Acompanhamento do Planejamento

Transcrição

1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE ENSINO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICO INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL PROPLAN Acompanhamento do Planejamento

2 A Reitoria é a unidade do IFPR que tem a responsabilidade de definir as políticas a serem implementadas no Instituto. Os Câmpus são as unidades que têm por responsabilidade executar as políticas definidas pela Reitoria O CONSUP e o CODI são os órgãos responsáveis pelas articulações das definições de políticas e suas efetivas execuções

3 Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional PROPLAN Atribuições

4 Coordenar e fomentar as políticas de planejamento estratégico, tático e operacional da instituição, visando o desenvolvimento institucional. Acompanhar a execução dos planos necessários ao pleno desenvolvimento das atividades administrativas e acadêmicas, avaliando e demonstrando os resultados, bem como apresentando propostas de ajuste.

5 Sensibilizar, conscientizar e incentivar a necessidade do planejamento com base na participação de todos os servidores e colaboradores; Conscientizar todos os servidores para a utilização do Plano de Gestão como instrumento de execução das metas;

6 Conceitos

7 Planejamento:... é a determinação da direção a ser seguida para se alcançar um resultado desejado.... processo formalizado para gerar resultados a partir de um sistema integrado de decisões.

8 Planejar é decidir antecipadamente: O que De que maneira Quando Quem deve FAZER

9 O Planejamento deve identificar antecipadamente: Os custos DO QUE VAI SER FEITO Os benefícios Os recursos necessários PARA SE FAZER O QUE DESEJA

10 Plano: é a apresentação sistematizada e justificada das decisões tomadas relativas à ação a realizar" É produto do planejamento

11 Segundo o Decreto de 31 de dezembro de 2010 Art. 2 o Para os fins deste Decreto, entende-se por desenvolvimento institucional os programas, projetos, atividades e operações especiais, inclusive de natureza infraestrutural, material e laboratorial, que levem à melhoria mensurável das condições das IFES e demais ICTs, para o cumprimento eficiente e eficaz de sua missão, conforme descrita no Plano de Desenvolvimento Institucional, vedada, em qualquer caso, a contratação de objetos genéricos, desvinculados de projetos específicos. Algumas considerações a respeito de Desenvolvimento: Fazer crescer; Aumentar as faculdades intelectuais de; Dar incremento a; Propagar; Ampliar; Crescer; Progredir; Aumentar; etc.

12 Como a palavra desenvolvimento está vinculada a palavra institucional, nós temos que formular nosso conceito a partir das fusão desta duas palavras, ficando portanto, o seguinte conceito: Desenvolvimento Institucional constitui-se em ações que resultem no crescimento coordenado e orientado da instituição, buscando uma harmonia no processo de expansão, consolidação e sustentabilidade, com base na excelência para o cumprimento de sua missão institucional. Destacamos que o Desenvolvimento Institucional deverá ser acompanhado e avaliado por meio de indicadores que possam apontar sua eficiência e eficácia.

13 Missão do IFPR Promover e valorizar a educação profissional e tecnológica, com base na indissociabilidade do ensino, pesquisa e extensão, contribuindo para a formação do cidadão e da sustentabilidade da sociedade paranaense e brasileira, com amparo nos princípios da ética e da responsabilidade social. Atividades Acadêmicas Atividades Administrativas

14 Proposta de Trabalho do IFPR

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16 Definição dos objetivos estratégicos; Identificação dos pontos fortes e pontos fracos; Preparação da base; Preparação e coleta de dados; Definição das metas preliminares; Pactuação das metas; Elaboração dos planos de ação; Grande diferencial do compromisso!!! Preparação dos instrumentos de acompanhamento; Realização dos gastos segundo os padrões legais; Execução dos planos de ação

17 Verificação da Execução Avaliação da Meta x Realizado (elaboração de Relatórios) Reuniões de acompanhamento Correção dos desvios de execução; Proposta de alteração de ação, se a situação exigir; Mudança de plano quando em condições adversas

18 A Metodologia da PROPLAN para o Planejamento no IFPR

19 Planejamento Plano de Gestão Recursos Atividades Pedagógicas/acadêmicas Aluno Atividades Administrativas Orçamentários PDI Participativo

20 Documentos gerados pelo Planejamento

21 Um plano anual contendo: Ações Acadêmicas Ações Administrativas Destinação Orçamentária Denominado: Plano de Gestão 2012

22 Um plano Estratégico contendo: Ações Acadêmicas Ações Administrativas Destinação Orçamentária Denominado: Plano de Desenvolvimento Institucional

23 Diretrizes Gerais para o Planejamento

24 Termo de Acordo e Metas TAM

25 Índice de eficiência Índice de eficácia Alunos matriculados em relação à força de trabalho Matrículas nos cursos técnicos Matrículas para a formação de professores e Licenciaturas

26 Vagas e matrículas PROEJA Oferta de Cursos a Distância Programa de Melhoria da Qualidade da Educação Básica Programa de Formação Inicial e Continuada

