CRIANDO SLIDES EFICAZES

CRIANDO SLIDES EFICAZES COM POWERPOINT EXEMPLOS PASSO A PASSO Fernando Andrade fernando@pessoasetecnologia.com.br www.pessoasetecnologia.com.br

Índice Figuras animadas como em um filme... 3 Uma figura por vez... 6 Slide Comentário... 8 Slide Comentário com mudança de cor no clique... 10 Slide mestre... 12 Forma Livre... 14 Botões de navegação... 15 Botões de navegação e mudança de cor no botão corrente... 16 Filme com texto animado... 17 A importância de um slide com título... 22 Como reduzir a resolução de uma figura... 23 Simulando navegação na Internet... 24 Como usar filmes do YouTube... 26 O mapa da apresentação... 28 Modo de exibição do apresentador... 30

Figuras animadas como em um filme Uma alternativa muito eficaz para uma apresentação é animar fotos em sequência, como se fossem um filme. O processo é simples. 2 3 1 1. Inclua as várias fotos no slide e selecione-as. 2. Na guia Animações, grupo Animação, clique no botão Aparecer. Veja que aparecem números nas fotos, mas todos iguais (1 na figura acima). Isso significa que todas as fotos aparecerão ao mesmo tempo. Não é o que queremos, precisamos que cada foto apareça em sequência, uma após a outra. 3. Com todas as fotos ainda selecionadas, clique na seta para baixo da caixa Iniciar e selecione Ao clicar. Agora sim, cada foto aparecerá individualmente, uma após a outra. Veja que a numeração agora varia de 1 a 6, indicando a ordem de animação de cada foto. No entanto, cada foto aparecerá e PERMANECERÁ no slide. Queremos que ela desapareça assim que a próxima foto aparecer, dando a impressão de animação. É preciso então adequar as opções deste efeito de animação. PESSOAS E TECNOLOGIA 3

4. Clique na seta Mostrar opções adicionais de efeito, que aparece à direita no grupo Animação. 5. No quadro Aparecer, que você vê agora em sua tela, clique na seta para baixo da caixa Após a animação e escolha Ocultar no próximo clique no mouse. 5 4 6. Clique em OK para finalizar. Estamos quase chegando ao 6 resultado desejado. As fotos agora aparecem uma após a outra, mas apenas se CLICARMOS o mouse. Elas precisam aparecer automaticamente. O problema foi termos escolhido Ao clicar na caixa Iniciar no passo 3, o mais indicado seria definir o início do efeito para acontecer após o anterior. 7. Clique novamente na caixa Iniciar (grupo Intervalo) e escolha Após o anterior. 7 Falta ainda definir o tempo entre o aparecimento das fotos. Por enquanto não indicamos este tempo, as fotos aparecerão todas juntas. 8. Ainda no grupo Intervalo, indique o Atraso desejado (1 segundo na figura ao lado). 8 Se você experimentar a animação feita até aqui, verá que as fotos aparecem uma após a outra, mas na diagonal. É preciso passar a ilusão de filme, as fotos devem aparecer todas no mesmo lugar. DICA Como fizemos vários retângulos iguais, não perceberemos a animação das caixas. Sugestão: digite números (1, 2, 3...) em cada uma delas. Para isso, basta você selecionar cada retângulo e DIGITAR o número desejado não é preciso inserir caixa de texto ou pressionar o botão direito do mouse e escolher Editar texto. PESSOAS E TECNOLOGIA 4

9. Selecione todas as fotos e clique na guia Formatar. 9 COMENTÁRIO Você sabe, a guia Formatar aparece AUTOMATICAMENTE sempre que você selecionar algum objeto no slide que precisa ser formatado. 10 11 10. No grupo Organizar, clique no botão Alinhar e em seguida, escolha Centralizar. Pronto, as caixas estão todas alinhadas em relação ao centro VERTICAL. Falta alinhá-las em relação ao centro HORIZONTAL. 11. Com as fotos ainda selecionadas, clique novamente no botão Alinhar e escolha Alinhar ao Meio. Agora sim as fotos aparecem uma após a outra, como se fosse um filme. DICA Definimos no passo 8 o tempo de 1 segundo entre as fotos. Experimente outros tempos, para ver se o resultado é melhor para suas fotos. A primeira foto aparece automaticamente depois que o slide é exibido. Em alguns casos, pode ser melhor você mesmo decidir quando a primeira foto deve entrar. Para isso, é só selecionar a primeira foto e definir que o início do efeito acontecerá apenas quando você clicar o mouse. E aí vem o problema: como selecionar a primeira foto se alinhamos todas, as outras cinco estão sobre a primeira? É para situações assim que o PowerPoint oferece o Painel de Animação. 12 13 12. Na guia Animação, grupo Animação Avançada, clique no botão Painel de Animação. 13. Você vê todas as animações do slide. Selecione a desejada e defina Iniciar como Ao clicar. PESSOAS E TECNOLOGIA 5

