PLANO DE GERANCIAMENTO DO RELEASE Release:

Transcrição

1 Release: Versão Data Descrição da Versão Autor /02/15 Versão inicial dos Produtos PRONIM Roberto Bonanomi /03/15 Atualizado Riscos, texto abaixo das entregas do GP e Correção data de entrega do IPP AS0013 de 05/06 para 06/03. Atualizado os cronogramas para não apresentar as datas de início e fim dos IPP, visto que a entrega é no projeto e não por IPP. Roberto Bonanomi Introdução Para atendimento do Mercado e dos Clientes, será especificado os itens que irão compor o Release , que deverá estar disponibilizado em 10/07/2015. Este plano conterá todas as áreas onde houver desenvolvimento de inovação para os produtos da Governança Brasil, PRONIM. Premissas Gerais: Manter o quadro de pessoal e suprir todas as vagas em aberto até 30/04/2015, visto que as entregas planejadas levam em conta a capacidade total prevista para as áreas de Gerencia de Produto, Gerencia de Desenvolvimento e Gerencia de Testes. Manter o quadro de pessoal capacitado nos processos, nos produtos e nas tecnologias correspondentes aos produtos que são de sua responsabilidade. As estimativas inicialmente previstas no Plano de Produto não podem ser maiores 10% em relação as estimativas detalhadas feitas durante a fase de Elaboração isso deve levar em conta a atuação por Produto. Todos os Requisitos de Negócio devem estar prontos e Inspecionados até a data estimada no conforme definido no cronograma prévio apresentado. Restrições Gerais: O Release deverá ser entregue com todos os seus artefatos até 10/07/2015. Riscos Iniciais: ID Risco Gatilho Prob Impacto Exposição Responsáveis Quadro não completo até Alto Não entrega N01 Vagas não serem supridas até a data máxima prevista. Alta Alto DHO, Ivan 15/04 do Planejado Análise a da estimativa Estimativas acima do planejado impactando o Alto Não entrega Cátia, Ivan, Heber, N02 detalhada a cada IPP acima de Alta Alto planejamento e consequentemente as Entregas do Planejado Roberto 10% da estimada N02 A capacitação do quadro não estar adequada, impactando em entregas atrasadas e baixa qualidade Acompanhamento projeto indicando atrasos (IDP) abaixo de 0,9. Muitos erros na fase de Transição. Médio Médio Médio Maior tempo e custos maiores Ivan, Heber, Cátia

2 Sumário Plano de Comunicação... 3 Entregas da Área (AF): Administração Financeira... 3 Entregas da Área: AP (GP) Administração de Pessoal... 5 Entregas da Área (GC): GOVCorp Governança Corporativa... 6 Entregas da Área (SP): Saúde Pública... 7 Entregas da Área (AR): Administração de Receitas... 8 Entregas da Área (AS): Administração de Suprimentos... 9 Gerenciamento de Mudanças no Release... 10

3 Plano de Comunicação Forma Periodicidade Meio Responsável Endereçados Kick-off Início Release Via Lync Gestor Release Envolvidos Status Report - Release Quinzenal Gestor Release Envolvidos Reunião Mudança Quando SM Via Lync Gestor Release Comitê Release Lições Aprendidas Durante Relatório Todos Gestor Release (agrupador) Envolvidos Encerramento Fim Release Via Lync Gestor Release Envolvidos Entregas da Área (AF): Administração Financeira O Desenvolvimento das Funcionalidades dos Produtos da área de Administração Financeira, para o Release foi validado com todos os envolvidos e terá o seguinte escopo, datas previstas de início e fim, bem como a estimativa inicialmente prevista no PP Plano de Produto. O projeto AF1501E01 e suas iterações já foram de alguma forma iniciadas, finalizadas, ou já estão com Análise de Sistemas concluídos (onde a estimativas já está detalhada). Há projetos nomeados e iniciados em 2014, mas constam neste plano por necessidade de continuação e planejamento/execução.

