CDI - Comitê para Democratização da Informática APOSTILA DE EDITOR DE APRESENTAÇÃOES: Microsoft PowerPoint 2005 1
SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO... 4 2. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO... 5 2.1. EXPLORANDO A JANELA DO POWERPOINT... 5 2.2. OPÇÕES DE BARRAS DE FERRAMENTAS... 6 2.3. PAINÉIS NA TELA... 7 2.4. MODOS DE EXIBIÇÃO... 8 2.5. ESCOLHER UM MÉTODO PARA INICIAR UMA APRESENTAÇÃO... 9 2.6. USAR UM ASSISTENTE PARA CRIAR UMA APRESENTAÇÃO... 10 2.7. SALVAR UMA APRESENTAÇÃO... 14 3. TRABALHANDO COM UMA APRESENTAÇÃO... 15 3.1. USANDO O MODELO DE ESTRUTURA PARA CRIAR UMA APRESENTAÇÃO... 15 3.2. INSERIR TEXTO NO PAINEL SLIDE... 17 3.3. CRIANDO UM SLIDE... 20 3.4. INSERIR SLIDES DE OUTRAS APRESENTAÇÕES... 21 3.5. ORGANIZAR OS SLIDES NO MODO DE EXIBIÇÃO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES... 24 3.6. CRIANDO PASTA PARA ARMAZENAR UMA APRESENTAÇÃO... 25 3.7. UTILIZANDO O MODO DE EXIBIÇÃO APRESENTAÇÃO DE SLIDES... 26 4. PREPARANDO PARA IMPRESSÃO... 28 4.1. ABRIR UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE... 29 4.2. ADICIONANDO CABEÇALHO E RODAPÉ... 31 4.3. IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO... 34 4.3.1. CRITÉRIOS PARA IMPRESSÃO... 35 4.3.2. ESCOLHA DE CORES... 36 5. COMO ADICIONAR E MODIFICAR TEXTOS NO SLIDE... 39 5.1. ADICIONANDO TEXTO AOS SLIDES... 40 5.2. AJUSTAR O POSICIONAMENTO DOS OBJETOS DE TEXTO... 45 5.3. FORMATANDO TEXTO... 47 5.4. ALTERAR ALINHAMENTO E ESPAÇAMENTO DE TEXTO... 50 2
5.5. LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO E FONTES... 53 5.6. VERIFICANDO ORTOGRAFIA... 55 5.6.1. DICIONÁRIOS DISPONÍVEIS... 55 6. COMO APLICAR E MODIFICAR MODELOS DE ESTRUTURA... 56 6.1. APLICANDO MODELO DE ESTRUTURA... 56 6.2. UTILIZAR OS SLIDES MESTRES DO POWERPOINT... 58 6.2.1. CARACTERÍSTICA DOS MESTRES... 59 7. COMO INSERIR INFORMAÇÃO NO POWERPOINT... 63 7.1. ALTERANDO O LAYOUT DE UM SLIDE... 63 7.2. INSERINDO UMA IMAGEM DE CLIP-ART... 65 7.2.1. IMAGENS ORGANIZADAS... 65 7.2.2. IMAGENS ON-LINE... 66 7.3. DIMENSIONANDO UMA IMAGEM... 68 7.4. INSERIR E FORMATAR UMA TABELA... 72 7.5. INSERINDO UMA FIGURA... 76 7.5.1. INSERINDO IMAGENS DO ARQUIVO... 76 7.5.2. MODIFICANDO UMA FIGURA... 78 7.6. INSERINDO E MODIFICANDO WORDART... 79 8. COMO PRODUZIR UMA EXIBIÇÃO DE SLIDES... 82 8.1. FAZER ANOTAÇÕES EM SLIDES DURANTE UMA APRESENTAÇÃO... 83 8.2. DEFINIR TRANSIÇÃO DE SLIDES... 87 8.3. ANIMANDO TEXTOS EM SLIDES... 92 8.3.1. CRIANDO SEU PRÓPRIO ESQUEMA DE ANIMAÇÃO... 92 8.4. ANIMANDO IMAGENS EM SLIDES... 99 9. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA... 102 3
1. Introdução O PowerPoint é um software gráfico e como tal, tem como principal finalidade auxiliar o usuário na montagem de uma apresentação e geração de slides, conhecido no mercado como Presentation Manager. Cada vez mais notamos no mercado a tendência de se dar maior valor ao produto bem apresentado, sendo lógico que a qualidade é indispensável, porém a apresentação tem indiscutível parcela de responsabilidade na divulgação de um produto, de um nome e de uma conseqüente venda. Direcionado à produção de apresentações rápidas aquelas montadas de um dia para o outro seus usuários são: alunos, gerentes, secretárias, vendedores, professores, enfim, profissionais que não possuam uma formação em produção gráfica ou visual. Esse aplicativo é parte integrante do pacote Microsoft Office 2000, embora você possa adquirilo individualmente. Ele é um software que roda em qualquer ambiente Windows, assim como todos os outros aplicativos do Microsoft Office 2000. 4
2. Criar uma apresentação Depois de instalar o PowerPoint, você estará pronto para iniciar o PowerPoint. Assim como em outros programas, há várias maneiras de iniciar o PowerPoint. Uma delas é usar o botão Iniciar na barra de tarefas. Vejamos como iniciar o PowerPoint: 1. Na barra de tarefas, clique em Iniciar. O menu Iniciar vai aparecer. 2. No menu Iniciar, clique em Todos os programas. O menu Programas vai aparecer, exibindo todos os programas de seu disco rígido, inclusive o Microsoft PowerPoint. Uma parte do menu deve estar parecida com a figura seguinte. 3. Clique no ícone do Microsoft PowerPoint para iniciar o programa. 2.1. Explorando a janela do PowerPoint Quando o Microsoft PowerPoint está aberto, ele exibe uma janela de apresentação, ou seja, uma área da tela destacada em que você poderá digitar texto, desenhar formas, criar gráficos, adicionar cor e inserir objetos. 5
Como ocorre com qualquer programa do Microsoft Windows 2000, você pode ajustar o tamanho das janelas do PowerPoint com os botões Minimizar e Restaurar abaixo/maximizar e pode fechar a janela com o botão Fechar. Ao longo da parte superior da janela do PowerPoint estão os menus e botões que você usa para executar as tarefas de apresentação mais comuns: Os menus são listas de comandos ou opções disponíveis no PowerPoint. Os botões organizados nas barras de ferramentas são atalhos para os comandos de menu mais utilizados e para as ferramentas de formatação. Ao clicar em um botão, você tem acesso instantâneo a tarefas como formatar texto e salvar uma apresentação. 2.2. Opções de barras de ferramentas As barras de ferramentas Padrão e Formatar estão localizadas exatamente abaixo da barra de menu. 6
Quando o PowerPoint é iniciado pela primeira vez, essas barras de ferramentas aparecem na mesma linha para economizar espaço de janela. Somente os comandos usados com mais freqüência aparecerão. Portanto, as barras de ferramentas em seu computador podem exibir botões diferentes daqueles mostrados nas figuras nesta lição. Para ver o resto dos comandos em qualquer uma das duas barras de ferramentas, clique na seta para baixo em Opções da barra de ferramentas, mostrada na margem direita na barra de ferramentas. Se você usar um botão da lista Opções da barra de ferramentas, ele substituirá um botão usado com menos freqüência na parte visível da barra de ferramentas. 2.3. Painéis na tela No modo de exibição Normal o padrão apresentado sempre que você abre o PowerPoint, você vê um painel principal, o Slide, no centro da tela, que mostra como cada slide vai aparecer em sua apresentação (e é nesse painel que você, geralmente, insere seus textos ou imagens). Além dele, você tem à disposição dois outros painéis que auxiliam a organizar sua apresentação: o de Tópicos/Slides e o de Anotações. O painel Tópicos/Slides, no lado esquerdo da tela, tem guias que permitem alternar entre um tópico do texto (a guia Tópicos) e uma lista dos slides da apresentação exibidos como miniaturas (a guia Slides). O painel Anotações, localizado na parte de baixo do painel Slides, é usado para você registrar notas do orador. 7