Uma figura por vez O slide à esquerda mostra três fotos. Para visualizálas melhor no telão, talvez seja o caso de ampliar cada uma delas, uma a cada vez, tal como mostra o slide à direita. Com o recurso de animação do PowerPoint, esta é uma tarefa relativamente simples. 1. Crie um slide semelhante a este acima à esquerda, com três fotos e um retângulo cinza por trás delas. 2. Selecione a primeira foto e, na guia Animações, clique no botão Aumentar/ diminuir. 2 3. Repita o processo para as outras duas figuras. Se você exibir o slide no telão e disparar cada uma das três animações, verá que as figuras são ampliadas e PERMANECEM assim. Muitas vezes, queremos que cada imagem ampliada volte ao seu tamanho normal ANTES da ampliação da próxima. PESSOAS E TECNOLOGIA 6

4. Selecione as três fotos e clique no botão Mostrar opções adicionais de efeito à direita no grupo Animação. 4 5. No quadro Aumentar/ diminuir que aparece, assinale a opção Reversão automática. 5 Agora sim, cada figura é ampliada em sequência: a anterior sempre volta a seu tamanho original antes da seguinte ser ampliada. Podemos melhorar ainda mais o resultado. Do jeito que está nosso slide até agora, você só pode ampliar as fotos na ordem em que estão posicionadas, uma a uma da esquerda para a direita. Teremos mais flexibilidade se pudermos ampliá-las em qualquer ordem, conforme necessário durante uma apresentação. 6. Selecione a primeira foto e no grupo Animação Avançada, clique no botão Disparar, depois Ao Clicar em e por fim indique a primeira foto. 6 COMENTÁRIO Na ilustração ao lado, a primeira foto é identificada como Grupo 4 porque AGRUPAMOS no slide a foto e a caixa de texto abaixo dela. 7. Repita o processo para as outras duas fotos. Experimente! Cada foto agora é ampliada no momento necessário! PESSOAS E TECNOLOGIA 7

Slide Comentário Um slide EFICAZ deve ter no máximo SEIS INFORMAÇÕES. O primeiro slide ao lado foge a esta regra. Solução? Mostrar as caixas azuis uma a uma. DETALHE O público deve ver apenas UMA ÚNICA caixa a cada vez: quando uma aparece, a outra desaparece. 1. Crie um slide com todos os objetos mostrados na figura acima. Para exibir apenas uma caixa por vez, a solução é animá-las. Qual animação? Aparecer! 2 2. Selecione a primeira caixa da direita e na guia Animações, grupo Animação clique no botão Aparecer. VEJA Um número aparece à esquerda da caixa, indicando a ordem da animação. 3 Por enquanto apenas orientamos o PowerPoint a exibir esta caixa no clique do Veja mouse. No entanto, quando o mouse for clicado novamente para exibir a caixa seguinte, esta primeira caixa precisa DESAPARECER. Lembre-se, só queremos exibir uma caixa por vez. 3. Clique na seta Mostrar Opções Adicionais de Efeito na parte inferior direita do grupo Animação. PESSOAS E TECNOLOGIA 8

