Gestão Financeira Lucratividade e Rentabilidade Diálogo Empresarial Manual do Participante
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Sebrae Unidade de Capacitação Empresarial MANUAL DO PARTICIPANTE GESTÃO FINANCEIRA lucratividade e rentabilidade DIÁLOGOS EMPRESARIAIS Brasília DF 2013
2013. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Microempresas Sebrae Todos os Direitos Reservados A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei 9.610). Informações e Contatos Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Sebrae Unidade de Capacitação Empresarial SGAS 604/605, Asa Sul CEP 70200-904, Brasília (DF). Fone (61) 3348 7230 Fax (61) 3347 4938 www.sebrae.com.br. Sebrae NACIONAL UNIDADE DE CAPACITAÇÃO EMPRESARIAL Presidente do Conselho Deliberativo Nacional Roberto Simões Diretor-Presidente Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho Diretor Administrativo Financeiro José Claudio dos Santos Diretor-Técnico Carlos Alberto dos Santos Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial Mirela Malvestiti Coordenação Nacional Fernanda Vernieri Vivacqua da Costa Ferreira Daniela Cristina Mendes Batista Consultor Conteudista João Baptista Alves dos Santos Acompanhamento Educacional Noelma Silva Editoração Eletrônica Grupo Informe Comunicação Integrada
Sumário APRESENTAÇÃO... 6 ATIVIDADE DE ABERTURA... 9 ATIVIDADE 1 PLANEJANDO SEU LUCRO... 11 ATIVIDADE 2 INDICADORES DE LUCRATIVIDADE... 14 ATIVIDADE 3 RENTABILIDADE... 16 ATIVIDADE 4 DEMONSTRATIVOS DE RESULTADO DO EXERCÍCIO DRE... 18 ENCERRAMENTO DO DIÁLOGO... 20 REFERÊNCIAS... 21
APRESENTAÇÃO Caro(a) Participante, O principal ativo de uma empresa não se expressa unicamente pelo volume do seu caixa ou tamanho do seu patrimônio, mas também pelo seu capital intelectual. As empresas crescem em torno da qualidade das pessoas que nela trabalham. E a qualidade está alicerçada em uma palavra chave, que é o motivo essencial pelo qual você está aqui: o conhecimento. As organizações estão descobrindo que o aprendizado coletivo é uma forma eficaz de aprimorar a capacidade de criar os resultados que desejam por meio do compartilhamento de experiências e aprendizados com as outras organizações, formando parcerias e somando conhecimentos. Os Diálogos Empresariais têm por objetivo: O aprofundamento do conteúdo abordado, no Curso de Planejamento Estratégico, sobre Missão, Visão e Valores, de forma interativa, dialogada, crítica, reflexiva e pragmática; 6 Estimular o intercâmbio de experiências dos participantes para a criação de sinergia que conduza à descoberta de novas e adaptáveis soluções para velhos e recorrentes problemas, diagnosticados nas empresas, sobre o tema Missão, Visão e Valores; Propiciar ambiente de aprendizagem onde os participantes possam identificar soluções inovadoras que sirvam de exemplo de boas práticas e benchmark, para compartilhamento mútuo sobre o tema Missão, Visão e Valores; Oportunizar ambiente de relações interpessoais favorável à geração de negócios, parcerias empresariais e redes de conhecimento, e, também, familiarização dos participantes com outras soluções educacionais do Sebrae.
