Manual de Versão Sistema Group Manager

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1 Manual de Versã Sistema Grup Manager Bel Hriznte, Grup Sftware. Tds s direits reservads.

2 Sumári 1. Grup Reprts Universidade Grup Sftware Busca autmática de endereç através d CEP Nvas telas de cadastr - Regiã e Segment Nv mdel para relatóri Mvimentaçã de Cnta Crrente Nv mdel e melhrias n relatóri Cntas a Pagar pr períd Nv mdel e melhrias n relatóri Cntas a receber Lista de FIX Tabela de Funcinalidades

3 Nvidades 1.Grup Reprts Dispnível nesta versã d Grup Manager um nv tip invadr de relatóri Grup Reprts. Esta nva ferramenta tem pr bjetiv facilitar a gestã, análise e a visã ds negócis de uma frma mais estratégica e dinâmica. Esta ferramenta irá pssibilitar gerenciament de Pessas, Orçament, Inadimplência, Faturament (Cntas a Receber e Cntas a Pagar) e Flux de caixa cm cruzament de dads que prprcinam uma visã mais abrangente para as análises e nã smente na frma de relatóris. Sã exibids gráfics cmparativs baseads nas visões pré-cnfiguradas pel usuári d Grup Manager e que sã exibidas n mment em que Grup Reprts é acessad. Há também a pssibilidade de criar nvas visões persnalizadas para as cnsultas, dentr d que fr mais adequad para cada empresa. Essas visões criadas pels usuáris pderã ser acessadas a qualquer mment em nvas cnsultas. O resultad das visões pderá ser exprtad para Excel u ainda pderã ser impressas em frmat de relatóris. Cm fazer: a) Acesse menu Relatóris > Grup Reprts. b) Será apresentada uma nva tela cntend tdas as visões dispníveis para manipulaçã ds dads, sã elas: Cntas a Receber, Cntas a Pagar, Pessas, Orçament Previst x Realizad, Inadimplência e Flux de Caixa. 3

4 c) Para exemplificar funcinament desta ferramenta, cnsiderems a view de Cntas a Receber, mas é válid lembrar que cmprtament que será citad para esta view é mesm para tdas as utras visões. d) Em Cntas a Receber tems as pções de exibir s dads Pr Empresa u Pr Mês. e) Em ambas as pções pderã ser realizadas alterações u mesm acrescentar camps de exibiçã n resultad da cnsulta, para iss basta marcar s itens desejads na cluna Camps à esquerda. As infrmações serã apresentadas autmaticamente e nme ds camps serã exibids cm títul das clunas à direita. 4

5 f) A visã selecinada pel usuári, u seja, a cnsulta realizada pderá ser salva para futuras visualizações. Para salvar clique n btã (disquete) n lad superir esquerd da tela, cnfrme demnstrad na imagem a seguir: g) Será apresentada uma mensagem de cnfirmaçã para salvament. 5

6 h) Clicand em Sim será apresentada a tela Salvar Visã. Infrme um nme para a visã e um ícne que será apresentad na árvre da tela. Se nenhuma imagem fr selecinada, sistema assume ícne da cnsulta que estiver um nível acima na árvre de visões. i) Clique em Gravar para que a visã seja apresentada na árvre. j) Para excluir uma visã selecine-a na árvre de visões e clique n btã Excluir. 6

7 Imprtante: Smente pdem ser excluídas as visões criadas pels usuáris. As visões pré-definidas d sistema nã pdem ser excluídas, assim ícne Excluir fica desabilitad. k) Clicand cm btã direit d muse sbre um camp é pssível alterar a exibiçã ds dads em linhas, clunas u valr. Linhas: dispõe as infrmações n relatóri cm se fssem as linhas de uma planilha; Cluna: dispõe as infrmações d camp cm se fssem as clunas de uma planilha; Valr: apresenta smatóri ds valres. l) Para prmver uma mair flexibilidade na apresentaçã das infrmações usuári pderá selecinar a pçã de exibir subttais clicand n btã abaix: 7

8 m) O usuári pderá também esclher tip de gráfic gerad bem cm cultar a exibiçã d gráfic na tela. n) O relatóri pde ser exprtad para frmat de planilha d Excel. Para iss clique n btã acima ds camps, selecine caminh nde arquiv deverá ser salv e infrme nme d arquiv. 8

