Como o Departamento Jurídico pode Auxiliar a Empresa em Tempos de Crise

Transcrição

1 Como o Departamento Jurídico pode Auxiliar a Empresa em Tempos de Crise 1

2 Artes Médicas Artmed Grupo A Expandiu seus negócios para o ramo da educação Adaptou-se às mudanças do mercado Transformou-se e cresceu por meio do empreendedorismo e da administração Caso de sucesso em tempos de crise 2

3 Produto Mercado Competência Utilização adequada de recursos Todos componentes da administração 3

4 Orçamento Ajustado Pouco espaço para melhorias Instabilidade e desconfiança Medo do futuro Insatisfação 4

5 Melhor utilização de recursos Prosperidade Gestão mais eficaz dos riscos Melhora no clima e na comunicação interna Aumento da previsibilidade, um dos maiores perigos para empresas em crise 5

6 Termos como executivos do Direito ou Advogado Executivo estão cada vez mais presentes Capacidade para administrar em todos os níveis Conhecer Governança Corporativa, budget, plano de ação, Compliance, etc. Advogado empresarial precisa utilizar recursos administrativos 6

7 Pode ser entendido de duas formas: Sentido estrito: controle anticorrupção, código de ética, comissão investigativa Sentido amplo: adequação de uma ação a um determinado procedimento preestabelecido Em sentido amplo, o Compliance não limita-se ao controle anticorrupção, mas volta-se para a estratégia e visa o equilíbrio entre o desempenho e conformidade 7

8 Origina-se do termo To comply, que significa cumprir, realizar o que foi imposto Prevenção em tempo real e fiscalização de procedimentos internos É um componente do GRC: Governança, gestão de Riscos e Compliance 8

9 Governança: assume Gestão de Riscos: Detecta e administra; Compliance : Transforma em riscos calculados Governança Gestão de Riscos Riscos Compliance 9

10 Caso aprovada, as contratantes deverão fiscalizar o cumprimento dos direitos trabalhistas e previdenciários pelas contratadas, sob pena de responsabilidade solidária As contratadas deverão oferecer garantia de 4% do valor do contrato Os empregados das contratadas deverão ter acesso ao restaurante e transporte da contratante Contratadas devem recolher antecipadamente parte dos tributos 10

11 Questões que serão respondidas com o Compliance: Há um procedimento padrão para contratação de terceiros? O procedimento prevê a utilização de um contrato padrão da empresa? O contrato padrão foi utilizado? Houve análise e sugestão de mudanças pelo Jurídico? As solicitações foram aceitas? Qual o risco da negativa de alguma destas solicitações? A prestadora é economicamente sólida? É possível fiscalizar os pagamentos dos direitos trabalhistas e previdenciários?. Quais os motivos por não seguir este procedimento? Quais os riscos? Qual o plano de ação para que seja seguido? 11

12 Comunicação: ações de conscientização e canal de ética Treinamentos: Adequação das ações aos procedimentos Verificação e solução de conflitos: canal de ética auxilia na identificação de conflitos Monitoramento constante da legislação: Evita novos riscos imprevistos Comitê e Código de Ética 12

13 Recebe, investiga e delibera sobre as denúncias recebidas Desenvolve políticas para a promoção da ética Divulga, treina e orienta a aplicação das regras Atualiza as políticas e procedimentos Apresenta os indicadores 13

14 Conjunto de políticas, diretrizes e procedimentos consolidados em um manual. Processos de admissão e demissão Desenvolvimento profissional Lealdade Saúde e segurança do trabalho Consciência ambiental Cada empresa cria seu Código baseado em seus valores, princípios e legislação aplicável 14

15 Quantidade de desconformidades número de denúncias feitas x solucionadas tipos de denúncia mais comuns Treinamentos Avaliação do nível de aceitação do programa na empresa redução das ações cíveis/trabalhistas 15

16 Demonstrar comprometimento ao mercado da melhoria de seus processos Preservar sua imagem perante acionistas e sociedade Prevenir fraudes, erros e multas Aumentar a previsibilidade dos atos da empresa e suas consequências Criar planos de ação e melhorias constantes Melhorar a comunicação interna Reduzir ações, especialmente trabalhistas Melhorar o clima organizacional Auxiliar na gestão de pessoas 16

17 Coibir e combater a corrupção, suborno e lavagem de dinheiro Objetivos Principal alteração da lei A quem se aplica Alguns atos coibidos Contar com uma legislação anticorrupção em padrões internacionais Responsabilização objetiva de pessoas jurídicas pela prática de atos de corrupção. Pessoas jurídicas e físicas, mas a responsabilização objetiva somente às Jurídicas Oferecer ou dar vantagem indevida a agente público ou relacionados; Sanções administrativas Frustrar, fraudar, impedir Licitações; Multa: Entre 0,1% e 20% do faturamento bruto do ano anterior à investigação ou R$ 6.000,00 a R$ ,00; Reparação integral do dano causado; Publicação da decisão condenatória e inclusão nas listas nacionais de empresas corruptas; Restrição aos direitos de contratar com o setor público; Perdimento de bens, direitos ou valores; Suspensão ou interdição parcial de suas atividades; Sanções judiciais Dissolução compulsória da pessoa jurídica; e, Proibição de receber incentivos, subsídios, subvenções, doações ou empréstimos de órgãos públicos. 17

18 A existência do Compliance será levada em consideração na aplicação das sanções. Deve-se estabelecer uma área de compliance com autonomia Criar mecanismos para evitar desvios de conduta Aprimorar controles internos Implementar mecanismos de fiscalização interna 18

19 O Compliance detecta conflitos internos por meio de denúncias no canal de ética Conflitos entre departamentos, diretores, acionistas, etc. A Mediação pode ser utilizada para solucionar estes conflitos Solução eficaz, porém, pouco utilizada atualmente As soluções dos conflitos criam conscientização e respeito entre colaboradores e melhoram a empresa 19

20 A administração é vital para o sucesso da empresa e os advogados corporativos precisam utilizá-la O Compliance é uma melhoria com baixo custo e que impacta em diversos fatores importantes para as empresas O Compliance não necessita limitar-se aos controles anticorrupção Transforma os riscos em riscos calculados, melhora a comunicação, detecta conflitos, reduz sanções e penalidades Cria códigos de conduta e fiscaliza sua utilização Melhora a previsibilidade das consequências dos atos da empresa 20

21 Tiago Alegretti Departamento Jurídico Grupo A tiagoalegretti@gmail.com 21