Release Notes Diferenças da versão 6.3 para a 6.4 Melhorias Comuns ao Sistema Help O Help Online foi remodelado e agora é possível acessar os manuais de cada módulo diretamente do sistema. Mapeamento de Atributos Funcionalidade que permite ao usuário com as devidas permissões adicionar campos de tipos específicos (texto, numéricos) em quase todos item dos módulos do SA. Logs de Erro As telas que apresentam os erros do sistema estão com novo layout e permitem enviar um print da tela em que se estava trabalhando quando o log foi gerado. System Manager Cadastro de Cargos e Aba Anexos O Cadastro de Usuários foi melhorado e foi integrado a ele o Cadastro de Cargos do SA Competence Manager. Além disso foi adicionada a aba Anexos, que já é padrão em vários itens do SA. Também, foi criada uma função específica para controle de cargos. Cadastro de Hierarquia Agora é possível definir toda a hierarquia da empresa no próprio SA System Manager, o que facilita, também, a criação de avaliações no SA Competence Manager. Estrutura Organizacional Foi unificado o cadastro da Estrutura Organizacional (Unidades, Departamentos e Setores), em um único item.
Performance Manager Alinhamentos Tela de edição dos itens possui novo layout para definição de alinhamento estratégico e operacional. Ordenação de Itens Estratégicos Permite ordenar os itens sem a necessidade de ajustes em seus nomes. Scorecard Causa-Efeito A aba Scorecard, encontrada em Objetivos, Estratégias e Indicadores mudou de nome para Causa-Efeito. PAC Protocolo Foi incluída a opção de aumentar e diminuir a fonte na aba Protocolo. Indicador Quadrimestral Criada a opção de periodicidade quadrimestral para indicadores. Classificações Duplicadas Não é mais possível criar classificações duplicadas no alinhamento operacional. Importar/Exportar Modelo Esta opção foi removida do PM Administrador. Foi desenvolvido um plugin para executar tal procedimento. Análise BAM Nova ferramente de análise, permite monitorar o desempenho dos indicadores em tempo real, com acesso direto a base de dados, através de consultas SQL. Occurrence Manager Listas de entrada Funcionalidade desenvolvida para facilitar o controle de dados inseridos nas ocorrências. Sua parametrização ocorre em: Configuração Listas de Entrada. Favoritos Foi removida a função da aplicação Minhas Ocorrências e passou a ser mais uma aplicação do módulo. Consulta e Análise Sua nomenclatura foi modificada para Ferramentas de Análise, e seu conteúdo que antes era dividido em abas, e o Pareto que estava posicionado de forma diferente, foram dispostos conforme o padrão de ferramentas de análise do SA.
Filtros Foi reestruturado para uma janela específica e agora é totalmente personalizável, possui uma lista de campos que podem ser adicionados a ele e seus botões de gerenciamento estão localizados no Menu. Document Manager Data de Criação do Documento Permite agora, que seja registrado no sistema qual foi a data de criação da primeira versão dos documentos. Referência Automática de Documentos Permite que as referencias de um documento, sejam automaticamente atualizadas quando uma nova versão da referencia for elaborada. Organização de Pastas Foi desenvolvida uma janela específica para organização, com base na movimentação da lista de subpastas de uma pasta. Remoção da funcionalidade Conversão PDF Foi analisada a ideia do botão Conversão PDF no Repositório e foi identificada uma brecha de integridade, que se utilizada comprometeria os documentos que foram previamente aprovados e liberados. Novas Propriedades Foram desenvolvidas propriedades para controle de número inicial de versão, e para alterar os rótulos das etapas do workflow de documentos (Elaborador, Aprovador, etc). Survey Manager Tornar Pesquisa Obsoleta Agora é possível tornar pesquisas obsoletas, melhorando a visualização da árvore de pesquisas e também facilitando a localização de itens mais utilizados em determinado período. Aba Anexos Foi adicionada esta nova aba, conforme o padrão dos demais itens do sistema. Filtro de Gerenciamento de Senhas Nova aplicação desenvolvida de modo a facilitar a visualização, criação e gerenciamento das senhas para realização de pesquisas. Consolidação dos Resultados das Entidades Na aba Resultados das pesquisas, ao gerar relatório par atualizar os resultados, agora é possível consolidar com os resultados das sub entidades e, também, há a opção para contabilizar formulários em andamento.
