EXCEL Atividade Prática Construa a Planilha exatamente conforme a figura abaixo (o gráfico será feito posteriormente). Siga as instruções contidas nas observações abaixo e utilize os Comandos básicos apresentados a partir da página 2 desta apostila. Observações: i. Custo de Produtos por Supermercado em: Arial, tamanho 14, negrito, sublinhado. ii. O texto nas linhas 3,9,10,11 e na primeira coluna (coluna A) está em NEGRITO. iii. Note que a linha 11 é mais alta que as demais linhas e a coluna E mais estreita. iv. Todos os valores estão formatados para apresentar duas casas decimais. v. A coluna F (MAIOR PREÇO) usa a função MÁXIMO. Exemplo: =maximo(b4:d4) vi. A coluna G (MENOR PREÇO) usa a função MÍNIMO. Exemplo: =minimo(b7:d7) vii. A coluna H (PREÇO MÉDIO) usa a função MÉDIA. Exemplo: =média(b5:d5) viii. A linha PREVISÃO DE AUMENTO (5%) usa fórmulas do tipo =B9*5% ix. Não esquecer de incluir as linhas de grade (contorno das células) e o fundo cinza que aparece em algumas células. Atenção: apenas nas células dentro da faixa B4 até D8 você irá digitar os valores, todas as outras células contendo número possuem fórmula.
EXCEL Comandos básicos para construir uma planilha 1. Célula: Encontro de uma linha com uma coluna. Colunas A, B, C, D,... Numeração das Linhas Célula Ativa: F5 2. Movimentação: Para caminhar pelas células de uma planilha temos 2 possibilidades principais: Utilizar as teclas de direção do teclado (,,, ) até chegar na célula desejada. Dar um clique com o mouse na célula desejada. 3. Alterar o conteúdo de uma célula: Quando uma célula já possui conteúdo (texto ou número dentro da célula) e você precisa alterar uma parte deste conteúdo, há 2 possibilidades: Dar 2 cliques com mouse sobre a célula e alterar o conteúdo. Dar 1 clique com mouse sobre a célula, pressionar a tecla <F2> e alterar o conteúdo. 4. Formatar o conteúdo de uma célula (use a Barra de Formatação): Aumentar as casas decimais Diminuir as casas decimais Contorno da Célula Cor da Fonte A Direita A esquerda Cor do preenchimento Fonte Tamanho Negrito Itálico Centralizado Separador de milhar Sublinhado
Aplicação: Utilizar os botões da Barra de Formatação apresentados acima para formatar a planilha conforme o modelo (textos em negrito, algumas células com preenchimento colorido, tamanho da fonte do título, desenhar o contorno das células (borda), etc). 5. O botão MESCLAR Serve para transformar duas ou mais células em uma única célula. Basta selecionar as células que você deseja mesclar e, a seguir, clicar no botão mesclar. Faremos o exercício relativo ao botão mesclar no próximo item. 6. Selecionar células de forma contínua Assim como você faz no Word para selecionar parte de um texto, basta clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastar sobre as células que deseja selecionar. Selecionar várias células facilita o processo de formatação. Veja: - Ao clicar no botão Mesclar, toda a área selecionada se transforma em uma única célula. Aplicação: Selecionar as células A1, B1 e C1 e clicar no botão Mesclar. - Ao clicar no botão Aumentar casas decimais, toda a área que estiver selecionada contendo números ganhará mais casas decimais. Aplicação: Selecionar a faixa de células que vai de B4 até D8 e clicar 2 vezes no botão Aumentar casas decimais 7. Aumentar ou Diminuir a largura de uma COLUNA Basta clicar na barra do lado direito da coluna que se deseja alterar a largura e arrastar para a direita (para aumentar) ou para a esquerda (para diminuir a largura). Aplicação: Diminua a largura da coluna E.
8. Aumentar ou Diminuir a altura de uma LINHA Basta clicar e arrastar a divisória inferior da linha para baixo (aumentar a altura) ou para cima (para diminuir a altura). Aplicação: Aumentar a altura da linha 11. 9. Digitar duas linhas de texto na mesma célula Basta posicionar o ponto de inserção (cursor) no local cujo texto seguinte você deseja transferir para outra linha da célula e teclar <ALT> + <Enter>. Aplicação: Pressionar <F2> sobre a célula A11, posicionar o cursor após a palavra Total e teclar <ALT> + <Enter>. Pressione <Enter> novamente para confirmar. 10. Escrever fórmulas e funções simples A grande utilidade do Excel é realizar cálculos automaticamente. Para isso, precisamos digitar fórmulas, ou funções, em células cujo valor depende do conteúdo de outras células. Utilizamos operadores nas fórmulas como os que estão listados a seguir: + Soma - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Potenciação Para o Excel entender que você está digitando uma fórmula e não um texto, é preciso digitar o sinal de igual ( = ) como primeiro caractere antes da fórmula. Por exemplo, se você quiser somar 10 com 12, é só digitar a seguinte expressão em uma célula qualquer: = 10 + 12. Após digitar a expressão, basta pressionar a tecla <Enter> e o resultado do cálculo (22) aparecerá na célula. Para que o Excel possa atualizar automaticamente os valores dos cálculos, devemos criar fórmulas que se referem aos endereços das células que contém os valores que farão parte da fórmula. Exemplo: =K22+K23+K24+K25 ou =SOMA(K22:K25), onde K22:K25 indica uma faixa de células contendo os valores que serão somados. O símbolo : é utilizado para representar uma seleção\faixa de células.