Você pode mudar o tamanho de qualquer um dos painéis, arrastando a barra cinza que os separa. 2.4. Modos de exibição Na parte inferior do painel Tópicos/Slides estão os botões que alternam os modos de exibição. Quando você abre o PowerPoint pela primeira vez, a apresentação é mostrada no modo de exibição Normal, com as características de tela que você já viu. Os outros modos de exibição Classificação de slides e Apresentação de slides permitem que você exiba os slides da apresentação de maneiras diferentes. Na área da barra de status você vê mensagens que descrevem as características de seu trabalho. 8
2.5. Escolher um método para iniciar uma apresentação Assim que você abre o Microsoft PowerPoint, aparece uma caixa de diálogo com algumas opções para facilitar e agilizar o seu trabalho quando vai fazer uma apresentação, ou ate mesmo vai editar ou usar um modelo de apresentação. Você poderá escolher algumas as opções de Assistente de Conteúdo, Modelo de estrutura, Apresentação em branco e abrir uma apresentação existente. Clique em Apresentação em branco para iniciar uma nova apresentação do zero. Clique em Modelo de estrutura para aplicar um dos modelos do PowerPoint a uma apresentação nova e em branco. Clique em Assistente de AutoConteúdo para que o PowerPoint possa ajudá-lo tanto com o conteúdo de apresentação como com o design. 9
2.6. Usar um assistente para criar uma apresentação Criar uma apresentação com a ajuda do Assistente de AutoConteúdo pode economizar tempo, pois ele vai auxiliar você a organizar e escrever a apresentação. O Assistente conduz você por um processo de etapas, solicitando informações, começando com o título do slide, que é o primeiro slide na apresentação. Vamos ver como utilizar o assistente: 1. Assim que o PowerPoint abre, clique na opção Assistente de conteúdo. 2. Abrira uma caixa de diálogo do Assistente de Auto-Conteúdo se abrirá, exibindo a tela Início. No lado esquerdo da caixa de diálogo você verá uma lista das telas no Assistente. 10
3. Leia a introdução e depois clique em Avançar. A segunda tela no Assistente de AutoConteúdo aparecerá e o quadrinho ao lado de Tipo de apresentação à esquerda da caixa de diálogo ficará verde, para solicitar que você selecione um tipo de apresentação. Para ajudá-lo a identificar o tipo de apresentação rapidamente, o Assistente organiza apresentações por categoria. 4. Clique em Projetos, na lista de tipos de apresentação. 5. Na lista à direita, clique em Visão geral do projeto. 6. Clique em Avançar. A próxima tela da lista aparecerá: Estilo de apresentação. O Assistente de AutoConteúdo vai solicitar que você selecione um tipo de material para a apresentação. 7. Clique na opção Apresentação na tela, se for preciso, para selecionar esse tipo de apresentação. 11
8. Clique em Avançar. Você verá que a tela mostrada será de Opções de apresentação. O Assistente de AutoConteúdo vai pedir que você forneça informações para o título da apresentação e para os itens de rodapé, a serem incluídos em cada slide. 9. Clique na caixa Título da apresentação, digite Teste de nova apresentação e depois aperte a tecla Tab. 10. Na caixa Rodapé, digite Teste Apresentação. 11. Verifique se as caixas de confirmação Data da última atualização e Número do slide estão selecionadas. 12
12. Clique em Avançar e depois clique em Concluir. A janela de apresentação do PowerPoint aparecerá na etiqueta Tópicos do painel Tópicos/Slides - com seu conteúdo fornecido pelo Assistente de AutoConteúdo, no formato de tópicos. O slidetítulo, por sua vez, aparecerá no painel Slide e o nome que ele registrará se refere ao usuário registrado do computador. 13
2.7. Salvar uma apresentação O trabalho que você completou até agora está armazenado apenas na memória temporária do computador. Para salvar seu trabalho e poder usá-lo futuramente, você precisa dar um nome à apresentação e armazená-la no disco rígido de seu computador. Dica: Na primeira vez em que salva uma apresentação, clicando no comando Salvar, a caixa de diálogo Salvar como se abre. Nessa caixa de diálogo, você pode nomear a apresentação e escolher onde quer salvá-la. Para salvar novas mudanças em uma apresentação, clique no botão Salvar na barra de ferramentas Padrão, ou selecione Salvar no menu Arquivo. Dessa maneira, a versão mais recente substituirá a versão original. Se quiser manter tanto o arquivo original como a versão nova, você deverá escolher o comando Salvar como no menu Arquivo e renomear a versão mais recente. Agora você irá salvar uma apresentação: 1. Com o arquivo de apresentação do exercício anterior aberto, vá à barra de ferramentas Padrão e clique no botão Salvar. O PowerPoint exibirá a caixa de diálogo Salvar como, como você verá na figura seguinte. O texto na caixa ao lado do item Nome do arquivo estará selecionado para que você possa digitar um nome de apresentação. 2. Na caixa Nome do arquivo, digite Teste Apresentação. 14
3. Clique na seta para baixo de Salvar em e depois clique no drive de seu disco local (C:). Escolha uma pasta onde irá guardar suas apresentações e clique em salvar. 4. Pronto apresentação Teste Apresentação salva. 3. Trabalhando com uma apresentação Você já aprendeu, anteriormente, os passos básicos para criar sua apresentação. Agora, você vai aprender a desenvolver de fato as suas apresentações. 3.1. Usando o modelo de estrutura para criar uma apresentação Além de iniciar uma apresentação com um texto de amostra do Assistente de AutoConteúdo, como você fez no capítulo anterior, você também pode iniciar uma nova apresentação sem que o PowerPoint coloque qualquer texto como amostra. Você pode escolher uma apresentação em branco ou um modelo de design ou seja, uma apresentação com um formato projetado profissionalmente e um esquema de cores ao qual você só precisa adicionar seu texto. Você pode usar um dos modelos de estrutura que vêm com o PowerPoint ou pode criar o seu. Vamos ver como fazer uma apresentação com o modelo de estrutura. 1. Se você fechou o PowerPoint no final do último capítulo, reinicie o PowerPoint agora. 2. Assim que executar o PowerPoint, abrirá uma caixa de diálogo. Nessa caixa de diálogo clique na opção Modelo de estrutura. 15
