O Papel do Gerente/Administrador Financeiro das Empresas Autora: Begail da Silva Casagrande (UNIC) * Co-autor: Juliano Ciebre dos Santos (FSA) * Resumo: Administrar uma empresa não é uma tarefa fácil. Estamos vivenciando uma era onde a globalização, o avanço tecnológico e a concorrência entre as empresas esta em alta. A empresa que não buscar fontes de informação e um profissional que tenha qualificações para ajudar no processo de tomadas de decisões financeiras corre o risco de perder mercado. Administrar implica em analisar informações, tomar decisões, buscar novas oportunidades de negócios, etc. Partindo dessa premissa, busca-se demonstrar nessa produção cientifica, o papel e a importância do gerente/administrador financeiro dentro de uma empresa. Este profissional trabalha com os processos financeiros, analisando e interpretando informações contábeis, trabalhando com as ferramentas financeiras, com o objetivo de auxiliar no processo de tomadas de decisões financeiras, levando a prosperidade do fluxo financeiro e proporcionando lucro a empresa. Para escrever sobre o tema proposto nesse trabalho acadêmico, foi utilizada a metodologia de pesquisa bibliográfica em livros. Palavras-Chave: Gerente; Administração Financeira e Empresas. 1. INTRODUÇÃO O intuito desta produção científica é demonstrar que um gerente/administrador financeiro tem papel fundamental em uma empresa, pois administrar implica em analisar informações, tomar decisões, buscar novas oportunidades de negócios, etc. Nesse contexto, esta produção cientifica, busca demonstrar o papel do gerente/administrador financeiro, pois ele tem condições de tomar decisões acertadas. Combater o amadorismo é importante, ter um * Begail da Silva Casagrande, Bacharel em Ciências Contábeis pela Universidade de Cuiabá (UNIC, Universidade de Cuiabá-MT, 2010), Pós Graduada em Controladoria e Finanças pela Faculdade de Ciências Sociais de Guarantã do Norte-MT (FCSGN, Guarantã do Norte/MT, 2013), Atualmente funcionária pública responsável pelas prestações de contas da Prefeitura Municipal de Terra Nova do Norte, Cep.: 78505-000. E- mail: begail.casagrande@hotmail.com. * Juliano Ciebre dos Santos, Licenciado em Informática pela Fundação Santo André (FSA, Santo André-SP, 2004), Especialista em Informática aplicada à Educação e Mestre em Educação Desenvolvimento e Tecnologias pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS, São Leopoldo-RS, 2008). Atualmente docente do ensino superior na Faculdade de Ciências Sociais de Guarantã do Norte-MT, Rua Jequitiba, nº 40, Jardim Aeroporto. Cep.: 78520-000. E-mail: jciebres@gmail.com. 1
gerente/administrador financeiro capacitado e atualizado, ajuda a melhorar a qualidade da gestão financeira, garantindo a sobrevivência e continuidade do negocio. 2. Ambiente financeiro Estamos presenciando uma era em que a globalização, os avanços tecnológicos e a concorrência entre empresas, ficam mais intensos a cada dia que passa. Diante deste quadro, a administração de uma empresa, já não pode mais ser feita de qualquer forma, pois já não existe mais espaço para improvisos. A partir dessa premissa, as empresas estão sendo forçadas a repensar uma melhor estratégia de controlar suas finanças. Administrar uma empresa e seu negocio não é uma tarefa fácil, o que exige do gerente/administrador financeiro, conhecimentos para a tomada de decisões essenciais na esfera empresarial. Vejamos a seguir o conceito de finanças e administração financeira: Finanças: Entende-se por finanças uma serie de princípios econômicos (sobretudo no que concerne ao estudo da microeconomia) e financeiros para maximizar um determinado resultado de valor num período de tempo. Esse resultado, com efeito, é a riqueza que pode ser medida através do lucro ou através do aumento do patrimônio de uma empresa. (FONSECA, 2009, p. 13). Vemos que finanças é a arte de administrar recursos financeiros e que a maior parte das decisões empresariais é feitas com base nos termos financeiros. Independente do tamanho da empresa e do seu ramo de negocio, todos os seus setores depende do setor financeiro para a realização do seu trabalho. Administração financeira:... melhor utilização dos princípios microeconômicos e a utilização das ferramentas financeiras para obter o melhor resultado de um negócio. (FONSECA, 2009, p. 13). Para iniciar as atividades de uma empresa, a mesma necessita de recursos, o qual muitas vezes é escasso. O papel do gerente/administrador é encontrar meios de fazer com esses recursos se multipliquem para serem usados com o intuito de atingir as metas empresariais. 2
