GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial
DO QUE VAMOS FALAR Entender as fases e ciclos de uma implantação de um sistema de automação industrial; Estruturar um plano com as disciplinas de gestão de projetos baseado no PMBOK (Project Management Body of Knowledge); Como gerenciar da implantação até a entrega do Sistema. R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 2
CENÁRIO O sistema de automação proposto já passou pelas fases de Viabilidade e Projeto Básico, agora é implantar; Você tem um escopo técnico com objetivos do projeto, o tempo de execução e o orçamento aprovado; É necessário estruturar a equipe, fornecedores e equilibrar interesses do cliente, sem perder as linhas da restrição. R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 3
O QUE É GERENCIAR UM PROJETO R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 4
PORQUE GERENCIAR PROJETOS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 5
RESTRIÇÃO EM PROJETOS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 6
PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 7
FASES DE UM PROJETO R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 8
DISCIPLINAS DE GERENCIAMENTO R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 9
1.INTEGRAÇÃO R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 10
2. ESCOPO R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 11
3. TEMPO R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 12
4. CUSTOS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 13
5. QUALIDADE R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 14
6. PESSOAS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 15
7. COMUNICAÇÕES R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 16
8. RISCOS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 17
9. COMPRAS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 18
10. ENVOLVIDOS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 19
BENEFICIOS R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 20
USANDO O GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1. Recebendo o Termo de Abertura do Projeto, foque no Escopo, Tempo e Custo do Sistema, faça uma reunião de Kick-off com todos envolvidos, defina e acerte todos detalhes; 2. Entenda que um Projeto é estruturado em Inicialização, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento, documente tudo; 3. Monte seus Formulários de acordo com cada Disciplina, abuse do Planejamento, se possível use uma ferramenta em rede na Internet; 4. Envolva a equipe, projetos são Resultados Gerados por Pessoas, defina as entregas em conjunto com os envolvidos, escute; 5. Se possível, estabeleça um Gerente de Projetos, que tenha liderança e conhecimento do negócio, principalmente para o Controle e Risco, dê poderes; 6. Em automação, na fase de Planejamento, estruture todos os TAG s do projeto, crie uma hierarquia e dê endereços para tudo, de equipamentos até cabos, seguindo a ISA 5.1; 7. Use Check List para tudo, de projetos a compras, de tarefas a entregas, envolva os responsáveis por cada setor, faça pequenas entregas; 8. Faça contingências de tempo e custo, na mesma proporção do Risco, envolva o cliente e mostre a mitigação, tenha sempre um plano B; 9. Caso o projeto seja muito complexo e grande, use uma empresa de Diligenciamento e busque apoio jurídico nas fases de planejamento e execução; 10. Na contratação de empresas terceirizadas, treine a equipe nos requisitos da gestão do projeto, isso alinhará as entregas e evitará conflitos com o cliente final, que são de responsabilidade da empresas contratada. R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 21
E SE ALGO DER ERRADO? CORRIGINDO A ROTA Quando pequenos imprevistos alteram a rota do projeto Faça uma análise corretiva, um plano de tarefas de correção Solicite autorização e aplique o plano, monitore a ação PLANOS EMERGENCIAIS As vezes ocorrem problemas maiores que podem comprometer o resultado Faça um levantamento dos limitadores (problemas 5 no máximo) Faça um plano de reversão com ações, recursos, cronograma e equipe Solicite autorização e aplique o plano, monitore a ação CRISE EM PROJETOS Um projeto entra em crise quando pode não ser concluído por algum motivo Faça um levantamento e defina, se haverá continuidade ou cancelamento Caso haja continuidade, faça um Plano de Recuperação usando equipe de Recuperação, Tarefas Imediatas, Riscos e Contingências, indicador de Retomada de Rota; Solicite autorização e aplique o plano, monitore a ação R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 22
PROJETOS PEQUENOS? USE CANVAS http://www.projectmodelcanvas.com/ R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 23
TENDÊNCIAS Gestores técnicos com conhecimento formal em gestão de projetos; Departamento de gerenciamento de projetos obrigatório para negociação e contratos com clientes; O gerenciamento de projetos estabelecer regras que conectem projetos de negócios com as estratégias da empresa; R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 24
CONCLUSÃO Projetos sempre existiram, o que aconteceu foi uma evolução sem precedentes nos conceitos de gestão destes, além da formalização, a quantidade de conhecimento disponível para o atingimento de metas a que se propõe os projetos, entregando sistema com alta eficiência e atingindo objetivos organizacionais como estratégia competitiva para os negócios. R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 25
AUTOR http://about.me/marcio.venturelli ABR/2015 Márcio Venturelli trabalha no mercado de automação industrial há 20 anos, tendo atuado em diversos departamentos, tais como, assistência técnica, treinamentos, comissionamento, projetos, engenharia, marketing e negócios. Trabalhou em diversos projetos de implantação de sistemas de automação de plantas de bioenergia, transformação e manufatura, no Brasil e no exterior. Atualmente trabalha em desenvolvimento de mercados e tecnologia, com foco em soluções de sistemas de automação industrial, tendo como diretrizes viabilidades técnicas e financeiras, otimização e gestão industrial. É professor universitário de pós-graduação de automação industrial e gerenciamento de projetos. Membro Sênior da ISA (Sociedade Internacional da Automação) e Presidente da Seção ISA Sertãozinho-SP, Membro do PMI-SP (Instituto de Gerenciamento de Projetos), Diretor de Safety Bus da PI (Associação Profibus/Profinet Internacional) e Coordenador do Comitê de Automação Industrial do CEISE Br. Graduado em Ciência da Computação Especialista em Automação Industrial, Pós-Graduado em Gestão Industrial e Petróleo e Gás. MBA em Estratégia de Negócios. E-mail: venturelli.tia@gmail.com R0 GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Gerenciando a Implantação de Sistemas de Automação Industrial 26
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