Gestão de Projetos de Alta Performance: um guia simples para resultados.

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "Gestão de Projetos de Alta Performance: um guia simples para resultados."

Vasco Armando Bacelar Fonseca
8 Há anos
Visualizações:

1 Gestão de Projetos de Alta Performance: um guia simples para resultados. Palestrante: Thiago Reis Sócio e Diretor de Sucesso do Cliente na Project Builder Realização: Setembro de 2015

2 PROPOSTA DE VALOR Informações Distribuida e pouco segura Colaboração ineficiente Visibilidade limitada Alinhamento e Valor de Negócios Colaboração e Produtividade Governança e Controle

3 A Project Builder 600+ Clientes 15+ Anos de Experiencia 1 + Lider Nacional

4 O QUE E UMA GESTA O DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE?

5 Alta Performance A gesta o de projetos de alta performance condiz ao chamado estado da arte. Isto engloba as melhores pra ticas e ferramentas de gesta o para o planejamento, execuc a o, monitoramento, atribuic a o de tarefas e, inclusive, para a gerac a o de valor em diversas perspectivas.

Isto engloba as melhores pra ticas e ferramentas de gesta o para o

6 Alta Performance AÇÃO ACOMPANHAMENTO PLANEJAMENTO POSSIVEIS CORREÇÕES

7 O PAPEL DO GERENTE DE PROJETOS (GP) DE ALTA PERFORMANCE A gesta o de projetos de alta performance na o e das tarefas mais simples e acaba por exigir o foco nas restric o es triviais padra o: o equili brio entre verba, prazo e escopo para o cumprimento do cronograma e, consequentemente, dos objetivos preestabelecidos. Quando se almeja uma posic a o de destaque e lideranc a no mercado, enta o, tanto o planejamento quanto a execuc a o do projeto como um todo sa o ainda mais complexos, ja que ha a necessidade de urge ncia para introduzi-lo no mercado.

consequentemente, dos objetivos preestabelecidos.

8 OS PILARES PARA A ALTA PERFORMANCE EM PROJETOS Alta performance interna capacidade de manter um fluxo conti nuo de projetos gerenciados com e xito, mesmo quando ha um volume simulta neo na gesta o de mu ltiplos ou portfo lio de projetos. Alta performance financeira importa ncia para o sucesso do gerenciamento dos projetos, ja que esta relacionada a capacidade de gerir uma verba preestipulada no longo prazo Alta performance futura diz respeito ao futuro de sua empresa conforme as entregas realizadas. Alta performance junto ao cliente lidamos com a capacidade de satisfazer continuamente suas necessidades: custos, prazos, escopo e entrega de valor.

Alta performance financeira importa ncia para o sucesso do gerenciamento dos projetos, ja que esta relacionada a capacidade de gerir uma verba preestipulada no

9 Alta performance interna

10 O sucesso de uma empresa orientada a projetos, está diretamente ligado aos resultados obtidos em cada um de seus projetos

11 Gerenciar Projetos?

12 Cronograma?

13 Documentação?

15 Gerenciar projetos é: APLICAÇÃO de técnicas, conhecimentos e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso.

16 Alta performance financeira

17 Alta performance financeira Monitorar Indicadores Busacar Equilibrio Entregar ROI

18 Alta performance futura

19 Otimização Operacional Visão Estratégica Objetivos Estratégicos Gestão de Portfólio Gestão de Projetos Benefícios Alcançados Novos Projetos Implantação Projeto Projeto Áreas de Negócio Projeto Operações Melhoria Continua Objetivos Operacionais Check Do Act Plan Novas Demandas

Projetos Implantação Projeto Projeto Áreas de Negócio Projeto

20 Alta performance junto ao cliente

Ciclo de Vendas de Projetos Iniciação Planejamento Execução Enceramento % Estudo de viabilidade Termo de Abertura Kick-off metting Reunião com os stakeholders

