação por cabo. DATA E HORÁRIO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Montagem da exposição: dia 18 de novembro das 09h00 às 17h30 Desmontagem: dia 23 de novembro a partir das 14h00 O Expositor deverá cumprir todos os requisitos legais referentes a códigos de incêndio e eletricidade, bem como todas as demais regras No local da exposição é proibida a construção oficinal de stands, bem como a utilização de máquinas de corte, lixadeiras e outros equipamentos causadores de poeiras, bem como a pintura à pistola. A aplicação de alcatifa sobre a alcatifa existente deverá ser por simples assentamento ou com fita adesiva. Nos painéis, perfis e pavimentos não é permitido pregar, aparafusar, cravar, colar, ou usar qualquer outro meio de fixação de objetos que os danifiquem ou ao seu revestimento. A remoção de lixos e entulhos da montagem e desmontagem é da responsabilidade do Expositor. 9

10 PLANTA Sala 6 Sala 5 Sala 4 Sala 3 Sala 2 Auditório EXPOSIÇÃO TÉCNICA Entrada m Secretariado STAND mm x 2000 mm LETTERING 100 mm 945 mm 2500 mm 2400 mm 2140 mm 3000 mm 10