SAP BPC 10 - Planejamento Orçamentário na Indústria de Resseguro Agosto/2014
AGENDA 1. O IRB Brasil RE 2. Projeto o Objetivo do Projeto o Escolha do RDS e da Metodologia AGILE o Escopo do Projeto o Estrutura de Gestão do Projeto o Premissas e Restrições o Macro Cronograma o Status Atual o Próximos Passos o Lições Aprendidas
1 Valeria O IRB Brasil RE Chaves
Vídeo Institucional VÍDEO
HISTÓRICO SAP NO IRB 2012 2010 Licitação do ERP 2009 Mobilização do IRB para o projeto ERP Go Live ERP Licitação do FS-RI 2011 Estabilização e Backlog ERP SAP MAX ATTENTION Aquisição FS-CD Realização e Go Live do projeto Re-Ação (FS-RI, FS-CD e BackOffice ERP) 2013/2014
2 Fábio Projeto BPC 10 Flister Carolina Sthel
OBJETIVO DO PROJETO Permitir de forma rápida criar os planos orçamentários de curto e longo, projetando as principais demonstrações financeiras Aprimorar a agilidade na tomada de decisão com maior transparência, qualidade e confiabilidade nas informações orçamentárias com a integração do BPC ao BW Implantar de forma rápida e segura utilizando os acelerados já desenvolvidos
ESCOLHA DO RDS Porque escolhemos utilizar o RDSs (Rapid Deployment Solution)? Solução pré-parametrizada que pode ser ajustada para qualquer tipo de indústria, agilizando assim a implementação do novo sistema orçamentário. Tempo de projeto acelerado com qualidade nos resultados Diminuição dos custos de implementação Consultores especializados
ESCOLHA DA METODOLOGIA AGILE O que é a metodologia AGILE? Método interativo incremental que tem como principal objetivo implementar as funcionalidades mais importantes prioritariamente. Porque optamos por utilizar a Metodologia AGILE? Flexibilidade na tratativa de ajustes e melhorias Quebra de tarefas em pequenas entregas - Sprints Maior foco em entrega, foco menor em documentação Maior poder de decisão das células com relação a requerimentos e aprovações
Onda 1- BackOffice - Utilizando RDS Onda 2- Escopo de Negócio ESCOPO DO PROJETO Sprint 1 Planejamento de Pessoal e Despesas Planejamento de Despesas Diretas e Centralizadas Sprint 2 Planejamento de Receitas e Custo Planejamento de Investimento e Depreciação Planejamento de Aplicações Financeiras Sprint 3 Cálculo das Provisões Técnicas Custo Operacional baseado no % de Sinistralidade Planejamento Multi-moeda Cálculo da Variação Cambial Agregação Simples e Cálculo de Equivalência Demonstrativo de Resultados Demonstrativo de Fluxo de Caixa Balanço Patrimonial BPF Fluxo dos processos Relatórios v
ESCOPO DO PROJETO Onda 1 - Fluxo para processo com RDS Workshops de Validação do Processo que possuem RDS Levantamento Gaps encontrados Esforço para execução dos Gaps Priorização dos Gaps Backlog
ESCOPO DO PROJETO Onda 2 - Fluxo processo normal Especificações Funcionais Reuniões de Levantamento de Requisitos Levantamento dos Requisitos Encontrados Esforço para execução dos Requisitos Priorização dos Requisitos (Gaps) Backlog
PREMISSAS E RESTRIÇÕES Premissas Restrições Utilizada a metodologia de implantação RDS (Rapid Deployment Solution) para BackOffice A preparação de todos os arquivos de carga de dados históricos são de responsabilidade do IRB Prazo de 20 semanas ( 5 dias úteis cada) Início Orçamentação Setembro/2014
ESTRUTURA DE GESTÃO DO PROJETO Patrocinador Nível Decisor I Grupo Gestor Gerente de Projetos Líder de Negócio Nível Decisor II Equipe Usuários Chave Líder de TI
MACRO CRONOGRAMA
STATUS ATUAL Terminar Configuração do Sprint 3 Operacional Finalizar Teste Sprint 3 - Operacional Planejar Cenário para teste integrado
PRÓXIMOS PASSOS Realizar o Teste Integrado (Homologação) Treinamento Go Live
LIÇÕES APRENDIDAS Processos orçamentários bem definidos antes do início do projeto Maior tempo dedicado à fase de preparação do projeto Envolvimento das principais áreas na identificaçãos dos Gaps e na validação dos RDS Envolvimento do gerente funcional da área de negócio no decorrer do projeto.
CONTATOS Fábio Flister da Silva fabio.silva@irbbrasilre.com Valeria Chaves valeria.chaves@irbbrasilre.com Carolina Sthel carolina.sthel@irbbrasilre.com Nêmora Fischdick nemora@irbbrasilre.com