PMBOK Processo Planejamento

PMBOK Processo Planejamento Profª Andrea Padovan Jubileu

PMBOK Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto (integração). Coletar os Requisitos (escopo). Definir o escopo (escopo). Criar EAP (escopo). Definir as Atividades (tempo). Sequenciar as Atividades (tempo). Estimar os Recursos das Atividades (tempo). Estimar as Durações das Atividades (tempo). Desenvolver o cronograma (tempo). Estimar os custos (custo). Determinar o orçamento (custo). Planejar a qualidade. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Planejar as comunicações. Planejar o Gerenciamento de Riscos. Identificar os Riscos. Realizar a Análise Qualitativa de Riscos. Realizar a Análise Quantitativa de Riscos. Planejar Respostas a Riscos. Planejar as aquisições. 2

Processo PLANEJAMENTO Fonte: (NOCÊRA, 2009) 3

Integração Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto (integração). Coletar os Requisitos (escopo). Definir o escopo (escopo). Criar EAP (escopo). Definir as Atividades (tempo). Sequenciar as Atividades (tempo). Estimar os Recursos das Atividades (tempo). Estimar as Durações das Atividades (tempo). Desenvolver o cronograma (tempo). Estimar os custos (custo). Determinar o orçamento (custo). Planejar a qualidade. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Planejar as comunicações. Planejar o Gerenciamento de Riscos. Identificar os Riscos. Realizar a Análise Qualitativa de Riscos. Realizar a Análise Quantitativa de Riscos. Planejar Respostas a Riscos. Planejar as aquisições. 4

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (integração) Esse plano é a documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento. Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. 5

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (integração) O Plano de Gerenciamento do Projeto inclui: Os processos de gerenciamento de projetos aplicáveis ao projeto, selecionados pela equipe de gerenciamento de projeto; As descrições das ferramentas e técnicas que serão usadas para realizar esse processo; Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto; Como as mudanças serão monitoradas e controladas; Como o gerenciamento de configuração será realizado; Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e atualizada; A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas; O ciclo de vida do projeto e, para projetos com várias fases, as fases associadas ao projeto. 6

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (integração) O Plano de Gerenciamento do Projeto pode ser sumarizado ou detalhado, e pode ser constituído por planos auxiliares, que são detalhados até o nível necessário para o projeto. Exemplos de planos auxiliares: plano de gerenciamento do escopo do projeto, do gerenciamento do cronograma, do gerenciamento de custos, etc. 7

Escopo Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto (integração). Coletar os Requisitos (escopo). Definir o escopo (escopo). Criar EAP (escopo). Definir as Atividades (tempo). Sequenciar as Atividades (tempo). Estimar os Recursos das Atividades (tempo). Estimar as Durações das Atividades (tempo). Desenvolver o cronograma (tempo). Estimar os custos (custo). Determinar o orçamento (custo). Planejar a qualidade. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Planejar as comunicações. Planejar o Gerenciamento de Riscos. Identificar os Riscos. Realizar a Análise Qualitativa de Riscos. Realizar a Análise Quantitativa de Riscos. Planejar Respostas a Riscos. Planejar as aquisições. 8

Coletar os requisitos (Gerenc. escopo) Processo de definição e documentação das necessidades e expectativas das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto. Os requisitos representam a base da EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Esse processo se inicia com as informações do Termo de Abertura do Projeto (requisitos de alto nível do projeto e descrição em alto nível do produto) e do Registro das Partes Interessadas (requisitos e expectativas das partes interessadas). 9

Coletar os requisitos (Gerenc. escopo) Formas de obtenção dos requisitos: Entrevistas formais e informais Brainstorming Grupos de discussão Questionários Observações, entre outras. 10