4. No quadro Aparecer, clique na seta para baixo da caixa Após a animação e escolha Ocultar no próximo clique do mouse. Restam ainda duas outras caixas no slide, precisamos animá-las também. 5. Repita os passos 2 a 4 para estas outras duas caixas. 4 DICA 1 Em vez de criar as três caixas e depois animá-las, seria mais rápido criar APENAS a primeira, animá-la e só DEPOIS copiá-la a animação viria junto na cópia. DICA 2 Se as caixas já estiverem prontas, você pode usar o Pincel de Animação. Basta selecionar a primeira caixa, já animada, clicar no Pincel de Animação e depois clicar nas outras caixas. Pronto, exiba o slide e veja os resultados. DICA Clicar com o botão ESQUERDO do mouse exibe a caixa seguinte e com o DIREITO a caixa anterior. No entanto, isso só acontece se o PowerPoint estiver configurado para NÃO exibir um menu no botão direito. Para desabilitar este menu: a. Clique na guia Arquivo e escolha Opções do PowerPoint. b. No quadro Opções do PowerPoint, clique na opção Avançado. b c c. Role para baixo no quadro até encontrar a seção Apresentação de Slides e DESMARQUE a opção Mostrar menu com botão direito do mouse. PESSOAS E TECNOLOGIA 9

Slide Comentário com mudança de cor no clique O slide ao lado mostra apenas uma caixa de cada vez, tal como fizemos nas páginas anteriores. Mas agora há uma grande diferença, o texto à esquerda muda de cor quando surge a caixa à direita. Para este efeito adicional de animação, basta acrescentar uma nova animação, agora do tipo Ênfase, que muda cor da fonte. 1. Vamos começar com a primeira caixa, Clientes. Selecione-a e na guia Animações, grupo Animação clique no botão Cor da Fonte. 4 As palavras serão exibidas em uma cor padrão. Você pode escolher outra, se quiser. 2. Clique na seta para baixo do botão Opções do Efeito e escolha a nova cor. Por enquanto, o texto selecionado aparece e PERMANECE nesta cor após a animação. Conforme o ritmo que você precisa atribuir à apresentação, às vezes é melhor voltar à cor original antes da próxima animação como é o caso deste nosso slide de exemplo. PESSOAS E TECNOLOGIA 10

3. Mais uma vez, clique na seta Mostrar Opções Adicionais de Efeito na parte inferior direita do grupo Animação. 4. No quadro Cor da Fonte que aparece, clique na caixa Após a animação e defina a cor desejada (preto na figura ao lado). 5. Repita o processo para as outras duas caixas de texto (Fornecedores e Funcionários). DICA Como você já sabe, é possível usar o Pincel de Animação para copiar esta animação e aplicá-las nas caixas restantes. Falta organizar a ordem das animações, do jeito que fizemos as animações até aqui, a mudança de cor de Clientes é a QUARTA a acontecer no slide (veja a ordem na figura ao lado). Queremos a mudança de cor acontecendo junto com o aparecimento da caixa de texto correspondente. 6. Selecione Clientes e ainda na guia Animação, mas agora grupo Intervalo, clique no botão Mover Antes até que a caixa apareça como SEGUNDO objeto a ser animado. 7. Para que o início desta animação aconteça com a anterior (caixa Conquistar novos...), clique na caixa Iniciar e escolha Com o anterior. PESSOAS E TECNOLOGIA 11

Slide mestre O slide mestre é uma das maiores ferramentas de produtividade no PowerPoint. Bem utilizado, ele agiliza muito a produção de slides. 1. Para exibir o slide mestre, selecione a guia Exibição e clique no botão Slide Mestre. Você vê a tela de mestres do PowerPoint. Observe o painel esquerdo, há um mestre principal o Slide Mestre e um mestre diferente para cada tipo de layout de slide que você usa. Slide Mestre Mestre para Slide de título Mestre para Título e conteúdo Mestre para Cabeçalho da seção Mestre para Duas partes de conteúdo Mestre para Comparação Mestre para Somente título COMENTÁRIO Todo slide que você insere em sua apresentação segue um layout específico. E cada layout tem seu mestre correspondente. PESSOAS E TECNOLOGIA 12

Abaixo você vê duas figuras, uma com um Slide Mestre padrão (à esquerda) e outra com um Slide Mestre configurado conforme necessidades da apresentação (à direita). Veja o que foi definido: a) Fontes: todos Verdana na cor azul b) Títulos: alinhamento à esquerda c) Marcador: primeiro nível com caractere diferente ( ) d) Área de texto: área de título e conteúdo reduzida, para acomodar barra lateral esquerda e) Barra lateral esquerda, azul claro f) Logotipo da empresa Estas modificações feitas no mestre valem para todos os slides da apresentação. É um procedimento recomendável fazer o slide de abertura diferente dos demais. Justamente por isso, há o mestre para Slides de Título como você vê na figura ao lado que você acessa no painel de mestres à esquerda da tela do PowerPoint. PESSOAS E TECNOLOGIA 13