3. Aparecera uma nova caixa de diálogo Nova Apresentação, clique uma vez na opção desejada para visualizar na caixa de visualização que fica a direita dessa caixa de diálogo. Escolha a opção de modelo clicando uma vez no nome e logo após em Ok. 4. Depois de escolhido o modelo de estrutura, e clicado em Ok, aparece uma nova caixa de diálogo Novo Slide, para que se escolha o tipo de slide. Então escolha um tipo de slide e clique em Ok. 5. O seu novo slide será criado com base no modelo de estrutura que escolheu, como mostramos na figura. 16
6. Pronto, seu modelo está criado. Mantenha essa apresentação aberta. 3.2. Inserir texto no painel Slide Você pode adicionar texto a uma apresentação, inclusive títulos e subtítulos, tanto no painel Slide a área central de sua tela, como na área de Tópicos, à esquerda no PowerPoint, quando estiver usando o modo de exibição Normal. Dica: O painel Slide que exibe o layou t do slide-título em geral, o primeiro da apresentação inclui duas caixas de texto usadas como reserva de lugar para texto. A caixa superior reserva lugar para o texto do título; a caixa inferior reserva lugar para o t exto de subtítulo. Vamos adicionar títulos e subtítulos na sua apresentação: 17
1. No painel Slide, clique na reserva de lugar de texto Clique para adicionar um título. Uma caixa de seleção cercará a reserva de lugar, indicando que ela está pronta para você escrever seu texto ou editá-lo. O texto da reserva de lugar desaparecerá e aparecerá um ponto de inserção piscante. 2. Digite um título. Observe que o texto aparecerá na guia Tópicos ao mesmo tempo. 3. Clique na reserva de lugar de texto Clique para adicionar um subtítulo. Agora é o objeto de subtítulo que estará selecionado. 18
4. Digite seu nome e depois aperte a tecla Enter. 5. Digite CDI. Sua janela de apresentação deve estar parecida com a seguinte figura: 6. Mantenha aberto essa apresentação. 19
3.3. Criando um slide Você pode acrescentar mais slides a uma apresentação de maneira muito fácil e rápida: Clique no botão Tarefas comuns na barra de ferramentas Formatar, logo acima do painel slide:. Ou clique no comando Novo slide, no menu Inserir. Ao usar um desses métodos, o PowerPoint insere o slide novo na apresentação imediatamente depois do slide atual, e a caixa de diálogo Novo slide aparece, com alguns layouts prédesenhados. Qualquer um desses modelos pode ser aplicado a seu novo slide. Para tanto, você seleciona um layout clicando nele na caixa de diálogo Novo slide. O título do layout selecionado aparece à medida que você passa o mouse por cima de cada escolha. Clique em Ok e daí seu novo slide ficará como a figura abaixo. 20
3.4. Inserir slides de outras apresentações Você pode economizar tempo ao criar uma apresentação usando slides já prontos. Ao utilizar slides de uma apresentação em outra, eles se adaptam à cor e ao estilo da apresentação atual, portanto, você não precisa fazer muitas mudanças. Vamos inserir slides de outra apresentação: 1. Na apresentação em andamento, vá ao menu Inserir e clique em Slides de arquivos. A caixa de diálogo Localizador de slide vai aparecer. 2. Clique na etiqueta Localizar apresentação, se for necessário, e depois clique em Procurar. A caixa de diálogo Procurar vai aparecer. 3. Na caixa Procurar, verifique se seu disco local foi selecionado. 21
4. Procure um arquivo de PowerPoint qualquer para que possamos exportar um slide para a apresentação que estamos desenvolvendo. 5. Escolha o arquivo e clique duas vezes em cima dele. 6. A caixa de diálogo Localizador de slide reaparecerá. 7. Clique em Exibir se for preciso. 8. Clique no slide 2, clique no slide 3, clique na seta de rolagem direita e depois clique no slide 4 para selecionar os slides que você quer inserir. A caixa de diálogo Localizador de slide deve estar parecida com a seguinte figura: 22
9. Clique em Inserir. O PowerPoint vai inserir os slides na nova apresentação depois do slide atual. 10. Clique em Fechar na caixa de diálogo Localizador de slide. O último slide inserido aparecerá no painel Slide. 11. Mantenha a apresentação aberta. 23
3.5. Organizar os slides no modo de exibição Classificação de slides Depois de inserir slides de outra apresentação, será preciso reorganizar a atual na ordem correta para transmitir sua mensagem com maior eficácia. Essa tarefa é realizada de modo mais fácil no modo de exibição Classificação de slides, pois nele você pode arrastar os slides de um local para outro. Você vai reorganizar slides no modo de exibição Classificação de slides. 1. Clique no botão Modo de classificação de slides, localizado na parte inferior esquerda da tela. Observe que a barra de ferramentas Classificação de slides aparecerá acima da janela de apresentação. 2. Clique no slide3 e depois o arraste para o espaço vazio depois do slide 4. Observe que o cursor se transforma no cursor de arraste quando você começa a arrastar. Ao soltar o botão do mouse, o slide 3 se moverá para sua posição e o PowerPoint reposicionará e corrigirá a numeração dos outros slides na apresentação. 3. Clique duas vezes no slide 1 para voltar ao modo de exibição anterior, o modo Normal. 24
4. Mantenha a apresentação aberta. 3.6. Criando pasta para armazenar uma apresentação Para manter suas apresentações organizadas e facilmente acessíveis, você pode armazená-las em pastas separadas. Se, depois de um tempo, houver arquivos demais nessa pasta, você pode criar subpastas com nomes como Seminários e Técnicas. 1. Use o botão Criar nova pasta disponível na caixa de diálogo Salvar como para criar outra pasta. 2. Antes de clicar no botão Criar nova pasta, talvez você precise clicar na seta para baixo Salvar em para localizar o drive no qual deseja armazenar a pasta nova. 25
3. Clique no botão Criar nova pasta, uma caixa de diálogo abrirá, coloque o nome que deseja para a pasta e clique em Ok. 4. Depois clique em Salvar. Pronto sua apresentação foi salva em uma pasta específica. 3.7. Utilizando o modo de exibição Apresentação de Slides A qualquer momento, durante o desenvolvimento de uma apresentação, você pode revisar os slides para checar se eles estão mostrando as informações com a fluidez e precisão necessárias. Para isso, use o modo de exibição Apresentação de slides: ele mostra os slides em ordem, de acordo com o número de cada um, utilizando a tela inteira de seu computador. 26
