Código POPSEC ACESSO PÁGINA PRINCIPAL Botões Logoff MENU GERAL Dados Cadastrais...

de 20 SUMÁRIO 1. ACESSO... 3 2. PÁGINA PRINCIPAL... 4 2.1 Botões... 4 2.2 Logoff... 4 3. MENU GERAL... 5 3.1 Dados Cadastrais... 5 2.2 Consulta Financeira... 5 3.3 Parcelas... 5 3.4 Comprovante IR... 6 3.5 Declaração de Quitação Anual de Débitos... 6 4. MENU DO ALUNO... 7 4.1 Matrículas Realizadas... 7 4.2 Boletim... 7 4.3 Comparação de Notas... 8 4.4 Consulta Frequência do Aluno... 8 4.5 Situação Curricular... 9 4.6 Atividades Complementares... 9 4.7 Documentos Pendentes... 10 5. ÁREA PEDAGÓGICA... 11 5.1 Protocolo... 11 5.1.1 Consulta Protocolo... 11 5.1.2 Solicitar Serviço... 11 5.2 Rematrícula... 13 SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 5.2.1 Fase 01: Cursos Disponíveis... 13 5.2.2 Fase 02: Seleção de Disciplinas... 13 5.2.3 Fase 03: Responsáveis... 14 5.2.4 Fase 04: Contrato... 14 5.2.5 Fase 05: Financeira... 15 5.2.6 Fase 06: Ficha Complementar... 15 5.2.7 Fase 07: Atualização Cadastral... 16 5.2.8 Fase 08: Confirmação de Disciplinas... 16 5.2.9 Fase 09: Conclusão... 16 5.2.10 Comprovante... 17 6. DOWNLOAD DE MATERIAL... 18 7. LINKS... 19 7.1 Biblioteca... 19 7.2 EaD... 19 7.3 Avaliação Institucional... 19 8. EMISSÃO... 20 SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 1. ACESSO Após acessar o link correspondente ao Portal do Aluno, insira as seguintes informações na tela de login: Unidade: Selecionar a empresa e unidade na qual será feito o acesso; Usuário: Informar CPF; Senha: Informar data de nascimento completa sem pontos e traço. Lembrar meu login nesta máquina: Marcar esta opção para que os campos login e senha permaneçam salvos. Obs: A troca de senha será solicitada automaticamente quando for identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência às senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como %, $. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 2. PÁGINA PRINCIPAL 2.1 Botões Página Principal: clicar no ícone para retornar a Página Principal. Alterar minha senha: clicar no ícone para exibir a tela de alteração senha. Sobre o sistema: clicar no ícone para obter informações do portal. Encerrar sessão: Clicar no ícone para encerrar a utilização do portal. 2.2 Logoff A saída do portal pode ser realizada a qualquer momento através do botão Encerrar sessão. Automaticamente o usuário é redirecionado para a página de login do portal. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 3. MENU GERAL 3.1 Dados Cadastrais É possível consultar os dados cadastrais. Para alteração/ atualização entrar em contato com a Secretaria Acadêmica. 2.2 Consulta Financeira Na aba Consulta Financeira é possível efetuar a consulta das parcelas utilizando os filtros por período, alunos, parcelas pendentes ou pagas. Serão exibidos os dados das parcelas agrupadas por aluno, podendo também agrupar pelas colunas Situação ou Responsável. 3.3 Parcelas Na aba Parcelas é possível emitir a segunda via de parcelas pendentes. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 disponível. Na coluna Emitir 2ª Via, clique no ícone Obs: Desbloqueie os pop-ups. e a tela para impressão ficará 3.4 Comprovante IR O comprovante de IR será liberado apenas para o responsável financeiro. O sistema avaliará quais são as parcelas pagas no período de apuração, que tenham eventos dedutíveis do Imposto de Renda. Para gerar o comprovante, basta selecionar um ano no campo Ano e aguardar o cálculo do sistema. A impressão pode ser feita pelo botão Imprimir. 3.5 Declaração de Quitação Anual de Débitos Permite que o responsável financeiro emita uma quitação de débitos anteriores. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 4. MENU DO ALUNO 4.1 Matrículas Realizadas Serão exibidas as matrículas confirmadas do aluno durante os diferentes períodos letivos cursados na Instituição. 4.2 Boletim No boletim serão exibidas as notas obtidas no período letivo selecionado. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 desejado. É possível visualizar todos os boletins através da seleção do período 4.3 Comparação de Notas Permite realizar um comparativo utilizando gráficos entre o seu desempenho e o desempenho médio dos outros alunos nas disciplinas cursadas ou em curso. 4.4 Consulta Frequência do Aluno Consulta frequência do aluno, funcionalidade que permitirá ao usuário uma visão geral de todas as ocorrências de faltas, faltas justificadas e atrasos do aluno dentro da turma. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 4.5 Situação Curricular Permite consultar e imprimir a situação curricular. A consulta exibirá a situação da disciplina ou ciclo, avaliações nas disciplinas, aproveitamento de estudos e demais informações curriculares. 