1 Acesso ao Aplicativo de Recadastramento a. O acesso ao Aplicativo de Recadastramento pode ser feito pelos endereços http://fies.caixa.gov.br, https://www3.caixa.gov.br/fies e www.mec.gov.br i. Usando a página do Ministério da Educação (www.mec.gov.br), clique sobre o link FIES. Na página aberta, clique sobre o link Recadastramento das Instituições. b. Na página do FIES, abaixo, clique sobre o link Instituições de Ensino. c. Na tela aberta, clique sobre o item Recadastramento. 1
2 Informação dos Usuários e Senhas LOGIN Usuário Mantenedora - SIFES (Sistema do Financiamento Estudantil) a. Digite o Usuário Mantenedora vinculado ao SIFES. b. Digite a senha. O Usuário Mantenedora SIFES tem acesso a todo o cadastro da mantenedora, da(s) IES e do(s) campus(i) no Sistema do Financiamento Estudantil - SIFES. Esse usuário é o responsável pelo recolhimento do INSS, via SIFES, e pela emissão do Termo de Adesão. Usuário MANT - SIEd-Sup ( Sistema Integrado de Informações da Educação Superior) c. Digite o Usuário MANT vinculado ao Sistema Integrado de Informações da Educação Superior SIEd-Sup, mantido pelo INEP/MEC d. Digite a Senha. e. Clique sobre o botão OK. O Usuário MANT - INEP tem acesso ao cadastro da mantenedora no SIEd- Sup, mantido pelo INEP. O cadastro registrado no SIEd-SUP é utilizado no Exame Nacional de Cursos PROVÃO e no Censo da Educação Superior. Verifique perante a Secretaria/Reitoria de sua instituição quem é o detentor do Usuário MANT. Somente com a digitação simultânea das senhas citadas, o acesso ao aplicativo será liberado. 2
3 Recadastramento Mantenedora FIES. a. Clique sobre a caixa de seleção da mantenedora relacionada no cadastro do b. Clique sobre a caixa de seleção da mantenedora no cadastro do INEP que corresponda à selecionada no cadastro FIES. c. Clique sobre o botão VINCULAR. O que é Vincular? A vinculação consiste em relacionar o registro selecionado no cadastro do FIES (SIFES), àquele selecionado no cadastro do INEP (SIEd-SUP). Nessa ação, os usuários informam ao aplicativo as relações entre os cadastros dos dois sistemas. Com a conclusão do Recadastramento, o SIFES assumirá como válido os registros relacionados com o SIEd-SUP, tal como eles estejam cadastrados neste sistema do INEP. Com a conclusão do Recadastramento da mantenedora, a instituição estará apta a realizar o recolhimento da competência junho (2003) perante o INSS, via SIFES, cujo vencimento será em 2 de julho de 2003. IMPORTANTE A instituição que realizar o recolhimento do INSS, não poderá cancelar a vinculação da mantenedora feita por ocasião do recadastramento. 3
4 Recadastramento da IES a. Clique sobre a caixa de seleção da IES relacionada no cadastro do FIES. b. Clique sobre a caixa de seleção da IES no cadastro do INEP que corresponda à selecionada no cadastro FIES. c. Clique sobre o botão VINCULAR. d. Repita essa operação se houver outra(s) IES a ser(em) Recadastrada(s)/Vinculada(s). e. Para visualizar o Recadastramento/Vinculação concluído, clique sobre o botão IES VINCULADAS. f. Se for necessário o cancelamento da vinculação efetuada, clique sobre o botão CANCELAR. O CANCELAMENTO DA VINCULAÇÃO já concluída só poderá ser realizada se não houver, após a conclusão do Recadastramento/Vinculação, recolhimento perante o INSS, formalização de Termo de Adesão, ou qualq uer operação sobre os contratos relacionados à Mantenedora/IES/Campus/Curso(s) recadastrados. 4
g. Se o(s) campus(i) relacionado(s) à IES para a qual se deseja cancelar o Recadastramento/vinculação já tiver(em) sido recadastrado(s), a operação não será possível. Neste caso, deve-se cancelar, primeiro, a vinculação realizada para esse(s) campus(i). h. Para visualizar a(s) IES ainda não vinculada(s), clique sobre o botão IES NÃO VINCULADAS. i. Caso a(s) IES vinculada(s) à mantenedora já tenha(m) sido Recadastrada(s)/vinculada(s), será apresentada a tela abaixo, quando for clicado o botão IES NÃO VINCULADAS. j. Para visualizar o Campus(i) já vinculado(s), e que esteja(m) diretamente relacionado(s) à IES apresentada na tela, clique sobre o botão CAMPI VINCULADOS. k. Para visualizar o Campus(i) ainda não vinculado(s), e que esteja(m) diretamente relacionado(s) à IES apresentada na tela, clique sobre o botão CAMPI NÃO VINCULADOS. Os erros de cadastramento da IES gravados no SIFES-FIES podem ser corrigidos por meio do recadastramento/vinculação. Por exemplo, se há três cadastros no SIFES para uma mesma IES, esses registros podem, um a um, serem vinculados a uma única IES cadastrada no SIEd-SUP-INEP. Para tanto, repita para cada IES as ações descritas nos itens a, b e c acima. 5
