GUIA DO ORIENTADOR ENCONTRO DE MATCHING MENTORIA INDIVIDUAL Desenvlvid pr:
ENCONTRO DE MATCHING Númer de Empreendedres: 15 empreendedres Númer de Mentres: 15 mentres Númer de Facilitadres: 2 Temp: 3 hras MATCHING O matching é mment em que empreendedres e mentres terã a prtunidade de se cnhecer, afim de definir quais serã s pares de mentres e mentrads a partir da afinidade entre s participantes. Para este mment sã mbilizadas e selecinadas pessas que atendam s critéris préestabelecids para ser mentr. A duraçã d encntr de matching é de aprximadamente 3 hras, mas pde variar de acrd cm númer de participantes. TEMA Atividade 1: Alinhament cm mentres Objetiv: Temp: 15 minuts Recurss necessáris: Anex - Prtfóli empreendedres Prcediments: Recepcine s mentres à medida que frem chegand. Neste mment, s mentres nã vã cnversar cm s empreendedres. Direcine-s para um mesm lcal e explique que, antes de cmeçar encntr, vcê gstaria de dar algumas rientações. Inicie quand tds s mentres chegarem u n hrári cmbinad para iníci d encntr. Apresente-se e, em seguida, agradeça-s pela presença e dispnibilidade em serem vluntáris d Prgrama de Mentria. Diga que este é um encntr fundamental para a metdlgia. Lembre-s que bjetiv deste mment é que mentres e empreendedres pssam se cnhecer e definir s casais de mentria. Antes de explicar cm será matching, relembre s mentres das principais infrmações sbre a mentria utilizand flipchart u tarjetas. As principais infrmações sã: O que é mentria: A mentria é um prcess de trca de experiências n qual mentr mtiva e auxilia empreendedr n desenvlviment de habilidades e mstra nvs caminhs durante a fase de abertura e cresciment ds seus negócis. Acmpanhament individual: cada empreendedr terá um mentr. Temp e frequência ds encntrs de mentria: 4 meses, cm, n mínim, um encntr pr mês.
Acmpanhament da Aliança Empreendedra/rganizaçã aliada: cntat mensal pr e-mail u telefne; entrega da Avaliaçã d Prgrama de Mentria a final da relaçã. Em seguida pergunte se s mentres têm dúvidas sbre a mentria. Respnda as dúvidas e, em seguida, explique cm funcinará encntr. Entregue para cada mentr um resum d negóci ds empreendedres que estã participand d encntr e que receberã mentria (Anex - Prtfóli de Empreendedres para mentria). Explique que neste dcument irã encntrar: Nme d empreendedr Nme d negóci Lcalizaçã Prdut e/u serviç Resum d negóci Dê aprximadamente 5 minuts para que s mentres pssam analisar a ficha e ler s resums das iniciativas de negóci ds empreendedres. Sugira que antem dúvidas e curisidades que gstariam que fizessem parte desta cnversa n espaç a lad direit d Prtfóli de Empreendedres. Explique que agra s mentres vã cnhecer cada um ds empreendedres. Este mment vai crrer em frma de circuit, u seja, s empreendedres já estã rganizads e sentads em lugares pré-determinads e cada mentr terá temp de 4 minuts para cnversar individualmente cm cada empreendedr. A términ destes 4 minuts, mentr irá encerrar a cnversa e cnversar cm próxim empreendedr pr mais 4 minuts. Ist irá crrer sucessivamente, até que tds s mentres e empreendedres tenham cnversad. Para esta cnversa sugira que mentr se apresente (quem é, principais experiências, prque gstaria de ser mentr) e busque cnhecer empreendedr (qual é negóci, prque decidiu empreender, quais as principais dificuldades e bjetivs para futur). Sugira que empreendedr e mentr dividam s 4 minuts de maneira igual para se cnhecerem um puc. Em seguida pergunte se s mentres têm dúvidas sbre prcess de matching, respnda as dúvidas que surgirem. Antes da próxima etapa, certifique-se que tds s empreendedres estã nas suas respectivas mesas. Em seguida, cnvide s mentres a realizar a dinâmica prpsta e cnhecer s empreendedres.
