PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONQUISTANDO RESULTADOS
SUMÁRIO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONQUISTANDO RESULTADOS O que é?...3 Mas qual é o problema?...4 Subjetividade...5 Rotina...6 Comprometimento...7 7 Passos para conduzir seu Planejamento Estratégico...8 Garantindo o melhor resultado...10 Qualiex...11
O QUE É? O planejamento estratégico é um processo que busca entender a posição atual de uma empresa, considerando o ambiente interno e externo, para estabelecer metas, objetivos e ações necessárias a fim de chegar na posição desejada. Este processo deve estar alinhado com a missão, visão e valores da organização. Deve ser estruturado em uma análise crítica, coerente, completa, inteira, sistemática e compreensível, pois o que se espera do planejamento estratégico é maximizar os resultados e minimizar as deficiências utilizando princípios de maior eficiência, eficácia e efetividade. EFICIÊNCIA fazer as coisas da maneira certa EFETIVIDADE causar o resultado esperado EFICÁCIA fazer as coisas certas
MAS QUAL O PROBLEMA? O planejamento estratégico é uma ferramenta poderosa para quem busca permanecer no mercado e todo mundo sabe que ela é importante. Mas muitas vezes ela não é tão produtiva quanto esperado, o que gera uma frustração. Há 3 principais desafios que quando ignorados desencadeiam um planejamento estratégico estéril: subjetividade, rotina e comprometimento. Neste material você encontrará algumas dicas para minimizar esses desafios e conseguir gerar ações produtivas.
DESAFIO 1: SUBJETIVIDADE Planejamento Estratégico que se baseia em subjetividade e situações descritivas não levam a lugar nenhum. Pra ser produtivo tem que gerar planos de ação construtivos, tem que determinar o caminho necessário para chegar no objetivo. Muitas organizações param no meio do planejamento. A empresa define que quer aumentar a produtividade mas não pensa no que é necessário para isso acontecer, isso deixa todo mundo desorientado e sem saber o que fazer. COMO RESOLVER? Não se deve definir só o que, mas também o como. Um bom começo é estabelecer ações utilizando o método 5w2h, assim ficará muito claro o que, quem, onde, quando, quanto e o porquê daquela atividade. A inteligência de um Planejamento Estratégico não está na declaração de uma série de intenções, mas na estratégia e nas ações que garantirão que isso será possível.
DESAFIO 2: ROTINA Depois do planejamento estratégico elaborado e os objetivos definidos, acontece muito das pessoas serem engolidas por suas rotinas e não conseguirem executar aquilo que era pra ser o diferencial. Não adianta você dar prioridade às ações estratégicas se sua equipe não entende isso, ou não faz nenhuma questão. COMO RESOLVER? Ajude sua equipe no planejamento das ações, permita que eles falem sobre os recursos necessários para fazer acontecer, e quais os prazos ideais. O planejamento existe justamente para deixar claro quais as prioridades de trabalho, mas não dá pra só jogar atividades novas se não tem recursos para isso. A questão também pode ser má administração do tempo, se for, você pode saber mais do assunto clicando aqui.
DESAFIO 3: COMPROMETIMENTO Um dos maiores desafios é a falta de comprometimento das pessoas envolvidas. Mesmo que você consiga ser objetivo e consistente nas ações, se as pessoas que realmente executam as ações não estão envolvidas, ou acontecerão coisas pela metade ou simplesmente não vão acontecer. COMO RESOLVER? Comprometimento é algo que se conquista das pessoas, só acontece quando você consegue vender as ideias para a equipe. Pedir opniões sobre as decisões é uma forma de ajudar a equipe a se envolver, mas quando você atribui a responsabilidade a alguém e este alguém aceita, automaticamente ela se compromete a entregar aquilo. Mas lembre-se, delegar não é largar, e isso faz toda diferença no comprometimento. Saiba mais sobre isso clicando aqui.
7 PASSOS PARA CONDUZIR SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. RELEMBRE E VALIDE SUA MISSÃO Por que sua empresa existe? Qual é a sua missão? São perguntas importantes para saber se a empresa está adequada a mesma missão que foi definida, se ela existe pelos mesmos motivos 2. CONSOLIDE E ATUALIZE SUA VISÃO Onde você quer chegar com seu negócio e sua equipe? Seu objetivo ainda é o mesmo? Esteja atento se você está caminhando para a direção certa e se você ainda quer chegar no mesmo lugar. 3. DISCUTA, E REFORCE SEUS VALORES Todos compreendem claramente cada valor? Eles são cumpridos? É fundamental que os valores sejam verdade para você e todos os seus colaboradores.
4. FAÇA UMA ANÁLISE DO AMBIENTE (SWOT) Conhecer o ambiente interno e externo é importante para saber em que realidade sua organização está inserida. Faça uma SWOT tratando das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, saiba mais clicando aqui. 5. REÚNA SUA EQUIPE Envolva as pessoas chave da sua empresa na elaboração do planejamento estratégico, é importante que eles participem. 6. DEIXE CLARO SUAS ESTRATÉGIAS Torne compreensível para sua equipe o caminho pretendido para atingir sua visão discutindo o negócio e definindo o que será feito. 7. DEFINA, DELEGUE E ACOMPANHE (PDCA) Estabeleça planos de ações, mas não deixe de atribuir responsáveis e acompanhar através do ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Checar, Agir), isso ajudará a instituir a melhoria contínua na cultura da organização. Saiba como utilizar clicando aqui.
GARANTINDO O MELHOR RESULTADO Medir o nível de engajamento das pessoas, ou tentar ser claro em todos os planos de ação do planejamento estratégico pode parecer algo burocrático e que vai gerar um monte de arquivos e documentos que serão complicados de analisar depois. Não precisa ser assim. O Forlogic Action padroniza o cadastro dos planos de ação com o 5W2H, garante a melhoria contínua com o ciclo PDCA e ainda te ajuda com controle de prazos e pendências. Você centralizará as ações e poderá gerar relatórios em questão de segundos. E o melhor de tudo é que é online, e você pode acessar de qualquer lugar. Uma atividade cadastrada jamais é esquecida, o software dispara e-mails avisando das pendências e você fica mais organizado utilizando o Gráfico de Gantt para administrar o tempo. Para saber mais clique no botão abaixo: SAIBA MAIS