4 Há IPPs entregues que foram iniciados antes deste planejamento tendo suas atividades encerradas foram retirados deste planejamento para não influenciar o resultado do planejamento. O projeto AF1505E13 são estudos a serem realizados pelos Analistas de Produtos e não serão envolvidos as Gerencias de Desenvolvimento e Testes. Premissas da Área Financeira: 1. Serão considerados todos os 8 recursos para desenvolvimento dos IPPs, em função das diversas entregas de legislação de devem ocorrer até 20/03, visto que a data legal é 30/03. Desta forma não teremos recursos para trabalhar em demandas emergências durante este mês. 2. A partir de Abril/2015 serão alocados dois recursos para linha emergencial, visto que a Administração Financeira tem alto índice de necessidades legais que podem não estar previstas no plano de produto, portanto, necessitando de uma equipe em separado. Estes recursos atenderão outras necessidades tais como compromissos com clientes ou outras demandas especiais não previstas.

5 Entregas da Área: AP (GP) Administração de Pessoal O Desenvolvimento das Funcionalidades dos Produtos da área de Administração de Pessoal (GP), para o Release foi validado com todos os envolvidos e terá o seguinte escopo, datas previstas de início e fim, bem como a estimativa inicialmente prevista no PP Plano de Produto. Os IPPs das linhas GP0041 e GP0042 foram encerrados antes do planejamento completo do Release, visto a necessidade de Prazo Legais. Os IPPS GP0014, GP0019, GP0018, GP0038, GP0016 e GP0017, já foram de alguma forma iniciados e estão sendo refinados ou desenvolvidos. esocial: Com A divulgação do Layout oficial do esocial (MOS 2.0 em Fev/2015), as estratégias de desenvolvimento poderão ser alteradas em função das modificações que foram realizadas nesta versão oficial. Será feito uma análise detalhada dos requisitos já realizados e prever uma nova estratégia de abordagem para possíveis retrabalhos no que foi construído até o momento. O projeto AP1406E01 deverá sofrer alterações para contemplar as modificações do novo MOS. Premissas da Área de Pessoal: 1. Contratação imediata de recursos para suprir a equipe com profissionais para desenvolvimento. 2. Não perder mais recursos capacitados para poder cumprir o Plano do Release. 3. Impacto do MOS 2.0 (esocial), para os projetos em andamento, seja inferior a 10% do total de horas, visto que deverá ser avaliado/revisado as mudanças.

6 Entregas da Área (GC): GOVCorp Governança Corporativa O Desenvolvimento das Funcionalidades dos Produtos da área de Governança Corporativa (GC), para o Release foi validado com todos os envolvidos e terá o seguinte escopo, datas previstas de início e fim, bem como a estimativa inicialmente prevista no PP Plano de Produto. Detalhamento do Escopo dos IPP Itens de Plano do Produto: CG0019-TB Adequação dos Contratos Efetuar ajustes na carga (DW) e disponibilização das informações (TB) das Licitações e Contratos de modo a compatibilizar com as melhorias entregues no IPP AS0015 (TCE-MG - Sicom 2014 LC - Fase 2). CG0015-Estrutura das Naturezas de Receitas e Despesas Promover ajustes na disponibilização das informações (TB) das receitas arrecadadas de modo a compatibilizar com as melhorias entregues no IPP AF0055 (Estrutura das Naturezas de Receita e Despesa - Demais Partes) CG0020-TP-Pequenas Melhorias Implementar ajustes de usabilidade nas tarefas envolvendo o cadastramento, consulta e trâmite de processos. Incluir novas funcionalidades no módulo Internet permitindo troca de senha pelo cidadão. Criar novos mecanismos de segurança para geração de senhas, arquivamento e reabertura de processos. CG0031-GEO-Pequenas Melhorias Permitir a inclusão de múltiplas imagens de satélite, recursos de medição vetorial e melhorar a gestão de usuários. CG0018-TB-Ajustes Gerais Melhorar a demonstração de informações oriundas da administração de receitas e administração financeira. Disponibilizar funcionalidades que atendam aos requisitos do Edital da PM de Vila Velha.

