Regime Escolar Fruta Escolar /

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1 Regime Esclar Fruta Esclar / Frmuláris 2016/2017 -

2 Índice NOTA INTRODUTÓRIA...3 Pedid de Ajuda Pedid de Ajuda...4 A. Página de Rst d Pedid...4 B. Pedid de Ajuda Página dis...6 C. Mapa de Medidas de Acmpanhament...7 D. Mapa Recapitulativ Financeir...8 Mapa diári de cnsum Página 1 de 11

3 Índice de Figuras Figura 1 Identificaçã d Requerente Nme...4 Figura 2 Identificaçã d Requerente NIPC e N.º IFAP...4 Figura 3 Identificaçã ds Prduts Unidades Cnsumidas...5 Figura 4 Medidas de Acmpanhament...5 Figura 5 Mntante d Pedid de Ajuda Despesas Efetuadas...6 Figura 6 Mapa de Medidas de Acmpanhament Identificaçã d Requerente...7 Figura 7 Mapa de Medidas de Acmpanhament Identificaçã d Requerente...7 Figura 8 Mapa Recapitulativ Financeir Identificaçã d Requerente...8 Figura 9 Mapa Recapitulativ Financeir Ttais pr Prdut...8 Figura 10 Mapa Recapitulativ Financeir Reclha de Despesas de Transprte...9 Figura 11 Identificaçã da escla Figura 12 - Mapa Diári de Cnsum Figura 13 Mapa Diári de Cnsum Pr Mês Página 2 de 11

4 NOTA INTRODUTÓRIA Na sequência da publicaçã da Prtaria n.º 375/2015 de 20 de Outubr, que estabelece as regras nacinais cmplementares d regime de api respeitante a distribuiçã gratuita de frutas e prduts hrtíclas as aluns d 1.º cicl ds estabeleciments de ensin públic, para an letiv 2016/2017, prcedeu IFAP às respetivas adaptações as frmuláris brigatóris. Entre as alterações, há que destacar a exigência d envi em ficheir Excel para mdel Pedid de Ajuda em cnjunt cm Mapa Mensal de execuçã de medidas de acmpanhament pr Escla e Municípi/Unidade rgânica e Mapa Recapitulativ Financeir. Cmplementarmente deve ser enviad em frmat papel dcument d pedid, deverá ser assinad e carimbad, remetend respetiv riginal pr crrei. N que se refere a Mapa de regist diári de cnsum de Frutas/Hrtíclas pr Escla, cnsta de mdel individualizad, habilitand respetiv preenchiment pr parte ds estabeleciments de ensin, que, psterirmente deverá igualmente acmpanhar pedid de ajuda, mas apenas em frmat de Excel. O presente dcument tem cm bjetiv frnecer as indicações necessárias para que, s Requerentes pssam prceder a crret preenchiment ds referids frmuláris em frmat de ficheir de Excel. Nte-se que, send uma flha em frmat Excel, pderá haver prblemas de cmpatibilizaçã cm versões anterires deste aplicativ, u cm na utilizaçã de aplicativs cmpatíveis de utilizaçã livre (LibreOffice u semelhantes), carecend nesta situaçã de serem slicitadas instruções a IFAP (Fruta.Esclar@ifap.pt) para preenchiment destes mapas nestas cndições. Página 3 de 11

5 PEDIDO DE AJUDA 1. PEDIDO DE AJUDA O livr de Excel dispnível para preenchiment passa a cntemplar a seguinte infrmaçã: A. PÁGINA DE ROSTO DO PEDIDO Blc Identificaçã d Requerente O camp d Nme d requerente é preenchid através de uma lista de valres ds requerentes aprvads, cnfrme imagem abaix. Figura 1 Identificaçã d Requerente Nme Os camps NIPC e N.º IFAP serã preenchids autmaticamente a partir d requerente indicad, nã estand estes camps dispníveis para ediçã. Figura 2 Identificaçã d Requerente NIPC e N.º IFAP Página 4 de 11

