Sistema Hospitalar - Módulo Auditoria v.1.0 Manual do usuário Versão 01.02 [Este template faz parte integrante do Processo de Desenvolvimento de Sistemas da DTI (PDS-DTI) e deve ser usado em conjunto com as recomendações do processo. Os textos em itálico-azul representam informações para auxiliar o preenchimento do template e devem ser removidos quando da sua utilização. Para personalizar os campos automáticos (que exibem um fundo cinza quando selecionados) escolha Arquivo>Propriedades e substitua os campos pelas informações apropriadas para este documento. Depois de fechar a caixa de diálogo, para atualizar os campos automáticos no documento inteiro, selecione Editar>Selecionar tudo (ou Ctrl-T) e pressione F9. Isso deve ser feito separadamente para Cabeçalhos e Rodapés. Alt-F9 alterna entre a exibição de nomes de campos e do conteúdo dos campos. Para atualização do sumário, deve alterar o título do item no corpo do documento, selecionar o utilização.] DT / APC
Histórico da Revisão DATA VERSÃO DESCRIÇÃO AUTOR 16/04/2009 01.00 Criação do documento Silvio Zequinão 20/04/2009 01.01 Revisão do documento Carolina Pirih Cordeiro 21/09/2010 01.02 Atualização do documento Silvio Zequinão DT / APC, 2010 Página 2
Sumário 1. MÓDULO AUDITORIA... 5 1.1 ACESSO AO SISTEMA... 5 1.1.1 Tela de autenticação... 5 1.1.1.1 Campos da tela de autenticação... 6 1.1.1.2 Botões da tela de autenticação... 6 1.1.2 Tela do Sistema de Informação da APC... 6 1.2 MÓDULO AUDITORIA... 7 1.3 MENU GRUPO HOSPITALAR... 8 1.3.1 Tela Grupo hospitalar... 8 1.3.1.1 Botões da Tela Grupo hospitalar... 8 1.3.2 Tela de cadastro grupo hospitalar... 9 1.3.2.1 campos da tela de cadastro grupo hospitalar... 9 1.3.2.2 Botões da tela de cadastro grupo hospitalar...10 1.3.3 Aba Não conformidade da tela de cadastro de grupo hospitalar... 10 1.3.3.1 campos da aba de Não conformidades...10 1.3.3.2 Botões da aba Não conformidades...11 1.3.3.3 Seleção de Não conformidades...11 1.3.3.4 Campos da tela de seleção Não conformidades...11 1.3.3.5 Botões da tela de seleção Não conformidades...11 1.3.4 Aba Pessoas da tela de cadastro de grupo hospitalar... 12 1.3.4.1 Campos da aba de pessoas...12 1.3.4.2 Botões da aba de pessoas...12 1.3.4.3 Tela de seleção de Pessoas...13 1.3.4.4 tela de seleção de pessoas da aba pessoas...13 1.3.4.5 botões da tela de seleção de pessoas...13 1.3.5 Tela de pesquisa... 14 1.4 MENU NÃO CONFORMIDADES... 15 1.4.1 Campos da tela Grupo hospitalar... 15 1.4.2 Botões da tela Não conformidades... 16 1.5 MENU RELATÓRIOS... 17 1.5.1 Campos da tela Relatórios... 17 1.5.2 Botões da tela Relatórios... 17 1.5.3 Relatório dinâmico... 18 1.5.4 botões da tela Relatório Dinâmico... 18 1.5.5 tela de resultado Relatório.... 18 Índice de Figuras Figura 1 - Tela de Login... 5 Figura 2 - Tela do Sistema de Informação da APC... 6 Figura 3 - Tela inicial do módulo Auditoria... 7 Figura 4 - Tela Grupo hospitalar... 8 Figura 5 - Tela de cadastro Grupo hospitalar... 9 Figura 6 - Aba Não conformidade da tela de cadastro de grupo hospitalar... 10 Figura 7 - Tela de seleção de Não conformidade... 11 Figura 8 - Aba Pessoas da tela de cadastro de grupo hospitalar... 12 Figura 9 - Tela de seleção de Pessoas da tela de cadastro de grupo hospitalar... 13 Figura 10 - Tela de pesquisa... 14 Figura 11 - Tela Não conformidades... 15 Figura 12 - Tela de seleção de Relatórios... 17 DT / APC, 2010 Página 3
