Norma Guarda volumes SIB UNP

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1 Norma Guarda volumes SIB UNP Em , o Sistema Integrado de Biblioteca SIB passou por reformulação na sua forma de acesso ao espaço físico visando agilizar a guarda de volumes. Abaixo segue critérios de uso que farão parte dos procedimentos e estarão previstos no regulamento Interno do SIB. DOS PROCEDIMENTOS DO GUARDA-VOLUMES Parágrafo único - O SIB/UNP reserva-se o direito de controlar o acesso físico e uso do acervo da Biblioteca, utilizando normas próprias.. Para isso, serão disponibilizados para a comunidade acadêmica que desejar ter acesso ao setor, armários chaveados em tamanho padrão para guarda de material didático. O acesso aos mesmos é efetuado mediante empréstimo, por tempo determinado, de chaves com indicação numérica correspondente ao escaninho a ser utilizado. Art. 1. As chaves do guarda-volumes são de uso coletivo, devendo ser preservadas junto ao chaveiro numérico e utilizadas exclusivamente durante a permanência do usuário na Biblioteca. No escaninho deverão ser deixadas pastas, bolsas e/ou outros objetos. O material ficará em armários e o usuário se responsabilizará pelo trancamento e chave em seu poder. Art 2.. As chaves do guarda-volumes encontram-se disponíveis em guichê próprio, sinalizado nas Unidades SIB/UNP, onde deve-se ser efetuado o empréstimo e/ou devolução, respeitando a fila e vez no atendimento. Art 3. De posse da chave, o usuário terá plena liberdade de guardar, trancar e manipular seu material ( no horário determinado do empréstimo) sendo o mesmo,responsável pela segurança e condições de armazenamento do seu material, como também, da segurança da chave em seu poder. Art 4. O SIB/UNP não se responsabiliza pelos materiais de valor deixados no interior dos escaninhos nem sob chaves deixadas em locais públicos, sob alegação de esquecimento de trancamento ou de que os materiais não cabem dentro do local. Art 5. O usuário que necessitar ter acesso ao espaço físico e acervo do SIB, deverá utilizar o guarda volumes chaveado, sendo que: I. O guarda-volumes é de uso exclusivo da comunidade acadêmica da UnP ( alunos graduação e Pos graduação, professores e funcionários) que estiverem nas dependências da Biblioteca ; II. O empréstimo da chave será feito mediante uso de digital ou, casos especiais, senhas; III. No caso de usuário não vinculado à UnP, o empréstimo da chave não será realizado porem o mesmo pode entrar desde que não porte nenhum volume, apenas livros, apostilas, folhas soltas e estojo pequeno de lápis.

2 IV Materiais como Capacete e plantas não terão lugar no guarda-volumes, sendo o usuário responsável pelo transporte e segurança do mesmo no período em que permanecer dentro da biblioteca, evitando entretanto, a ocupação de cadeiras para este fim; VI. A Biblioteca não se responsabiliza pelos materiais deixados nos guardavolumes. Quinzenalmente será feito um levantamento das chaves emprestadas visando observar liberação dos escaninhos utilizados porem ao usuário em atraso, será aplicado multa ; PARAGRAFO ÚNICO: Todo e qualquer material que o usuário estiver portando será vistoriado na saída para fins de segurança do acervo da biblioteca. Não é dever da biblioteca vistoriar identificação de propriedade de materiais particulares ( como capacetes, etc) que não são do acervo da Instituição. Art 6 O guarda-volumes é exclusivo para guarda de material escolar, desde que caibam no escaninho determinado. Art 7 Não serão aceitos materiais do acervo da biblioteca ( livros, periódicos, multimeios) que sejam danificados usando como justificativa a falta de espaço de escaninho. Art. 8 O guarda volumes é para uso exclusivo de material didático, não sendo permitido armazenar alimentos, itens molhados ( como sombrinhas e capas de chuvas) e demais materiais que possam prejudicar o seu funcionamento ou do escaninho anexo. PROCEDIMENTOS DE EMPRESTIMO DE CHAVES Art. 9. O Empréstimo de chave se realizara por matricula do usuário (para cada matricula, uma chave) - independente de existência de pendências com a biblioteca, seja financeiras ( multas) ou de obras ( empréstimos em atrasos). PARAGRAFO ÚNICO Não será permitida, em nenhuma hipótese, o empréstimos de mais de uma chave por matricula, o empréstimo é pessoal e intransferível. A biblioteca será isenta de qualquer responsabilidade no caso de usuário fornecer, para terceiros, dados ( como senha) que possibilitem o empréstimo de chaves. Art 10 O empréstimo da chave se dará por turnos de até 06 horas, sempre se baseando no horário de funcionamento da biblioteca da Unidade SIB,após o prazo será cobrado multa. Art 11. A chave do guarda volume bem como os pertences depositados no mesmo ficam sob responsabilidade do usuário. Art 12. Caso todos os escaninhos estejam ocupados, o usuário que estiver portando volumes deverá aguardar a liberação de algum para poder ter acesso a biblioteca.