6 Blc 3 Identificaçã ds prduts Deverá ser preenchid pr prdut a quantidade ttal de unidades cnsumidas n períd letiv indicad n blc n.º 2, bem cm a quantidade certificada. Exempl: Prdut: Maçã, fram cnsumidas 125 unidades das quais 25 unidades sã de rigem de Prdut Certificad. Figura 3 Identificaçã ds Prduts Unidades Cnsumidas Blc 4 Identificaçã das Medidas de Acmpanhament Apenas deverá ser preenchid camp referente a n.º de aluns abrangids pelas medidas de acmpanhament efetuadas n períd letiv indicad. O camp d valr será atualizad autmaticamente pela despesa efetuada em cnfrmidade cm as faturas registadas n mapa de recapitulativ. Figura 4 Medidas de Acmpanhament Página 5 de 11

7 B. PEDIDO DE AJUDA PÁGINA DOIS Os camps referentes às despesas efetuadas, cmpra frutas e hrtíclas, cmpra frutas e hrtíclas certificads, transprte e medidas de acmpanhament sã preenchids autmaticamente em funçã ds mntantes reclhids n mapa das medidas de acmpanhament e mapa recapitulativ financeir, nã estand assim dispníveis para ediçã. 5 - Mntante d Pedid de Ajuda Despesas efectuadas: Cmpra frutas e hrticlas (ttal) Cmpra frutas e hrtíclas certificads: Transprte Medidas de Acmpanhament TOTAL 6 - Dcuments Anexs Mapa de regist diári de cnsum de Frutas/Hrtíclas pr Escla Mapa mensal de execuçã de medidas de acmpanhament pr Escla e Municípi/Unidade rgânica Mapa Recapitulativ Financeir 7 - Declaraçã de Cmprmiss Declar que s elements cnstantes ds mapas de regist diári de cnsum de frutas/hrtíclas pr escla, d mapa mensal de execuçã de medidas de acmpanhament e d mapa recapitulativ e financeir fram devidamente cnferids e validads Declar ter cnheciment das cndições legais de atribuições das ajudas a que me candidat e cnfirm que as infrmações cnstantes na presente candidatura sã verdadeiras, assumind a respnsabilidade de as alterar sempre que fr cas diss e que autriz essa Instituiçã u utras entidades cm pder para efeit, a executar as ações necessárias que visem a sua cnfirmaçã. Tma cnheciment de que emcnfrmidade cm dispst n art. n.º 113 d Reg. (UE) n.º 1308/2013, d Parlament Eurpeu e d Cnselh de 17 de dezembr, e n art. n.º 57 e seguintes d Reg. de execuçã (UE) n.º 908/2014, da Cmissã, de 06 de agst, a infrmaçã relativa a qualquer pagament das ajudas e/u apis a que se candidata irã ser publicitads n prtal d IFAP, I.P. Figura 5 Mntante d Pedid de Ajuda Despesas Efetuadas Cnfrme referid anterirmente frmulári relativ a pedid deverá ser assinad, carimbad e remetid à DGEstE, em frmat papel. Página 6 de 11

8 C. MAPA DE MEDIDAS DE ACOMPANHAMENTO Identificaçã d Requerente Os camps referentes a nme, an letiv, NIFAP e períd letiv sã preenchids autmaticamente em funçã d reclhid na página de rst d pedid de ajuda, pel que nã se encntram dispníveis para ediçã. Devem prceder à reclha d estabeleciment de ensin nde fi realizad, selecinad a partir da lista de esclas dispníveis para municípi em causa, e n.º de aluns abrangids, bem cm a indicaçã da respetiva medida realizada 1. Identificaçã d Requerente 2. An Letiv: 2016/2017 Nme: 3. Períd Letiv: NIFAP: 4. Regist de execuçã de medidas de acmpanhament Códig Escla Aluns Abrangids (nº) Medida Acmpanhament Figura 6 Mapa de Medidas de Acmpanhament Identificaçã d Requerente Regist mensal das medidas de acmpanhament Os camps para identificar as medidas de acmpanhament bem cm d md de pagament sã preenchids através de lista de valres, cnfrme imagem abaix. Figura 7 Mapa de Medidas de Acmpanhament Identificaçã d Requerente Página 7 de 11

