Livro Fiscal de Entrada

1. Lançamentos de Entradas 1.1 Selecione o menu fiscal Entrada + Lançamentos do Livro Fiscal (Entrada) O sistema exibirá a seguinte tela: (Imagem01) Primeiramente selecione um lote para inclusão dos lançamentos. Observe que na imagem acima, há lotes que estão em cor diferente, de acordo com a legenda apresentada nesta mesma tela (Imagem 1), esses lotes são de lançamentos feitos automaticamente, conforme mostraremos em manual posterior. Por esse motivo não será possível alteração, somente consulta desses lançamentos. 1.2 Depois de selecionado o lote para lançamentos manuais, clique no botão OK. (Imagem02) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 1

1.3 Na pasta Lançamento preencha os campos da seguinte forma: Espécie Informe o tipo do lançamento, se é Nota Fiscal (NF), Cupom Fiscal (CF), Nota Fiscal Fatura (NFF) e etc. Para facilitar o deslocamento entre campos, utilize a tecla <<Enter>>. Série Informe o número de Série. Esse campo poderá ou não ser obrigatório seu preenchimento, isto ficará a critério de cada empresa. Data Informe a data de entrada do documento no sistema. Emissão Informe a data de emissão do documento. O sistema não permitirá data de emissão maior que a data de entrada. Documento Informe o número do documento a Documento Informe o número da última nota, se a empresa não utiliza fazer lançamentos agrupados de documentos no livro, deixe o campo em branco, pois o mesmo será preenchido automaticamente com o campo número do Documento na gravação do registro. Fornecedor Informe o Fornecedor Observação O conteúdo informado neste campo será exibido na impressão do Livro Fiscal. Valor Informe o valor total do documento. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 2

1.4 Clique no botão Desdobramento. (Imagem03) Código de Valor Fiscal: Selecione a operação referente ao ICMS para lançamento automático do desdobramento. Valor 1, Valor 2: Esses campos tem funções definidas através da fórmula da tela Fiscal. O sistema traz como default o campo Valor 1 sendo o valor da base de cálculo do ICMS, e no campo Valor 2 o do IPI. Tipo de Movimento: Informe o tipo de movimento, através deste o sistema define o código de natureza operação. Clique no botão OK. Observação: Caso o lançamento do documento exija mais linha de desdobramento, basta clicar no botão Desdobramento novamente e efetuar os passos acima. O sistema exibirá a tela abaixo: (Imagem04) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 3

Na parte azul inferior da tela de lançamentos do livro, o sistema exibe um resumo dos desdobramentos para facilitar a conferencia. Observação: Quando selecionado o tipo de movimento, a natureza da operação que será importada para o lançamento no livro, será somente aquela que constar no campo Produto Normal na tabela Tipo de Movimento de Entrada e Saída. Se necessário alterar, clique sobre a área que está destacada em vermelho na figura acima e altere a natureza da operação. Se houver a necessidade de alteração de valores, em qualquer campo nos lançamentos do livro, clique sobre o campo desejado e inclua o novo valor. 1.5 Para verificar se houve alguma inconsistência nos lançamentos desse lote, clique na pasta Lista de Lançamentos. (Imagem05) Em seguida clique no botão Inconsistências, o sistema exibirá uma tela informando as inconsistências. Para apagar um desdobramento, clique sobre o desdobramento desejado em seguida pressione simultaneamente as teclas CTRL E DELETE. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www.flexlife.com.br 4