Vamos ver como utilizar a Apresentação de slides 1. Clique no botão Apresentação de slides, localizado na parte inferior esquerda da tela. Se desejar, clique no menu Exibir e, em seguida, no botão Apresentação de slides. Ou então, utilize as teclas de atalho Shift+F5. O PowerPoint exibirá o primeiro slide da apresentação. 2. Clique na tela para avançar para o próximo slide. 27
3. Clique após a exibição de cada slide até chegar ao último da apresentação. Depois do último slide, clique para sair do modo de exibição Apresentação de slides. O PowerPoint voltará ao modo de exibição Normal. 4. Pronto você saiu da apresentação de slide. 4. Preparando para impressão Agora que você já experimentou criar apresentações, vai aprender a abrir e a imprimir uma apresentação e as páginas de anotações do orador. O Microsoft PowerPoint lhe dá flexibilidade para imprimir os slides de uma apresentação e qualquer suplemento. Por exemplo, você pode adicionar títulos e notas de rodapé, visualizar sua apresentação em tons de cinza ou em preto e branco e imprimir slides de apresentação, notas do orador, panfletos e tópicos. Com o Microsoft PowerPoint, você pode criar slides para projeção, anotações, folhetos e tópicos tudo em um único arquivo de apresentação. Com ele, você tem acesso a ferramentas que vão ajudá-lo, passo a passo, a criar e organizar sua apresentação. Você pode personalizar facilmente o processo de impressão selecionando o tamanho e a orientação do papel, o intervalo de impressão e o tipo de impressora para atender às suas necessidades. Quando estiver pronto para imprimir, você pode visualizar sua apresentação na tela a fim de verificar se é a aparência que você deseja. 28
4.1. Abrir uma apresentação existente Você pode abrir uma apresentação guardada em seus arquivos por exemplo, uma que você ou um colega já criou e trabalhar nela da mesma maneira como trabalharia em uma apresentação nova. Para abrir uma apresentação, você deve primeiro identificá-la e localizá-la. Vamos abrir uma apresentação existente e depois salvá-la com outro nome. 1. Inicie o programa Microsoft PowerPoint. 2. Quando o PowerPoint iniciar abrirá a caixa de diálogos para escolher entre: uma nova apresentação, uma apresentação com assistente de autoconteúdo, uma apresentação com modelo de estrutura ou abrir uma apresentação existente. 3. Nessa caixa de diálogo é listado algumas apresentações que editou. Se por um acaso não é nenhuma daquelas apresentações que deseja abrir, clique em mais arquivos... 4. Clicando em Mais arquivos..., abre a caixa de diálogo Abrir para procurar a apresentação desejada. Procure a apresentação que deseja abrir, selecione dando um clique em cima do arquivo e clique no botão Abrir. 29
5. O PowerPoint abrirá a apresentação no modo de visualização Normal. Sua janela de apresentação deve estar parecida com a seguinte figura: 6. No menu Arquivo, clique em Salvar Como. A caixa de diálogo Salvar como se abrirá. Verifique se a pasta onde irá salvar o arquivo está aparecendo na caixa Salvar em. 30
7. Na caixa Nome do arquivo, digite Apresentação teste do PowerPoint e depois clique em Salvar. O PowerPoint salvará a apresentação e a barra de título mudará para o novo nome. 8. Mantenha essa apresentação aberta. 4.2. Adicionando cabeçalho e rodapé Antes de imprimir seu trabalho, você pode acrescentar um título ou um rodapé, que vai aparecer em cada slide, panfleto ou página de observações. Os cabeçalhos e os rodapés contêm informações úteis sobre a apresentação, como o autor ou o nome da escola ou da empresa, a data e a hora e o número da página ou do slide. 31
O PowerPoint permite acrescentar mais de um cabeçalho e rodapé a uma apresentação. Por isso você pode ter cabeçalhos e rodapés diferentes para slides e para observações e panfletos. Vamos adicionar um cabeçalho e um rodapé a uma apresentação. 1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé. A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé aparecerá com a guia Slide em destaque. 2. Selecione o quadrinho de confirmação Rodapé e depois digite Apresentações, à esquerda da frase Teste Apresentação, que já estará presente na caixa de texto. Na caixa Visualização, um retângulo preto realçará a colocação do rodapé nos slides. Sua caixa de diálogo deve estar parecida com a seguinte ilustração: 32
3. Clique na guia Anotações e folhetos. As configurações de cabeçalho e rodapé para as anotações e os folhetos estarão visíveis. Todos os quatro quadrinhos de confirmação estarão selecionados. 4. Clique na caixa Cabeçalho e depois digite Apresentações CDI. 5. Clique na caixa Rodapé e então digite CDI. 6. Desative o quadrinho de confirmação Data e hora. O PowerPoint incluirá o cabeçalho, o rodapé e o número da página em cada observação ou folheto que você imprimir. 33
7. Clique em Aplicar a todas. As informações de cabeçalho e rodapé são aplicadas a slides, páginas de observação e folhetos. Observe que o slide atual irá aparecer com o rodapé já posicionado. 8. Mantenha a apresentação aberta. 4.3. Imprimindo uma apresentação Você pode imprimir sua apresentação do PowerPoint de várias maneiras: como slides, notas do orador, folhetos ou tópicos. O PowerPoint facilita a impressão de sua apresentação. Ele detecta o tipo de impressora que você escolher colorida ou em preto e branco e imprime a versão adequada da apresentação. Por exemplo, se você selecionar uma impressora em preto e branco, a configuração de impressão de sua apresentação será em tons de cinza. 34