TEMA Atividade 1: Alinhament cm empreendedres Objetiv: Temp: 15 minuts Recurss necessáris: Anex Prtfóli de mentres para mentria Prcediments: Recepcine s empreendedres à medida que frem chegand. Neste mment, s empreendedres nã vã cnversar cm s mentres. Direcine-s para um mesm lcal e explique que, antes de cmeçar encntr, vcê gstaria de dar algumas rientações. Inicie quand tds s empreendedres chegarem u n hrári cmbinad para iníci d encntr. Apresente-se e, em seguida, agradeça-s pela presença e diga que eles cmeçam uma nva fase na sua trajetória empreendedra. Diga que este é um encntr fundamental para a metdlgia. Lembre-s que bjetiv deste mment é que mentres e empreendedres pssam se cnhecer e definir s casais de mentria. Antes de explicar cm será matching, relembre s mentres das principais infrmações sbre a mentria utilizand flipchart u tarjetas. As principais infrmações sã: O que é mentria: A mentria é um prcess de trca de experiências n qual mentr mtiva e auxilia empreendedr n desenvlviment de habilidades e mstra nvs caminhs durante a fase de abertura e cresciment ds seus negócis. Acmpanhament individual: cada empreendedr terá um mentr. Temp e frequência ds encntrs de mentria: 4 meses, cm, n mínim, um encntr pr mês. Acmpanhament da Aliança Empreendedra/rganizaçã aliada: cntat mensal pr e-mail u telefne; entrega da Avaliaçã d Prgrama de Mentria a final da relaçã. Refrce que a mentria é um relacinament cm bastante autnmia entre mentr e empreendedr e, durante Prgrama de Mentria, empreendedr precisa ter um papel ativ em buscar cntat cm mentr. Em seguida pergunte se s empreendedres têm dúvidas sbre a mentria. Respnda as dúvidas e, em seguida, explique cm funcinará encntr. Entregue para cada empreendedr um resum d perfil ds mentres que estã participand d encntr e que farã acmpanhament cm s empreendedres (Anex - Prtfóli de Mentres para mentria). Explique que neste dcument irã encntrar: Nme d mentr Resum d perfil prfissinal Dê aprximadamente 5 minuts para que s empreendedres pssam analisar a ficha e ler s resums ds perfis ds mentres. Sugira que antem dúvidas e curisidades que gstariam que fizessem parte desta cnversa n espaç a lad direit d Prtfóli de Mentres. Explique que agra s empreendedres vã cnhecer cada um ds mentres. Este mment vai crrer em frma de circuit, u seja, s empreendedres irã sentar em lugares já determinads e cada
mentr terá temp de 4 minuts para cnversar individualmente cm cada empreendedr. A términ destes 4 minuts, mentr irá encerrar a cnversa e cnversar cm próxim empreendedr pr mais 4 minuts. Ist irá crrer sucessivamente, até que tds s mentres e empreendedres tenham cnversad. Para esta cnversa sugira que empreendedr se apresente (qual é negóci, prque decidiu empreender, quais as principais dificuldades e bjetivs para futur) e busque cnhecer mentr (quem é, principais experiências, prque gstaria de ser mentr). Sugira que empreendedr e mentr dividam s 4 minuts de maneira igual para se cnhecerem um puc. Em seguida pergunte se s empreendedres têm dúvidas sbre prcess de matching e respnda as dúvidas que surgirem. Em seguida, distribua s empreendedres nas suas respectivas mesas. Quand estiverem rganizads, inicie a atividade para que cnheçam s mentres. TEMA Atividade 2: Apresentaçã - Cnversas individuais Objetivs: Temp: 80 minuts Recurss necessáris: - Prcediments: Na 1 rdada, direcine cada mentr para um ds empreendedres. Quand tds s mentres já estiverem cnversand cm um empreendedr, crnmetre temp de 4 minuts. Quand faltar 1 minut para términ d temp, avise s participantes para irem finalizand a cnversa. Quand encerrar temp, peça para que s mentres se dirijam até próxim empreendedr. Repita este prcess até tds s mentres e empreendedres tenham cnversad individualmente. A términ da última rdada, cnvide mentres e empreendedres a se reunirem separadamente cm crreu n iníci d encntr. Orientações Defina uma rdem para s mentres trcarem de mesa durante as rdadas. A sugestã é fazer n frmat circuit, em que s mentres trcam de mesa n sentid hrári u anti-hrári. Este sentid deve permanecer mesm durante td este mment e um mentr nã deve pular um empreendedr. Para facilitar a rganizaçã, vcê pde numerar as mesas de acrd cm a lógica e sentid estabelecid.
