Política de Responsabilidade Socioambiental

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1 Política de Responsabilidade Socioambiental Criação: junho/2015 Page 1 of 5

2 1. OBJETIVOS A Política de Responsabilidade Socioambiental ( PRSA ou Política ) tem o objetivo de estabelecer os princípios, diretrizes e procedimentos adotados pelo Banco da China Brasil S.A. ( BOC ) para prevenir e gerenciar riscos socioambientais em seus negócios e relações com colaboradores e prestadores de serviços, de acordo com a Resolução do Conselho Monetário Nacional nº 4.327/ ABRANGÊNCIA Esta Política abrange todos os membros da administração, colaboradores, clientes e prestadores de serviços do BOC. 3. DEFINIÇÕES Os principais termos contidos nesta Política tem a seguinte definição: Risco Socioambiental: significa a possibilidade de ocorrência de perdas financeiras decorrentes de danos socioambientais. Princípio da Relevância: significa o grau de exposição ao risco socioambiental das atividades e operações do BOC. Princípio da Proporcionalidade: significa a compatibilidade da Política com a natureza do BOC e com a complexidade de suas atividades, serviços e produtos financeiros. 4. DIRETRIZES 4.1. ASPECTOS GERAIS: Esta Política observa os princípios da Relevância e Proporcionalidade, ou seja, leva em conta o grau de exposição ao risco socioambiental, a compatibilidade das ações socioambiental de acordo com o porte do BOC e suas operações Todas as informações contidas nesta Política devem estar disponíveis no site do BOC e para consulta no diretório de divulgação de políticas. 5. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA O BOC possui uma estrutura compatível com o seu porte, natureza e complexidade dos serviços e produtos oferecidos. Esta Política será monitorada e implementada por todos os departamentos do BOC,devendo: (i) avaliar a efetividade das ações implementadas; (ii) verificar a adequação do gerenciamento do risco socioambiental estabelecido pela Política; e (iii) identificar eventuais deficiências na implementação das ações. Para o tratamento adequado das questões socioambientais, além da responsabilidade dos departamentos, o BOC indica um Diretor responsável pelo cumprimento da presente Política, Sr. Xing Tongqing. Page 2 of 5

3 6. GERENCIAMENTO DO RISCO SOCIOAMBIENTAL O BOC atua de forma ética e transparente em seus relacionamentos. Em relação ao desafio da responsabilidade socioambiental, o BOC adota procedimentos preventivos, realizando uma análise prévia dos potenciais impactos socioambientais decorrentes de seus produtos e serviços. Em seguida, apresentamos o gerenciamento do risco socioambiental nos relacionamentos do BOC com seus colaboradores, clientes e prestadores de serviços: 6.1. Relacionamento com colaboradores Os colaboradores do BOC são essenciais para a disseminação da responsabilidade socioambiental O BOC realiza a divulgação interna das medidas adotadas para uso consciente dos ativos (energia elétrica, uso da água, impressão de documentos e reciclagem) O BOC garante condições de trabalho adequadas para o bem estar dos colaboradores por meio de padrões de saúde e de segurança do trabalho Relacionamento com clientes O BOC promove o relacionamento ético e transparente com seus clientes, buscando equilíbrio entre a necessidade, capacidade financeira e soluções sustentáveis O BOC adota cláusulas padrões nos contratos celebrados com clientes para prever o vencimento antecipado das obrigações caso seja identificado o uso de mão de obra em condição análoga à de escravo, trabalho infantil, não renovação, cancelamento, revogação, intervenção, extinção ou suspensão da concessão, das autorizações e licenças ambientais e o não cumprimento de quaisquer leis anticorrupção, com o objetivo de disseminar a cultura de sustentabilidade entre os clientes Relacionamento com prestadores de serviços O BOC não estabelece ou mantém relações comerciais com prestadores de serviços que adotem práticas que não estejam em conformidade com a lei ou que denotem indícios de favorecimento pessoal, corrupção ou qualquer prática ilícita O BOC adota cláusulas padrões nos contratos celebrados com prestadores de serviços e realiza análise socioambiental antes da aquisição de produtos a fim de identificar e evitar prestadores de que alguma forma utilizem mão de obra escrava, infantil ou que tenha se envolvido em casos de corrupção ou desrespeito ao meio ambiente. Page 3 of 5