Figura 13 - Tela Relatório Dinâmico... 18 Figura 14 - Tela de Relatório... 19 DT / APC, 2010 Página 4
1. MÓDULO AUDITORIA Este manual tem por objetivo apresentar o módulo Auditoria, suas funcionalidades e a forma de utilização. Nos parágrafos seguintes vamos explanar os vários módulos, mostrando inicialmente uma visão geral da tela, enumerando os vários recursos disponíveis, em seguida cada um desses pontos será descrito e completado. 1.1 Acesso ao sistema Para acessar o módulo Auditoria deve ser seguido o caminho Iniciar Sistemas de Informação Sistemas de Informação da APC.bat. 1.1.1 TELA DE AUTENTICAÇÃO Após seguido o caminho acima, será apresentada a tela de Autenticação. 1 2 Figura 1 - Tela de Login DT / APC, 2010 Página 5
1.1.1.1 CAMPOS DA TELA DE AUTENTICAÇÃO 01- Usuário: Campo de inserção do login de rede do usuário. 02- Senha: Campo de inserção da senha cadastrada do usuário. Após inserir a senha, deverá ser acionado o botão OK para o acesso ao Sistema de Informação da APC. 1.1.1.2 BOTÕES DA TELA DE AUTENTICAÇÃO Botão de acesso ao sistema. Cancela a ação e abandona a tela. 1.1.2 TELA DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DA APC Após a inserção do login de rede, senha do usuário e acionar o botão OK, será apresentada a tela do Sistema de Informação da APC. Figura 2 - Tela do Sistema de Informação da APC Para o acesso ao Sistema Hospitalar deverá ser acionado o ícone Hospitalar. DT / APC, 2010 Página 6
1.2 Módulo Auditoria No menu localizado a esquerda da tela inicial do Sistema Hospitalar, deve ser acionado o ícone Auditoria para o acesso aos menus do módulo. Figura 3 - Tela inicial do módulo Auditoria DT / APC, 2010 Página 7
1.3 Menu Grupo hospitalar A tela que será apresentada na seqüência tem como objetivo apresentar os grupos hospitalares previamente cadastrados e conforme as permissões do usuário. Figura 4 - Tela Grupo hospitalar 1.3.1 TELA GRUPO HOSPITALAR Grid: Apresenta os grupos hospitalares cadastrados contendo o nome, descrição, filial e se ativo. 1.3.1.1 BOTÕES DA TELA GRUPO HOSPITALAR Ícone Nome Descrição Excluir Inserir Editar Filtro Exclui itens selecionados no grid. Ao adicionar, apresenta a tela de cadastro de grupos hospitalares (ver 1.3.2 Tela de cadastro grupo hospitalar ). Edita o grupo hospitalar selecionado no grid. Botão de filtro dos itens apresentados no grid. DT / APC, 2010 Página 8
1.3.2 TELA DE CADASTRO GRUPO HOSPITALAR Tela para cadastro de grupos hospitalares. Ao acionar o botão Adicionar ( ) da tela de Grupo hospitalar (ver 1.3.1Tela Grupo hospitalar ) a tela de cadastro de grupo hospitalar é apresentada (conforme imagem abaixo). Figura 5 - Tela de cadastro Grupo hospitalar 1.3.2.1 CAMPOS DA TELA DE CADASTRO GRUPO HOSPITALAR Hospital: Campo de seleção do hospital, o qual apresentará somente hospitais associados ao usuário. Nome: Campo para cadastrar o nome do novo grupo ou apresenta o nome de um grupo selecionado no grid. Descrição: Campo para cadastrar a descrição do grupo hospitalar. Tipo: Campo de seleção do tipo do grupo hospitalar. Ativo: Campo para fixar se o grupo é ativo ou não. Filtro: Campo de seleção do filtro a ser utilizado (código, nome ou apelido). DT / APC, 2010 Página 9
