VISÃO GERAL DAS MACROFASES PÓS PROF. ANTONIO CARLOS DA SILVA MACRO FASE
Uma fase termina com entrega de resultados. Normalmente a definição de uma fase está relacionada com o conceito de gate. Final de uma fase avaliação do projeto avaliar os resultados de um projeto implica em um gate. Início da fase de desenvolvimento grau de incerteza elevado neste momento são realizadas as escolhas de soluções de projeto (materiais, conceitos, processos de fabricação) determinam em torno de 85% do custo final do projeto.
Em razão do grau de incerteza inicial, ocorrerão modificações de produto nas fases subsequentes, com informações mais precisas disponíveis. O custo das modificações é cada vez mais elevado Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Preparação Produção Lançamento do Produto $ Custo de Modificação tempo O INÍCIO E O FIM DA FASE DE : Formação do time de desenvolvimento time varia em tamanho e tipo de membro, dependendo da fase; time montado a partir de informações da fase de pré-desenvolvimento; início: áreas comercial e de marketing são fundamentais; no final: maior parte do time é formada pela engenharia e produção; porém sempre existe um time central multidisciplinar permanente participando de todas as fases do desenvolvimento para garantir continuidade do conhecimento. Informações iniciais informações da fase de pré-desenvolvimento; plano de projeto: escopo do projeto, escopo do produto, atividades e duração, prazos, orçamento, pessoal responsável, recursos necessários, especificação de critérios e procedimentos para avaliação da qualidade, normas aplicáveis, análise de riscos, indicadores de desempenho.
O INÍCIO E O FIM DA FASE DE : Resultados da macro fase de desenvolvimento ao final de cada fase são produzidas informações técnicas detalhadas, de produção e comerciais relacionadas com o produto; protótipos aprovados; Recursos necessários para produção e comercialização já foram comprados, recebidos, testados e instalados alguns produtos foram fabricados e testados e já ocorreu o lançamento no mercado porém sempre existe um time central multidisciplinar permanente participando de todas as fases do desenvolvimento para garantir continuidade do conhecimento. O INÍCIO E O FIM DA FASE DE : Resultados da macro fase de desenvolvimento ao final de cada fase são produzidas informações técnicas detalhadas, de produção e comerciais relacionadas com o produto; protótipos aprovados; Recursos necessários para produção e comercialização já foram comprados, recebidos, testados e instalados alguns produtos foram fabricados e testados e já ocorreu o lançamento no mercado porém sempre existe um time central multidisciplinar permanente participando de todas as fases do desenvolvimento para garantir continuidade do conhecimento.
MACRO FASE PÓS
PÓS O final da fase de desenvolvimento é o final do processo de desenvolvimento do produto. É o momento em que a Engenharia passa o bastão para a Produção. Risco de perda do conhecimento exemplo: Uma fábrica de tratores lançou um novo produto no mercado e passou a responsabilidade sobre o produto para o setor de manufatura. O time de desenvolvimento foi desfeito e as pessoas retornaram para suas áreas funcionais e outras alocadas em novos projetos. Nenhuma dessas pessoas terá mais contato com o produto que acabaram de desenvolver. O desempenho do trator em campo não está sendo o esperado. A empresa possui um departamento de assistência técnica com pessoas experientes mas a única pessoa que participou o projeto de desenvolvimento está alocada a outro projeto. A equipe de assistência técnica consegue resolver o problema só que levam alguns meses e com isso perdem mercado. Constataram que no passado outro modelo de trator apresentou o mesmo problema. Como incorreram no mesmo erro? Foi a falta de gestão do conhecimento adequada que pudesse garantir o registro de lições aprendidas no campo para emprego em projetos futuros. PÓS O acompanhamento sistemático e a documentação correspondente das melhorias do produto ocorridas durante seu ciclo de vida são atividades centrais do Pós Desenvolvimento. O acompanhamento recebe informações de todos os processos envolvidos com o produto: do monitoramento dos resultados do produto no mercado, da produção e distribuição do produto, do atendimento ao cliente e da assistência técnica. Essas informações são processadas pelo acompanhamento que, quando necessário, aciona os processos de apoio correspondentes de gerenciamento das mudanças de engenharia ou de melhoria do PDP.
