GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, CONTEÚDO E PROCESSOS GED/ECM Reduza Custos, aumente produtividade e melhore processos com a Gestão Eletrônica de Documentos para a área Jurídica. Com o Docsystem um advogado pode acessar facilmente qualquer documento de um processo em poucos cliques!
DESCRIÇÃO DAS NECESSIDADES COMUNS DA ÁREA JURÍDICA Todo Processo Judicial demanda uma infinita quantidade de Documentos anexos, seja em papel ou digitais ( Word, planilhas, e-mails, etc ). O manuseio dessa documentação é onerosa, cara e demorada. Com uma Solução de Gestão Eletrônica de Documentos, o Advogado tem acesso rápido às informações em alguns segundos e poucos cliques! Além disso, está ocorrendo um fato inédito na Justiça brasileira: a papelada frágil, cara e difícil de armazenar está sendo substituída por arquivos eletrônicos autenticados com Certificado Digital. Agora, atos processuais que levariam semanas de trabalho do advogado são realizados em minutos, e com a mesma validade jurídica. Essa novidade já está visível em alguns dos maiores órgãos do Poder Judiciário, e, em breve, poderá fazer parte da sua rotina. Prepare-se desde já para essa modernização! Termos como Processo Eletrônico, Petição Eletrônica, Documento Eletrônico, Assinatura e Certificado Digital será cada vez mais comum dia-a-dia do Advogado. Uma Solução de Gestão Eletrônica de Documentos como o Docsystem Max Express Jurídico é uma ferramenta fundamental nesse contexto...
PROCESSOS ELETRÔNICOS O QUE É? O que é processo eletrônico? É o processo sem papel no qual petições, despachos, sentenças etc são praticados, comunicados, armazenados e disponibilizados no meio eletrônico. A informatização do processo é regida pela Lei nº 11.419, de 19 de dezembro de 2006. O que é um documento eletrônico? É um documento gerado e mantido em sua forma eletrônica, sem a necessidade de ser impresso em papel ou assinado manualmente para ter valor. Assim, o vínculo do arquivo eletrônico com o seu autor é estabelecido por meio da assinatura digital. O que é uma petição eletrônica? É o mesmo que uma petição em papel, mas em versão eletrônica. É gerada e mantida em sua forma original, com uma assinatura digital, ao invés de uma assinatura manuscrita. Como posso peticionar eletronicamente? Cada tribunal tem um sistema próprio para o envio de petições que, geralmente, exige uma configuração específica para a execução do procedimento. Por conta disso, é conveniente verificar junto a cada Tribunal os detalhes técnicos, uma vez que podem ser distintos e, frequentemente, alterados. No entanto, todos os sistemas de petições eletrônicas exigem o uso do Certificado Digital OAB. Como anexar documentos? Os documentos em papel devem ser digitalizados por meio de um scanner e salvos no computador. Como mencionado na questão anterior, o sistema dos Tribunais podem variar. Sendo assim, é recomendado observar as instruções específicas sobre como anexar os documentos no sistema do Tribunal escolhido. A cópia digital de um documento em papel é um documento eletrônico? Não. Ela é apenas uma reprodução do documento original, tendo o mesmo valor que uma cópia simples em papel.
PRINCIPAIS RECURSOS E BENEFÍCIOS DO DOCSYSTEM Permite a criação de estrutura personalizada de organização de seus documentos; Interface intuitiva e amigável; Pesquise por tipos de documentos, processos, datas e campos de indexação de acordo com sua necessidade; Controle de versões de documentos; Trabalho de forma colaborativa através de WORKFLOW S personalizados; Envie documentos por email; Digitalize documentos em papel diretamente de scanners e multifuncionais; Crie imagens digitalizadas com tamanhos menores com o recurso de compactação e tratamento de imagens do Docsystem; Insira qualquer arquivo digital como planilhas, word, vídeos, imagens, áudio, etc; Integração com Microsoft Office; Total controle de segurança por grupos ou usuários, tipos de documentos e processos; Prepare arquivos Multi-PDF para fins de peticionamento eletrônico; Assine Digitalmente os documentos com sua Certificação Digital ICP-Brasil OAB; Integração com outros sistemas.
A Solução Docsystem
MAX EXPRESS FOR JURÍDICO Solução Completa e Robusta para Gestão Documental!
O Docsystem Max Express possui interface de digitalização integrada com várias marcas de multifuncionais e scanners, por isso, não há necessidade de rodar um aplicativo para capturar e outro para recuperar documentos. A Captura de documentos pode acontecer de várias maneiras, seja através de um dispositivo de entrada, através de dragn gropn (arrastar e soltar), da importação manual/automatizada ou da impressora virtual. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS CAPTURA
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS INTEGRAÇÃO COM MFP RICOH PELO DOCSCAN
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS-DIGITALIZAÇÃO INTEGRAÇÃO COM OFFICE E-MAIL CERTIFICADO DIGITAL ICP-BRASIL O Docsystem possui integração com os Certificados Digitais ICP-Brasil, gerando Documentos com Assinatura Digital válida.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS BPM, WORKFLOW CONTROLE DE TEMPO DE EXECUÇÃO DAS TAREFAS É possivel automatizar processos rotineiros do escritório que envolvam documentos.
ESTRUTURA FLEXÍVEL DE DOCUMENTOS, PASTAS E CAMPOS DE INDEXAÇÃO Você decide qual a melhor maneira de fazer a organização de sua estrutura de Documentos Eletrônicos. Os tipos, listas, pastas, campos de indexação, etc...
PORTAL WEB ACESSO PELA INTERNET, DISPOSITIVOS MÓVEIS, DE OUTROS SISTEMAS É possível liberar acesso aos clientes do Escritório através de Login e Senha específico para o Portal Web!
Mais Informações Acesse: www.ecmdoc.com.br www.gestaodedocumentoseprocessos.blogspot.com.br Escritório Ijuí-RS: Av. Getulio Vargas, 59 Sol Nascente 55 3332-7741 Dealer Platinum: Escritório Santa Maria-RS: Av. Liberdade, 480 Patronato 55 3217-7485