Competence Manager Função Desempenho em Ciclos de Avaliação e Avaliação por Resultados Possibilita a visualização de um resumo completo das avaliações por competência e resultados, com base nos usuários participantes. Para tal, foi implementada uma nova função para cada um dos sistemas de avaliação disponíveis. Cursos em Cursos e Turmas A partir de funcionalidades de Gerenciamento de Turmas e Cursos, foram realizadas melhorias e agrupadas em uma única aplicação Cursos e Turma, essa mudança visa facilitar o acesso e melhorar a produtividade ao trabalhar com essa ferramenta. Criar Avaliações a partir da Hierarquia A partir da nova funcionalidade de Cadastro de Hierarquia, é possível importar os usuários que a compõe e gerar as avaliações com poucos cliques. Novo Relatório Desenvolvido o relatório Qualificações Destaque ou com Oportunidade de Melhoria, que possibilita visualizar quais as qualificações encontram-se bem desenvolvidas ou deficitárias no grupo de colaboradores. Duas novas Análises para Avaliações por Competências Relação de Treinamentos, possibilita a visualização de treinamentos cadastrados no sistema, com a possibilidade de realizar um filtro dos itens específicos que deseja-se localizar. Resultados Históricos por Cargo, permite visualizar os resultados de todos os ciclos de avaliação, em uma única tela, com a possibilidade de visualizar um resumo detalhado de cada um deles, este relatório, encontra-se também disponível para avaliações por resultados. Metas Inversamente Proporcionais Assim como no SA Performance Manager é possível criar indicadores inversamente proporcionais, foi desenvolvida a opção que permite definir se a Meta da Avaliação por Resultados é diretamente ou inversamente proporcional. Mudanças no Gerenciamento de Turmas Tornou-se possível a avaliação por presença e resultado, além de que, agora, quando for encerrado um curso com ambos os critérios selecionados, possibilitará a edição da eficácia do curso. Foi melhorada também a funcionalidade Matrícula que pode ser utilizada para adicionar cursos aos usuários, sem a necessidade de um cadastro de curso normal. Escalas de Avaliação e Ciclos Agora é permitida a criação de mais de uma escala de Classificação de Avaliação por Competências Template. As classificações agora serão definidas por Ciclo de Avaliação, e não uma única para todos os ciclos. Também foi criada uma nova aba ao selecionar um ciclo chamada Divergências, onde é possível atualizar as informações de Unidade, Departamento e Setor desatualizadas dentro do Ciclo de Avaliação.
Melhorias em Análises Na análise Evolução das Ações de PDI agora é permitido que os responsáveis Inspecionem os resultados das Avaliações por Competências conforme hierarquia cadastrada. Na versão 6.3 somente o Avaliador do colaborador poderia visualizar os resultados. Melhorias Diário de Bordo Através do cadastro de Hierarquia, permitimos que os comentários sejam visualizados conforme hierarquia definida, e não mais somente pelo autor dos comentários. Também foi criada uma nova coluna que possibilita classificar os tipos de comentários realizados. Opção Não Posso Opinar Foi implementada a opção Não posso opinar nas escalas de avaliação das competências. Esta opção pode ser parametrizada para não contabilizar no resultado final do colaborador avaliado. Configurações Foi revisto o conceito da funcionalidade Pesos e Metas para o conceito "Mapa de Cargos". Risk Manager Relatório de Auditorias Apresentará os riscos, sua situação, práticas de controle, juntamente com os aspectos e ações registradas. A opção de impressão do relatório da auditoria deverá estar disponível quando a auditoria já estiver concluída. Audit Manager Exibição de Auditorias por Usuário Logado Na aplicação Aprovação, foi implementada uma lista de auditorias, que só exibirá as que sejam de responsabilidade do usuário logado. Filtro de Auditorias por Categoria de Programa O antigo botão Abrir agora foi renomeado para Filtro, e além disso foi melhorado com a possibilidade de filtrar por categoria de programa.