Folha de pagamento Soluções para a excelência de seus processos

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Raíssa Dias Godoi
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Desafios e respostas para um ambiente regulatório complexo Atualmente, as empresas enfrentam um cenário de negócios em constante evolução, com mudanças regulatórias, avanço contínuo de tecnologias e

2 Desafios e respostas para um ambiente regulatório complexo Atualmente, as empresas enfrentam um cenário de negócios em constante evolução, com mudanças regulatórias, avanço contínuo de tecnologias e adoção de abordagens mais sofisticadas para reporte às autoridades fiscais. Estes desafios estão fazendo com que as organizações repensem seus processos operacionais essenciais, com foco em visibilidade, transparência das informações e monitoramento de riscos, bem como flexibilidade para gerenciar recursos internos e externos. Para lidar com um ambiente regulatório trabalhista complexo e em constante mudança, sua empresa pode contar com o apoio de soluções flexíveis, que irão permitir que a organização mantenha o foco na sua atividade-fim. Nesse sentido, a terceirização de atividades administrativas de recursos humanos se torna uma alternativa cada vez mais importante. Como a terceirização da folha de pagamento pode trazer mais eficiência e redução de custos: Garantia de uma infraestrutura adequada de Tecnologia da Informação; Redução de custos com manutenção de sistemas, assessoria técnica e inputs de dados; Melhoria do índice de rotatividade e da qualificação da equipe; Diminuição de custos com auditoria e consultoria; Delegação do gerenciamento operacional; Redução de riscos; Melhorias em segurança e plano de contingência; Dedicação de tempo e recursos para a atividade-fim. A terceirização de tarefas administrativas de recursos humanos pode ajudar as empresas a reduzir os custos, gerenciar riscos relacionados com o empregador, diminuir os encargos administrativos, manter informações em estrita confidencialidade e melhorar a eficácia organizacional.

Benefícios para a sua administração de pessoal Contar com a Deloitte para terceirizar as suas atividades de gestão de folha de pagamento é ter a oportunidade de priorizar efetivamente a atividade

3 Benefícios para a sua administração de pessoal Contar com a Deloitte para terceirizar as suas atividades de gestão de folha de pagamento é ter a oportunidade de priorizar efetivamente a atividade principal da sua empresa, com a certeza de que todos os processos de negócios serão efetuados por uma equipe de profissionais especializados e devidamente treinados, com as melhores metodologias do mercado e com atendimento customizado às demandas e aos desafios de sua organização. A Deloitte oferece soluções funcionais, flexíveis e integradas para folha de pagamento, um data center certificado com alta disponibilidade, sistemas tecnológicos reconhecidos pelo mercado e automação de processos e atividades. Soluções em todas as etapas A Deloitte possui uma abordagem que visa complementar as ações de sua empresa em todos os processos relativos a folha de pagamento. Atribuições que realmente precisam ficar com a sua empresa Relacionamento com sindicatos Relacionamento com fornecedores Políticas e diretrizes Recolhimentos e pagamentos Homologações Atividades que a Deloitte executará na gestão da folha de pagamento Admissões Férias Rescisões Adiantamentos 13º salário Processamento de folha Cadastros e alterações Integração com ponto eletrônico Guias para recolhimento legais Administração de benefícios legais Atendimento a funcionários Relatórios legais e gerenciais Suporte legal e fiscal Banco de horas Interfaces Serviços complementares Autônomos CAGED diário esocial

4 Tecnologia, processos e pessoas para Oferecemos equipes e serviços de folha de pagamento que podem ajudar a melhorar a eficiência de tarefas tradicionalmente complexas para empresas de todos os portes. Por meio de tecnologia e estratégia devidamente desenhada a partir da necessidade de sua empresa, a Deloitte poderá ajudar a alinhar as práticas e políticas de sua organização com a sua visão corporativa, abrir novos canais de comunicação, melhorar os processos e gerenciar os custos. Gestão Gestão da folha da folha de pagamento de pagamento Administração de de pessoal; Processamento da da folha folha de de pagamento, contabilização e e consolidação de de salários e e encargos sociais; sociais Documentação e registro de de pessoal pessoal e e atendimento de de obrigações legais; Lançamentos e movimentações; Suporte do sistema de folha de pagamento Manutenção e atualização do sistema; Desenvolvimento e análise de consultas e relatórios; Assistência técnica e suporte a usuários do sistema de folha de pagamento; Personalização e configuração do sistema de folha de pagamento. Geração dos cálculos e guias guias de de impostos parte parte funcionário funcionário e e empresa; empresa Gestão do Conhecimento Legal Legal ACT s ACT s e e CCT s; CCT s Administração do do ponto eletrônico; Portal de auto atendimento via via internet internet e e mobile mobile para para o RH, o RH, gestores e funcionários; Geração de relatórios legais e de suporte; esocial. Administração de benefícios Gestão de diferentes regimes e políticas de benefícios; Compra dos benefícios junto aos fornecedores indicados pela empresa; Geração de relatórios de movimentações para os fornecedores de benefícios não legais (por exemplo: convênios médicos e odontológicos). Apoio à força de trabalho e recursos humanos Suporte no atendimento a funcionários; Modelo de atendimento por célula (analista dedicado); Execução de serviços locais no cliente On Site Suport (OSS); Integração de dados de recursos humanos para geração de relatórios gerenciais customizados; Apoio no atendimento a auditorias internas, externas e também a fiscalizações. Apoio à implantação Procedimento Padrão de Implementação (PPI); Gerenciamento de projetos; Mapeamento e aperfeiçoamentos de processos e implementação de melhores práticas; Desenvolvimento e realização de treinamentos de capacitação nos processos e procedimentos de folha de pagamento; Fornecimento e manutenção de apostilas e outros materiais de referência para o sistema de folha de pagamento.