7 Entregas da Área (SP): Saúde Pública O Desenvolvimento das Funcionalidades dos Produtos da área da Saúde Pública (SP), para o Release foi validado com todos os envolvidos e terá o seguinte escopo, datas previstas de início e fim, bem como as estimativas inicialmente previstas no PP Plano de Produto. A área da Saúde Pública (SP), com as mudanças realizadas em Fevereiro/2015 está sendo reestruturada em termos da equipe de desenvolvimento. O Plano do Release aqui apresentando leva em considerações as contratações necessárias para sua realização dentro do prazo esperado. Premissas da Área da Saúde: Atualmente (18/03) só há um recurso de Desenvolvimento (Analista e Desenvolvedor); Equipe está sendo reestruturada (para novos integrantes será considerado Setup), não tendo prazo definido para complementar; O requisito SP0006 precisa ser concluído o mais breve possível para iniciar as fases seguintes de desenvolvimento. Há diversas Solicitações Emergenciais (legais) em andamento, impedindo o início das atividades do Plano do Release.

8 Entregas da Área (AR): Administração de Receitas O Desenvolvimento das Funcionalidades dos Produtos da área da Administração de Receitas (AR), para o Release foi validado com todos os envolvidos e terá o seguinte escopo, datas previstas de início e fim, bem como as estimativas inicialmente previstas no PP Plano de Produto. A área de Administração de Receitas tem dois IPP (AR e AR201521) que são produtos desenvolvidos por outras UEMs ou Parceiros, possuem tecnologia diferentes da usadas pela Governança Brasil e serão Produtizados, tornando-se módulos do Produto PRONIM. Premissas da Administração de Receitas: 1. A utilização dos Analistas de Negócio em outras atividades que não sejam o desenvolvimento dos requisitos (RN) deve ser evitada para que as fases seguintes do desenvolvimento não sejam afetadas. 2. Foi considerado que os Analistas de Negócio devem ter pelo menos 80% de seu tempo alocados ao Projeto do Release para que os requisitos sejam entregues a tempo para as próximas fases do desenvolvimento de Software.

9 Entregas da Área (AS): Administração de Suprimentos O Desenvolvimento das Funcionalidades dos Produtos da área Administração de Suprimentos (AS), para o Release foi validado com todos os envolvidos e terá o seguinte escopo, datas previstas de início e fim, bem como as estimativas inicialmente previstas no PP Plano de Produto. Na Administração de Suprimentos, o IPP AS LC Relacionamento Item x Despesas 50081, tem uma estimativa relacionadas a muitas demandas e a mudanças internas no funcionamento do produto, impactando em muito trabalho de análise, desenvolvimento e principalmente testes. Este IPP deve ser analisado mais profundamente durante sua definição dos requisitos para que possa ser feito entregas parciais (dentro do Release), facilitando o Planejamento do Projeto, Controle e Testes do mesmo. Premissas da Área de Suprimentos: 1. As entregas do IPP AS referem-se a diversos demandas publicadas no plano de produto mas não contemplam toda a prestação de contas citadas neste IPP e sim as demandas: a , , , , , , , , A equipe da Suprimentos está defasada, tendo diversas contratações a serem feitas, impedindo um desenvolvimento melhor em função da pressão por entregas.

10 Gerenciamento de Mudanças no Release Havendo questões ou motivos para mudança do que foi inicialmente planejado para o Release o seguinte Fluxo de Mudanças deverá ser seguido, conforme descrito abaixo: Fim Comitê de Mudança: O Comitê de Mudança do Release será formado por: 3. Diretoria da DDP 4. Gerente de Produto 5. Gerente de Desenvolvimento 6. Gerente de Testes 7. Gerente do PMO A abertura de uma SM-Release, deve ser feita via Sistema de Solicitação por qualquer parte interessada nas entregas do Release e encaminhadas ao Gestor do Release.