TEMA Atividade 3: Definiçã das pssibilidades de matching cm mentres Objetiv: Temp: 15 minuts Recurss necessáris: Anex - Fichas para matching mentres Prcediments: Entregue uma cópia d anex - Fichas para matching mentres para cada um ds mentres. Nesta flha estã s nmes de cada um ds negócis. Agra eles deverã selecinar 5 empreendedres s quais mais se identificaram e estariam dispsts a serem mentres. Cmplemente a explicaçã dizend s empreendedres também estã fazend alg semelhante neste mment. Ressalte que é necessári marcar exatamente 5 empreendedres. Dê 10 minuts para atividade. À medida que s mentres frem finalizand, reclha s anexs preenchids. A términ da atividade diga que em alguns minuts será dad resultad d matching. Orientações Para um númer entre 10 e 15 empreendedres, sugerims que s mentres assinalem 5 empreendedres. Cas haja mais empreendedres, númer de empreendedres assinalads deve ser superir para que s riscs de nã crrer nenhuma pssibilidade de matching seja reduzid. TEMA Atividade 3: Definiçã das pssibilidades de matching cm empreendedres Objetiv: Temp: 15 minuts Recurss necessáris: Anex - Fichas para matching empreendedres Prcediments: Entregue uma cópia d anex - Fichas para matching empreendedres para cada um ds empreendedres. Nesta flha estã s nmes de cada um ds mentres. Agra eles deverã selecinar 5 mentres s quais mais se identificaram e gstariam de ser mentrads. Cmplemente a explicaçã dizend s mentres também estã fazend alg semelhante neste mment. Ressalte que é necessári marcar exatamente 5 mentres. Dê 10 minuts para atividade. À medida que s mentres frem finalizand, reclha s anexs preenchids. A términ da atividade diga que em alguns minuts será dad resultad d matching.
TEMA Atividade 4: Matching Objetiv: Temp: 30 minuts Recurss necessáris: Anex Planilha de matching Prcediments: Este é um prcediment realizad pela equipe da Aliança Empreendedra u rganizaçã aliada. Repasse as infrmações preenchidas pels empreendedres e mentres n mment anterir para anex Planilha de matching. As infrmações serã digitadas na tabela 1 e tabela 2 desta planilha. Após preenchiment, visualize a tabela 3. Nesta tabela, irã aparecer as pssibilidades de matching, u seja, as pções em que tant mentr quant empreendedr esclheram-se entre si. Analise as pssibilidades de matching e reflita sbre qual seria a melhr cnfiguraçã ds matchings para que tds s empreendedres saiam cm um mentr deste encntr. Utilize a tabela 4 para clcar s matchings definitivs. Quand definir um matching, escreva "MATCH" na célula crrespndente a empreendedr/mentr. Prvavelmente alguns mentres terã mais de uma pssibilidade de matching. Cas ist acnteça, vcê terá de analisar e definir de qual empreendedr ele será mentr. Assim que tds s empreendedres já tiverem matching definid, será mment para anunciar resultad para s Mentres. TEMA Atividade 5: Anúnci d Resultad Objetiv: Temp: 30 minuts Recurss necessáris: - Prcediments: Reúna tds s empreendedres e mentres para cmunicar resultad ds matchings. Peça as mentres para que, a medida que resultad fr dad, dirijam-se a empreendedr que irã mentrar. Neste mment, eles irã fazer uma breve cnversa e agendar primeir encntr de mentria (data, hrári e lcal). Anuncie resultad até últim mentr direcinar-se até seu respectiv empreendedr. Em seguida dê 15 minuts para eles cnversarem.
TEMA Atividade 6: Fechament Objetiv: Temp: 10 minuts Recurss necessáris: Câmera ftgráfica Prcediments Assim que tds tenham cnversad e temp da atividade tenha se esgtad, reúna-s para agradecer pel encntr e dizer que agra eles estã cmeçand uma trajetória junts. Prcure tirar uma ft para registrar este mment.