Universidade de São Paulo. Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade Departamento de Contabilidade e Atuária EAC FEA - USP

Transcrição

1 Universidade de São Paulo Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade Departamento de Contabilidade e Atuária EAC FEA - USP AULA 04 O Sistema de Informação Contábil (SIC) Prof. Dr. Joshua Onome Imoniana

2 Recapitulação Aula 03 1 O Processo de Comunicação na Gestão 2 Valor da Informação no Ambiente Empresarial 3 Banco de Dados e o SIC 4 Informações Estruturadas e não Estruturadas 5 Planejamento e Controle das Informações 6 Componentes de um SI

3 Estrutura da Aula 04 1 Características Naturais do SIC 2 O SIC como sistema consolidador 3 Objetivos do SIC 4 Ambiente do SIC 5 Informações no SIC 6 Funcionalidades do SIC 7 SIC como base para o reporting financeiro 8 - SIC como base para o reporting gerencial 9 SIC como base para o reporting fiscal 10 O Contador e o SIC Lâmina 2/32

4 1 Características Naturais do SIC CVM / IBRACON A Contabilidade é, objetivamente, um SISTEMA DE INFORMAÇÃO e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização.

5 1 Características Naturais do SIC International Federation of Accountants IFAC Pode-se definir um sistema contábil como uma série de tarefas em uma entidade, por meio das quais são processadas transações como meio de serem mantidos os registros contábeis

6 1 Características Naturais do SIC Pode-se considerar o SIC como uma série de tarefas em uma entidade que, por meio de reconhecimento, cálculo, classificação, lançamento e sumarização, informam ao usuário, pelas demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, a situação e o progresso de determinada atividade.

7 1 Características Naturais do SIC Sistema de Informações Contábeis é o subsistema de informações (de uma organização) que acumula informações de vários subsistemas da entidade baseado em suas características naturais: As Partidas Dobradas (Prova Zero) e o Denominador Comum Monetário. O SIC é um sistema de âmbito corporativo e vê a contabilidade como o principal produtor e distribuidor de informações da organização, sempre focalizada nos processos de negócio da empresa.

8 1 Características Naturais do SIC

9 2 O SIC como Sistema Consolidador VENDAS RECURSOS HUMANOS CONTAS A PAGAR CUSTOS CRÉDITO E COBRANÇA SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS ORÇAMENTO MATERIAS ATIVO FIXO INFORMAÇÕES PARA CONTROLE DECISÕES QUE AFETAM OS SISTEMAS

10 3 Objetivos do SIC Pode-se afirmar que o Sistema de Informações Contábeis tem como objetivo ser o principal componente do sistema de gestão empresarial, fornecendo aos gestores informações monetárias para as decisões originárias da avaliação do desempenho realizada e prevista das atividades da organização.

11 3 Objetivos do SIC A Contabilidade é considerada um sistema de apoio ao processo de decisão, formada de vários subsistemas, entre os quais podem ser citados: o de contabilidade, de custos, de produção, de informações tributárias com a finalidade de coletar, processar, armazenar, recuperar e distribuir as informações (saída)

12 4 Ambiente do SIC

13 4 Ambiente do SIC Usuários: Contador, Analistas Contábeis, Analistas administrativos, Auditores Internos, Auditores Externos, Analistas Fiscais; Desenvolvedores: Contador / Controller, Programadores, Analistas de Sistemas (TI); Provedores: Contador / Controller, Gerente de TI e CIO

14 4 Ambiente do SIC AICPA: Dispositivos de Segurança da Informação (acesso ao SIC, Dispositivos de GRC, etc); Digitalização de Documentos (Paperless) Escritórios Virtuais Identificação por RFID

15 5 Informações no SIC CPC Comitê de Pronunciamento Contábeis A informação contábil, a qual pode ser disponibilizada em diversos meios de comunicação (demonstrativos, pareceres, comunicados etc) deve refletir com exatidão o patrimônio da entidade por meio da observação dos aspectos qualitativos e quantitativos oriundos da ciência contábil.

16 5 Informações no SIC Ainda segundo o CPC a informação Contábil deve ser revestida dos seguintes atributos: Confiabilidade Tempestividade Compreensibilidade Comparabilidade (ao longo do tempo)

17 6 Funcionalidades do SIC

18 7 SIC como base do Reporting Financeiro

19 7 SIC como base do Reporting Financeiro Convergência para a contabilidade ON LINE

20 8 SIC como base do Reporting Gerencial A Contabilidade Operacional: Focaliza os Processos de Negócio da empresa. Processos de Negócio: Conjunto de Atividades ou Fluxo de Trabalho numa organização que CRIA VALOR para a empresa e para seus acionistas. Exemplos: Processo de Receita; Processo de Despesa

21 8 SIC como base do Reporting Gerencial

22 8 SIC como base do Reporting Gerencial

23 9 SIC como base do Reporting Fiscal

24 10 O Contador e o SIC Gestão de Recursos Materiais e Tecnológicos do SIC; Gestão de Recursos Humanos do SIC; Gestão do Conhecimento Contábil; Resistencia a mudanças; Capital Intelectual; Adequação ao Mercado.

25 Referências BIANCOLINO, C.A., GIL, A. L., BORGES, T.N. Sistemas de Informações Contábeis - Uma abordagem gerencial. São Paulo: Saraiva, 2010.

26 Dúvidas?