O PowerPoint imprime slides e suplementos com base nas configurações da caixa de diálogo Imprimir. Nessa caixa, você pode selecionar uma impressora ou a opção Imprimir em arquivo. 4.3.1. Critérios para impressão Na caixa de diálogo Imprimir, você pode configurar o intervalo de impressão, que define quais slides serão impressos. Também pode optar por imprimir várias cópias de uma apresentação e, se for imprimir mais de uma cópia, pode escolher colocar cada apresentação em ordem à medida que as cópias forem sendo impressas. A caixa de diálogo Imprimir também contém um botão Visualizar, que leva à janela Visualizar impressão, permitindo que você observe qualquer mudança que possa ter feito. Clicando na seta para baixo em Imprimir, ainda na caixa de diálogo Imprimir, você pode escolher imprimir uma apresentação com um dos quatro tipos de formato: Slides: Imprime os slides como aparecem na tela, um por página. Você pode imprimi-los como uma transparência, bastando para isso colocar na impressora a folha transparente em vez da folha de papel comum. Folhetos: Imprime um, dois, três, quatro, seis ou nove slides por página. 35
Anotações: Imprime cada slide com as notas do orador na parte inferior da página. Estrutura de tópicos: Imprime um tópico com a formatação de acordo com a configuração de exibição atual. O que você vê na guia Tópicos é o que será impresso. 4.3.2. Escolha de cores Usando a seta para baixo de Cor/Escala de cinza na caixa de diálogo Imprimir, você pode escolher imprimir uma apresentação com uma das três opções de cor: Cor: Use essa opção para imprimir uma apresentação colorida, em uma impressora em cores. Se você utilizar uma impressora em preto e branco com essa opção, a apresentação. vai ser impressa em tons de cinza. Escala de cinza: Use essa opção para imprimir uma apresentação em tons de cinza, em uma impressora em cores ou em preto e branco. Preto e branco puro: Use essa opção para imprimir uma apresentação somente em preto e branco, sem tons de cinza, em uma impressora em cores ou em preto e branco. Vamos agora ver como imprimir slides de uma apresentação: 1. No menu Arquivo, clique em Imprimir (se a caixa de diálogo Imprimir ainda não estiver em exibição). A caixa de diálogo Imprimir aparecerá. 36
2. Na área Intervalo de impressão, clique na opção Slide atual. 3. Clique na seta para baixo em Imprimir e selecione Slides. 4. Clique na seta para baixo em Cor/Escala de cinza, selecione Escala de cinza e depois clique em OK. O PowerPoint imprimirá o slide atual da apresentação. Um pequeno ícone de impressão aparecerá na barra de status, mostrando o andamento da impressão. 37
5. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 6. Na seta para baixo de Imprimir, clique em Folhetos. 7. Clique na seta para baixo em Slides por página e depois clique em 2. Observe que, quando você seleciona a opção Folhetos, o PowerPoint seleciona o quadrinho de confirmação Slides com moldura. 8. Clique em OK. O PowerPoint imprimirá os slides de apresentação como folhetos. 9. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 10. Na caixa de diálogo que aparecerá, clique na seta para baixo em Imprimir e depois clique em Anotações. 38
11. Na área Intervalo de impressão, clique na opção Slides. O ponto de inserção aparecerá na caixa ao lado da opção Slides. 12. Digite 1-3;5 e clique em OK. O PowerPoint vai imprimir as páginas de Anotações de 1 até 3 e a 5. 5. Como adicionar e modificar textos no slide No Microsoft PowerPoint, você pode adicionar e modificar o texto de sua apresentação para melhorar a qualidade de sua mensagem. O PowerPoint oferece diversas opções para inserção de texto em seus slides: espaço reservado para títulos e subtítulos de slides, rótulos de texto para pequenas notas e frases e caixas de texto para texto mais longo. Você também pode colocar texto dentro de objetos, como círculos, retângulos e estrelas. Você vai aprender a adicionar texto aos slides, a ajustar o posicionamento de objetos com texto, a mudar a aparência do texto, a localizar e substituir texto, a substituir fontes e a verificar ortografia. 39
5.1. Adicionando texto aos slides Normalmente, os slides contêm caixas de texto para o título e texto com marcadores, nos quais você insere suas idéias principais. Mas você pode inserir outros objetos de texto em um slide, usando o botão Caixa de texto, na barra de ferramentas Desenho. Use caixas de texto quando precisar incluir anotações ou pontos secundários que não funcionariam bem em uma lista. Você vai adicionar texto a um objeto de texto e criar um rótulo de texto e uma caixa reservada de texto. 1. Arraste a barra de rolagem no painel Slide até o slide e o selecione. 2. Clique imediatamente antes da palavra Relação, no segundo item com marcador. 3. Digite Sua e pressione a barra de espaço. O parágrafo se ajusta ao objeto de texto. 40
Clique em qualquer ponto fora da caixa de seleção de linhas, para desmarcar o objeto de texto. 4. Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Caixa de texto. O cursor se transforma em um T invertido. 5. Posicione o cursor na parte inferior central do slide. 41
6. Clique para criar um rótulo de texto. Uma pequena caixa de seleção vazia composta de linhas cinza aparece, com o ponto de inserção piscando dentro. 7. Digite Apresentação de novos projetos. Sua janela de apresentação deve estar como na seguinte ilustração: 42
8. Clique em uma área em branco do slide. A área selecionada em volta do texto será desmarcada. 9. Clique no botão Próximo slide, na barra de rolagem lateral, para avançar para o slide 3. 10. Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Caixa de texto. 11. Posicione o cursor abaixo do último marcador, a meio caminho entre o item com marcador e a parte inferior do slide, e arraste o cursor para criar uma caixa que se estenda um pouco além da inserção do último marcador. Quando você largar o botão do mouse, uma caixa de seleção aparecerá, com o ponto de inserção piscando dentro, pronta para que você insira seu texto. 43
12. Digite Vale a pena criar um relacionamento com a comunidade em vários níveis. A largura da caixa não mudará, mas o texto se ajustará, e a altura da caixa aumentará para acomodar a inserção completa. Sua janela de apresentação deverá estar como na ilustração seguinte: 13. Clique em uma área em branco do slide para desmarcar o objeto de texto. 14. Salve sua apresentação e a mantenha aberta. 44