5 Recadastramento do Campus a. Clique sobre a caixa de seleção do Campus relacionado no cadastro do FIES. b. Clique sobre a caixa de seleção do Campus no cadastro do INEP que corresponda ao selecionado no cadastro FIES. c. Clique sobre o botão VINCULAR. d. Repita essa operação se houver outro(s) Campus(i) a ser(em) Recadastrado(s)/Vinculado(s). A(s) IES/Campus(i)/Curso(s) que estiverem no cadastro do INEP e não forem relacionados a um registro do SIFES, como na tela acima, será(ão) acrescentado(s), automaticamente, ao novo cadastro da instituição no SIFES, com a conclusão do Recadastramento. e. Para visualizar o Recadastramento/Vinculação concluído, clique sobre o botão CAMPI VINCULADOS. 6
f. Se for necessário o cancelamento da vinculação efetuada, clique sobre o botão CANCELAR (ATENÇÃO ao item f do módulo 4 - Recadastramento da IES). g. Se o(s) Curso(s) relacionado(s) ao Campus para o qual se deseja cancelar o Recadastramento/Vinculação já tiver(em) sido recadastrado(s), a operação não será possível. Neste caso, deve-se cancelar, primeiro, a vinculação realizada para esse(s) Curso(s). h. Para visualizar o(s) Campus(i) ainda não vinculado(s), clique sobre o botão CAMPI NÃO VINCULADOS. i. Caso o(s) Campus(i) vinculado(s) à IES já tenha(m) sido Recadastrado(s)/vinculado(s), será apresentada a tela abaixo, quando for clicado o botão CAMPI NÃO VINCULADOS. j. Para visualizar o(s) Curso(s) ainda não vinculado(s), e que estejam diretamente relacionado(s) ao Campus apresentado na tela, clique sobre o botão CURSOS NÃO VINCULADOS. k. Para visualizar o(s) Curso(s) já vinculado(s), e que estejam diretamente relacionado(s) ao Campus apresentado na tela, clique sobre o botão CURSOS VINCULADOS. Os erros de cadastramento do(s) Campus(i) gravados no SIFES-FIES podem ser corrigidos por meio do recadastramento/vinculação. Por exemplo, de forma semelhante à descrita no módulo de Recadastramento da IES, se houver dois, ou mais, cadastros no SIFES para um mesmo Campus, esses registros podem, um a um, serem vinculados a um único Campus cadastrado no SIEd-SUP-INEP. Para tanto, repita para cada Campus as ações descritas nos itens a, b e c acima. 7
6 Recadastramento do Curso a. Clique sobre a caixa de seleção do Curso relacionado no cadastro do FIES. b. Clique sobre a caixa de seleção do Curso no cadastro do INEP que corresponda ao selecionado no cadastro FIES. c. Clique sobre o botão VINCULAR. d. Repita a operação para todos os cursos que devem ser recadastrados. O(s) Curso(s) que estiver(em) no cadastro do INEP e não for(em) relacionado(s) a um registro do SIFES, como na tela acima, será(ão) acrescentado(s), automaticamente, ao novo cadastro da instituição no SIFES, com a conclusão do Recadastramento. Para facilitar a verificação dos cursos listados, imprima a tela de Recadastramento de Cursos. Antes de imprimir, configure a impressora de modo a apresentar todas as informações disponíveis na tela. 8
e. Para visualizar o Recadastramento/Vinculação concluído, clique sobre o botão CURSOS VINCULADOS. f. Se for necessário o cancelamento da vinculação efetuada, clique sobre o botão CANCELAR (ATENÇÃO ao item f do módulo 4 - Recadastramento da IES). g. Para visualizar o(s) Curso(s) ainda não vinculado(s), clique sobre o botão CURSOS NÃO VINCULADOS. h. Caso o(s) Curso(s) vinculado(s) à IES/Campus já tenha(m) sido Recadastrado(s)/vinculado(s), será apresentada a tela abaixo, quando for clicado o botão CURSOS NÃO VINCULADOS. Os erros de cadastramento do(s) Curso(s) gravados no SIFES-FIES podem ser corrigidos por meio do recadastramento/vinculação. Por exemplo, de maneira semelhante às descritas nos módulos de Recadastramento da IES e do Campus, se houver dois, ou mais, cadastros no SIFES para um mesmo Curso, esses registros podem, um a um, serem vinculados a um único Curso cadastrado no SIEd-SUP-INEP. Para tanto, repita para cada Curso as ações descritas nos itens a, b e c acima. 9