9 ) Para imprimir relatóri clique n btã cm a imagem da impressra. 9

10 2.Universidade Grup Sftware A partir desta versã d Grup Manager fi incluíd um nv item n menu Ajuda que dará acess a página da Universidade Crprativa Grup Sftware 1. Cm fazer: a) Acesse menu Ajuda > Universidade Grup Sftware. b) O site da Universidade Crprativa será abert n navegadr de internet padrã. (Endereç eletrônic: Acesse e cnheça a Universidade Grup Sftware! 1 A Universidade Grup Sftware é uma das invações deste an de Que fi criada cm bjetiv de pssibilitar prtunidades invadras de aprendizagem para tds s envlvids ns prcesss das empresas, gerand dessa frma ótims resultads estratégics. 10

11 3. Busca autmática de endereç através d CEP A partir desta versã d Grup Manager será pssível realizar buscas autmáticas de endereçs a partir d númer d CEP infrmad n cadastr de cliente. Cm fazer: a) Acesse menu Cadastrs > Clientes. b) Realize cadastr de um nv cliente e insira um CEP válid, em seguida clique n btã para que a busca autmática d endereç seja efetivada. c) Observe que s camps Endereç, Bairr, Cidade e Estad serã preenchids autmaticamente. 11

12 Observaçã: Cas CEP infrmad seja inválid será apresentada uma mensagem infrmand que nã fi pssível encntrar endereç de acrd cm númer digitad. Imprtante: A atualizaçã de endereç através d númer d CEP também pderá crrer para cadastrs de clientes já existentes, bastand clicar n btã que atualiza s dads, prém é imprtante ressaltar que clicand n btã inserid endereç será atualizad de acrd cm que já estiver n camp. Esta nva funcinalidade atualiza s endereçs de acrd cm as infrmações dispsta na base de dads dispnível em: ( 4. Nvas telas de cadastr - Regiã e Segment Fram criadas nvas telas de cadastr n Grup Manager que têm pr finalidade pssibilitar cadastr das regiões em que s clientes se encntram e tip de segment de cada cntrat. Estas nvas funcinalidades, de iníci, nã pssuem relatóris e telas para cnsultas e sã direcinadas principalmente para àquelas empresas que trabalham cm filiais e que precisam ter uma infrmaçã diferenciada tant n cadastr de clientes quant ns cntrats. Regiã Cm fazer: a) Acesse menu Cadastrs > Regiões. b) Clique n btã Nv e insira a descriçã desejada. c) Em seguida clique em Gravar. d) A busca pelas regiões cadastradas deverá ser feita através da lupa lcalizada a lad d camp Códig. 12

13 e) Uma vez cadastradas as regiões, as assciações delas as clientes deverã ser realizadas em seu cadastr. Para iss acesse menu Cadastrs > Clientes aba Cmplementar. f) Selecine a regiã, através d filtr u lupa dispníveis, e em seguida clique em Gravar. Segment Cm fazer: g) Acesse menu Cadastrs > Segments. h) Clique n btã Nv e insira a descriçã desejada. i) Em seguida clique em Gravar. 13

14 j) A busca pels segments cadastrads crrerá através da lupa lcalizada a lad d camp Códig e a assciaçã deles as cntrats será em seus cadastrs. k) Acesse menu Cadastrs > Cntrats esclha cliente e clique n btã Alterar. l) Ainda na tela de cntrats acesse a aba Cmplementar, esclha segment e entã clique em Gravar. 14

15 5. Nv mdel para relatóri Mvimentaçã de Cnta Crrente Dispnível nesta versã d Grup Manager um nv mdel para relatóri de Mvimentaçã de Cnta Crrente. Este nv mdel identificad cm Flux de Caixa pr data e descriçã tem pr bjetiv facilitar a visualizaçã e cnferência das infrmações existentes neste relatóri. Cm fazer: a) Acesse menu Relatóris > Mvimentaçã em Cnta Crrente. b) Selecine mdel Flux de caixa pr data e descriçã e clique em Visualizar. c) Pr padrã n filtr Infrmações pr a pçã Frnecedr/Cliente será autmaticamente selecinada e já pçã Classe da cnta será desabilitada. d) Os frmats padrnizads d sistema Grup Manager para cabeçalh e rdapé serã mantids, cntund este relatóri pssui tant uma fnte quant um espaçament mair em relaçã as demais. 15

