Engenharia de Software II: Desenvolvendo o Orçamento do Projeto Prof. Msc Ricardo Britto DIE-UFPI rbritto@ufpi.edu.br
Sumário Criação do Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto Estimar os Custos Determinar o Orçamento
Criação do Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto Antes nos aprofundarmos nas especificidades dos 2 processos que serão vistos, é necessário entender que eles são administrados por um plano. O plano de gerenciamento de custos é criado ao executar o processo Desenvolver plano de gerenciamento do projeto. Este plano estabelece o formato e as condições que serão utilizadas para se planejar os custos do projeto.
Criação do Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto Segundo o guia PMBOK, alguns elementos desse plano são: Nível de exatidão; Unidades de medida; Links para procedimentos organizacionais; Limiares de controle; Regras de mensuração do desempenho; Formatos de relatórios; Descrições dos processos.
Estimar os Custos Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. Nessa aproximação, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.
Estimar os Custos A estimativa de custos inclui a identificação e a consideração de diversas alternativas de custos. Comprar vs. Alugar; Produzir vs. Comprar. As estimativas de custos podem se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto. A exatidão das estimativas irá aumentar conforme o projeto se desenvolve em seu ciclo de vida.
Estimar os Custos As entradas deste processo são: Linha de base do escopo; Cronograma do projeto; Plano de recursos humanos; Registro dos riscos; Fatores ambientais da empresa; Ativos de processos organizacionais.
Estimar os Custos As ferramentas e técnicas deste processo são: Opinião especializada; Estimativa análoga; Estimativa paramétrica; Estimativa Bottom-up; Estimativa de três pontos; Análise de reservas; Custo da qualidade; Software de estimativa de gerenciamento de projetos; Análise da proposta do fornecedor.
Estimar os Custos As saídas deste processo são: Estimativa do custo das atividades; Base das estimativas; Atualizações de documentos do projeto.
Registro de Riscos Deve-se considerar desta entrada o custo de mitigar riscos, especialmente aqueles com impactos negativos sobre projeto. Será melhor detalhado quando discutirmos sobre o processo identificar riscos.
Fatores Ambientais Os fatores ambientais que devem ser considerados são: Condições de Mercado ajudam a entender as matérias-primas, bens e serviços disponíveis no mercado e condições existentes para adquirir esses recursos. Informações comerciais publicadas referemse aos valores de custo dos recursos, obtidos a partir de banco de dados comerciais ou listas de preços publicadas.
Ativos de Processos Organizacionais Os ativos mais relevantes para este processo são: Informações históricas; Lições aprendidas; Modelos de estimativas de custos mantidos pelo PMO.
Estimativa do Custo das Atividades Trata-se de valores quantitativos que refletem o custo dos recursos necessários para a realização das atividades. O recursos englobam RH, materiais, equipamentos, necessidades tecnológicas, etc, bem como qualquer reserva para contingências e fatores de inflação que estejam sendo utilizados.
Base das Estimativas É o detalhe que da suporte às estimativas de custo da atividade e inclui quaisquer informações que descrevem como as estimativas foram desenvolvidas. Segundo o guia PMBOK, esta saída deve conter pelo menos: Uma descrição de como a estimativa foi feita, ou quais foram seus fundamentos; Uma descrição das premissas feitas a respeito das estimativas ou do método usado para elaborá-las;
Base das Estimativas Segundo o guia PMBOK, esta saída deve conter pelo menos (cont.): Uma descrição das restrições; Uma gama de resultados possíveis, declarando as estimativas dentre de intervalos; O nível de confiança em relação às estimativas finais.
Atualizações de Documentos do Projeto Os documentos que podem sofrer modificação decorrente da execução do processo estimar custos são: Orçamento do projeto; Registro de riscos.
Determinar o Orçamento Agregação dos custos estimados de atividades ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos para a medição do desempenho do projeto. As estimativas de custos do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho.
Determinar o Orçamento A linha de base de custos é o resultado do processo e não inclui as reservas de gerenciamento, por que essas podem exigir aprovação prévia para utilização. Apesar das reservas de gerenciamento poderem constar no orçamento total elas não são consideradas para efeito de medição de valor agregado.
Determinar o Orçamento As entradas deste processo são: Estimativas do custos das atividades; Base das estimativas; Linha de base do escopo; Cronograma do projeto; Calendários de recursos; Contratos; Ativos de processos organizacionais.
Determinar o Orçamento As ferramentas e técnicas deste processo são: Agregação de custos; Análise de reservas; Opinião especializada; Relações históricas; Reconciliação do limite de recursos.
Determinar o Orçamento As saídas deste processo são: Linha de base do desempenho dos custos; Requisitos de financiamento do projeto; Atualizações dos documentos do projeto.
Ativos de Processos Organizacionais Os ativos que devem ser levados em consideração para este processo são: Políticas e procedimentos que a organização podem ter quanto aos exercícios de orçamento; Método de geração de relatórios; Ferramentas de orçamentação de custos
Agregação de Custos Processo de agregação das estimativas de custos das atividades do cronograma no nível de pacotes de trabalho. Em seguida, totaliza-se esses pacotes no níveis mais altos de componentes da EAP (como contas de controle). Assim todos os custos podem ser agregados para obter o custo total do projeto.
Reconciliação do Limite de Recursos Financeiros Envolve a reconciliação do total gasto com os limites de financiamento orçados para o projeto. Os limites são determinados pela organização ou cliente. A reconciliação irá demandar ajuste do cronograma para que as despesas sejam atenuadas. Tais atenuações são feitas por meio de restrições.
Linha de Base do Desempenho dos Custos Define-se esta linha de base adicionando os custos aos elementos da EAP por períodos de tempo. A linha de base de desempenho dos custos serve de parâmetro para comparação contínua dos fluxos de caixa esperados com os requisitos. Podem ser exibidas graficamente, com os incrementos de tempo em um eixo e os valores gastos em outro.
Linha de Base do Desempenho dos Custos Os custos expostos graficamente são cumulativos, o que se gasta no período atual será somado ao gasto no período anterior e assim inserido no gráfico. Existem algumas variações desse gráfico como o gráfico de valores orçado contra os valores gastas até uma data. Nesta abordagem, o orçamento pode ser apresentado diretamente ou por meio da soma dos custos excetuados dentro de um período.
Linha de Base do Desempenho dos Custos
Requisitos de Financiamento do Projeto Descrevem a necessidade do financiamento ao longo do curso do projeto e são derivados da linha de base do desempenho dos custos. Podem ser expressos em incrementos mensais, trimestrais, semestrais ou o que for mais adequado para o projeto. Eventualmente o fluxo de caixa não acompanha os gastos do projeto.
Requisitos de Financiamento do Projeto Os requisitos de financiamento dão conta disso utilizando reservas para contingência, que são liberadas aos poucos, junto com o orçamento do projeto. A diferença entre os requisitos de financiamento e a linha de base do desempenho dos custos no término do projeto é a reserva para contingência.
Requisitos de Financiamento do Projeto
Atualizações dos Documentos do Projeto Talvez seja necessário atualizar os seguintes documentos em decorrência da execução deste processo: Registro de riscos; Estimativas de custos; Cronograma do projeto.