MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS - MDF-e

MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS - MDF-e Informações Gerais 1. O que é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais - MDF-e? O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção e autorização de uso, pelo Fisco. 2. O contribuinte emitente de MDF-e poderá continuar utilizando o Manifesto de Carga (modelo 25)? Está vedada, para o contribuinte obrigado à emissão do MDF-e a utilização do Manifesto de Carga (modelo 25). 3. Quais contribuintes, e a partir de quando, estão obrigados à emissão de MDF-e? Na legislação que disciplina a emissão do MDF-e o Ajuste SINIEF 10/2013 e a Portaria CAT 102/2013, constam as seguintes datas de início da obrigatoriedade de emissão do MDF-e: Emitentes de CT-e I 02/01/2014, para os contribuintes dos modais rodoviário (relacionados no Anexo Único da Portaria CAT 55/2009), aéreo e ferroviário, na prestação de serviço de transporte interestadual; II 01/07/2014, para os contribuintes dos modais rodoviário (não relacionados no Anexo Único da Portaria CAT 55/2009 e não optantes do regime do Simples Nacional) e aquaviário, na prestação de

serviço de transporte interestadual; III 01/10/2014, para os contribuintes do modal rodoviário, optantes pelo regime do Simples Nacional; e para todos os modais na prestação de serviço de transporte intermunicipal. Emitentes de NF-e No transporte interestadual de bens e mercadorias acobertadas por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, a partir de: I 03/02/2014, para os contribuintes não optantes pelo regime do Simples Nacional; II 01/10/2014, para os contribuintes optantes pelo regime do Simples Nacional. Operações com combustíveis I 03/02/2014, no transporte intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertados por mais de uma NF-e, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas; II 03/02/2014, no transporte interestadual e intermunicipal de combustíveis líquidos ou gasosos acobertado por única NF-e na qual não conste a identificação do veículo transportador, realizado em veículos próprios ou arrendados pelo contribuinte emitente das Notas Fiscais Eletrônicas, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas. A obrigatoriedade de emissão do MDF-e abrange todos os estabelecimentos localizados em território paulista do contribuinte, ficando vedada a emissão do Manifesto de Carga, modelo 25, exceto em relação aos modais de transporte ainda não sujeitos à obrigatoriedade.

4. As empresas obrigadas são credenciadas de ofício pela Secretaria da Fazenda ou têm que providenciar seu credenciamento para emissão de MDF-e? Não existe credenciamento para emissão do MDF-e, bastando que o estabelecimento esteja credenciado para emitir CT-e ou NF-e (apenas carga própria) junto à Secretaria da Fazenda do Estado em que está estabelecida. O credenciamento em uma Unidade da Federação não credencia a empresa perante as demais Unidades. 5. Quais os procedimentos para que uma empresa interessada possa passar a emitir MDF-e? As empresas para emitir MDF-e deverão, em resumo: Estar credenciada para emitir CT-e ou NF-e junto à Secretaria da Fazenda do Estado em que está estabelecida; Possuir certificado digital (emitido por Autoridade Certificadora credenciada ao ICP-BR) contendo o CNPJ da empresa; Possuir acesso à internet; Adaptar o seu sistema de faturamento para emitir o MDF-e-e ou utilizar o Emissor de MDF-e disponibilizado pela SEFAZ-SP, desenvolvido para as empresa de pequeno porte que atuam no modal rodoviário e aquaviário); Inicialmente, testar seus sistemas em ambiente de homologação em todas as Secretarias da Fazenda em que desejar emitir MDF-e. 6. Foi disponibilizado algum aplicativo para que as pequenas e médias empresas emitam o MDF-e? A SEFAZ-SP desenvolveu o programa Emissor de MDF-e que permite a emissão de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais MDF-e no modal rodoviário e aquaviário. Este aplicativo permite que pequenas e médias empresas, emitentes de

CT-es ou de NF-es, que realizem transporte de carga nesses modais, também possam emitir o MDF-e e, assim, atender a legislação e usufruir dos seus benefícios. O programa Emissor de MDF-e está disponível no site www.fazenda.sp.gov.br/mdfe, na opção Emissor MDF-e. 7. Quais os tipos de certificados digitais podem ser utilizados no Emissor de MDF-e disponibilizado pela SEFAZ-SP? Para utilizar o Emissor de MDF-e, o contribuinte deverá dispor de Certificado Digital tipos A1 ou A3 no padrão ICP-Brasil. Alertamos que é possível que haja incompatibilidade dos drivers de dispositivos de armazenamento do certificado A3 (token USB ou smart card) com o Java, linguagem no qual foi desenvolvido o Emissor de MDF-e. Recomendamos que, antes de adquirir o certificado digital A3, armazenado em um dos dispositivos citados, o contribuinte procure obter do seu fornecedor de certificado digital a certeza sobre a compatibilidade do certificado com o Emissor de MDF-e e o sistema operacional do equipamento. Para a instalação de certificados no Emissor de MDF-e existem as seguintes opções: Utilizar Repositório de Certificados do Windows; Utilizar o cadastro de Certificados via aplicativo. Para utilizar a primeira opção, que é a recomendada: Instale o certificado no repositório de certificados do Windows, seguindo as instruções fornecidas pelo fornecedor do seu certificado (Autoridade Certificadora); Para verificar se o certificado está instalado no repositório de certificados do Windows, abra o navegador (web browser), se for o Internet Explorer clique em Ferramentas, clique em Opções da

Internet, clique na aba Conteúdo, e clique em Certificados. Inicie o Emissor de MDF-e, e instale o certificado através do menu Cadastro, opção Certificados, selecionar a opção utilizar repositório do Windows para que o aplicativo emissor reconheça este certificado.

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