Coletar os requisitos (Gerenc. escopo) Saídas: 1. Documento de Requisitos: registro dos requisitos individuais de cada parte interessada. Pode ser uma lista de requisitos e prioridades ou mais elaborado, contendo: Descrição do requisito e sua importância no alcance dos objetivos do projeto; Premissas e restrições relacionadas ao requisito; Impacto do requisito no custo e no prazo do projeto; Métricas da qualidade e critérios de aceitação do requisito; Outras informações relevantes dos requisitos. 2. Plano de Gerenciamento dos Requisitos: documenta como eles serão analisados, documentados e gerenciados durante todo o ciclo de vida do projeto. 3. Matriz de Rastreabilidade de Requisitos: requisitos relacionados às necessidades do negócio, aos objetivos do projeto; às entregas da EAP, entre outros. 11

Definir o escopo (Gerenc. Escopo) Consiste na descrição do projeto e do produto. Declaração do escopo do produto Inclui as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Declaração do escopo do projeto Deve considerar as entregas principais, o trabalho requerido para a obtenção dessas entregas, as premissas e as restrições documentadas na iniciação do projeto. Na fase de planejamento, o escopo do projeto é definido mais detalhadamente. 12

Definir o escopo (Gerenc. Escopo) Saídas: 1. Declaração do Escopo do Projeto deve incluir: Descrição do escopo do produto Requisitos do projeto Exclusões do projeto Entregas do projeto Critérios de aceitação das entregas Restrições e premissas. 2. Atualização dos documentos do projeto: Registros das partes interessadas Documento de Requisitos Matriz de Rastreabilidade dos requisitos 13

LOGO PROJETO DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO Rev.: Data: Folha de 1. OBJETIVO (S) DO PROJETO Descrever o(s) objetivo(s) do projeto o que se quer alcançar com o projeto. 2. ESCOPO DO PRODUTO Descrever as características do produto, serviço ou trabalho a ser entregue pelo projeto. 3. REQUISITOS DO PROJETO Descrever as condições ou capacidade que devem ser atendidas ou possuídas pelas entregas do projeto para satisfazer um contrato, norma, especificação ou outros documentos formais. 4. EXCLUSÕES DO ESCOPO Descrever o que não está incluído no escopo do projeto 5. ENTREGAS DO PROJETO Descrever as entregas do projeto incluindo resultados auxiliares como documentos, relatórios, etc. 6. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO Descrever o processo e os critérios para aceitação dos produtos terminados. 7. ESPECIFICAÇÃO DO PROJETO Identificar os documentos de especificação com os quais o projeto deve estar de acordo. 14

8. LIGAÇÕES COM OUTROS PROJETOS Indicar, se existirem, as interdependências com outros projetos da organização. 9. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Desenhar a estrutura organizacional do projeto descrevendo as principais responsabilidades. Indicar a equipe de planejamento do projeto incluindo nome, setor, telefones e endereços de e- mails. 10. VALORES ESTIMADOS Indicar a receita e os custos. 11. MARCOS DO CRONOGRAMA Identificar os marcos e colocar as datas impostas pelo cliente e/ou fornecedor. 12. RESTRIÇÕES Descrever as restrições do projeto, principalmente as referentes a custo, prazo, escopo e qualidade. 13. PREMISSAS Indicar as premissas assumidas pela equipe de planejamento até a presente data. Fonte: Adaptado de 15 (NOCÊRA, 2009)

PMBOK Iniciação Planeja mento Controle Execução Fechamento Integração de Projeto Escopo do Projeto Tempo do Projeto Custo do Projeto Qualidade do Projeto Recursos Humanos do Projeto Comunicações do Projeto Riscos do Projeto Aquisições do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto (integração). Coletar os Requisitos (escopo). Definir o escopo (escopo). Criar EAP (escopo). Definir as Atividades (tempo). Sequenciar as Atividades (tempo). Estimar os Recursos das Atividades (tempo). Estimar as Durações das Atividades (tempo). Desenvolver o cronograma (tempo). Estimar os custos (custo). Determinar o orçamento (custo). Planejar a qualidade. Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Planejar as comunicações. Planejar o Gerenciamento de Riscos. Identificar os Riscos. Realizar a Análise Qualitativa de Riscos. Realizar a Análise Quantitativa de Riscos. Planejar Respostas a Riscos. Planejar as aquisições. 16