O INÍCIO E O FIM DA FASE DE PÓS : Time de acompanhamento Após a entrega dos primeiros lotes do produto ao mercado, finalizando-se a macro fase de desenvolvimento do produto, o time de desenvolvimento é dissolvido e é constituído o time de acompanhamento do produto que é composto por alguns membros do time de desenvolvimento junto com pessoas responsáveis pela produção e assistência técnica do produto. Apesar de receber o nome de time as pessoas não trabalham com dedicação exclusiva ao produto; estão disponíveis para atendem chamados emergenciais. É bom que no time haja pessoas que participaram do desenvolvimento para garantir continuidade e passagem de conhecimentos. Planejamento O time realiza um planejamento do acompanhamento do produto no pós desenvolvimento. O plano define as principais responsabilidades e os responsáveis, ou seja, quem responderá pela interface com os dados do produto que podem ser atualizados durante o ciclo de vida do produto. O INÍCIO E O FIM DA FASE DE PÓS : Integração e consolidação das informações recebidas e outros processos O time reúne informações de monitoramento de resultados do produto no mercado, da produção e distribuição do produto, do atendimento ao cliente e da assistência técnica. Possui duas atividades operacionais: avaliação da satisfação do cliente e monitoramento do desempenho técnico do produto. Três atividades ocorrem esporadicamente: auditorias, acompanhamento de modificações no produto e o registro das lições aprendidas. Avaliação da satisfação do cliente: realizada por pessoas responsáveis pelo produto nas áreas de marketing. Monitoramento do desempenho técnico do produto: análise das informações recebidas de canais de comunicação com o mercado nos processos de atendimento ao cliente e de assistência técnica.
O INÍCIO E O FIM DA FASE DE PÓS : Lições aprendidas Devem ser registradas, de forma sistemática (assim como nas fases de desenvolvimento) todas as lições aprendidas durante o acompanhamento do produto. Devem ser armazenadas de tal maneira que pessoas não envolvidas com o presente projeto possam reutilizar essas experiências evitando incorrer nos mesmos erros no futuro. O produto pode então ser retirado do mercado A empresa pode parar de produzir mas o produto permanece no mercado durante algum tempo, necessitando de assistência técnica. O ciclo de vida é encerrado Ao final do ciclo de vida, todas as informações sobre o produto devem ser reunidas para permitir que sejam reutilizadas no futuro. ASPECTOS DO PDP PROF. ANTONIO CARLOS DA SILVA
MACRO FASE REVISÃO DE FASES - GATES Ao final de cada fase do processo de desenvolvimento deve acontecer uma revisão e aprovação formal dos produtos. Normalmente a definição de uma fase está relacionada com o conceito de gate. Final de uma fase se todos os requisitos foram atingidos pode-se mudar de fase. A sistemática de gates possui as seguintes atividades: A definição dos critérios a serem utilizados ao final de uma fase; A avaliação constante pelo time de desenvolvimento se os critérios estiverem sendo cumpridos ou não; A realização do gate propriamente dito o qual é dividido em duas atividades: Auto-avaliação realizada pelo próprio time de desenvolvimento; Aprovação; quando o relatório de auto-avaliação é analisado pelo time de avaliação, o presente projeto é comparado aos demais do portfólio e com análise do estudo de viabilidade econômica.
INDICADORES DE DESEMPENHO PARCERIAS NA CADEIA DE SUPRIMENTOS
Áreas de conhecimento ÁREA DE CONHECIMENTO Gestão de Projetos TEMAS/ATIVIDADES TÍPICAS Definição de escopo, tempos, recursos humanos, sua qualificação e controle das atividades Meio Ambiente Marketing Engenharia de Produto Engenharia de Processo Produção Suprimentos Qualidade Custos Sustentabilidade, reuso, remanufatura, reciclagem, reutilização de material, descarte Relacionamento com o mercado, como levantamento de necessidades, inserção e avaliação dos produtos no mercado e vigilância tecnológica Soluções de estilo, de material, funcionais, estruturais, de comportamento do produto, integração de tecnologias, etc. Processos e operações de fabricação e montagem, especificação e projeto de recursos de manufatura Atividades que consideram a manufatura dos produtos em desenvolvimento Envolve as atividades de relacionamento com os parceiros, fornecedores, clientes da cadeia de suprimentos e o projeto da logística para viabilizar a produção Gestão constante dos requisitos dos produtos, mas cobre também o acompanhamento da qualidade dos processos de negócio resultantes do desenvolvimento de produtos e a qualidade dos produtos no mercado após o seu lançamento Definições de preços e custos-alvo, elaboração do orçamento, estudos de viabilidade e o monitoramento constante dessas informações Áreas de conhecimento
Questão para discussão: Apresente uma breve definição para: - Necessidades dos usuários - Requisitos dos usuários - Requisitos de projeto - Especificações de produto