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade Muitas vezes dividir é somar, e experiências diversificadas vividas por outros empresários podem indicar soluções adequadas a serem aplicadas em seu próprio negócio. Sabemos que empresas diferentes, com históricos diferentes, em estágios de maturidade distintos, possuem frequentemente experiências complementares e importantes soluções para trocarem entre si. Compartilhe também seu conhecimento! CARGA HORÁRIA 3H. ROTEIRO DE ATIVIDADES Atividade de Abertura Tempo 15 minutos; Exposição Dialogada. Atividade 1 Planejando seu Lucro Tempo 35 minutos; Atividade em grupo no formato de diálogo empresarial sobre o conteúdo de aprofundamento. Atividade 2 Indicadores de Lucratividade Tempo 35 minutos; Atividade em grupo no formato de diálogo empresarial sobre o conteúdo de aprofundamento. Intervalo para Coffee-break Tempo 15 minutos. 7
Atividade 3 Rentabilidade Tempo 35 minutos; Atividade em grupo no formato de diálogo empresarial sobre o conteúdo de aprofundamento. Atividade 4 Demonstrativos de Resultado do Exercício DRE. Tempo 30 minutos; Atividade em grupo no formato de diálogo empresarial sobre o conteúdo de aprofundamento. Encerramento do Diálogo Empresarial Tempo 15 minutos; Vídeo Na Medida; Avaliação do Diálogo e Encerramento. 8
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade ATIVIDADE DE ABERTURA 9
TEMA DO DIÁLOGO Neste Diálogo o tema a ser aprofundado é sobre Lucratividade e Rentabilidade. 10
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade ATIVIDADE 1 PLANEJANDO SEU LUCRO O conteúdo tratará da importância do planejamento da lucratividade, a qual irá superar o custo de oportunidade de investimento do empresário. Para tanto, serão enfatizadas a importância da organização e disciplina com os controles financeiros que auxiliam no cálculo da lucratividade da empresa, a separação entre o lucro que pertence a empresa e o pró-labore que pertence aos sócios e a análise da lucratividade em períodos de curto, médio e longo prazo. Neste vídeo é apresentado o relato de uma empresa que calculou e investiu seu lucro gerando crescimento da empresa. Acesse: http://youtube.com/watch?v=n6hvswcdl4q. 11
Diante, disso perguntamos: Algumas perguntas para verificar se a empresa sabe projetar e calcular seu lucro e o que faz com os resultados obtidos. 12 O que é lucro? Como calcula seu lucro? Como alcança o lucro desejado? O que determina a lucratividade da sua empresa? Como reinveste o lucro na sua empresa? Como calcula sua retirada mensal (pró-labore)? Alguns pontos de atenção!
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade No cálculo da retirada mensal dos sócios, sugerir fazer um levantamento orçamentário juntamente com os familiares para chegar ao valor adequado de subsistência do sócio e seus familiares. Possíveis causas para a baixa lucratividade Desorganização gerencial e indisciplina gerando descontrole gerencial; Vendas sem metas estabelecidas (vender mais não significa maiores ganhos); A mistura do dinheiro dos sócios ao dinheiro da empresa; Não visualizar futura da empresa. Dicas de Leitura e Pesquisa A série de publicações do Sebrae COMECE CERTO onde cada publicação é dedicada a um tipo de segmento de negócio, comentando sobre lucratividade e rentabilidade de cada negócio. Acesse: www.biblioteca.sebrae.com.br. 13
ATIVIDADE 2 INDICADORES DE LUCRATIVIDADE Aborda os indicadores que mostram ao empresário o índice de lucratividade de sua empresa. Além disso, também assuntos correlacionados ao controle e a interpretação do fluxo de caixa, o controle dos custos operacionais, a margem de contribuição, o controle das despesas fixas e o estabelecimento de um ponto de equilíbrio da Empresa. 14 Algumas perguntas para analisar os indicadores de lucratividade utilizados para determinar se a empresa está obtendo ou não lucro. Como monitoram a lucratividade de sua empresa? Quais ferramentas de gestão auxiliam neste controle? As metas de crescimento da empresa são baseadas em quais indicadores? Como estabelecem metas de vendas? Qual procedimento utiliza para identificar se suas vendas foram boas ou ruins?
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade Alguns pontos de atenção! Dar ênfase na importância do levantamento dos indicadores e de sua análise pelo gestor do negócio. Recomendações! Organização e disciplina na utilização dos controles gerenciais já conhecidos; Maior controle do capital de giro da empresa; Vendas com qualidade (lucrativas); Estabelecimento de metas de lucratividade. Dicas de Leitura e Pesquisa A série de publicações do Sebrae COMECE CERTO onde cada publicação é dedicada a um tipo de segmento de negócio, comentando sobre lucratividade e rentabilidade de cada negócio. Acesse: www.biblioteca.sebrae.com.br. 15
ATIVIDADE 3 RENTABILIDADE O conteúdo a ser aprofundado trata da análise voltada para medir se a rentabilidade está adequada ao seu custo de oportunidade. 16 Algumas perguntas para identificar qual procedimento a empresa utiliza para saber se o seu negócio é rentável. Como calcula a rentabilidade do sua empresa? Como visualiza se a rentabilidade de sua empresa atinge suas expectativas de retorno do capital investido? Como os controles gerenciais podem auxiliar na análise da rentabilidade da sua empresa?