1.3.2.2 BOTÕES DA TELA DE CADASTRO GRUPO HOSPITALAR Ícone Nome Descrição Gravar Grava a ação cadastrada na tela. Cancelar Cancela a ação e abandona a tela e não grava nenhum dado. 1.3.3 ABA NÃO CONFORMIDADE DA TELA DE CADASTRO DE GRUPO HOSPITALAR Figura 6 - Aba Não conformidade da tela de cadastro de grupo hospitalar O objetivo da tela é inserir para o grupo hospitalar uma Não conformidade selecionada pelo botão Adicionar ( ). 1.3.3.1 CAMPOS DA ABA DE NÃO CONFORMIDADES Grid: Campo de apresentação das não conformidades cadastradas para o grupo hospitalar. Filtro: Campo para seleção do filtro a ser utilizado (código, nome ou apelido). DT / APC, 2010 Página 10
1.3.3.2 BOTÕES DA ABA NÃO CONFORMIDADES Ícone Nome Descrição Excluir Inserir Editar Filtro Exclui itens selecionados no grid. Ao acionar, apresenta a tela de seleção de Não conformidades (ver 1.3.3.3 Tela de cadastro grupo hospitalar ) Edita uma Não conformidade selecionada no grid. Botão de filtro dos itens apresentados no grid. 1.3.3.3 SELEÇÃO DE NÃO CONFORMIDADES Após acionar o botão Adicionar ( ) da tela Não conformidades (item 1.3.3 Aba Não conformidade da tela de cadastro de grupo hospitalar) é apresentada a tela de seleção de não conformidades. Figura 7 - Tela de seleção de Não conformidade 1.3.3.4 CAMPOS DA TELA DE SELEÇÃO DE NÃO CONFORMIDADES Código: Campo de inserção do código da não conformidade, ao inserir um código válido o campo Nome é preenchido automaticamente. Nome: Campo de inserção do nome da não conformidade. Caso o usuário não saiba o nome ou o código de uma não conformidade, deverá acionar o botão Pesquisar (ver item 1.3.3.5 Botões da tela de seleção Não conformidades ). 1.3.3.5 BOTÕES DA TELA DE SELEÇÃO NÃO CONFORMIDADES Ícone Nome Descrição Pesquisar Botão pesquisar, quando acionado apresenta a tela de pesquisa para uma não conformidade, ver item 1.3.5 Tela de pesquisa. Adicionar Cancelar Adiciona uma não conformidade. Cancela a ação, abandona a tela e não grava nenhum dado. DT / APC, 2010 Página 11
1.3.4 ABA PESSOAS DA TELA DE CADASTRO DE GRUPO HOSPITALAR Figura 8 - Aba Pessoas da tela de cadastro de grupo hospitalar O objetivo dessa tela é vincular pessoa a esse grupo hospitalar. Isso é realizado pelo botão Adicionar ( ). No grid é apresentado os usuários que já possuem vínculo com o grupo hospitalar e os respectivos códigos, apelidos e sexo. 1.3.4.1 CAMPOS DA ABA DE PESSOAS Grid: Campo de apresentação das pessoas cadastradas para o grupo hospitalar. Filtro: Campo para seleção do filtro a ser utilizado (código, nome ou apelido). 1.3.4.2 BOTÕES DA ABA DE PESSOAS Ícone Nome Descrição Excluir Inserir Exclui itens selecionados no grid. Ao adicionar, apresenta a tela de seleção de Pessoas (ver 1.3.4.3 Tela de seleção de Pessoas ). DT / APC, 2010 Página 12
Editar Filtro Edita a pessoa selecionada no grid. Botão de filtro dos itens apresentados no grid. 1.3.4.3 TELA DE SELEÇÃO DE PESSOAS Após acionar o botão Adicionar ( ) da tela Pessoas (item 1.3.4 Aba Pessoas da tela de cadastro de grupo hospitalar) é apresentada a tela de seleção de pessoas. Figura 9 - Tela de seleção de Pessoas da tela de cadastro de grupo hospitalar 1.3.4.4 TELA DE SELEÇÃO DE PESSOAS DA ABA PESSOAS Código: Campo de inserção do código do usuário, ao inserir um código válido o campo Nome é preenchido automaticamente. Nome: Campo de inserção do nome do usuário. Caso o usuário não saiba o nome ou o código do usuário a ser inserido, deverá acionar o botão Pesquisar (ver item 1.3.4.3 Tela de seleção de Pessoas ). 1.3.4.5 BOTÕES DA TELA DE SELEÇÃO DE PESSOAS Ícone Nome Descrição Pesquisar Botão pesquisar, quando acionado apresenta a tela de pesquisa para uma não conformidade, ver item 1.3.5 Tela de pesquisa. Adicionar Cancelar Adiciona a pessoa selecionada. Cancela a ação, abandona a tela e não grava nenhum dado. DT / APC, 2010 Página 13
