A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA O DESENVOLVIMENTO DO COOPERATIVISMO V Encontro Estadual das Cooperativas Baianas BahiaCoop 19 de outubro de 2018 Salvador/BA 1
ANTECEDENDO ROCHDALE VARIAS INICIATIVAS ESTIMULARAM A FORMAÇÃO DE SOCIEDADES COLETIVAS ENSAIOS DE WILLIAN KING - 300 COOPERATIVAS (DURAÇÃO EFÊMERA) O PORQUE DA FRUSTAÇÃO FALTA DE DIRIGENTES CONCICIOSOS E COMPETENTES COOPERADOS INFIÉIS FALTA DE SOLIDARIEDADE IMEDIATISMO E PATERNALISMO DESCONHECIMENTO EM GERIR A SOCIEDADE 2
VÁRIOS DISCÍPULOS DE ROBERT OWEN, CONHECENDO OS ENSAIOS DE KING, CRIAM A COOPERATIVA DOS PROBOS PIONEIROS DE ROCHDALE BASE RESPALDADA NUM MODELO COMPLETO PRINCÍPIOS TEÓRICOS REGRAS PRÁTICAS NA ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO CONTROLE EFETIVO REGRAS CLARAS E FIRMES NOS PROPÓSITOS E OBJETIVOS SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO COMISSÕES DE APOIO E CONTROLE VONTADE POLÍTICA DE FAZER BEM FEITO PLANO COM FOCO BEM DEFINIDO - PLANEJAMENTO 3
PARA SUA REALIZAÇÃO COM EFICIÊNCIA E EFICÁCIA FORTE INVESTIMENTO NO CAPITAL HUMANO ACOMPANHAMENTO INTERNO E EXTERNO COMO ESTÁ A NOSSA PROFISIONALIZAÇÃO COMO ESTÁ NOSSO COOPERADO COMO ESTAMOS ORGANIZADOS PARA EXECUTAR E ACOMPANHAR QUAIS SÃO OS RISCOS CONJUNTURAIS INTERNO E EXTERNO (POLÍTICAS PÚBLICAS, EXIGÊNCIAS DE MERCADO) LEMBRAR SEMPRE QUE PLANEJAR É DECIDIR FAZER PESQUISA/ESTUDO/ANALISE - UTILIZA-SE 5% DO TEMPO PARA TOMAR UMA DECISÃO E 95% DO TEMPO PARA FAZER 4
PRECISAMOS DE FOCO DISCIPLINA - ORGANIZAÇÃO FOCO É A CAPACIDADE DE DIZER NÃO DISCIPLINA É SABER COBRAR ORGANIZAÇÃO É FAZER AQUILO QUE FOI DECIDIDO DUAS AÇÕES SÃO FUNDAMENTAIS PARA AVANÇAR CRIATIVIDADE (CORAÇÃO E ALMA) INOVAÇÃO (MÃO INVÍSIVEL QUE MOLDA O MERCADO) PARA VIABILIZAR OS PLANEJAMENTOS (SISTÊMICO E INDIVIDUAL) APOIO INCONDICIONAL DOS DIRIGENTES COMPROMETIMENTO DE TODO PÚBLICO DA COOPERATIVA TER CLARA E BEM DEFINIDA A ESTRATÉGIA LEMBRAR QUE ANTES DA ESTRATÉGIA TEMOS QUE DEFINIR AS METAS 5
NO PARANÁ O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SISTÊMICO DO COOPERATISMO TEVE INICÍO NA DÉCADA DE 1970 PROJETOS DE INTEGRAÇÃO 6
AUTOFISCALIZAÇÃO E AUTOGESTÃO - 1983/1990 INSTRUMENTO DE ORGANIZAÇÃO E CONTROLE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DO COOPERATIVISMO COMO UM TODO PLANEJAMENTO AO LONGO DOS ANOS 1995/2000 - (COOPERADO-MERCADO-COOPERATIVA) 2002 - DESENVOLVIMENTO INTEGRADO 2004/2010 - PLANO PARANÁ COOPERATIVO 2015 - PRC-100 PLANEJAMENTO COOPERATIVO COM DOIS ENFOQUES PLANEJAMENTO SISTÊMICO PLANEJAMENTO INDIVIDUAL DA COOPERATIVA 7
PARA DAR SUSTENTAÇÃO AO CRESCIMENTO DO COOPERATIVISMO NO PARANÁ FOI LANÇADO APÓS APROVAÇÃO EM AGO O PRC 100 FORMATAÇÃO E DIRECIONAMENTO DIRETORIA DA OCEPAR FÓRUM DOS PRESIDENTES REUNIÕES DE NÚCLEOS (614) EVENTOS COM OS RAMOS (111) APOIO TÉCNICO PARTNER (SETEMBRO DE 2015) 8
PLANO DE IMPLANTAÇÃO COMITÊS TÉCNICOS EQUIPES MULTIFUNCIONAIS ESCOLHA DE UM LÍDER - AUXÍLIO NA GESTÃO DO PLANO DE TRABALHO/CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO (VALIDADO POR TODOS) PERFIL - ORGANIZAÇÃO - FOCO EM RESULTADOS - BOM RELACIONAMENTO INTERPESSOAL - VISÃO SISTÊMICA 9
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Metodologia Visão, Missão e Valores Análise SWOT Análise de Cenários Formulação das Estratégias Direcionadores Definição das Estratégias Sistema de Monitoramento Análises e Projeções Operacionalização das Estratégias Projetos e Investimentos Planos de Ação Desdobramento Estratégico 10
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PILARES PRC 100 2016-2021 1. Atingir o faturamento de R$ 100 bi. 2. Desenvolver mercados, produtos e serviços. 3. Aperfeiçoar o modelo de cooperação. 4. Ter infraestrutura dimensionada para suportar o PRC 100. 5. Fortalecer a autogestão do sistema cooperativista. FINANCEIRO MERCADO COOPERAÇÃO INFRAESTRUTURA GOVERNANÇA & GESTÃO 11
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DENTRO DE CADA PILAR SÃO ESTABELECIDOS OS PROJETOS 2017-13 PROJETOS 2018-7 PROJETOS EXPANSÃO DE MERCADO: PROJETO CONHECER PARA FORNECER Fortalecer o relacionamento das cooperativas com os principais grupos e redes de varejo paranaense. Pilar MERCADO Promover a imagem do cooperativismo no mercado Desenvolver o portfólio de produtos e serviços com maior valor agregado Expandir os negócios do cooperativismo nos mercados nacional e internacional Atuar junto aos órgãos oficiais na questão das barreiras sanitárias e comerciais FORMA DE ATUAÇÃO: Definição dos grupos varejistas para participar do programa Conhecer para Fornecer. Realização das reuniões dentro da programação com Comitê de Mercado. Disseminação dos projetos comerciais em conjunto (cooperativas e redes de varejo). Apresentação do PRC 100 e produtos das cooperativas para o grandes players do varejo. Disseminação das melhores práticas, com cases das cooperativas para o fortalecimento da estrutura de gestão de mercado do sistema cooperativista. Responsável Robson Mafioletti/Gilson Martins/Carolina Teodoro Defender os interesses do cooperativismos nas áreas de fiscalização e regulamentação
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MONITORAMENTO DO PRC 100 MENSAL PELOS COMITÊS DE IMPLANTAÇÃO TRIMESTRAL PELO SISTEMA OCEPAR E DIRETORIA SEMESTRAL PELA EQUIPE DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NÚCLEOS - FÓRUM DOS PRESIDENTES - ASSEMBLEIA 15
PLANEJAMENTO DAS COOPERATIVAS 16
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