7 Impressão do Termo de Recadastramento a. Após a conclusão de todo o Recadastramento da mantenedora/ies/campus(i)/curso(s), deverá ser emitido o Termo de Recadastramento. b. Para emissão do Termo, clique sobre o link Imprimir Termo, à esquerda da tela do aplicativo. c. O Termo impresso e assinado pelo representante legal da mantenedora deverá ser enviado, por via postal, para o endereço abaixo: Ministério da Educação MEC Secretaria de Educação Superior SESu Programa de Financiamento Estudantil FIES Esplanada dos Ministérios, Bloco L, Anexo II, Sala 130 CEP 70.047-900 BRASÍLIA DF 8 Atualização do Sistema do Financiamento Estudantil SIFES Com a conclusão do Recadastramento, alguns campos do cadastro da mantenedora/ies/campus/curso serão atualizados, automaticamente, por meio do Sistema Integrado de Informações da Educação Superior SIEd-SUP. Essa atualização será diária. Assim, as informações cadastradas no SIEd-SUP estarão disponíveis no SIFES no dia posterior. Não será necessária nenhuma operação por parte do usuário para que essa atualização ocorra. Tal operação ocorrerá automaticamente. Os campos que serão atualizados pelo SIEd-SUP, estarão desabilitados para digitação no SIFES. Os campos/informações que não tenham coincidentes no cadastro do SIEd- SUP, continuarão a ser atualizados diretamente no SIFES, pelos usuários habilitados. IMPORTANTE - EXCEÇÃO Será mantida no SIFES a informação referente à duração regular do curso. Neste campo, deve ser informado o maior valor para os cursos com denominação igual, mas com duração regular diferenciada para cada turno/turma. 10
a. Verifique o cadastro da instituição no SIFES após concluir o Recadastramento. b. Para acessar o cadastro da instituição no SIFES, retorne à página inicial da Instituição de Ensino (ver item b do módulo Acesso ao Aplicativo de Recadastramento). c. Clique sobre o item SIFES WEB. d. No menu Principal, clique sobre o item Cadastro da Instituição. e. Selecione e clique sobre o cadastro da mantenedora, da(s) IES e do(s) Campus(i) para a verificação e a atualização das informações. As instituições que desejarem outorgar Termo de Adesão ao FIES, referente ao processo seletivo do 2º semestre de 2003, deverão atualizar o cadastro antes da emissão desse documento. A adesão poderá ser realizada no período de 30 de junho a 11 de julho de 2003. 11
9 Importante Não será possível Recadastrar/Vincular curso(s) de um Campus já Recadastrado/Vinculado, a outro Campus que não está relacionado a esse Campus. SIFES SIED-SUP Campus 1 Campus A Contábeis Contábeis Administração Computação Administração Análise de Sistemas Computação Campus 2 Campus B Contábeis Fisioterapia Fisioterapia Contábeis Computação Após recadastrados/vinculados o Campus 2 (SIFES) e o Campus B (SIEd-SUP), a vinculação entre os cursos somente é possível entre estes dois campi. Por exemplo: vincular Computação (Campus 2) com Computação (Campus A) não é possível. 10 Alertas existentes Mensagem ocorre quando há o clique no botão VINCULAR sem ter selecionado nenhuma das entidades do SIFES (Mantenedora, IES, Campus ou Curso) Mensagem ocorre quando há o clique no botão VINCULAR sem ter selecionado nenhuma das entidades do SIED-SUP(INEP) (Mantenedora, IES, Campus ou Curso) 12
Mensagem ocorre quando há clique no botão VINCULAR e houve seleção de uma entidade do SIFES com outra do INEP(SIED-SUP) Mensagem ocorre quando há clique no botão CANCELAR para desfazer uma vinculação feita anteriormente. Mensagem ocorre quando o cancelamento desejado não é possível pelos motivos explicados neste manual. Mensagem ocorre quando é tentado cancelamento de vinculações de cursos que possuem alunos com alguma movimentação posterior (aditamento, suspensão, encerramento, etc...) 13
11 Atendimento HELP DESK CAIXA Para dirimir dúvidas sobre a utilização do aplicativo de Recadastramento, consulte o serviço de atendimento da CAIXA Caixa Econômica Federal pelo 0800 56 10 41. 14