5.2. Ajustar o posicionamento dos objetos de texto Depois de ter criado um objeto de texto, você pode ajustar o posicionamento do texto no objeto. Você tem controle total sobre a localização e o posicionamento do texto no PowerPoint. Você pode ajustar o objeto de texto para se amoldar ao texto ou ajustar o texto para se amoldar ao objeto. Você vai ajustar um objeto de texto em um espaço reservado. 1. Clique na caixa de texto inferior do slide 3 para que as linhas de demarcação apareçam e depois clique na linha composta de barras inclinadas que limitam essa caixa para selecioná-la. Observe que a borda da caixa aparecerá então como linhas pontilhadas. 2. No menu Formatar, clique em Caixa de texto. A caixa de diálogo Formatar caixa de texto aparecerá. 3. Clique na guia Caixa de texto. 4. Desmarque a caixa de seleção Disposição do texto no AutoForma. 5. Clique em OK. A caixa reservada de texto se transformará em um rótulo de texto e se alongará pelo slide. 45
6. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Desfazer. 7. Posicione o cursor próximo ao texto com marcadores, no slide, até que ele se transforme em um cursor de seleção (uma seta de quatro pontas ) e clique para selecionar o objeto de texto parágrafo. Note que a caixa de seleção pontilhada é maior do que o necessário há espaço branco adicional na parte inferior. 8. No menu Formatar, clique em Espaço reservado. A caixa de diálogo Formatar AutoForma aparecerá. 9. Clique na guia Caixa de texto. 46
10. Selecione a caixa de seleção Redimensionar AutoForma para ajustar texto e clique em OK. O objeto se redimensionará para acomodar o texto. 11. Clique em uma área em branco do slide para desmarcar a caixa de texto. 12. Salve sua apresentação e a mantenha aberta. 5.3. Formatando texto Depois de inserir o texto desejado, você pode aplicar formatações que alteram a aparência dos slides, como tipo e tamanho de fonte, tipo de marcadores ou numeradores e muito mais. Para isso, selecione o objeto de texto e clique em um ou mais botões de formatação, na barra de ferramentas Formatação. Dica: Você pode adicionar ou remover marcadores ou numeradores de um objeto de texto. Quando você acrescenta ou remove uma linha de uma lista numerada, o PowerPoint reordena os números. Você vai remover e acrescentar texto, numeração e marcadores e formatar o texto. 1. Clique na extremidade da caixa de texto com marcadores, no slide, para selecioná-lo com a caixa de seleção pontilhada. 2. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Marcadores. O marcador de cada uma das quatro linhas de texto desaparecerá. 3. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Numeração para alterar os marcadores para números. 47
O texto mudará para uma lista numerada. 4. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Marcadores de novo. O texto muda para uma lista com marcadores. 5. Posicione o cursor próximo à extremidade da citação na caixa de texto, até que ele se transforme no cursor de seleção. Então, clique para selecionar. Uma caixa de seleção pontilhada aparecerá em torno do objeto de texto, indicando que ele está selecionado. 6. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Itálico. O texto no objeto mudará para itálico. 7. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Tamanho da fonte e selecione a opção 20 para diminuir o tamanho. 48
8. Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta do botão Cor da fonte. Um menu de cores de texto do esquema atual de cores aparece. 9. Clique na cor verde como indica a ilustração seguinte: 10. A cor da fonte na caixa reservada de texto mudará para verde. A cor no botão Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho, também mudará, indicando a cor da fonte do texto selecionado no momento. 11. Selecione a palavra know-how. A caixa de seleção com linhas inclinadas aparecerá e você poderá formatar texto individual. 12. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Itálico. 49
13. Clique em uma área em branco do slide para desmarcar o objeto de texto. 14. Salve sua apresentação e a mantenha aberta. 5.4. Alterar alinhamento e espaçamento de texto O PowerPoint permite que você controle o modo como o texto se alinha no slide. Você pode alinhar texto à esquerda, à direita ou ao centro de um objeto de texto. Para isso, selecione o objeto e clique em um dos botões de alinhamento, na barra de ferramentas Formatação: O botão Alinhar à esquerda posiciona o texto ao longo da extremidade esquerda da caixa de texto e é usado para textos com parágrafos. O botão Alinhar à direita coloca o texto ao longo da extremidade direita da caixa de texto e é útil para rótulos de texto. O botão Centralizar posiciona o texto no meio da caixa de texto e é adequado para títulos e cabeçalhos. Você pode também ajustar o espaçamento vertical entre linhas selecionadas e o espaçamento anterior e posterior a parágrafos. 50
Para isso, selecione o objeto e clique em um botão de espaçamento entre linhas Aumentar espaçamento entre parágrafos ou Diminuir espaçamento entre parágrafos, na barra de ferramentas Formatação. Ou, então, use o comando Espaçamento entre linhas, no menu Formatar. Você vai alterar o alinhamento do texto em um objeto de texto, diminuir o espaçamento do parágrafo e ajustar o espaçamento entre linhas. 1. Selecione a caixa de texto na parte inferior do slide. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Centralizar ao centro..o texto no objeto de texto se alinhará 2. Clique na área em branco do slide para desmarcar a caixa de texto. 3. Clique próximo da caixa de texto com marcadores, no slide, com o cursor de seleção. A caixa de seleção pontilhada aparecerá. 51
4. Na barra de ferramentas Formatação, clique na seta Mais botões e aponte para Adicionar ou remover botões. Uma lista de todos os botões disponíveis no momento para a barra de ferramentas Formatação aparecerá. 5. Na lista de botões adicionais, clique no botão Diminuir espaçamento entre parágrafos, para colocá-lo na barra de ferramentas. Um sinal mostrando que o botão foi selecionado aparecerá em frente ao ícone do comando. 6. Clique na seta Mais botões da barra de ferramentas para fechar a lista. 7. Na barra de ferramentas Formatação, clique no botão Diminuir espaçamento entre parágrafos. O espaçamento do parágrafo, na caixa de texto, diminuirá em 0,1 linha de 1,0 para 0,9. 8. No menu Formatar, clique em Espaçamento entre linhas. A caixa de diálogo Espaçamento entre linhas aparecerá. 52
