OFICINA DE POWER POINT Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação Barra de Menus Modos de Visualização Painéis de Tarefas Barra de Ferramentas Desenho Profª. Maria Adelina Raupp Sganzerla masganzerla@yahoo.com.br Pág. 1
NOÇÕES BÁSICAS 1. Barras de Ferramentas Gerais a) Barra de Menus contém todas as entradas principais de comandos. b) Barra Padrão contém o conjunto principal dos atalhos mais utilizados como salvar, copiar e colar. c) Barra Formatação Contém um conjunto de comandos voltados especificamente à formatação de palavras e à inserção de um novo slide ou de um novo design para o slide existente. 2. Barra Desenho Apresenta um conjunto de ferramentas específico para trabalhar em figuras, desenhos, organogramas e esquemas gráficos. Os principais elementos que trabalharemos serão: AutoFormas, efeitos de preenchimento, cores e efeitos das linhas e sombras. Profª. Maria Adelina Raupp Sganzerla masganzerla@yahoo.com.br Pág. 2
3. Trabalhando com as Ferramentas do PowerPoint 3.1 Slide 1 Desenhando os Personagens a) Selecionar o layout em branco, no painel de tarefas, sem nenhum modelo de design (modelos pré-prontos); b) Criar dois personagens com o comando AutoFormas > formas básicas, trocando as cores de preenchimento e da linha; c) Colocar os balões de diálogo para cada personagem, com os respectivos textos. Dicas: - Toda vez que algo der errado, existe a possibilidade de desfazer o erro. Então, antes de entrar em desespero, clique na flechinha azul, voltada para esquerda, na barra padrão, ou então as pressione as teclas CTRL e Z. - O botão direito do mouse auxilia bastante. Com ele pode-se, entre outras funções, trocar a ordem das formas, enviando-as para trás ou trazendo-as para frente, agrupá-las ou desagrupá-las. - Para agrupar as formas ou figuras, tem-se que selecionar uma delas, segurar a tecla shift e selecionar as demais. Depois, largar o shift e clicar sobre os objetos selecionados com o botão direito do mouse e agrupar. Se sobrar alguma figura ou objeto, basta repetir o processo com o que já foi agrupado e com o que falta para agrupar. 3.2 Slide 2 Utilizando as figuras do clipart e outros bancos de figuras. a) Inserir > imagem (figura) > clipart (figuras do Pacote Office) ou do arquivo (figuras salvas no computador ou em outra mídia); b) Trabalhar nas figuras com os respectivos balões. 3.3 Slide 3 Importando Figuras da Internet como Personagens a) Abrir a Internet site www.google.com.br, www.altavista.com.br ou outro de sua preferência. b) Fazer uma busca no tópico imagens, por alguma figura que deseja ex.: mulher. c) Copiar a figura para a apresentação. Não esquecer de fazer menção à origem da figura, conforme as regras do Direito Autoral. Obs.: O tópico imagens busca em todos os sites imagens que possuem o nome de busca ou que sejam relacionadas ao assunto procurado. É uma forma rápida e fácil de encontrar imagens especificas. Profª. Maria Adelina Raupp Sganzerla masganzerla@yahoo.com.br Pág. 3
4. Outras Técnicas de Trabalho 4.1 Colocando um fundo no slide Para colocar um fundo no slide basta clicar no botão direito do mouse e escolher entre o design ou plano de fundo. - Design (antigo modelo de estrutura) são modelos pré-prontos, geralmente com alguma imagem na composição, associado a um tipo de letra específico (tamanho, cor e distribuição no slide). Esse tipo de estrutura não pode ser modificado ao longo da apresentação. - Plano de Fundo permite a alteração de cores de fundo do slide. Também é com este comando que podemos alterar os efeitos de preenchimento do fundo para alguma imagem, textura ou composição de cores (gradiente). O Plano de Fundo possibilita uma grande autonomia e liberdade na confecção de apresentações. 4.3 Colocando um layout de texto no slide Layouts são campos pré-prontos que facilitam a colocação de textos no slide. Tudo o que for digitado nesses campos poderá ser copiado ou impresso como texto. 4.3 Modos de Exibição a) Modo normal visualiza o slide com todas as barras de tarefas. b) Modo de classificação de slides permite ver todos os slides em a b c conjunto, sendo possível trocar a ordem de apresentação, colocar anotações, colocar intervalos para a apresentação, dentre muitos outros. c) Modo de apresentação expande o slide para a tela inteira, a partir do slide selecionado. Dica: para iniciar uma apresentação desde o primeiro slide use a tecla de atalho F5. 