9 D. MAPA RECAPITULATIVO FINANCEIRO Identificaçã d Requerente Os camps referentes a nme, an letiv, NIFAP e períd letiv sã preenchids autmaticamente em funçã d reclhid na página de rst d pedid de ajuda, pel que nã se encntram dispníveis para ediçã. Figura 8 Mapa Recapitulativ Financeir Identificaçã d Requerente Ttais Os camps de ttais de quantidades e valres pr prduts sã calculads em funçã das faturas inseridas n blc inferir, pel que nã estã dispníveis para ediçã. O mesm se aplica para s custs de transprte e medidas de acmpanhament Prduts Kgs Quantidades Ttal Certificada Valr Unid Kgs Unid Ttal Mntante s/ IVA Valr Certificada Maçã 0,00 0 0,00 0 Pêra 0,00 0 0,00 0 Clementina 0,00 0 0,00 0 Tangerina 0,00 0 0,00 0 Laranja 0,00 0 0,00 0 Banana 0,00 0 0,00 0 Cereja 0,00 0 0,00 0 Uvas 0,00 0 0,00 0 Ameixa 0,00 0 0,00 0 Pêsseg 0,00 0 0,00 0 Cenura 0,00 0 0,00 0 Tmate 0,00 0 0,00 0 Ttal 0,00 0 0,00 0 Transprte 0,000 MA's 0,000 Figura 9 Mapa Recapitulativ Financeir Ttais pr Prdut Página 8 de 11

10 Reclha de Faturas Os camps relativs a prdut e md de pagament sã preenchids a partir de lista de valres. Tal cm n pedid de ajuda, devem registar valr ttal e, de entre este, valr crrespndente à fruta certificada. N que refere às despesas de transprte e medidas de acmpanhament, na lista de valres d prdut deverã selecinar as ações crrespndentes, cm identificad na caixa da imagem infra, cnfrme exempl abaix. Alerta-se para a necessidade de excluir IVA para tds s mntantes reclhids. Para efeits de reclha de infrmaçã camp relativ as quantitativs e valres ttais de fruta, deve ser sempre reclhid, acrescentand infrmaçã sbre fruta certificada, quand se trate d cas. Na eventualidade da ttalidade da fruta ser certificada, devem preencher s dis camps cm a mesma infrmaçã. Figura 10 Mapa Recapitulativ Financeir Reclha de Despesas de Transprte Página 9 de 11

11 MAPA DIÁRIO DE CONSUMO Encntra-se dispnível um mapa pr períd letiv, que será cmpst pels meses integrantes de cada períd definid para respetiv an letiv, e publicitad n prtal d IFAP. Este mapa deverá ser preenchid pels estabeleciments esclares que integram pedid de cada municípi, e remetid dcument pr crrei eletrónic em ficheir Excel, em cnjunt cm dcument relativ a pedid de ajuda. Na infrmaçã geral da escla deve ser selecinad municípi requerente, a partir da lista de valres dispnível, qual permite dispnibilizar lista de seleçã de esclas, para identificar destinatári deste mapa. Selecinad municípi e escla, s códigs de escla e agrupament sã preenchids de frma autmática, nã estand dispníveis para ediçã Figura 11 Identificaçã da escla Os ttais pr prduts das quantidades distribuídas n períd em questã, resultam da sma ds dads mensais preenchids, nã estand dispníveis para ediçã. 4. Regist diári de cnsum Períd Letiv: 1º Períd Prduts Ttais Maça 0 Pêra 0 Clementina 0 Tangerina 0 Laranja 0 Banana 0 Cereja 0 Uvas 0 Ameixa 0 Pêsseg 0 Cenura 0 Tmate 2 Ttal 2 Figura 12 - Mapa Diári de Cnsum Página 10 de 11

12 Ns mapas mensais de cnsum diári as linhas assinaladas a cinzent indicam s fins de semana e as interrupções de cada períd esclar, pel que nã se encntra dispnível para inserçã de quantidades. Nestes mapas devem ser inseridas as unidades de fruta cnsumidas Figura 13 Mapa Diári de Cnsum Pr Mês Página 11 de 11