3 Art 13 È de inteira responsabilidade dos usuários, o acordo de uso compartilhado com outro usuário, cabendo a biblioteca apenas aguardar, do usuário responsável pelo empréstimo, o cumprimento do prazo de devolução. PARAGRAFO ÚNICO Casos especiais podem ser relatados aos Supervisores de Atendimento das bibliotecas para posterior averiguação e solução dos fatos. DEVOLUÇÃO CHAVE GUARDA VOLUME Art. 14. O não cumprimento da devolução no horário determinado, gera multa de R$1,00( hum real ) por hora de atraso. O ultimo horário de devolução será ATE 21:40hs ( A biblioteca fecha as 21:45hs); PARAGRAFO ÚNICO: Retirar material do escaninho após o fechamento da biblioteca sem passar pelo guichê próprio, gera multa pois a devolução só é efetivada com a geração do cupom emitido pelo sistema automatizado. Art 15 A perda da chave gera valor de multa de R$10,00 reais ( dez reais) e, por medida de segurança, a imediata interdição do escaninho até a mudança do segredo e reposição da copia da chave. Por ser condição principal para uso da biblioteca, os termos ficam assim estabelecidos: I O pagamento da reposição da chave e segredo deverá ser efetuado no prazo de até 07(sete) dias úteis a contar pela comunicação formal do fato, sem contabilizar multa por hora; II O valor cobrado cobrirá a copia de chaves e fechadura; III A multa contará normalmente, por hora, enquanto o fato não for comunicado oficialmente nas Secretarias das Unidades SIB/UNP. IV No período de 07( sete) dias uteis para reposição da chave/segredo, o usuário só poderá utilizar a biblioteca desde que não porte volumes, visto que, o empréstimo é vinculado a matricula. Após pagamento do valor da multa, a liberação é automática ( recomenda-se a guarda do cupom de comprovação para fins de segurança) V Em situações especiais e devidamente embasadas pelo Regulamento Interno, podem ocasionar a analise de cobrança de multa ( possíveis descontos ou até abonos), desde que não fira os controles de auditoria e de normas maiores; Art 16 O pagamento da multa deverá ser efetuado nas Centrais de Atendimento, respeitando o horário de funcionamento daquele setor. Em nenhuma hipótese a biblioteca receberá valores financeiros.

4 Art 17 A devolução da chave deverá ser feita no máximo de até 6h do empréstimo. A data e hora esta registrado no cupom emitido pelo sistema e entregue no ato do empréstimo; Art 18 A Biblioteca não se responsabiliza pela entrega de chave ao usuário que não efetuou o empréstimo. Art 19 A devolução da chave só ocorrera nos guichês de atendimento, com emissão do cupom validando a entrega.em nenhuma hipótese será considerado como devolvida, chave que esteja pendurada no guarda-volumes e sem material no seu interior( mesmo que esteja dentro do prazo). Essa ação será registrada, para fins comprobatórios, em documento interno próprio da biblioteca e serão feitas tentativas de informar ao usuário a comunicado do fato ( via telefone e/ou ) para que possa vir solucionar a pendência. PARAGRAFO ÚNICO Alegar não receber contato da biblioteca para resolução de pendências relacionadas a falta de devolução formal via sistema, não isenta o usuário da responsabilidade do cumprimento de prazo nem de pagamento de multa. A chave será dada baixa afim de liberar o escaninho ao público, porem a multa ( do período em aberto) fica sob a responsabilidade do usuário que efetivou o empréstimo. PENALIDADES SOBRE GUARDA VOLUMES Art 20 O uso indevido do guarda-volumes ou o atraso na devolução da chave acarretará ao usuário pagamento de multa ; Art 21. O usuário será responsável pela chave do guarda-volume em seu poder. A perda ou extravio da chave incorrerá em troca de segredo/cópias de chave, com custas cobertas pelo usuário Art 22 Os funcionários da Biblioteca não são responsabilizados pelo extravio, dano ou esquecimento de objetos no guarda-volumes, cujo escaninho não foi trancado devidamente. Art 23. A não devolução da chave alegando esquecimento ou outro motivo que venha a ser apresentado pelo usuário,não o isenta do pagamento do valor da multa estipulada; Art. 24 Caso seja percebido o armazenamento de itens não permitidos ( alimentos, itens molhados, etc) que prejudiquem o escaninho anexo/vizinho, será feito levantamento dos últimos 2 ( dois) empréstimos das chaves para que possa ser identificado o usuário que não cumpriu as normas e o mesmo ressarcirá, ao usuário prejudicado, a reparação dos possíveis danos. CONSIDERAÇÕES GERAIS Art 25 É de responsabilidade da Biblioteca acompanhar a manutenção dos escaninhos e qualidade das chaves, junto ao setor competente. Casos omissos

5 e não elencados deverão ser relatados pela comunidade acadêmica para providencia imediata de soluções. Art 26 Visando atender as particularidades das Unidades, as bibliotecas podem optar, em determinados períodos do ano letivo, a reservar um numero de escaninhos para atender demandas urgentes, porem, não existe essa obrigatoriedade em todo período e em todas as Unidades. Art 27 - O cupom de devolução é o comprovante do usuário e deverá ser apresentado em casos de não concordância com multas e outras ações para que, em confronto com relatórios do sistema, seja dado parecer sobre o fato; Art 28 Casos Omissos e não previstos neste Regulamento deverão ser resolvido junto a Coordenação Setorial da Biblioteca, ouvido a Gerencia Geral.