21 Ciclo de Vendas de Projetos Iniciação Planejamento Execução Enceramento % Estudo de viabilidade Termo de Abertura Kick-off metting Reunião com os stakeholders WBS Cronograma Orçamento Alocação de Recursos Linha de Base Colaboração e monitoramento Documentação Licões aprendidas Aceite final do cliente Tempo de Projeto

22 Ciclo de Vendas de Projetos Alto(a) influência das partes interessadas Custo das mudanças Baixo (a) Tempo de Projeto

Adotando a gestão de projetos com foco no sucesso do cliente Identificação Identificar oportunidades Demandas do cliente Propostas de projeto Plano Seleção Filtrar expectativas mais importantes

23 Adotando a gestão de projetos com foco no sucesso do cliente Identificação Identificar oportunidades Demandas do cliente Propostas de projeto Plano Seleção Filtrar expectativas mais importantes Formalizar o planejamento do projeto Identificar recursos disponíveis Implementação Execução Proativo e não reativo Concentre-se em objetivos Agilidade Realização (Conclusão) Mudança Dirigidas Oportunidade realização Benefícios Mensurados Analise do Retorno do investimento Ganho

24 Gestão tradicional de recurso é projetada para falhar! Esteja focado somente no nível de projeto, não no de múltiplos projetos É reativo - responde a necessidades/problemas. Não antecipá-los E falha muito mesmo!

25 Tendências Gestão de múltiplos projetos ganhou mais destaque nos últimos anos! O reconhecimento da importância de vincular a execução do projeto aos objetivos dos clientes Valor do planejamento central alinhado a execução

26 Tendências Mas o desempenho ainda não está onde precisaria estar! Falta de alinhamento entre objetivos dos cliente e dos múltiplos projetos Ineficiência na alocação de recursos e tratamento de competências dos recursos.

Tendências Gestão de Sucesso do Cliente Implantação nunca termina O Customer Success (CS) trabalha para que o cliente utilize o produto ou serviço da

27 Tendências Gestão de Sucesso do Cliente Implantação nunca termina O Customer Success (CS) trabalha para que o cliente utilize o produto ou serviço da maneira correta, para alcançar os objetivos determinados Retenção de clientes Nova fonte de renda Não foque apenas no necessário. Crie oportunidades!

28 ALINHANDO PRIORIDADES E BENEFÍCIOS O que podemos fazer? Recursos Planejamento O que devemos fazer? Realização Execução O que conseguimos? O que estamos fazendo?

29 O QUE VOCÊ PRECISA FAZER AGORA?

30 O que você precisa fazer agora? Pare de pensar em gestão de múltiplos projetos e gestão de recursos como disciplinas separadas. Juntos eles dirigem sinergia Separadamente eles criam "ruído" e ineficiência Identificar oportunidades de melhoria e ganhar apoio organizacional Muitas organizações reconhecem que o PPM e gestão dos recursos estão sendo subgerenciados, mas poucos sabem o que fazer a respeito disso

31 O que você precisa fazer agora? Desenvolver um plano de melhoria com metas e objetivos tangíveis Seja realista - o planejamento é um ciclo lento Assegurar que os resultados e beneficios da implantação sejam sustentáveis após estarem operacionais Investir em ferramentas que dão suporte para melhorar a sua capacidade Flexível o suficiente para se adaptar e crescer com você Completa o suficiente para conduzir melhorias

32 Como Podemos te Ajudar? Teste Grátis por 30 dias - Outras Dicas Calculadora de ROI da Gestão de Projetos - Blog da PB - Academia Project Builder

33 Como Podemos te Ajudar? MBA Gestão de Projetos com ênfase no PMBoK 20ª turma Realização:

34 Thiago Reis +55 (21) Aprenda mais Acompanhe nossos posts da forma que preferir

35 Pense Fora da Caixa! Realização: Contate-nos t Av. Paulista, 967 9º andar São Paulo - SP

Documentos relacionados

A experiência na Implantação do Escritório de Projetos do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso.

A experiência na Implantação do Escritório de Projetos do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso. Vivian D. de Arruda e S. Pires Coordenadora de Planejamento do TJ/MT 23 de outubro de 2012 ESTRATÉGIAS