1.3.5 TELA DE PESQUISA Figura 10 - Tela de pesquisa DT / APC, 2010 Página 14
1.4 Menu Não conformidades A tela que será apresentada na seqüência tem como objetivo registrar as não conformidades encontradas para cada ocorrência. Figura 11 - Tela Não conformidades 1.4.1 CAMPOS DA TELA GRUPO HOSPITALAR Ocorrência: Campo para informar a ocorrência do paciente. RUP: Campo para informar o RUP (Registro Único do Paciente) do paciente. Apresenta o RUP do paciente após a consulta. Nome: Campo para informar o nome do paciente, ou parte para realizar pesquisa. Apresenta o nome do paciente após pesquisa.. Dados da internação: Apresenta os dados de internação para a ocorrência informada no campo Ocorrência. Os dados a serem apresentados são: Data de internação, unidade, convênio, leito e quarto. Grupo: Campo para seleção do grupo a qual pertence a não conformidade que será cadastrada. Não conformidade: Campo de seleção da não conformidade a ser cadastrada para a ocorrência. Data inicial: Campo de seleção da data inicial. Data final: Campo de seleção da data final. Observações: Campo texto para cadastro de observações, se necessárias. Grid de Não conformidades: Apresenta as não conformidades incluídas para a ocorrência e os seguintes dados: Grupo, não conformidade, observação, auditor, data inicial e data final. DT / APC, 2010 Página 15
1.4.2 BOTÕES DA TELA NÃO CONFORMIDADES Ícone Nome Descrição Inserir Adiciona a não conformidade selecionada (conforme item 1.4.1Campos da tela Grupo hospitalar ) na ocorrência informada. Editar Edita as não conformidades selecionadas na ocorrência informada Limpar Limpa os dados apresentados na tela. Gravar Grava os dados da não conformidade. DT / APC, 2010 Página 16
1.5 Menu Relatórios O menu Relatórios tem como objetivo gerar relatórios dinâmicos. Figura 12 - Tela de seleção de Relatórios 1.5.1 CAMPOS DA TELA RELATÓRIOS Relatório: Campo de seleção do tipo de relatório a ser gerado. Data inicial: Campo de seleção da data inicial para a geração do relatório. Data final: Campo de seleção da data final para geração do relatório. 1.5.2 BOTÕES DA TELA RELATÓRIOS Ícone Nome Descrição Executar Gera o relatório dinâmico de acordo com as seleções realizadas nos campos Gerar Excel Gera o relatório em Excel. DT / APC, 2010 Página 17
1.5.3 RELATÓRIO DINÂMICO Figura 13 - Tela Relatório Dinâmico No grid de exibição do relatório é possível customizar a visualização, arrastando as colunas disponíveis na paleta situada no lado direito para o grid situado no lado esquerdo, conforme ocorre durante a utilização de tabela dinâmica do Excel. Ao acionar o botão Explorar o sistema apresenta outro formato pré-definido de relatório, ver item 1.5.5. 1.5.4 BOTÕES DA TELA RELATÓRIO DINÂMICO Ícone Nome Descrição Salvar Layout Salva um layout de relatório selecionado pelo usuário e apresenta somente para o usuário criador. Salva Layout Salva um layout de relatório selecionado pelo usuário e permite a exibição para outros usuários. Redimensiona Redimensiona todas as células de uma tabela. Exportar Exporta o relatório para o Excel. 1.5.5 TELA DE RESULTADO RELATÓRIO. O relatório é apresentado no formato abaixo quando acionado o botão Explorar da tela de relatório dinâmico. DT / APC, 2010 Página 18
Figura 14 - Tela de Relatório opção Explorar DT / APC, 2010 Página 19