TUTORIAL REMATRICULA ON-LINE

Transcrição

1 TUTORIAL REMATRICULA ON-LINE

2 Acessando Portal para rematricula online... página 03 Selecionando Período Letivo... página 04 Iniciando Processo de Rematricula... página 04 Apresentação... página 05 Contexto... página 06 Seleção de Disciplina... página 07 Contrato... página 09 Comprovante... página 10 Comprovante... página 12

3 Alunos que estão regularmente matriculados poderão realizar o processo de rematricula através do Portal. Para isso basta acessar o site de sua instituição e clique no menu Serviços e Central do Aluno ou acesse o link direto como mostra abaixo as figuras 01 e 02: Figura 1: Acessando o Portal do Aluno através do Site da Instituição Figura 2 - Acessando o Portal

4 Ao acessar a página do portal coloque seu usuário e senha para poder efetuar o login. Uma vez realizado o login o portal realizará a autenticação (atenção com bloqueios de POPUPS, pois se o mesmo estiver habilitado isso poderá implicar na autenticação e carregamento dos dados) e habilitará uma tela (POPUP) onde solicitará a seleção de Período Letivo, como mostra a imagem abaixo: Figura 3 - Selecionando Período Letivo Após selecionar o período letivo de , os dados do aluno e os menus serão habilitados para navegação. Obs. Para poder acessar materiais e notas do semestre vigente basta selecionar Iniciando o Processo de rematricula Notem que neste período de rematricula mais uma opção é habilitada na página do portal do aluno, está opção é o menu Matricula online onde o aluno poderá realizar a matricula para o próximo semestre, bastando clicar o menu. Segue figura a seguir: Clique aqui para rematricula Figura 4 Selecionado o menu rematricula online

5 1º Apresentação O processo de rematricula é bem simples, dinâmico e se divide em quatro passos, para isso basta clicar no menu Matricula online e será exibido um Box com informações indispensáveis para seguir com a rematricula, Veja figura abaixo: Leia com atenção as informações contidas no Box. Figura 5 Aba de Apresentação. Assim que exibir a aba de apresentação leia atentamente cada informação contida, pois estas informações lhe conduziram nos próximos passos a serem seguidos e evitará dúvidas no processo.

6 2º Contexto Após ler atentamente as informações contidas na primeira aba clique no botão avançar (como mostra a figura 5) situado na parte inferior da página para pular para a próxima etapa. Ao avançar para a próxima aba, será exibido algumas informações para validação como ra e nome para confirmação, também será apresentado o período de rematricula oferecido juntamente com o curso do aluno. Veja a figura 6 a seguir: Figura 6 Confirmação dos Dados. Caso alguma destas informações seja incoerente com seus dados ou sua grade, entre em contato com a Central Acadêmica de seu Campus. Depois de ter verificado os dados e constatar que as informações estão corretas, clique em avançar para a próxima etapa na parte inferior da página. Veja figura 7: Figura 7 Confirmação de dados.

7 3º Seleção de Disciplinas Ao avançar para o terceiro passo, será exibida as disciplinas oferecidas na grade, onde as mesmas já vem como padrão selecionas. Assim os alunos que não possuírem DPs ou que tiverem entre uma a seis DP s e optarem pela grade normal podem avançar para o próximo passo. Veja a imagem: Figura 8 - Grade subseqüente Já os que tiverem uma ou mais DP e optarem por montarem o plano de estudos online poderá escolher as disciplinas que preferir cursar, desde que a disciplina selecionada não conflite com o horário de outra disciplina. Para selecionar a disciplina que deseja cursar, basta desmarcar a disciplina oferecida do próximo semestre subseqüente e marcar a disciplina que condiz com aquele dia e horário. Veja imagem: Disciplinas marcadas Figura 9 - Seleção da Grade Disciplina desmarcada Grade Preenchida Observe que dependendo da disciplina, para poder completar a carga horária diária, deve-se selecionar mais de uma disciplina, como no exemplo acima (Figura 9) a imagem mostra que a disciplina

8 foi desmarcada, mas são necessárias outras duas para preencher a carga horária de segundafeira. Na figura abaixo a imagem exibe onde sã selecionadas duas disciplinas com o mesmo horário e dia da semana causando conflito de grade horária: Conflitando Figura 10 Conflito de Grade Horária Na imagem acima pode-se observar que o sistema indica o erro de grade horária e onde ao invés de existir a opção avançar há um X simbolizando conflito. Por isso preste atenção nas indicações quando selecionar a disciplina. Uma vez selecionado as disciplinas de maneira correta como mostra a Figura 9, clique em avançar para a próxima etapa.

9 4º Contrato Na próxima etapa está o contrato, este por sua vez deverá ser lido com muita atenção, pois neles contém informações indispensáveis para entendimento das normas institucionais, por isso não deixe de ler o contrato. O contrato será exibido como mostra a imagem abaixo: Clique aqui Figura 11 - Contrato Nesta imagem pode-se observar que enquanto não marcada a caixa Li e aceito o sistema não libera a opção de Concluir matricula para isso é necessário marcar a opção de confirmação de leitura para poder concluir a rematricula na grade desejada. Veja a próxima figura:

10 Para imprimir clique aqui Figura 12 - Confirmação de Leitura Observe que o contrato pode ser impresso caso deseje e para isso basta clicar em no meu de impressão localizado na borda superior esquerdo do quadro. Realizada a confirmação da leitura, é hora de finalizar a matricula. Para isso basta clicar na parte inferior no botão Finalizar matricula. Comprovante Realizada a finalização o sistema mostrará uma mensagem de conclusão de matricula. Veja abaixo: Figura 13 - Matricula finalizada

11 Depois é só clicar em ok para visualizar a grade e as informações contidas no comprovante. Note que também é possível realizar a impressão deste protocolo caso deseje, como mostra a imagem abaixo: Para imprimir clique aqui Figura 14 - Protocolo Para alterar a matricula Caso o aluno de DP, ao analisar o protocolo e validar a grade de aula observe que está não condiz com a desejada, observe na figura acima que basta clicar em alterar matricula para poder retorna ao inicio do processo para seguir os passos novamente, mas desta vez desmarcando as disciplinas indesejadas e marcando as desejadas, sem esquecer os dias e horários para que não possa haver conflito de horários. Impressão de Boleto Agora nos resta imprimir o boleto para pagamento, com o pagamento a matricula ocorrerá automaticamente. Para impressão basta clicar no menu financeiro, depois selecione extrato financeiro e clique no menu para impressão. Segue imagem abaixo:

12 Clique aqui para o boleto Figura 15 Boleto Depois de clicar no menu impressora é só aguardar a geração do boleto para poder imprimir. Pronto agora é só aguardar o inicio das aulas.