9. Clique na seta Antes do parágrafo até que apareça 0,1 e clique em OK. O espaçamento antes de cada parágrafo diminuirá em 0,1 linha. 10. Clique em uma área em branco do slide para desmarcar a caixa de texto. 11. Salve sua apresentação e a mantenha aberta. 5.5. Localizando e substituindo texto e fontes Se você precisar encontrar uma palavra ou um texto específico para modificá-los em sua apresentação, você pode contar com os comandos Localizar e Substituir, no menu Editar: Localizar ajuda você a encontrar cada ocorrência de determinada palavra ou grupo de caracteres. Substituir localiza todas as ocorrências de determinada palavra ou grupo de caracteres e os substitui por outro(s). Você pode alterar todas as ocorrências de um texto específico de uma só vez ou pode aceitar ou rejeitar cada substituição individualmente. 53
Dica: Os comandos Localizar e Substituir também oferecem opções de busca mais detalhadas: Selecione a caixa Localizar somente palavras inteiras para evitar buscas de apenas parte da palavra. Selecione a caixa Diferenciar maiúsculas de minúsculas para facilitar a busca de termos específicos. Além de localizar texto, você também pode localizar e substituir uma fonte específica em uma apresentação. O comando Substituir fonte, no menu Formatar permite que você substitua todas as ocorrências de um estilo de fonte por outro. 54
5.6. Verificando ortografia O PowerPoint conta com um verificador de ortografia que percorre os textos da apresentação inteira, em todos os slides, tópicos, anotações e folhetos. Para ajudá-lo a identificar palavras escritas de forma errada ou as que o dicionário interno do PowerPoint não reconheça, o programa as sublinha com uma linha ondulada vermelha. Dica: Para desativar essa ferramenta, você pode desmarcar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar, na guia Ortografia e estilo, da caixa de diálogo Opções, disponível no menu Ferramentas. 5.6.1. Dicionários disponíveis Você pode verificar os textos de suas apresentações utilizando diversos dicionários internos incorporados ao PowerPoint, entre eles os dicionários em outros idiomas. Você também pode criar dicionários personalizados no PowerPoint para verificar a ortografia de determinadas palavras ou utilizar os dicionários personalizados de outros programas da Microsoft. Se uma palavra for de idioma estrangeiro, pode marcá-la como tal e o PowerPoint não vai mais sinalizá-la como erro ortográfico. Dica: Você pode corrigir palavras escritas de maneira errada em documentos de duas maneiras: A qualquer momento você pode usar o botão Verificar ortografia, na barra de ferramentas Padrão, para analisar a apresentação inteira. Quando encontrar uma linha ondulada vermelha sublinhando uma palavra, você pode clicar com o botão direito nessa palavra e escolher a forma ortográfica correta na lista do menu-atalho. 55
6. Como aplicar e modificar modelos de estrutura Uma das facilidades apresentadas pelo PowerPoint é oferecer modelos a partir dos quais você pode criar uma apresentação, possibilitando um estilo homogêneo a todos os slides. O PowerPoint usa também slides mestres que controlam a aparência de partes individuais da apresentação, incluindo formatação, cor, imagens e localização de texto. Cada apresentação tem um grupo de mestres, um para cada modo de exibição, como slides, folhetos e anotações. Os modelos são úteis quando você tem uma apresentação geral que pode ser personalizada para diferentes situações. Depois de adicionar e modificar texto, na lição anterior, você irá aprender agora a aplicar um modelo de design à sua apresentação. 6.1. Aplicando modelo de estrutura O PowerPoint oferece a você uma ampla variedade de modelos de estrutura profissionais que podem ajudá-lo a alcançar a aparência que deseja a seus trabalhos. Quando você aplica um modelo a uma apresentação, o PowerPoint copia a informação de cada mestre do modelo para o mestre correspondente na apresentação. Assim, todos os slides na apresentação vão adquirir o estilo do modelo. Você pode usar um dos diversos modelos que vêm com o PowerPoint ou pode criar os seus, a partir de apresentações já existentes. Além disso, você pode aplicar diferentes modelos ao longo do processo de desenvolvimento até que encontre aquele de que goste mais. 56
Dica: Para aplicar um modelo a uma apresentação já existente, você abre a apresentação e usa o painel de tarefa Design do slide para localizar e selecionar o modelo que deseja. Você vai aplicar um modelo a uma apresentação já existente. 1. Com o arquivo, que deseja aplicar um modelo, aberto, clique em Aplicar modelo de estrutura... no menu Formatação. O painel de tarefa Aplicar modelo de estrutura... se abrirá. 2. A caixa de diálogo Aplicar modelo de design vai aparecer. 3. Escolha um modelo. E clique em aplicar. O PowerPoint aplicará, ou copiará, a informação do arquivo-modelo escolhido para os mestres no arquivo que está aberto. O estilo e a formatação do texto, as cores do slide e os objetos de plano de fundo 57
mudarão para se igualarem ao modelo. Seu conteúdo permanecerá o mesmo. 6.2. Utilizar os slides mestres do PowerPoint O PowerPoint vem com dois slides especiais: O slide mestre, que controla as propriedades de cada slide na apresentação. Todas as características do slide mestre (plano de fundo, cor, cor do texto, fonte e tamanho da fonte) aparecem em todos os slides da apresentação. O título mestre, em que as alterações que você fizer nesse título mestre irão afetar somente o slide título da apresentação. O slide mestre e o título mestre de um modelo de estrutura que você aplica a uma apresentação são chamados par slide-título mestre. Dica: Você pode criar mais de um slide mestre ou título mestre dentro de uma apresentação. Isso é útil se quiser seções separadas e diferenciadas na mesma apresentação. Para criar diversos mestres em uma apresentação, você pode inserir um novo slide mestre e um novo título mestre em uma apresentação ou aplicar mais de um modelo à sua apresentação. 58