27 Forma de acesso às Licenciaturas Forma de acesso ao ensino superior Forma de acesso ao ensino técnico

28 Programas de apoio a estudantes com elevado desempenho Pesquisa e Inovação Projetos de Ação Social Núcleo de Inovação Tecnológica Programas de Ensino, Pesquisa e Extensão intercampi e interinstitucionais

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30 ADMINISTRATIVAS

31 Elaboração dos Termos de Referência realizada pela Central de Compras; Utilização das IIP nos procedimentos burocráticos do IFPR; Implantação de Cronograma de Licitações; Melhoria da comunicação do andamento dos procedimentos; Definição da modalidade de licitação na Diretoria de Administração da PROAD; Controle centralizado dos saldos de dispensas de licitações.

32 ENSINO

33 Adequação dos Laboratórios do IFPR; Adequação de espaços ambientes e dos escritórios modelos; Abertura de cursos após a aprovação completa do PPC, inclusive com o número de professores e com a demonstração dos recursos para infraestrutura, salas, laboratório, acervo, outros; Consolidação da política de Assistência Estudantil; Destinação 10% do orçamento geral para aquisição de acervo bibliográfico; Construção de salas para o EAD em todos os câmpus;

34 Pesquisa e Extensão

35 Desenvolver o PRONATEC (com financiamento específico); Criar a fundação para o apoio de projetos de pesquisa e extensão; Implantação de espaços físicos de pesquisa e extensão; Fomentar encontros regionais; Criação do acervo sobre extensão e inclusão; consolidação das bolsas PIBIC; CNPQ; PIBIC-JR; Implantar a certificação dos saberes CERTIFIC; Implantação do centro de línguas; Promover o festival de cultura do IFPR

36 Gestão de Pessoas

37 Incentivar o plano de desenvolvimento dos servidores tecnico administrativos em educação (decreto 5825 e lei 11091/2005) Capacitar servidores do quadro efetivo buscando a melhoria na prestação de serviços Projetar espaços de convivência para os servidores e família Projetar espaços de centro de capacitação na reitoria e nos campus Criar uma política de distribuição das novas vagas Implementar o programa de capacitação de servidores do IFPR Fortalecer o cadastro de facilitador para a capacitação do IFPR

38 Planejamento

39 Participação de todos os servidores em todas as etapas do planejamento Utilização do SISPLAN como ferramenta auxiliar de planejamento 2012 Pactuação e Consolidação do Plano de Gestão 2012 Consolidação do Ajuste do PDI

40 Tecnologia de Informação e Comunicação Padronização da utilização de equipamentos de tecnologia da informação Padronização de serviços ligados a tecnologia de informações

41 Participação e Limitações no Planejamento 2012

42 Informar as necessidades didáticas/pedagógicas por curso (preferencialmente por disciplina) considerar necessidade de laboratórios Definição das prioridades após o levantamento e apresentação das necessidades, para lançamento no SISPLAN Prazo máximo para lançamento no SISPLAN: 14/10/2011 Limitações: Orçamento da Unidade Número de Professores Risco de não participar das prioridades de licitação no caso de não efetivação do Planejamento 2012

43 Planejamento Estratégico

44 O Planejamento Estratégico tem por objetivo conduzir a construção do: PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL -PDI

45 Resoluções do CNE Lei nº /08 Lei nº /2004 SINAES Portarias MEC Legislação básica do PDI Decreto nº 5.773/2006 Decreto nº 5.224/2004 Decreto nº 2.494/1998 Lei nº 9.394/1996 LDB

46 Linhas Centrais do Plano de Desenvolvimento Institucional

47 Perfil institucional Projeto Pedagógico Institucional PPI Cronograma de implantação e desenvolvimento da instituição e dos cursos (presencial e a distância) Políticas de atendimento aos discentes Organização administrativa da instituição Perfil do corpo docente Infraestrutura Avaliação e acompanhamento do desenvolvimento institucional Aspectos financeiros e orçamentários Anexos

48 Situação Atual do Planejamento Estratégico do Instituto Federal do Paraná

49 JUL 2011 Início da Revisão do PDI Missão Visão Valores PDI (vigente) 07/10/2011 Redefinição da Missão Visão e Valores JUL 2011 a OUT 2011 Rediscussão da Missão, Visão e Valores Definição das Datas para a Preparação do: PPI Política Assistência Estudantil Programa de Avaliação Institucional

50 Participação no Planejamento Estratégico

51 Apresentação de propostas para a Redefinição da Missão Visão Valores Discussão e consolidação no âmbito da Unidade da Missão Visão Valores Participação no âmbito do Curso a que pertence, na elaboração do PPC e consequentemente do PPI. Participação na discussão e consolidação da Política de Assistência Estudantil e na criação do processo de Avaliação Institucional.

52 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE ENSINO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICO INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL PROPLAN FIM