Workshop In-Company: Gestão de Compras Apresentação Empresas clientes dos nossos serviços de consultoria na área de Suprimentos nos procuraram demonstrando interesse em cursos e treinamentos na área de Compras. A principal razão alegada era que existe uma carência de bons cursos no mercado, pois, de um modo geral, os tradicionais existentes são repetitivos e quase não agregavam valor. Em resposta a essa demanda, a Brasman organizou este workshop fechado, conforme é detalhado a seguir. Gestão de Compras Este workshop é focado na administração, negociação e gerenciamento de todos os componentes do processo Compras. Seu conteúdo abrange pontos básicos para a escolha de fornecedores, equalização de propostas, processo de negociação, controle do processo de compra, uso de novas ferramentas tecnológicas, e princípios de ética. Público Alvo Coordenadores e analistas de compras, compradores e diligenciadores. Objetivo Transmitir conhecimento teórico e prático em técnicas avançadas de gestão de compras. Flexibilidade (feitos sob medida, taylor made) Não se trata de um tradicional pacote fechado imposto ao cliente. A partir de um menu programa básico contendo vários tópicos sugeridos, o cliente escolhe os de seu interesse específico, montando o programa e carga horária desejados, podendo inclusive sugerir a inclusão de tópicos não previstos no menu sugerido. Detalhes Diversos detalhes e questões de fundo que muitas vezes são ignorados ou omitidos em cursos tradicionais e na literatura especializada são analisados e revelados. Menu do Curso 1) Negociação Geral ( ) 1
/objetivos b) Ganha Ganha c) Principais componentes d) Preparação e) Local f) Negociando g) Amarração de pontos h) Fechamento 2) Qualificação de Fornecedores ( ) a) Quem é quem b) Situação financeira c) Especialidade (Produtos / Serviços) d) Estoques e) Capacidade de produção f) Sistema de qualidade g) Carteira de Clientes e Linha de Produtos h) Informação de Clientes X Atestados de Capacidade Técnica 3) Avaliação de Fornecedores ( ) a) Objetivo b) Pontos de controle c) Pesos d) Grade de avaliação e) Parâmetros de qualificação 4) Formação de Cadastro de Fornecedores ( ) a) Definição de Classes Comerciais b) Relação Classe / Fornecedor (quem está qualificado a fornecer o que) c) Manutenção/atualização do Cadastro d) Uso do cadastro 5) Desenvolvimento de Novos Fornecedores ( ) a) Fontes de busca b) Contato inicial c) Avaliação de documentos d) Visita e) Testes de fornecimento (amostra e avaliação de qualidade e performance) f) Processo de qualificação 6) Estrutura de Custos ( ) 2
b) Estrutura de preço c) Planilha de custos d) Componentes e) Importância 7) Processo de Cotação ( ) a) Política de compra b) Escolha dos fornecedores c) Solicitação de cotação (pré-condições, prazo, formatação de proposta) d) Recebimento de propostas e) Pré-avaliação f) Mapa Analítico de cotação g) Equalização de propostas h) Análise comparativa (técnica, comercial e financeira) 8) Negociação de Compras ( ) a) Preparação (escolha de fornecedor, com quem negociar, perfil do negociador) b) Pontos a negociar (aspectos negociáveis e não negociáveis, limites, local, hora e data) c) Negociando d) Fechando negociação 9) Diligenciamento ( ) a) Prazos b) Avisos c) Acompanhamento de embarque d) Acompanhamento de transporte e) Acompanhamento de recebimento f) Devoluções g) Fechamento do processo h) Sistemas de controle 10) Contratos de Longo Prazo ( ) b) Tipos de itens c) Escolha de fornecedor d) Principais cláusulas e) Processo de fornecimento f) Vantagens e desvantagens 11) Contratos Globais ( ) 3
b) Famílias de itens c) Escolha de fornecedor d) Principais cláusulas e) Processo de fornecimento f) Vantagens e desvantagens 12) Contratação e Gerenciamento de Transporte ( ) a) Modais b) Escolha de transportador c) Negociação (frete e seguro) d) Intermodalidade e) Urgências e emergências f) Acompanhamento 13) Parceirização ( ) b) Cadeia de valor c) Vantagens d) Escolha de Parceiros e) Operacionalização 14) Leilão Reverso ( ) c) Sistemas d) Empresas especializadas e) Vantagens e desvantagens 15) E-Commerce ( ) c) Sistemas d) Empresas especializadas e) Vantagens e desvantagens 16) E-Pocurement ( ) c) Empresas especializadas d) Vantagens e desvantagens 4
17) Indicadores de Desempenho ( ) a) Indicadores chave (KPI) b) Medição e validação c) Análise d) Ações corretivas e) Melhorias f) Acompanhamento 18) Ética ( ) b) Políticas internas c) Relação com clientes internos d) Relação com fornecedores e) Minha Empresa Instrutor José J. Motta, formação em Administração de Empresas, Faculdades Integradas da Bahia. Cursos de especialização em Gestão de Negócios, Suprimentos, Logística, Mercado, e Educação. Mais de vinte e cinco anos de experiência em Suprimentos e Logística em indústrias químicas, petroquímicas, de gás, e metalurgia em diversos cargos gerenciais. Experiência no desenvolvimento de sistemas integrados de gestão corporativa, na implantação e utilização dos ERPs: BPCS, Datasul, Oracle e SAP. Exerceu o cargo de Diretor Técnico da ABAM, Associação Brasileira de Administração de Materiais. Professor de Administração de Empresas da Faculdade Social da Bahia e professor de Logística da FIB, Faculdades Integradas da Bahia. Investimento A Brasman poderá apresentar a pedido uma proposta comercial. Para tanto, a empresa deverá informar: programa (assinalando dentre os tópicos sugeridos no menu, quais são os de seu interesse), número de participantes, e perfil do grupo (cargo/função/escolaridade), carga horária desejada, local, e data prevista para realização do evento. Informações Em caso de interesse, favor contatar: Jorge Motta ou David de Castro, Tel. (71) 3358 2698, brasman@brasman.srv.br. 5