INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE

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1 1.1. Contabilidade para não Contadores INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE Objetiva ensinar a Contabilidade para aqueles que não são contadores, mas necessitam interpretar (entender) a Contabilidade, os relatórios Contábeis para o desenvolvimento de sua atividade Conceito O QUE É CONTABILIDADE? - É uma ciência que estuda e pratica as funções de orientar, registrar, controlar o patrimônio das entidades com a finalidade de fornecer informações a seus usuários. As regras da CONTABILIDADE estão pautadas sob um conjunto de normas e regulamentações: NBC- Normas Brasileiras de Contabilidade (é o conjunto das NBCTs) NBCT- Normas Brasileiras de Contabilidade Técnica - Toda mudança ocorrida em alguma norma (NBCT), seja de procedimento ou de criação de nova norma, esta é aprovada previamente através de Resolução pelo CFC (Conselho Federal de Contabilidade). CFC e CRC O CFC foi criado no Brasil pelo Decreto-lei 9.295/46, com o intuito de orientar, normatizar e fiscalizar o exercício da profissão contábil, por intermédio dos Conselhos Regionais de Contabilidade (nos Estados, por exemplo: CRC-PR - Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Paraná). PARA QUE SERVE A CONTABILIDADE? - Serve para fornecer informações sobre o Patrimônio de ordem econômica e financeira, facilitando assim as tomadas de decisões, tanto por parte dos administradores ou proprietários, como também por parte daqueles que pretendem investir na empresa. A entidade, qualquer que seja sua natureza: indivíduo (Pessoa Física), empresa (Pessoa Jurídica), com ou sem fins lucrativos, pequeno ou grande que exercendo sua atividade socioeconômica gera os fatos econômico-financeiros que devem ser captados pelo sistema de informações contábeis. 1

2 A Contabilidade gera informações úteis aos proprietários. FUNÇÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL (Âmbito Geral): a) Acompanhar a evolução econômica e financeira de uma entidade; b) Permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio da entidade. c) Auxiliar o processo de tomada de decisões pela administração por meio de um fluxo contínuo de informações sobre os aspectos da gestão econômico-financeira da empresa. d) Mostrar através de relatórios a situação econômico-financeira da empresa, o resultado de determinado período e informações que possibilitam conhecer as vantagens e as desvantagens dos investimentos e decidir sobre a conveniência de mantê-lo, desfazer-se ou aumentá-lo. FUNÇÕES ESPECÍFICAS: Função Administrativa Controla o Patrimônio: Bens, Direitos e Obrigações. Função Econômica Apura os Resultados: Lucro, Prejuízo, Receitas, despesas (Gastos relacionados com a obtenção de receitas), Custos (Gastos relacionados com a produção) Objeto É o Patrimônio da Entidade Objetivo Científico: O objetivo científico da Contabilidade manifesta-se na correta representação do Patrimônio e na apreensão e análise das causas das suas mutações. Prático: O objetivo pragmático da Contabilidade é a aplicação da Contabilidade a uma Entidade particularizada, buscando prover os usuários com informações sobre aspectos de natureza econômica, financeira e física do Patrimônio da Entidade e suas mutações, o que compreende registros, demonstrações, análises, diagnósticos e prognósticos, expressos sob a forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas e outros meios. Didático: É permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio das entidades econômico-financeiras. 2

3 1.5. Finalidades A Contabilidade tem como finalidade: Controlar o Patrimônio; Apurar o resultado das atividades; Prestar informações necessárias ao processo de tomadas de decisões e aos usuários da contabilidade. A Contabilidade gera sistema de informações, cujo método consiste em coletar, processar e transmitir dados sobre a situação Econômico-Financeira de uma entidade em determinado momento e sua evolução em determinado período INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Finalidade das informações contábeis a) Observar e avaliar o comportamento do patrimônio; b) Comparar seus resultados com os de outros períodos ou Entidades; c) Avaliar seus resultados à luz dos objetivos estabelecidos; d) Projetar seu futuro nos marcos políticos, sociais e econômicos em que se insere. E tudo isso, para que o usuário possa planejar suas próprias operações. Finalidade de Controle: a) Como meio de Comunicação através de relatórios; b) Como meio de motivação avaliar o que fazer ou deixar de fazer? c) Como meio de verificação avaliar a qualidade dos serviços executados, apreciação do desempenho. Finalidade de Planejamento: decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. Uma das formas de se avaliar a qualidade da informação contábil e sua utilidade, algumas características deve possuir, como: Compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade. Compreensivo: Fácil entendimento; Relevante: Influência nas decisões dos usuários; Confiança: Livre de erros, representando fielmente a realidade das informações; 3

4 Comparabilidade: Comparar as demonstrações de vários períodos, identificando o desempenho. A administração e a Economia são duas ciências intimamente ligadas à Contabilidade que expõe quantitativa e qualitativamente os dados econômicos e auxilia na análise e avalia a situação econômico-financeira da empresa. O Patrimônio também é objeto de outras ciências sociais como por exemplo; A Administração, o Direito - que, entretanto, o estudam sob ângulos diversos daquele da Contabilidade, que o estuda nos seus aspectos quantitativos e qualitativos. A Contabilidade busca, primordialmente, apreender, no sentido mais amplo possível, e entender as mutações sofridas pelo Patrimônio, tendo em mira, muitas vezes, uma visão prospectiva de possíveis variações. MOVIMENTO EM FUNÇÃO DO PATRIMÔNIO A movimentação do Patrimônio de uma empresa se movimenta através das: Compras; Vendas; Pagamentos; Recebimentos; Lucro Campo de aplicação ONDE APLICAR A CONTABILIDADE? - Em todas as empresas com ou sem fins lucrativos e instituições econômicas e administrativas, de um modo geral possuidor de um Patrimônio, ou seja, organizações que reúne pessoas, patrimônio, capital, ação administrativa com um fim determinado. - Atua no complexo de obrigações, bens materiais e direitos constituídos de um patrimônio, considerando juntamente com a pessoa natural ou jurídica que sobre ele tem poderes de administração e disponibilidade. A contabilidade como ciência social Atua com aplicação prática na solução de questões concretas Usuários da Informação Contábil Todas as pessoas físicas ou jurídicas que tenham interesse na Contabilidade, que são: Sócios ou acionistas; administradores; Governo; fornecedores; Bancos; outros. Tanto podem ser usuários internos como externo, com interesses diversificados. A contabilidade gera informações destinadas a atender os usuários com relatórios de demonstrações e análise de natureza econômica, financeira, física e de produtividade relativo ao patrimônio da entidade. decisões. A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar 4

5 1.9. Técnicas contábeis. As técnicas Contábeis consistem em Escrituração; Demonstrações; Auditoria; e Análise de Balanços. A- Escrituração É o registro em livros próprios, de todos os fatos administrativos. (Fato: movimentação de documentos que ocorrem no dia-a-dia da empresa) B- Demonstrações Quadros técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações financeiras mais conhecidas são o Balanço Patrimonial e a demonstração de Resultado do Exercício. C- Auditoria Verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através do exame minucioso dos registros contábeis e dos documentos que deram origem a eles. D- Análise de Balanços Exame e interpretação dos dados contidos nas demonstrações Financeiras, com o fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da Contabilidade e a quem de interesse Relatórios contábeis obrigatórios. O relatório contábil é importante para auxiliar nas tomadas de decisões. Relatórios Contábeis: balancete de verificação, Razão Contábil, Diário. O balancete mensal mostra uma comparação do movimento do mês, com o mês anterior. 5