5 melhor gestão de sua folha de pagamento esocial Apoio à consolidação de dados trabalhistas O esocial é uma iniciativa do Governo Federal que visa unificar o envio e o manejo de informações trabalhistas. Para o atendimento à norma, todas as informações devem estar consistentes e atualizadas, para que não haja exposição da empresa a riscos. Conheça as soluções da Deloitte para o esocial: 1. Análise de aderência dos sistemas em relação dos requerimentos da Receita Federal. 2. Análise de aderência das normas trabalhistas e de previdência. 3. Saneamento de dados. 4. Revisão de processos e políticas internas de administração de pessoal. 5. Estrutura e governança de RH. 6. Roadmap de implementação. 7. Outsourcing. A Deloitte conta com uma equipe de especialistas na área de folha de pagamento com ampla experiência no gerenciamento dos processos operacionais e com foco na excelência dos serviços. Soluções de tecnologia SaaS Como estratégia para as empresas que pretendem utilizar ferramentas de ponta, a Deloitte disponibiliza a seus clientes o modelo Software as a Service (SaaS), que consiste da oferta de uma solução em sistema de gestão empresarial (ERP) em regime de locação. O SaaS da Deloitte é endossado pela nossa reconhecida expertise em implantação de sistemas e na operação de atividades administrativas. SaaS FPw Sistema de folha de pagamento, benefícios e ponto eletrônico devidamente parametrizado para atender à complexidade da legislação brasileira; Portal de soluções de recursos humanos, com suporte tecnológico e certificação. Business Support On Demand O atual dinamismo do ambiente de negócios e das corporações, o rigoroso controle de headcount e a necessidade de contar com apurados controles internos fazem com que as empresas se deparem com grandes desafios no atendimento às necessidades internas e externas. Com uma equipe de profissionais dedicada ao atendimento das demandas das áreas administrativa e financeira das empresas, a Deloitte oferece soluções que se adaptam à necessidade de tempo e complexidade de cada cliente. Loan Staff Alocação de profissionais especialistas em bases temporárias para necessidades pontuais na área de folha de pagamento. Serviços especiais Reconciliação contábil de folha; Regularizações de obrigações trabalhistas e previdenciárias; Reprocessamento da folha de pagamento; Geração de IN 86 e Manad. Para mais informações sobre as soluções da Deloitte para a gestão de folha de pagamento, entre em contato conosco brbps@deloitte.com

6 A Deloitte refere-se a uma ou mais entidades da Deloitte Touche Tohmatsu Limited, uma sociedade privada, de responsabilidade limitada, estabelecida no Reino Unido ( DTTL ), sua rede de firmas-membro, e entidades a ela relacionadas. A DTTL e cada uma de suas firmas-membro são entidades legalmente separadas e independentes. A DTTL (também chamada Deloitte Global ) não presta serviços a clientes. Consulte para obter uma descrição mais detalhada da DTTL e suas firmas-membro. A Deloitte oferece serviços de auditoria, consultoria, assessoria financeira, gestão de riscos, e consultoria tributária para clientes públicos e privados dos mais diversos setores. A Deloitte atende a quatro de cada cinco organizações listadas pela Fortune Global 500, por meio de uma rede globalmente conectada de firmas-membro em mais de 150 países, trazendo capacidades de classe global, visões e serviços de alta qualidade para abordar os mais complexos desafios de negócios dos clientes. Para saber mais sobre como os cerca de profissionais da Deloitte impactam positivamente nossos clientes, conecte-se a nós pelo Facebook, LinkedIn e Twitter. Copyright 2016.

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