3. Papel do gerente/administrador financeiro O papel do gerente financeiro da empresa é viabilizar oportunidades de negócios, considerando que, para atrair capital e viabilizar um empreendimento, é necessário prever o montante de capital a ser utilizado, tendo em vista sua forma de captação, mercado de divida, mercado acionário ou ambos, em consonância com os planos de investimentos da empresa. (MARIANO; MENESES, 2012, p. 03) Perante o complexo mundo financeiro de uma empresa, o gerente/administrador financeiro necessita de uma ampla visão da estrutura organizacional da empresa, tanto no ambiente interno como no externo. Pois através da analise de dados e informações é que ele detecta tanto novas oportunidades de negócios e rendas e também ameaças que possam a vir arruinar as finanças. O gerente/administrador financeiro tem um papel muito importante dentro de uma empresa. Por esta razão, o mesmo deve estar preparado, possuir conhecimento especifico sobre sua área de atuação. As principais áreas que um gerente/administrador financeiro precisa conhecer são: contabilidade, administração, economia e matemática financeira. 4. Atividades chaves do gerente/administrador financeiro De acordo com Gitman (2000, p. 41) as principais atividades do gerente financeiro são: (1) fazer analise e planejamento financeiros, (2) tomar decisões de investimento e (3) tomar decisões de financiamento. 1 analise e planejamento financeiro: refere-se a analise dos dados financeiros para acompanhar a posição financeira da empresa. Com essa analise é possível prever possíveis problemas financeiros e assim desenvolver planos que garantam recursos para cobrir as despesas. 2 tomar decisões de investimentos: refere-se à alocação dos recursos financeiros em ativos circulantes e ativos permanentes (realizáveis a curto e longo prazo), avaliando-se a relação de risco e retorno do capital investido. 3
3 tomar decisões de financiamento: são decisões tomadas com o objetivo de captação de recursos financeiro para financiamento de ativos. Envolve a decisão de qual composição vem a ser mais apropriada, se de curto ou em longo prazo. Essas atividades são realizadas com base no balanço e nos efeitos que terá sobre o fluxo de caixa da empresa. Uma boa analise sobre os elementos financeiros, fornece meios que favorecem corretas tomadas de decisões no momento mais propicio e vantajoso. 5. Atividades relacionadas à gestão financeira O departamento de finanças é o setor que interage com todos os demais setores da empresa, já que necessita de saber todas as informações, para assim contribuir com a tomada de decisões. O gerente financeiro, por outro lado, enfatiza principalmente os fluxos de caixa, a entrada e saída de dinheiro. Ele mantém a solvência da empresa através do planejamento dos fluxos de caixa necessários para satisfazer suas obrigações e adquirir ativos necessários para alcançar as metas da empresa. (GITMAN, 2000, p.40). O gerente/administrador financeiro se utiliza principalmente do fluxo de caixa, já que este controle permite conhecer as receitas e as despesas, com o objetivo de planejar e realizar aplicações de capital para melhorias na empresa em seus diversos setores. Vejamos a seguir a definição de fluxo de caixa: O fluxo de caixa operacional é aquele que apresenta as atividades rotineiras da empresa, como recebimentos e pagamentos do dia. Em regra, são variações do ativo e passivo circulante. O caixa somente será alterado pela entrada e saída de dinheiro no disponível. (MARIANO, MENESES, 2012, p.4). Pela descrição dos autores, percebemos que o fluxo de caixa é um controle da movimentação financeira da empresa, facilitando a gestão financeira. Seu correto controle auxilia o gerente/administrador financeiro a planejar ações para alcançar as metas da empresa. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS 4
Após a explanação do assunto abordado nesta produção cientifica, conclui-se que o gerente/administrador financeiro é um profissional que possui as funções de planejar e controlar as finanças, procurando meios de melhorar os investimentos para captação de recursos para atingir as metas da empresa. Administrar não é uma tarefa fácil, requer preparo, conhecimento sobre a área de atuação. Muitas vezes tem-se que tomar uma decisão, que na hora não se sabe se é melhor a ser tomada. Manter-se atualizado é um meio de não se perder no caminho. O principal objetivo do gerente/administrador financeiro, ao analisar e interpretar as informações contábeis é gerar dados confiáveis para o processo de tomada de decisões. Nesse processo são avaliados os pontos fortes e fracos, buscando formas de melhorar onde está errando para garantir a sobrevivência da empresa. Toda empresa, através de seu gerente/administrador financeiro, se fizer uma boa interpretação dos dados contábeis e acompanhando o mercado financeiro e suas variações econômicas, pode gerar caixa e lucro a empresa, o que garante a continuidade e prosperidade do negócio. REFERÊNCIAS MARIANO, FRABRICIO; MENESES, ANDERSON, Administração Financeira e Finanças Empresariais. Elsevier Editora Ltda. Rio de Janeiro/RJ, 1ª edição, 2012. Disponível em: <http://books.google.com.br>, acessado em 01 de Dez. de 2013 às 10h14min. GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira Essencial. Artmed Editora S.A. Porto Alegre/RS, 2ª edição, 2000. Disponível em: <http://books.google.com.br>, acessado em 01 de Dez. de 2013 às 10h25min. FONSECA, José Wladimir Freitas da, Administração Financeira e Orçamentária. IESD Brasil S.A, Curitiba/PR, 1ª edição, 2009.. Disponível em: <http://books.google.com.br>, acessado em 07 de Dez. de 2013 às 13h15min. 5
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