4.6 Atividades Complementares Permite consultar as atividades, cargas horárias e totais de carga horária de cada grupo já realizadas para os cursos selecionado. São exibidas as informações de local de realização das atividades, data de início e término, bem como informações do grupo de atividades e suas respectivas cargas horárias necessárias para cumprimento do currículo e os totais de cada. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 4.7 Documentos Pendentes Caso você possua alguma pendência de documentos na instituição, o item de menu Documentos Pendentes é exibido. Clicando nele, é possível visualizar a lista de documentos que devem ser entregues para a instituição de ensino, entre em contato com a Secretaria Acadêmica para regularizar sua situação. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 5. ÁREA PEDAGÓGICA 5.1 Protocolo Permite consultar o andamento de solicitações já realizadas e realizar novas solicitações através do botão Solicitar serviço. 5.1.1 Consulta Protocolo Para efetuar a consulta do protocolo deve-se escolher a situação e o período. 5.1.2 Solicitar Serviço Para efetuar a solicitação do serviço deve-se clicar no botão Solicitar serviço. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 Para realizar a solicitação é necessário selecionar o serviço desejado, quantidade, matrícula, observações e selecionar a forma de pagamento entre Débito Gerar Boleto ou Caixa Pagamento na Instituição, após deve-se clicar no botão Enviar. Após clicar no botão Enviar será exibida a tela Confirmação da Solicitação. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 Obs: A solicitação será efetivada após pagamento. 5.2 Rematrícula Permite realizar a rematrícula nas disciplinas oferecidas pela Instituição. Para isso, você será conduzido ao longo do processo por meio de fases. Esta função será habilitada em 2017/1. 5.2.1 Fase 01: Cursos Disponíveis Exibe uma listagem com os cursos nos quais o aluno possui matrícula disponível para a rematrícula. Para selecionar o curso deve-se clicar em Iniciar Rematrícula e após clicar no botão Avançar. 5.2.2 Fase 02: Seleção de Disciplinas O aluno poderá selecionar as disciplinas nas quais deseja efetuar a matrícula. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 A cada disciplina escolhida são verificados os possíveis conflitos de horário. Para cancelar a seleção de uma disciplina, basta desmarcá-la. O aluno poderá selecionar turmas ofertadas para outras disciplinas marcando a opção Turmas de outras disciplinas, desde que estas disciplinas estejam disponíveis para o aluno conforme a configuração de equivalências do currículo. 5.2.3 Fase 03: Responsáveis Permite informar o responsável do contrato utilizando as opções: aluno, pai, mãe outros. 5.2.4 Fase 04: Contrato Fase disponível para a emissão do contrato. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 Quando marcada a opção Eu aceito os termos propostos no contrato, esse aceite é referente ao contrato que exibido. 5.2.5 Fase 05: Financeira Permite escolher a forma de pagamento entre as opções disponibilizadas. Após simular o plano de pagamento, habilitará o botão Avançar. 5.2.6 Fase 06: Ficha Complementar Permite ao aluno preencher informações adicionais na ficha complementar cadastrada e configurada no GVcollege. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 5.2.7 Fase 07: Atualização Cadastral Permite ao usuário verificar informações referentes aos cadastros. 5.2.8 Fase 08: Confirmação de Disciplinas Fase para realizar a confirmação de matriculas. Para confirmar deve-se marcar a opção Eu concordo e após clicar em Avançar. 5.2.9 Fase 09: Conclusão SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 5.2.10 Comprovante O comprovante de matrícula disponibilizará o acesso a todas as matrículas efetuadas mostrando as turmas escolhidas e os respectivos dias da semana em que elas ocorrem. É possível consultar matrículas anteriores por meio da seleção de períodos. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 6. DOWNLOAD DE MATERIAL O material para download será disponibilizado na Plataforma Moodle de Ensino à Distância. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 7. LINKS 7.1 Biblioteca Permite acessar o Portal da Biblioteca. 7.2 EaD Permite acessar a Plataforma Moodle de Ensino à Distância. 7.3 Avaliação Institucional Permite acessar a Avaliação Institucional. SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017

de 20 8. EMISSÃO Elaborado e Emitido por: Gracielly Nascimento Analista de Processos SECRETARIA ACADÊMICA V002/2017