Forma Livre Embora o PowerPoint ofereça várias formas, muitas vezes você precisa criar uma forma diferente, ou uma forma Livre. 1. Selecione a guia Inserir e clique no botão Formas. 1 2. Na seção Linhas, clique no botão Forma Livre. 3. Clique no ponto inicial e solte o mouse. 3 4 2 4. Clique novamente, agora no ponto final da primeira reta. 5. Continue o processo até ter todas as linhas retas desejadas. Clicar e soltar o mouse desenha linhas retas. Mas às vezes é preciso desenhar uma linha livre, e para isso basta clicar e arrastar o mouse. 6 6 6. Clique o mouse e o arraste até o ponto final para a linha livre. Quando você encosta o mouse no ponto inicial, onde sua forma começou, o PowerPoint fecha o desenho preenchendo-o com uma cor. Se seu traçado não ficou bom o que é muito comum é possível acertá-lo. 7. Pressione o botão direito do mouse na forma e escolha Editar Pontos. 8 8 O PowerPoint mostra todos os pontos de mudança de direção no traçado da forma. 8. Movimente os pontos um a um até que a forma tenha o traçado desejado. PESSOAS E TECNOLOGIA 14

Botões de navegação 1. Prepare uma apresentação com pelo menos três slides RH, Vendas e Marketing na figura ao lado. IMPORTANTE Os slides devem ter o layout Somente título, para que você possa digitar o título de cada um deles. Mais adiante, estes títulos serão bastante úteis, aguarde! 2. Exiba o slide mestre e crie uma barra lateral esquerda para acomodar botões de navegação, tal como na figura ao lado. 2 3. Nesta barra lateral, desenhe uma forma para cada slide criado e digite o texto associado. SUGESTÃO Uma boa forma para botões de navegação é o retângulo de cantos arredondados. Para que os botões funcionem, é preciso associar um hiperlink Ir para slide X a cada um deles. 4. Pressione o botão DIREITO do mouse sobre a primeira forma (RH) e escolha Hiperlink. 5. No quadro Inserir hiperlink que aparece, clique no botão Colocar neste documento para exibir os slides da apresentação. 6. Selecione o slide que será exibido quando o botão for clicado (RH neste nosso exemplo). 5 6 7 7. Clique em OK para fechar o quadro Inserir hiperlink. PESSOAS E TECNOLOGIA 15

8. Repita o processo para cada um dos botões criados na barra de navegação. Pronto, agora é só navegar. Exiba a apresentação e clique nos botões de navegação para exibir os vários slides na ordem em que você quiser. Botões de navegação e mudança de cor no botão corrente Quando você clica em um botão de navegação, é uma boa ideia ter este botão destacado dos demais para indicar em que página você está. 1. No primeiro slide crie um botão exatamente igual àquele correspondente que está no mestre. DICA Este botão já está pronto no slide mestre, é só copiá-lo! 2. Pronto, o resto é fácil. Mude a cor do botão e do texto dentro dele. Este truque faz parecer que o botão acende quando a página correspondente for exibida. Experimente! PESSOAS E TECNOLOGIA 16

Filme com texto animado Uma excelente ferramenta de apresentação é a exibição de filmes com textos animados. A figura ao lado mostra um texto e um filme. O texto é a reprodução escrita do que fala o locutor no filme. Vamos criar este slide: 2 1. Localize um filme e o insira em um slide. Para isso, selecione a guia Inserir, clique no botão Vídeo e depois em Vídeo do arquivo. 1 2. Digite um texto na parte superior do slide, de preferência que reflita o que está sendo falado no filme. Por enquanto, apenas o filme está animado. É preciso animar também o texto. Uma animação bastante adequada, que simule a entrada do texto letra a letra, é a animação de ENTRADA chamada Recortes. Vamos usá-la. 3. Com o texto selecionado, vá para a guia Animações e clique na seta Mais do grupo Animação para exibir as animações 3 disponíveis. Provavelmente esta animação não aparecerá nesta visualização, será preciso exibir mais efeitos. 4. Para mostrar outros efeitos de entrada, clique em Mais Efeitos de Entrada na parte inferior da lista de animações. 4 PESSOAS E TECNOLOGIA 17

