Este conteúdo faz parte da série: Excel VBA Ver 6 posts dessa série Trabalhar com Excel é uma tarefa muito comum nos dias atuais, seja para uso pessoal ou profissional. Dentre a infinidade de fórmulas e comandos que facilitam muito e tornam mais organizados determinados trabalhos, muitas vezes surge a necessidade de automatizar certas tarefas por elas serem realizadas com frequência no Excel. Desse modo, surgem as macros que são basicamente comandos capazes de facilitar funções rotineiras. Veja maiores detalhes a seguir: O que são e quando utilizá-las: Para melhor compreensão sobre o uso de macros, vamos citar um simples exemplo do dia a dia. Com certeza você já se deparou com a função de relatar determinado fato para diversas pessoas durante um dia. Em determinado momento, você se cansa de repetir as mesmas palavras e logo pensa que seria extremamente viável se pudesse gravar suas palavras e apertar o botão de play do gravador quando precisasse contar a história novamente. Desse modo, você pouparia tempo e energia com tal atividade. Essa opção de gravação de voz quase sempre é algo inviável para uso no dia a dia. Mas quando se trata de uma operação rotineira no Excel, saiba que é possível automatizá-las conforme desejado. Sendo assim, o uso de Macros no Excel tem como objetivo automatizar tarefas que são realizadas com frequência, fazendo assim com que um simples clique de botão execute a operação que se deseja. Como utilizar: Para compreensão a respeito de como utilizar macros, vamos citar um exemplo prático e analisaremos como este pode ser aplicado com a função de macros. Exemplo: Abaixo temos uma tabela de determinada loja que alimenta dados correspondentes a suas vendas diárias. Note que os dados são inseridos diariamente sendo necessário criar uma nova tabela a cada dia para inserir as vendas correspondentes ao dia atual. Sendo assim, 1
pode-se avaliar que sem o uso de macros, tal procedimento torna-se repetitivo, além de tomar tempo desnecessário do usuário diariamente. Deste modo, com o emprego de macros, podemos automatizar a tarefa de criação da tabela simplesmente clicando em um botão. Veja o procedimento abaixo: 1- Com o Excel aberto, verifique se a aba Desenvolvedor encontra-se habilitada na faixa de opções. Caso não esteja ativa, acesse os passos: a- Acesse a aba Arquivo e escolha Opções. b- Abrirá uma nova janela, na qual se deve selecionar a opção: Selecionar Faixa de Opções. Em Guias Principais, ative a caixa Desenvolvedor conforme mostra imagem abaixo. 2
c- Após o procedimento acima, clique em OK, e veja que a aba Desenvolvedor estará ativa na faixa de opções. 2- Antes de realizar a gravação de macro, recomenda-se planejar os passos a serem gravados de modo que se houver erros durante o processo, estes também serão gravados. 3- Antes de criar a planilha, acesse a aba Desenvolvedor e selecione a opção Gravar Macro. 4- Abrirá uma nova janela, onde deverão ser preenchidas as seguintes informações: 3
Nome da macro: Inserir um nome para a macro. Esse nome não deve conter espaços. Tecla de atalho: Nesta opção é possível inserir uma tecla para execução da macro por meio de atalho. Esta opção não é obrigatória. Armazenar macro em: Nesta opção é possível escolher onde a macro será armazenada. As opções são: Pasta de Trabalho Pessoal de Macros, Nova Pasta de Trabalho ou Esta Pasta de Trabalho. Descrição: Aqui se recomenda descrever em poucas palavras alguns detalhes sobre a macro. 5- Clique em OK, e neste momento, todo procedimento realizado estará sendo gravado pela macro. 6- Crie a tabela conforme mostrado anteriormente. 4
7- Após criar e formatar a tabela, acesse novamente a aba Desenvolvedor e selecione a opção Parar Gravação. 8- Após a criação da macro, note que será possível criar a planilha de vendas citada no exemplo acima simplesmente utilizando os atalhos inseridos em nossa macro (no caso Ctrl + i) ou acessando a aba Desenvolvedor, Macros, escolhendo a macro criada e clicando em Executar. 9- É possível ainda criar um botão no Excel por meio de controle de formulário e adicionar a macro como comando para o botão, fazendo assim com que a tabela seja criada com um único clique. Para isso, basta acessar a aba Desenvolvedor e escolher a opção Inserir, e em seguida, adicionar o botão de controle de formulário. 5
10- Note que automaticamente abrirá uma nova janela para se vincular o botão com as macros criadas. Sendo assim, basta vincular com a macro desejada e clicar em OK. 11- Ao término do procedimento, teremos um botão com ação de uma macro. Desse modo, ao clicar no botão, a tabela será criada. 6
Podemos concluir que as macros são fundamentais para trabalhos que exigem repetições e desse modo trazem como benefícios a facilidade de se executar determinado trabalho, o ganho de tempo durante a execução, bem como a diminuição de erros de digitação durante o processo de criação das tarefas. É válido ressaltar que apesar do simples exemplo de criação de tabela conforme aqui citado, ainda é possível aplicar macros em diversas necessidades como, por exemplo, formatação de células, aplicação de fórmulas, criação de cabeçalhos, entre outras. E você, como aplica as macros nas tarefas diárias da sua empresa? Conte para a gente nos comentários! 7