Ultramax Sistemas Tutorial Como Utilizar o ULTRAPDV integrado ao ULTRASNGPC ULT-101- COMO UTILIZAR O ULTRAPDV INTEGRADO AO ULTRASNGPC

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1 ULT-101- COMO UTILIZAR O ULTRAPDV INTEGRADO AO ULTRASNGPC Conteúdo 1 - Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV: Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC: Como corrigir as divergências (do relatório acima) Alterar número do lote Se Quiser que um medicamento não seja exportado Para alterar os dados da receita

2 1 - Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV: Na tela de vendas, passe os produtos normalmente, é possível passar produtos de receitas diferentes na mesma venda conforme o exemplo abaixo: A cada produto adicionado digite as informações de quantidade e numero de lote: 2

3 Após digitados todos os produtos aperte F2 para concluir a venda, será exibida a tela para preenchimento das receitas: 3

4 Nessa tela selecione Nova Receita e selecione o tipo da receita e preencha todas as informações necessárias, note que do lado esquerdo existe a opção Informar mais de uma receita caso marcada você poderá informar mais de umas receitas para os produtos, caso seja apenas uma receita essa opção pode ser desmarcada, para gravar a receita clique em Gravar: Caso possua na mesma venda mais de uma receita, basta adicionar uma nova receita nessa mesma tela, podem ser adicionadas quantas receitas forem necessárias, para gravar a receita clique em Gravar 4

5 Para concluir a venda clique no botão Concluir, isso encerrará a digitação das receitas e finalizará a venda ou pré-venda em questão. Será exibida a tela para finalização, basta finalizar a venda normalmente: 5

6 2 - Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC: Após a venda deverá ser feita a EXPORTAÇÃO DAS VENDAS do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC. Para isso siga os passos descritos a seguir: a. Entre no ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS; b. Na janela que abrir clicar em SIM; c. Outra janela de poderá abrir, como mostra a figura abaixo, ela diz que houve divergências na exportação, clique em OK. d. O sistema irá gerar um relatório, como mostra figura abaixo, com as divergências que deverão ser corrigidas, para fazer novamente a EXPORTAÇÃO. 6

7 3 - Como corrigir as divergências (do relatório acima) 3.1 Alterar número do lote a. Você deverá ver o número do cupom no relatório gerado, conforme está descrito abaixo: b..entre no ULTRAADM - CONTROLE OPERACIONAL - PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA; c. Na janela que abrir digite seu código e senha; 7

8 d. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM (1), que foi informado no relatório; e. clique em EXIBIR MOVIMENTO (2); f. Na tela aberta selecione o N 0 DO CUPOM (1); g. Clique em VER ITEM (2); 8

9 h. Na tela abaixo clique sobre o MEDICAMENTO (3); i. Clique em ALTERAR DADOS ADICIONAIS (4). j. altere o NÚMERO DO LOTE e depois clique em OK. OBSERVAÇÃO: Você poderá desconsiderar essa receita clicando em DESCONSIDERAR RECEITA. Se desconsiderar a receita você deverá digitá-la manualmente no ULTRASNGPC, POIS ESSA RECEITA NÃO SERÁ EXPORTADA Se Quiser que um medicamento não seja exportado 9

10 a..entre no ULTRAADM - CONTROLE OPERACIONAL - PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA; b. Na janela que abrir digite seu código e senha; c. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM (1); d. Clique em EXIBIR MOVIMENTO (2); e. Na tela aberta selecione o N 0 DO CUPOM (1); f. Clique em VER ITEM (2); 10

11 g. Na tela abaixo clique sobre o MEDICAMENTO (3); h. Clique em ALTERAR DADOS ADICIONAIS (4). i. Clique em APAGAR DADOS ADICIONAIS, dessa forma o número do lote será apagado e NÃO SERÁ EXPORTADO PARA O ULTRASNGPC. j. Clique em OK. OBSERVAÇÕES: 1 - Repita esse processo para todos os medicamentos da receita que NÃO quiser exportar. 2 - Após a correção de todos os itens que constam no relatório de divergências faça a exportação novamente até não constar mais erros. 3 - Às vezes o lote pode estar correto, porém no ULTRASNGPC você não tem estoque suficiente para o referido LOTE, deverá, então, dar entrada da nota no ULTRASNGPC. Dessa forma você deverá corrigir o ULTRASNGPC e depois fazer a EXPORTAÇÃO novamente até não constar mais erros. 11

12 3.3 - Para alterar os dados da receita a. Entre no ULTRAADM, CONTROLE OPERACIONAL e PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA; b. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM (1); c. Clique em EXIBIR MOVIMENTO (2); d. Clique sobre a linha do respectivo cupom (1); e. Clique em ALTERAR DADOS RECEITA (2); 12

13 f. Faça a(s) alteração(ões) necessária(s) e em GRAVAR. Depois de acertar todos os dados do RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS faça novamente a EXPORTAÇÃO: a. Entre no ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;a b. Na janela que abrir clicar em SIM; c. Se não houver mais nenhuma divergência, ou seja, quando estiver tudo correto o sistema mostrará a seguinte tela de mensagem: 13