5. Agora sim, no quadro Alterar efeito de entrada, clique no efeito Recortes. Por enquanto, este texto aparecerá de uma única vez, todas as palavras juntas. É preciso exibir as letras uma a uma. 6. Clique no botão Mostrar Opções Adicionais de Efeitos que aparece na parte inferior direita do grupo Animação. 5 6 7. No quadro de personalização do efeito Recortes que aparece, selecione Por letra na caixa Animar texto e clique em OK. Provavelmente as letras não aparecerão na velocidade certa. Descobrir a velocidade certa é uma questão de ajustar a demora entre letras e o intervalo de duração do efeito. 8. Exiba mais uma vez o quadro de personalização do efeito Recortes e diminua o tempo de demora entre as letras. 7 Para este nosso exemplo, 100% de demora entre letras provavelmente será uma boa solução. 8 Este ajuste deixa a exibição muita lenta das letras, vamos então ajustar a duração do intervalo do efeito. PESSOAS E TECNOLOGIA 18

9. Uma vez mais exiba o quadro de personalização do efeito Recortes, mas agora vá para a ficha Intervalo. 9 Para este nosso exemplo, nenhuma das opções de duração (muito lenta, lenta, média...) é adequada, usaremos uma duração ainda mais rápida do que a muito rápida - já que deixamos a % de demora como 100%. 10 10. Indique Duração de 0,09 segundos. Por enquanto, o filme só começa quando clicamos sobre ele no modo de apresentação. Queremos que ele comece assim que a primeira letra aparecer. 11. Como vamos agora personalizar a animação do filme, clique no ícone de raio que aparece ao lado do filme para selecionar esta animação. 12 13 14 12. Clique novamente no botão Mostrar Opções Adicionais de Efeitos, aquele mesmo que você clicou nos passos anteriores, que aparece no canto inferior direito do grupo Animação. 11 13. No quadro Executar Vídeo que aparece, vá para a guia Intervalo. 14. Na caixa Início, escolha Com o anterior, para que o filme seja executado com a animação anterior, que é o aparecimento das letras. PESSOAS E TECNOLOGIA 19

O filme continua com um rato aparecendo gritando Como é que é? e o locutor encerrando dizendo duas frases finais. Queremos tudo isso aparecendo no slide. 16 15. Insira as caixas de texto restantes no slide conforme a figura ao lado, incluindo também um título. Só precisamos agora animar estes novos textos. 16. Selecione a caixa Como é que é? 17. Escolha a animação Surgir. 18. Como Opções do Efeito, escolha Da esquerda para o sentido de entrada da caixa. 19. Para que a caixa Como é que é? apareça DEPOIS da caixa Folha, a número 1..., indique que esta animação deve Iniciar Após o anterior. 17 18 COMENTÁRIO Se você clicar no botão Painel de Animação, verá neste painel que a animação em AutoShape vem logo após a animação do vídeo. Felizmente, no entanto, o conceito Após o anterior leva em conta a animação mais anterior ainda, o Retângulo, com o texto Folha, a número 1... que é exatamente o que queremos. 19 20 Ao testar a exibição destas animações, você verá que a caixa Como é que é? NÃO PODE entrar imediatamente após a animação anterior, não haverá sincronismo com a narração do filme. É preciso ATRASAR um pouco esta entrada. 20. No grupo Intervalo, indique Atraso de 01,00 minutos. PESSOAS E TECNOLOGIA 20

Pronto, só falta agora animar as duas últimas caixas de texto do slide. 21. Para a caixa com o texto CLASSIFICADOS FOLHA, escolha a animação Aparecer, com início Após o anterior e Atraso de 3,50 min. 22. Para a caixa com O NÚMERO 1, a animação é bem semelhante. Escolha animação Aparecer, início Após o anterior e Atraso de 1,00 min. PESSOAS E TECNOLOGIA 21