16 e) As clunas existentes n relatóri sã: Data: data d mviment na cnta. Cheque: númer d cheque utilizad para pagament. Descriçã: apresenta nme d frnecedr u cliente na primeira linha e a descriçã d lançament na segunda linha. Nta fiscal: númer da nta fiscal, quand huver. Débit: valr d mviment na cnta quand fr um pagament (apresentad na cr vermelha). Crédit: valr d mviment na cnta quand fr um recebiment. Sald: sald a final d dia. Calculad de frma acumulativa, cnsiderand sald n iníci d períd selecinad e tds s débits e crédits crrids antes d lançament listad. 6. Nv mdel e melhrias n relatóri Cntas a Pagar pr períd Fi criad um nv mdel para relatóri de Cntas a Pagar pr períd cm intuit de apresentar de frma detalhada tdas as infrmações das despesas liquidadas, rganizadas pr data de pagament, númer d cheque u tip de pagament. Além diss, fram realizadas duas melhrias que irã prprcinar um nível mair de detalhes das infrmações. Cm fazer: a) Acesse menu Relatóris > Cntas > Cntas a pagar pr períd. b) Selecine nv mdel Cntas baixadas pr data de pagament e clique em Visualizar. 16

17 c) Autmaticamente, filtr de Situaçã da Cnta irá habilitar a pçã Baixadas, nã send pssível a esclha de utra pçã para este mdel de relatóri. f) O detalhament das infrmações será dispnibilizad nas seguintes clunas: clunas: Data d pagament: data da baixa da cnta. Cheque: númer d cheque utilizad para pagament. Descriçã: será apresentad nme d frnecedr na primeira linha e a descriçã d lançament na segunda linha. Nta fiscal: númer da nta fiscal, quand huver. Valr pag: valr liquidad. g) Se huver mais de um pagament para mesm frnecedr u cm mesm númer d cheque, esses dads serã repetids nrmalmente. h) Quand pagament nã fr feit através de cheque, na cluna será apresentad tip de pagament, exempl Dinheir, Internet, etc., cnfrme tip pagament indicad n lançament da cnta a pagar. Melhrias I. Criaçã da pçã Grup Classe n filtr Selecinar i. N camp Selecinar, além das pções já existentes Tdas e Classe, fi incluída também a pçã Grup Classe. Quand esta fr marcada, será exibid camp para seleçã de um grup de classes e a emitir relatóri, serã apresentadas as cntas referentes às classes assciadas a este grup. A pçã ficará dispnível para tds s mdels deste relatóri. 17

18 II. ii. Inclusã da descriçã d lançament n relatóri Cntas a pagar pr períd Fi incluíd a nva pçã Exibir descriçã a lad d camp de seleçã ds mdels d relatóri de Cntas a pagar pr períd, este ficará dispnível smente quand s mdels Padrã e Nta Fiscal frem selecinads. Quand a pçã estiver marcada será exibida n relatóri a descriçã inserida n lançament. 18

19 Descriçã apresentada n mdel Padrã: a descriçã será exibida na cluna Classe de cnta lg abaix d nme da classe: Descriçã apresentada n mdel Nta Fiscal: a descriçã será exibida na cluna Frnecedr lg abaix d nme d frnecedr: 7. Nv mdel e melhrias n relatóri Cntas a receber Dispnível nesta versã d Grup Manager um nv mdel de relatóri de Cntas a receber que visa apresentar de frma bjetiva s dads relevantes ds lançaments de receitas baixadas em um determinad períd. Cm fazer: a) Acesse menu Relatóris > Cntas > Cntas a receber e selecine mdel Cntas Baixadas. 19

20 b) Observe que autmaticamente sistema irá marcar a situaçã Baixadas, a qual é a única que pderá ser habilitada para este mdel de relatóri. Cas a situaçã seja alterada sistema irá mudar tip d relatóri para Padrã. c) Quand nv mdel fr selecinad será apresentad filtr Lcatári e cm ele duas pções Razã Scial u Nme, estas sã brigatórias e pr padrã a primeira pçã será a selecinada. d) Clique em Visualizar para gerar relatóri. e) O relatóri gerad seguirá s frmats padrnizads d sistema Grup Manager para cabeçalh e rdapé e também pssui tant fntes quant espaçaments maires em relaçã as demais. f) O detalhament das cntas baixadas será apresentad nas seguintes clunas: Data Pagament: data d pagament da receita. Cliente: nme u razã scial d lcatári (de acrd cm filtr). CNPJ/CPF: CPF/CNPJ d cliente. Endereç: endereç d imóvel. Valr Liquidad: valr liquidad d lançament. Observaçã: bservaçã d cadastr d cliente (guia Geral). 20