4 O BOC se reserva o direito de encerrar a relação comercial quando identificado algum descumprimento que represente risco legal, regulatório, social ou ambiental. 7. RESPONSABILIDADES 7.1. Diretor Responsável Cumprir e disseminar a implementação da presente Política Departamento de Contabilidade, Administrativo, Banking, Câmbio, Tecnologia da Informação, Risco e Tesouraria Monitorar e implementar a presente Política Avaliar a efetividade das ações implementadas e verificar a adequação do gerenciamento do risco socioambiental estabelecido pela Política Identificar eventuais deficiências na implementação das ações e recomendar à Diretoria correção ou aprimoramento dos procedimentos Avaliar os questionários de sustentabilidade, analisando a exposição ao Risco Socioambiental para aprovação do crédito de potenciais clientes Departamento Jurídico e Compliance O Departamento Jurídico deverá manter os contratos com clientes e prestadores de serviços devidamente atualizados, prevendo cláusulas anticorrupção e responsabilidade socioambiental O Departamento Jurídico ainda deve analisar as garantias das operações com base na perspectiva do Risco Socioambiental O Departamento de Compliance deverá verificar a conformidade do BOC com as leis e regulamentos relacionados à esta Política O Departamento de Compliance realizará análise de clientes e prestadores de serviços que apresentem eventual risco socioambiental, sob demanda dos demais departamentos do BOC O Departamento de Compliance deverá revisar esta Política e procedimentos periodicamente Área Comercial (Corporate e Personal Banking) e Operacional Os integrantes da área comercial e operacional do BOC estão à frente do relacionamento com o cliente, devendo realizar a análise do Risco Socioambiental desde o início do relacionamento. Estes colaboradores devem adotar os seguintes procedimentos: Solicitar ao cliente o preenchimento do questionário de responsabilidade socioambiental, disponível no diretório de divulgação de políticas do BOC, Page 4 of 5

5 sendo que este procedimento será condição indispensável para submeter o negócio à aprovação da Diretoria Ser diligente na coleta de assinaturas dos representantes do cliente que assinam o questionário de responsabilidade socioambiental Realizar visitas periódicas aos clientes com a intenção de analisar como a empresa tem mitigado os Riscos Socioambientais Coletar e analisar documentos de potenciais clientes (obter cópias das licenças ambientais, política ambiental, eventual Termo de Compromisso Ambiental ( TCA ) ou Termo de Ajuste de Conduta ( TAC ), cópia de acordos judiciais e demais documentos importantes) de acordo com o ramo de atuação do cliente e seus impactos. Realizar pesquisas na internet sobre o tema e casos ocorridos no setor de atuação do cliente Departamento de Auditoria Realizar os trabalhos de auditoria interna sobre as políticas e procedimentos adotados, bem como as leis e regulamentações aplicáveis Emitir relatórios sobre os pontos a serem corrigidos ou aperfeiçoados em relação à Política Área de Recursos Humanos Gerenciar os aspectos ocupacionais, saúde e segurança do trabalho Disseminar informações sobre o uso consciente dos ativos (energia elétrica, uso da água, impressão de documentos e reciclagem). 8. ÁREAS APROVADORAS / VALIDADORAS Diretoria; e Conselho de Administração. 9. PRAZO DE RENOVAÇÃO A PRSA deverá ser aprovada pelo Conselho de Administração do BOC e ser atualizada e revisada a cada 5 (cinco) anos ou em prazo inferior, se identificada a necessidade de alterá-la. Page 5 of 5