A importância de um slide com título O PowerPoint apresenta uma série de layouts de slides para você escolher: a maioria com uma área reservada para títulos e um slide modelo em branco. Modelos com título SEMPRE prefira modelos com títulos, os benefícios são muitos: É fácil formatar TODOS os títulos de UMA SÓ VEZ no slide mestre; Você pode imprimir só os títulos dos slides, criando um guia Modelo Em branco resumido de sua apresentação (na guia Arquivo escolha Imprimir e depois escolha Estrutura de tópicos na caixa Slides); Na hora de criar hiperlinks para os slides, os títulos facilitam a identificação do slide certo. PESSOAS E TECNOLOGIA 22

Como reduzir a resolução de uma figura 1. Selecione a figura. 2. Na guia Formatar que aparece automaticamente assim que você seleciona a figura, clique no botão Compactar Imagens. 2 Aparece o quadro Compactar Imagens, onde você indicar a compactação apenas nas imagens selecionadas. 3 Dica 1 3. É sempre uma boa prática compactar TODAS as imagens em todos os slides. DESMARQUE a opção Aplicar somente a esta imagem. 4 Dica 2 4. Assinale a opção Tela (150 ppi): satisfatório em páginas da Web e projetores se seus slides forem exibidos em telão. Se for enviar os slides por e-mail, prefira Email (96 ppi): minimiza o tamanho do documento para compartilhamento. COMENTÁRIO Uma figura compactada fica com menor resolução e certamente terá qualidade inferior quando impressa. No entanto, o mais comum no caso de apresentações impressas é ter folhas com 4, 6 ou até mais slides por páginas, e nestes casos a menor resolução não é impactante. DICA 1 Se você CORTOU partes indesejadas de figuras em slides, é uma boa ideia excluir tais áreas. Você sabe, uma parte CORTADA de uma figura não é exatamente cortada, ela apenas não aparece. Assinale Excluir áreas cortadas das imagens para eliminar estas partes e diminuir o tamanho de seu arquivo PowerPoint. DICA 2 Muitas vezes você NÃO QUER diminuir a resolução de imagens, quer apenas ELIMINAR as PARTES CORTADAS das figuras. Nestes casos, assinale claro a opção Excluir áreas cortadas das imagens e escolha a Saída-alvo: Usar resolução de documento, que não modifica a resolução das imagens. PESSOAS E TECNOLOGIA 23

Simulando navegação na Internet Quando você não estiver conectado, o PowerPoint pode simular o acesso à Internet e intranet, veja: 1. Acesse uma página qualquer a sua escolha enquanto você estiver conectado. Neste exemplo acessamos a página do Google. 2. Pressione a tecla PrtSc para copiar esta tela. 3. Cole a tela em um slide vazio do PowerPoint. 4. Mexa no tamanho da figura da tela até que ela fique exatamente do tamanho do slide. 5. Continue acessando novas páginas, sempre copiando as telas que aparecem. DICA Para facilitar, não coloque ainda as colas uma em cima da outra, deixe-as ligeiramente deslocadas - você precisará ainda selecionar cada uma delas nos próximos passos. Neste passo a passo, capturamos mais duas telas: uma com os resultados da pesquisa Google quando procuramos por político honesto e outra quando clicamos em um dos links sugeridos pela pesquisa. 6. Precisamos simular a navegação. Insira uma caixa de texto no slide e digite Político honesto. 7. Para que a caixa de texto não se pareça com uma caixa de texto, selecione a guia Formatar, clique no botão Preenchimento da forma e escolha Sem preenchimento. 8 7 8. Clique em Contorno da Forma e escolha Sem contorno. 6 Vamos simular a digitação deste texto. PESSOAS E TECNOLOGIA 24

9. Selecione a caixa de texto, clique na 9 guia Animações e escolha o botão Aparecer. Para que esta nossa simulação pareça a mais real possível, vamos exibir as letras uma a uma, passando assim a ideia de digitação das palavras. 10. Clique no botão Mostrar opções adicionais de efeito à direita no grupo Animação. 10 11. No quadro Aparecer, defina Animar texto: Por letra e 0,2 segundos de demora entre letras e clique OK. 11 Para encerrar, precisamos apenas animar as outras duas figuras, para que elas apareçam só quando clicarmos o mouse. 12. Selecione a figura com os resultados do Google, clique na guia Animações e escolha o botão Aparecer. 13. Selecione a outra figura que mostra uma página quando um link é clicado, novamente clique na guia Animações e escolha o botão Aparecer. Pronto, agora é só exibir o slide. A cada clique uma nova tela aparece. DICA Clique no lugar apropriado na tela (no link, por exemplo), assim você passará a sensação de navegação de fato. PESSOAS E TECNOLOGIA 25