Aplicação: Usar a função SOMA para calcular o Custo Total (soma dos preços do arroz, feijão, carne, ovo e macarrão) de cada supermercado. a. Selecione a célula B9 b. Digite: =SOMA(B4:B8) Agora monte as fórmulas para calcular o Custo Total dos outros dois supermercados (células C9 e D9). Aplicação: Para calcular a Previsão de Aumento de 5% sobre o Custo Total de cada supermercado, siga os passos abaixo. a. Selecione a célula B10 b. Digite: =B9*5% (esta fórmula calcula quando é 5% do Custo Total, ou seja, 5% da célula B9 ). Agora monte as fórmulas para calcular a Previsão de Aumento (5%) dos outros dois supermercados (células C10 e D10). Aplicação: O Novo Custo Total é a soma do custo total com a previsão de aumento de 5%. Siga as instruções para calculá-lo. a. Selecione a célula B11 b. Digite: =B9 + B10 Agora monte as fórmulas para calcular o Novo Custo Total dos outros dois supermercados (células C11 e D11). Aplicação: As células da coluna F ( Maior Preço ) informam qual o maior valor de cada produto entre os três supermercados (as colunas B, C e D). Faça: a. Selecione a célula F4 b. Digite: =MÁXIMO(B4:D4) As células da coluna G ( Menor Preço ) informam qual o menor valor de cada produto entre os três supermercados (as colunas B, C e D). Faça: a. Selecione a célula G4 b. Digite: =MÍNIMO(B4:D4) As células da coluna H ( Preço Médio ) informam qual a média dos valores de cada produto nos três supermercados (as colunas B, C e D). Faça: a. Selecione a célula H4 b. Digite: =MÉDIA(B4:D4)
11. Copiar fórmula de uma célula para outra Você deve, sempre que possível, copiar o conteúdo de uma célula para outra(s), isto diminuirá muito o tempo de digitação, principalmente em relação às fórmulas. Existem várias técnicas diferentes para realizar cópia em uma planilha. Apresentaremos a seguir uma delas (a mais utilizada para copiar fórmulas). Aplicação: Vamos copiar a fórmula que digitamos na célula F4 ( Maior Preço do arroz) para as células abaixo dela (assim saberemos qual o Maior Preço de cada produto). Siga os passos seguintes: a. Selecione a célula F4 (esta é a célula que contém a fórmula que desejamos copiar para as células abaixo dela); b. Posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito, até que ele se transforme no sinal mais ( + ), como na figura abaixo; c. Pressione o botão esquerdo do mouse e, sem soltar, arraste até que a moldura englobe a faixa de células que vai da F4 até a F11; d. Agora solte o botão esquerdo do mouse; e. Clique sobre qualquer outra célula da planilha para desmarcar a seleção. Observações: Veja que a fórmula contida na célula F4 foi copiada para cada uma das células contidas na faixa que selecionamos (F4 até F11) e que o cálculo foi feito automaticamente. Selecione, por exemplo, a célula F6 e veja que a fórmula contida nesta célula é semelhante, mas não é igual, a fórmula que foi copiada da célula F4. O Excel é inteligente, ele faz uma cópia relativa, ou seja, ele ajusta a fórmula conforme a célula. Na célula F6 ele obtém o maior dos preços na linha 6 enquanto que, na célula F4 a fórmula buscava o maior dos preços na linha 4. Aplicação: Agora repita o procedimento para copiar a fórmula da célula G4 ( Menor Preço ) e também a fórmula da célula H4 ( Preço Médio ) para a células abaixo destas.
12. Alinhar Células - Vertical Além do alinhamento horizontal (já apresentado no item 4), você pode alinhar verticalmente o conteúdo de uma célula. Proceda da seguinte forma: Aplicação: Vamos centralizar verticalmente todo o conteúdo da linha 11. a. Selecione a faixa de células de A11 até H11 b. Dê um clique no menu Formatar na barra de menus; c. Dê um clique na opção Células; d. Na caixa de diálogo Formatar Células, dê um clique na guia Alinhamento; e. Dê um clique na caixa de listagem Vertical (veja figura abaixo); f. Escolha a opção Centro e dê um clique no botão OK. Observação: note que os dados ficaram centralizados verticalmente.