Criar EAP (Gerenc. escopo) EAP 1 é a decomposição hierárquica, orientada para entregas, do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para alcançar os objetivos e criar as entregas necessárias. O que deve ser realizado no projeto. Principal ferramenta do planejamento. Organiza e define o escopo total do projeto. Entradas: declaração do escopo do projeto, documentação dos requisitos e ativos 2 dos processos organizacionais. 1 Conceito desenvolvido pelo Depto Defesa EUA e pela NASA em 1960. 2 Política de gerenciamento de projetos da empresa, de qualidade, instruções de trabalho, etc. 17

EDT Estrutura de Decomposição do Trabalho Também conhecido por: EAP Estrutura Analítica do Projeto WBS Working Breakdown Structure A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. 18

EAP/EDT Objetivos: Fornece detalhes do escopo do projeto Dá origem ao cronograma que permitirá monitorar o progresso Mostra o detalhamento do custo de equipamento, mão-de-obra e materiais Auxilia na montagem da equipe e distribuição do trabalho 19

EAP/EDT Deliverable (Entrega): Qualquer saída ou resultado mensurável, tangível ou verificável que indique o término de uma parte do projeto, geralmente relacionado como um resultado parcial a ser verificado pelo cliente ou interessado. Work Package (Pacote de Trabalho) : Representa o nível mais baixo de decomposição da EAP. O pacote de trabalho inclui as atividades do projeto e os marcos do cronograma necessários para terminar a entrega do pacote de trabalho (NOCÊRA, 2009). Pacotes de trabalho são as atividades ou componentes que podem ser facilmente atribuídos a uma pessoa ou grupo, que assumirão a clara responsabilidade pelo seu cumprimento (HELDMAN, 2006). 20

EAP Existe certa controvérsia entre os gerentes de projeto com relação à inclusão das atividades na EAP. O PMBOK não faz referência a nenhuma regra sobre isso e cabe ao gerente de projeto decidir o quanto irá decompor as entregas e se irá ou não incluir as atividades. Na prática, alguns gerentes de projeto incluem as atividades nas EAPs de projetos pequenos, pois facilita os futuros processos de Planejamento. Nesse caso, as atividades formam o nível de pacote de trabalho. Entretanto, projetos grandes e complexos provavelmente não incluirão as atividades na EAP. As atividades são decompostas no processo Definição de Atividades e não fazem parte da EAP. 21

Exemplo EDT/EAP 22

Exemplo: Sistema de Pagamentos Sistema de Pagamentos Produto do Projeto Requisitos Identificados Especificação Técnica... Código Deliverable Pacote de Trabalho Banco de Dados Criado Tabelas 23

Exemplo EAP 24

Exemplo EAP 25

Como elaborar uma EAP/EDT Podem ser utilizadas as técnicas: top-down Passo 1: Identifique o(s) produto(s) final do projeto o que deve ser entregue para garantir o sucesso do projeto. Passo 2: Defina as entregas no mais alto nível do projeto e as intermediárias, mas que por si só não satisfazem a necessidade do projeto. Passo 3: Decomponha as entregas de alto nível e as intermediárias até um nível de detalhe apropriado para gerenciamento e controle integrado. Cada pacote de trabalho deve conter apenas uma entrega; Passo 4: Reveja e refine a EAP até que as partes interessadas concordem que o planejamento do projeto pode ser efetivamente executado, e que a execução e controle produzirão as entregas e resultados desejados. 26

Como elaborar uma EAP/EDT Podem ser utilizadas as técnicas: bottom-up Escolher a técnica top-down quando o gerente e a equipe de gerenciamento do projeto têm pouca experiência no desenvolvimento de EAP; essa técnica permite o entendimento progressivo e a elaboração da EAP. 27

Bibliografia HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. NOCÊRA, R. J. Gerenciamento de Projetos Teoria e Prática. São Paulo: Ed. do Autor, 2009. 28