PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário ENTRADA DE NOTA FISCAL 1 - LANÇAMENTO MANUAL 2 - IMPORTAÇÃO POR XML 3 - IMPORTAÇÃO VIA SIAD-RGM Versão 1.0.3.97
NOTAS FISCAIS - ENTRADA MANUAL Objetivo: Efetuar entrada manual lançamentos, consultas e alterações de notas fiscais de compra de fornecedores ou transferências de entrada ou saída. Compra de Fornecedores: Aquisição de medicamento originário de distribuidora. Transferências (entrada ou saída): movimentação de medicamentos entre estabelecimentos da mesma rede ou empresa, identificados pelo mesmo número de raiz referente ao CNPJ. 1.1 - Para acessar a tela de notas fiscais clique nas opções Movimentos, Entrada e Notas Fiscais: Consultar nota fiscal. Selecionar período de movimentação. Atualizar período para consulta. Impressão dos registros apresentados na tela. Linha de filtro para pesquisa Tipo de operação da para entrada da N.F. (lançamento manual) Entrada de N.F. via xml ou importação do SIAD-RGM Relação de itens lançados na N.F. Clique para visualizar os itens. 2
1.2 - Seleciona o tipo de entrada da nota fiscal e clique em Ok no alerta apresentado: Exemplo de compra através de distribuidora. 1.3 - Informe os dados da nota fiscal preenchendo os campos de CNPJ, data de emissão, data de entrada (ou data de saída quando a operação for transferência de saída), número da nota fiscal e clique e confirme os dados lançados: ou tecle Alt G 3
OBS: Ao informar o CNPJ a distribuidora não for localizada, no menu principal acesse apção Cadastros - Distribuidoras (Vide manual item 1.2.1 à 1.2.4) 1.4 - Para informar os lotes dos medicamentos recebidos clique na opção : 1.5 - Informe o nome do produto (ou uma das opções de campos para pesquisa mudando na opção F8), tecle Enter ou clique em : OBS: Se não localizar o produto a ser registrado acesse no menu principal as opções Cadastros - Medicamentos e cadastre os dados do medicamento (vide manual item 1.4.1 à 1.4.3) 4
1.6 - Confirme o medicamento a ser registrado teclando Enter ou clique em : 1.7 -Informe os campos de Lote, Validade e Quantidade do medicamento e clique em ou tecle Alt G: Para inserir um novo medicamento clique na opção e repita os passos do item 4.1.5 à 4.1.7. Se este o medicamento gravado possuir outros lotes, clique na opção e repita os passos do item 4.1.7. Após lançar as informações da nota fiscal os itens já estarão em estoque disponíveis para as operações de saídas. Até que o xml de movimentação da data de entrada da nota fiscal seja gerado, será possível fazer alterações das informações registradas anteriormente. 5
.2 - IMPORTAÇÃO DE XML DE NOTA FISCAL Objetivo: Substituir o lançamento manual pela importação do xml da nota fiscal, este procedimento proporciona mais praticidade, minimizando a possibilidade de erro de digitação dos medicamentos a serem informados. 2.1 - Para acessar a opção de importação de xml clique nas opções Movimentos, Entrada e XML (NFe): 2.2 - Clique no ícone em formato de pasta e localize o arquivo xml da nota fiscal a ser importada: 2.3 - Após localizar o arquivo clique na opção : 6
Dados importados: Alterar os campos de lote, validade Informar um novo lote Confirmar os dados da N.F. Produtos não identificados como controlados ou antimicrobianos. A identificação dos medicamentos controlados e antimicrobianos é feita pela comparação do código de barras do medicamento constante no xml da nota fiscal comparando com o código de barras do cadastro do medicamento no SIAD-SNGPC, os itens que constarem na nota fiscal mas não estão cadastrados no SIAD-SNGPC serão interpretados como itens não controlados e ficarão marcados em verde, e para confirmar a entrada da nota da fiscal estes itens deverão ser excluídos na tela ou zerar a quantidade de estoque apresentada no campo Qtde NF, se um destes em verde for um controlado ou antimicrobianos poderá ocorrer duas situações: 1 - Produto não cadastrado: Quando se trata de um novo produto basta cadastra-lo na própria tela clicando nas opções de acordo com a classe, ou,. 2 - Produto é cadastrado porém está marcado em verde: Isso ocorre quando o código de barras do xml está diferente do cadastrado no programa. Para normalizar esta situação deverá associar o cadastro, utilizando a opção ou. 2.5 - Caso os dados de lote e validade estejam incorretos com relação as informações da embalagem recebida, basta clicar sobre o campo onde está a descrição, corrigir e clicar em. Para incluir um novo lote selecione o medicamento e clique na opção preencha o campo de validade., informe os dados de lote e quantidade, e após gravar Após conferir os dados e corrigidos se necessário, clique na opção houver a necessidade de alguma correção o programa apontará o item a ser corrigido): e confirme (se 7
Nota fiscal gravada e produtos disponibilizados no estoque para operações de saída. 8
3 - IMPORTAÇÃO DE N.F. VIA INTEGRAÇÃO COM SIAD-RGM Objetivo: Substituir o lançamento manual pela importação do xml da nota fiscal via SIAD-RGM, este procedimento proporciona mais praticidade, minimizando a possibilidade de erro de digitação dos medicamentos a serem informados. OBS: - Procedimentos exclusivos para usuários Platin que possuem o SIAD-RGM, programa de conferência de mercadorias recebidas pelo estabelecimento. - A importação da nota fiscal estará disponível para o SIAD-SNGPC após a finalizar no SIAD-RGM. 3.1 - Para acessar a opção de importação de xml clique nas opções Movimentos, Entrada e XML (NFe): 3.2 - Clique na opção ou tecle Alt I. 9
3.3 - Digite a chave da DANFE ou faça a leitura pelo leitor de código de barras e clique : IP de identificação do RGM Se constar em branco solicite o nº ao TI de seu estabelecimento. Após clicar em o programa irá acessar o RGM para buscar as informações da nota, qualquer impedimento neste procedimento será apresentado uma mensagem na tela especificando o motivo. 3.4 - Após estes procedimentos siga os passos do item 4.2.3 ao 4.2.5. Qualquer dúvida ou sugestão, entre em contato com o T.I. de seu estabelecimento ou nosso suporte pelo telefone (11) 3853-5238 ou pleo email suportesngpc@platin.com.br. 10