Como usar filmes do YouTube Para usar filmes do YouTube em seus slides PowerPoint, basta baixar o filme para seu computador. 1. Abra o YouTube, localize o filme desejado e copie sua URL (endereço do filme no YouTube). 1 2. Abra o site http://savemedia.com, cole a URL copiada e clique no botão Download by URL. 2 3. Role um pouco para baixo neste site para ver um quadro com opções para o formato de download. 4 4. Um formato bastante bom para slides PowerPoint é o MP4, escolha uma das opções neste formato. PESSOAS E TECNOLOGIA 26

5. A próxima tela pergunta ser você quer abrir ou salvar o filme. Nosso objetivo é tê-lo armazenado no computador, clique em Salvar. Pronto, a partir de agora você tem o filme do YouTube gravado em seu computador. Para usá-lo em seus slides, selecione no PowerPoint a guia Inserir, clique no botão Vídeo e depois Vídeo do arquivo. 5 PESSOAS E TECNOLOGIA 27

O mapa da apresentação Imprimindo anotações ao lado dos slides Um slide não é local para muito texto, um bom slide deve ter apenas algumas poucas palavras chaves e algumas ilustrações. No entanto, às vezes precisamos de um texto maior que esclareça o conteúdo de um slide. Em casos assim, uma boa alternativa é a área de anotações dos slides, o local ideal para textos maiores. Quando slides contêm anotações associadas, é muito fácil criar folhetos com as duas informações associadas tudo em uma mesma folha. Quem faz este trabalho é o Word, em conjunto com o PowerPoint. 1. Na guia Arquivo, escolha o comando Salvar e Enviar. 3 2. Na lista de comandos escolha Criar folhetos. 1 3. Por fim clique no botão Criar Folhetos. 2 PESSOAS E TECNOLOGIA 28

Aparece o quadro Enviar para o Microsoft Word, já que o Word é o programa que criará o folheto. 4. Escolha o layout desejado. Um dos mais utilizados é o Anotações ao lado dos slides, a opção que escolheremos aqui. 4 O Word é aberto automaticamente e uma tabela é criada com os slides e suas anotações. Dica DICA Se quiser, use as Ferramentas de Tabela do Word para diminuir altura de linhas desta tabela e conseguir reunir mais slides em uma mesma folha, tal como mostra a figura ao lado. PESSOAS E TECNOLOGIA 29

Modo de exibição do apresentador Para aqueles que fazem apresentações em público, o PowerPoint oferece um recurso EXTREMAMENTE ÚTIL, é o Modo de exibição do apresentador. Neste modo, o PowerPoint exibe slides de forma diferente: No telão, a plateia vê apenas o slide; No monitor do apresentador, é possível ver outras informações essenciais para a condução da apresentação, conforme mostra a figura abaixo. b a c d e f g h No monitor do apresentador aparece: a. Slide como visto pela plateia; b. Texto digitado na área de anotações do slide; c. Caneta para destaque de pontos específicos do slide; d. Indicador de slides; e. Tempo corrido de apresentação; f. Hora atual; g. Botão para zoom das anotações; h. Visualização de todos os slides do arquivo PowerPoint. PESSOAS E TECNOLOGIA 30

Para exibir seus slides neste modo, você precisa fazer apenas dois ajustes, um no PowerPoint e outro no Windows. 1. No PowerPoint, guia Apresentação de Slides, grupo Monitores, assinale a opção Usar Modo de Exibição do Apresentador. 1 3 No Windows, informe que sua tela precisa ser ESTENDIDA em duas partes, uma para o telão e outra para o computador do apresentador. 2. Para isso, pressione as teclas Windows + P no teclado. 3. Nas opções de projeção que aparecem, escolha Estender. Pronto, quando você exibir o slide em telão, a plateia verá apenas o slide e o apresentador o Modo de exibição do apresentador. PESSOAS E TECNOLOGIA 31