21 Melhrias Além da criaçã d nv mdel citad acima, algumas melhrias fram aplicadas n relatóri de Cntas a Receber. I. Inclusã da descriçã d lançament n relatóri Cntas a receber i. Fi incluída a nva pçã Exibir descriçã na tela d relatóri Cntas a Receber a mesma ficará dispnível para tds s mdels e quand estiver marcada será exibida a descriçã inserida n lançament da receita. A descriçã será apresentada na cluna Cliente lg abaix d nme d mesm, quand s mdels selecinads frem: Padrã, Cntas Canceladas, Nta Fiscal, Situaçã Nta Fiscal e Cntas Baixadas. Já n mdel Blet a descriçã será apresentada na cluna Históric. 21

22 II. ii. Inclusã de camps de mês de recebiment / mês de referência A partir desta versã d Grup Manager a tela d relatóri de Cntas a Receber cntará cm mais dis nvs camps: Exibir mês referência e Exibir mês recebiment. Pr default a pçã selecinada será a que exibe mês de referência e quand ela estiver selecinada layut d relatóri permanecerá da frma habitual, já quand a pçã Exibir mês recebiment estiver habilitada a cluna que apresenta mês n relatóri passará a ser identificada cm Mês Pagt. Observaçã: As pções para esclha d mês pderã ser trabalhadas smente quand mdel selecinad fr Padrã, uma vez que ns demais mdels, a data de pagament já é cntemplada. 22

23 III. iii. Filtr para pesquisa e seleçã múltipla de clientes Fi incluíd um nv btã a lad d binócul para pesquisa de clientes que quand pressinad exibirá uma nva tela de pesquisa, permitind a seleçã de um u váris clientes através de recurss que facilitem a lcalizaçã. A clicar na segunda lupa identificada na imagem acima, será exibida a tela para seleçã de um u váris clientes. Esta tela cntêm as clunas: Códig, Nme, Razã scial, CPF/CNPJ, Tip (física/jurídica). 23

24 Há filtr Camp nesta tela, que pssibilita prcurar cliente pel nme das clunas citadas acima, cntand ainda cm três pções Iniciand pr, Cntend e Igual a que filtram a pesquisa pela infrmaçã inserida. Há também s btões de marcaçã e seleçã, s quais devem ser acinads quand s clientes desejads tenham sid encntrads. Para selecinar mais um cliente, basta clicar sbre cliente desejad. A fazer iss, sistema nã irá desfazer a seleçã anterir. Quand utilizada esta nva pçã cabeçalh ds relatóris cnterá a seguinte descriçã: Váris Clientes Selecinads. IV. iv. Filtr para pesquisa e seleçã múltipla de classes Criad um filtr na tela d relatóri de Cntas a Receber semelhante a citad acima para a seleçã múltipla de clientes, prém cnsiderand a esclha de classes de cntas. 24

25 A clicar na segunda grande mstrada na imagem acima, será exibida a tela para seleçã de uma u várias classes, cntend as seguintes clunas: ID, Códig, Classe e Tip. Os btões e demais camps pssuem a mesma funcinalidade já citada para seleçã múltipla de clientes. Quand utilizada esta nva pçã cabeçalh ds relatóris cnterá a seguinte descriçã: Váris Classes Selecinadas. 25

26 Lista de FIX Nã huve tratament de Fix nesta versã. 26

27 Tabela de Funcinalidades Versã 14.61/ /15.75 Funcinalidades Cnfiguraçã para inclusã de lgmarca em blets Cntrle de envi d últim númer de RPS Nv camp para infrmaçã da Série na NFSe Parâmetr para exibir u inibir sald de cntas crrentes na tela de seu cadastr Nva pçã para cadastr de infrmações cmplementares nas ntas fiscais eletrônicas 27

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