6.2.1. Característica dos mestres Quando você faz uma alteração no slide mestre, ela afeta todos os slides. Por exemplo, se você quiser incluir o logo de sua empresa, outra arte ou a data em todos os slides, pode fazê-lo por meio do slide mestre. O slide mestre contém espaços reservados mestres para texto de título, texto de parágrafo, data e hora, informações de rodapé e numeração de slides. O título mestre e os espaços reservados de texto controlam a formatação do texto para todos os slides na apresentação. Se quiser fazer uma alteração ao longo da apresentação, precisa alterar cada slide mestre ou par de mestres. Por exemplo, quando você altera a formatação de texto do título mestre para itálico, o título de cada slide muda para itálico para acompanhar o mestre. Se, em um slide específico, você quiser deixar de lado as configurações padrões do slide mestre, pode usar comandos no menu Formatar. Por exemplo, se quiser ocultar imagens de plano de fundo em um slide, pode usar essa opção na caixa de diálogo Plano de fundo para o slide selecionado. Dica: Como o slide mestre, o título mestre contém espaços reservados. A diferença principal entre o slide mestre e o título mestre é que este utiliza um estilo subtítulo mestre em vez do estilo texto mestre. O slide mestre e o título mestre aparecem juntos no Modo de exibição de slide mestre acessível a partir do comando Mestre, do menu Exibir. Você vai exibir o slide mestre e o título mestre, alternar entre eles, preservar os mestres originais, inserir um segundo slide mestre e um segundo título mestre e vai acessar o modo de exibição de folheto mestre e de anotações mestras. 1. No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide mestre. 59
O slide mestre aparecerá, como mostra a ilustração: 2. Para editar o slide mestre, dê um clique dentro da caixa que deseja editar, a caixa ficara com um pontilhado e com o cursor piscando dentro da caixa para que possa editar. Lembrando que tudo que você colocar neste slide mestre será replicado para todos os outros slides. Selecione o texto onde diz o titulo mestre e mude as configurações de fonte, como, cor, tamanho, negrito, itálico, feito isso clique na segunda parte que é onde esta o texto, faca algumas mudanças e clique em fechar na caixa de diálogo mestre. Suas modificações será replicado para todos os slides da apresentação. 60
3. Vamos agora inserir um título mestre para o nosso slide. 4. Clique no menu Exibir, Mestre e Título Mestre. O Título mestre aparecerá, como mostra a ilustração: 61
5. Faca algumas modificações, como: mude o tamanho da fonte, o nome da fonte, coloca um negrito, itálico, enfim faca algumas modificações e depois clique no botão fechar. 6. As modificações que fez aparecerá no título do slide 1 da sua apresentação. 7. Salve e deixe aberta sua apresentação. 62
7. Como inserir informação no PowerPoint Uma das vantagens das apresentações em PowerPoint é poder inserir informações gráficas e numéricas que ajudam a transmitir sua mensagem de várias formas. A maneira mais direta de inserir essas informações seja texto, objetos ou slides é usar os comandos de copiar e colar, tanto dentro de uma apresentação, como entre apresentações ou a partir de outros programas do Microsoft Windows. Outra maneira de inserir informações no PowerPoint é usar comandos do menu Inserir e das barras de ferramentas Padrão e Desenho. Esses comandos permitem que você insira clip-art, tabelas, gráficos, diagramas, figuras e objetos. Você aprenderá a inserir alguns desses elementos no arquivo de prática com que trabalhará nesta lição. 7.1. Alterando o layout de um slide Quando você insere clip-art, tabelas e outras informações no PowerPoint, normalmente tem de fazer alterações no layout do slide. Se você fizer alterações no layout e depois decidir que prefere usar o layout original, poderá reaplicá-lo usando o comando Layout do slide. Você também pode alterar o layout atual de um slide selecionando um novo layout no painel de tarefa Layout do slide. Quando você insere clip-art, tabelas, gráficos, figuras ou objetos, o PowerPoint pode aplicar um comportamento de layout automático, que altera o layout do slide para acomodar o novo objeto. Um ícone aparece abaixo do objeto para possibilitar que você desfaça o layout automático ou que acesse mais opções de AutoCorreção. Você vai aplicar um layout diferente a um slide. 1. Na guia Slides, clique em um slide q deseja mudar o layout. 2. No menu Formatar, clique em Layout do slide. O painel de tarefa Layout do slide se abrirá, com o atual layout de slide selecionado. 63
3. Na caixa de diálogo Layout do slide, escolha a opção Texto e clip-art, dando dois cliques em cima da opção escolhida. 4. Se necessário, escolha AutoAjustar texto no espaço reservado. 64
5. Salve e mantenha aberta essa apresentação. 7.2. Inserindo uma imagem de clip-art O PowerPoint possibilita o acesso a centenas de peças de clip-art de estilo profissional. Para adicionar uma imagem desse tipo a um slide, você pode: usar um layout de conteúdo com um espaço reservado de conteúdo e clicar no ícone Inserir clip-art, que abrirá a caixa de diálogo Selecionar imagem; clicar em Inserir clip-art na barra de ferramentas Desenho; ou apontar para Imagem no menu Inserir e clicar em Clip-art para abrir o painel de tarefa Inserir clip-art, que o ajudará a procurar por peças de clip-art. 7.2.1. Imagens organizadas Para facilitar seu acesso a imagens de clip-art, figuras, sons e animações, você pode contar com o Microsoft Media Gallery. Com esse programa do Office, que classifica imagens por categorias, você pode localizar, adicionar e organizar clipes de mídia usando Clip-art ou a Web. O link para o Media Gallery se encontra na parte inferior do painel de tarefas Clip-art, em Organizar clipes, e abre a janela principal do Media Gallery. Usando o botão Procurar por, do painel de tarefas Inserir Clip-art, você pode procurar por tipos específicos de mídia, como filmes ou clip-art. 65
7.2.2. Imagens on-line Se você não puder encontrar a imagem que deseja no Media Gallery, pode procurar por mais imagens em Clip-Art and Media, uma galeria de clipes que a Microsoft mantém em seu site da Web. Para acessar essa galeria virtual, você tem duas opções: Clicar no link Clip-arts no Office Online na barra de ferramentas Clip-art; ou Selecionar, na caixa de diálogo Pesquisar em, a opção Coleções da Web. Esses procedimentos iniciam seu navegador da Web e levam à página da galeria Clip-Art and Media, na qual você pode acessar milhares de imagens gratuitas de clip-art. Você agora vai inserir uma imagem de clip-art em um slide. 1. Com o slide do outro exemplo aberto (do cap. 7.1), clique duas vezes em cima do boneco que esta dentro do quadrado pontilhado, para poder escolher uma figura do clipe art. 2. A caixa de diálogo Inserir Clip-Art aparecerá mostrando algumas imagens. 66