4.4 Animações Usando o comando Apresentações, na barra de menus, selecionar Personalizar animação.... Cada elemento que compõe o slide pode ser animado separadamente. Assim, selecione o texto ou figura e aplique o efeito desejado, o qual estará disponível no painel de tarefas, à direita, como mostra a figura abaixo. Obs.: Observe que a imagem acima está selecionada, somente dessa forma os comandos de animação ficam disponíveis para uso. Profª. Maria Adelina Raupp Sganzerla masganzerla@yahoo.com.br Pág. 4
4.5 Salvando a Apresentação O PowerPoint permite várias formas de salvamento, cada uma com suas finalidades, as três mais comuns e utilizadas são: Modo de Edição (.ppt), Modo de Apresentação Automática (.pps) e Formato para Internet (.html). a) Modo de Edição (.ppt): Formato disponível para edição de apresentações, é o que estamos trabalhando, onde é possível visualizar todas as ferramentas e aplica-las a apresentação. Nesse modo para visualizar a apresentação é necessário usar o comando Apresentações -> Exibir Apresentação... ou então a tecla de Função F5. b) Salvar no formato de apresentação automática (.pps) uma vez salvo no formato pps, a apresentação já executa automaticamente quando clicada. Comandos: Arquivo -> salvar como -> no campo salvar como tipo devese selecionar apresentação do PowerPoint (*.pps), como mostra a figura ao lado. c) Salvar no formato para Internet (.html) salva o arquivo como página da web, próprio para Internet. Geralmente não há como aparecer os efeitos. É como usar esse tipo quando queremos disponibilizar uma apresentação na Internet sem que os usuários possam fazer download dela. 4.6 Inserindo Sons e Vídeos na apresentação Para inserir um som (música) de fundo na apresentação é necessário selecionar no menu Inserir -> Filmes e Sons -> Som do Arquivo... localizar onde está gravado o som desejado. Irá aparecer uma janela perguntando qual a forma de execução do som, escolha tocar automaticamente, isso fará com que o som execute assim que a apresentação for inicializada. Dicas: Para o som continuar tocando na troca de slides proceda da seguinte maneira: - Menu Apresentação -> Personalizar animação... - Na janela ao lado direito, localize o som (nome da música), selecione o símbolo do som na apresentação, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da música e escolha a opção intervalo, observe a figura ao lado. - Na opção Intervalo: - Na Guia Efeito: Parar a execução: selecione a opção depois de... e insira a quantidade de slides que deseja que a música fique tocando. - Na Guia Intervalo: Início: selecione com o anterior, isso fará com que o som execute imediatamente ao abrir a apresentação. Repetir: insira a quantidade de vezes que você deseja que a música toque (se for pequena fará com que ela repita). - Na Guia Configuração de Som: selecione a opção para ocultar o ícone de som durante a apresentação de slides, dessa forma a figura do som não irá aparecer em sua apresentação. Profª. Maria Adelina Raupp Sganzerla masganzerla@yahoo.com.br Pág. 5
DICAS GERAIS: O primeiro slide deve ser utilizado para a identificação da apresentação, ou seja, deve conter o título do trabalho e as informações necessárias do apresentador (geralmente é composto do nome, instituição, data, entre outros); O Power Point é específico para frases ou parágrafos curtos, que simplesmente ajudam a quem está assistindo a ter uma idéia sobre o assunto. Não é de bom tom colocar parágrafos longos, pois desestimula a quem assiste; Sempre procure conhecer o ambiente antes de fazer a sua apresentação. Cores de fundo claras não se dão bem em ambientes claros, pois distorcem o texto; Se não for possível conhecer o ambiente opte sempre pelas cores escuras para o fundo, com letras em branco e destaques em laranja ou amarelo; Procure não carregar muito nas figuras como fundo do slide pode confundir o texto, pois chamam mais atenção que o próprio; Aconselha-se a não carregar demais nos efeitos. Depois de certo tempo a apresentação acaba ficando chata e cansativa. Profª. Maria Adelina Raupp Sganzerla masganzerla@yahoo.com.br Pág. 6