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade Quais são as metas de crescimento sustentável de sua rentabilidade? As metas de crescimento são embasadas em quais indicadores? Alguns pontos de atenção! Dar ênfase aos participantes da diferença entre lucratividade (lucro sobre vendas) e rentabilidade (ganho sobre o investimento). Dicas de Leitura e Pesquisa A série de publicações do Sebrae COMECE CERTO onde cada publicação é dedicada a um tipo de segmento de negócio, comentando sobre lucratividade e rentabilidade de cada negócio. Acesse: www.biblioteca.sebrae.com.br. 17
ATIVIDADE 4 DEMONSTRATIVOS DE RESULTADO DO EXERCÍCIO DRE O conteúdo a ser aprofundado trata-se do Demonstrativo de Resultados como principal ferramenta para medir a lucratividade e a rentabilidade do empreendimento. Mais especificamente os controles financeiros para gerar o demonstrativo financeiro da empresa, os controles de suas despesas dos gastos com compras, gastos com vendas e principalmente suas receitas. 18 Algumas perguntas para auxiliar na utilização da DRE para analisar a lucratividade e rentabilidade de uma empresa. Como visualiza a lucratividade e rentabilidade a partir do Demonstrativo de Resultados?
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade Quais os grupos de receitas, custos e despesas que compõem o Demonstrativo de Resultados? Afinal, qual a diferença entre lucratividade e rentabilidade? Qual a importância de se calcular a lucratividade e rentabilidade de uma empresa? O que fazer quando a lucratividade e rentabilidade não são os desejados pela empresa? Alguns pontos de atenção! Atenção para o fato de se aplicar corretamente os conceitos de custos variáveis, custos fixos na montagem do demonstrativo de resultado. Sendo esta classificação correta a utilização do conceito de margem de contribuição é a mais adequada para se levantar o ponto de equilíbrio e a margem de ganho por item comercializado. Dicas de Leitura e Pesquisa A série de publicações do Sebrae COMECE CERTO onde cada publicação é dedicada a um tipo de segmento de negócio, comentando sobre lucratividade e rentabilidade de cada negócio. Acesse: www.biblioteca.sebrae.com.br. 19
ENCERRAMENTO DO DIÁLOGO 20
Diálogos empresariais lucratividade e rentabilidade REFERÊNCIAS SOUZA, Alceu. Decisões Financeiras e Análise de Investimentos. São Paulo: ed. Atlas. 2001. GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. São Paulo, Pearson Education, 10ª Edição, 2000. MACHADO, José Roberto. Administração de Finanças Empresariais. Rio de Janeiro, Editora Qualitymark, 1ª Edição, 2002. ASSEF, Roberto. Guia Prático de Administração Financeira Pequenas e Médias Empresas. 3ª Edição Editora Campus. Internet Imagem: Fileira de moedas. Acesso em 14/10/2012. Publicado em: http://economia. culturamix.com/investimento-2/retorno-de-seus-investimentos-no-fluxo-de-caixa. Vídeo: Programa Negócios e Soluções do Sebrae SP, cujo tema lucro é retratado numa entrevista com empresários que relatam o crescimento do seu negócio. Acesso em: 13/10/2012. Publicado em http://www.youtube.com/watch?v=n6hvswcdl4q&feature=relmfu. Imagem: Dois empresários regando uma planta de dinheiro. Acesso em 12/10/2012. Publicado em: http://cursoipgn.blogspot.com.br/2008/06/lucro-lucratividade-e-rentabilidade.html. Imagem: Balança com ampulheta de um lado e dinheiro do outro. Acesso em 13/10/2012 publicado em: http://claudiiblogii.blogspot.com.br/2010/11/lucratividade-e -liquidez-indicadores-da.html. Imagem: Flecha no alvo. Acesso em 13/10/2012 publicado em: http://redexpert.com.br/. 21
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GESTÃO FINANCEIRA Guia do Educador 23