Os Benefícios da Avaliação de Desempenho de Projetos de. Investimento

Transcrição

1 Os Benefícios da Avaliação de Desempenho de Projetos de Investimento Wilson Guilherme Ramalho da Silva Gerente Executivo de Programas de Investimento Petrobras - Abastecimento

2 Agenda Plano de Negócios e Gestão Estrutura de Programas de Investimento Ciclo de Vida de Projetos de Investimento Importância do Planejamento Oportuno e de Qualidade Avaliação das Fases do Projeto Benefícios em diferentes níveis

3 Plano de Negócios e Gestão Investimento Total US$ 220,6 bilhões

4 PNG : Distribuição de Carteiras Carteira em Implantação + Carteira em Processo de Licitação 1 US$ 206,8 bilhões Carteira em Avaliação US$ 13,8 bilhões Em Implantação Projetos em Execução (Obras) Projetos já licitados Recursos para Estudos dos Projetos em Avaliação Em Processo de Licitação Projetos de E&P no Brasil Refinaria Premium I Refinaria Premium II Projetos em Estudos nas Fases I, II ou III (exceto E&P no Brasil) Produção Petróleo ,2 milhões bpd Sem impacto na produção de Petróleo Inclui os projetos de E&P no Brasil que ainda passarão pelo processo de contratação de suas unidades e as refinarias Premium I e Premium II que terão seus processos licitatórios conduzidos em 2014.

5 PNG : Abastecimento Investimento Total US$ 38,7 bilhões

6 Estrutura de Programas de Investimento Programas de Investimento Licenciamento para Implantação de Projetos Planejamento e Controle Gestão de Projetos de Investimento Suporte Técnico de Projetos de Investimento Implantação de Empreendimentos de Logística Implantação de Empreendimentos de Refino Implantação das Refinarias Premium Implantação da Refinaria do Nordeste Implantação do COMPERJ Gerência Executiva Gerência Geral Gerência

7 Ciclo de Vida de Projetos de Investimento

8 Importância do Planejamento Oportuno e de Qualidade

9 Avaliação do Projeto Fase I Objetivo: Identificação e avaliação de oportunidade. Petrobras não realiza (de forma sistemática) avaliação externa nos projetos da carteira que estão em Fase I; A gestão do Portfólio de Projetos da Petrobras é realizada pela área corporativa onde um comitê, formado por representantes de diversas áreas avaliam mensalmente o portfólio de projetos do Abastecimento.

10 Avaliação do Projeto Fase II Objetivo da Fase: Desenvolvimento e concepção do escopo do projeto projeto conceitual; Avaliações dos Projetos Avalia a maturidade do planejamento do projeto, sua documentação, equipe (dedicação, atribuições e representatividade), fatores locais (definição, condições físicas, requisitos de SMS e licenças) e utilização de práticas de aumento de valor; Benchmark: Avalia o dimensionamento do projeto de engenharia e o custo e prazo frente a referências internacionais. Benefícios da Avaliação: Permite aferir se o escopo encontra-se completo. Permite aferir se o projeto de engenharia e os objetivos de custo e prazo são competitivos. Identifica pontos de atenção e melhoria a serem observados durante a Fase III.

11 Avaliação do Projeto Fase III Objetivo da Fase: Definição escopo detalhado do empreendimento (projeto básico) e de informações capazes de lhe propiciar competitividade e previsibilidade, de forma a evitar mudanças durante a Execução; Avaliações dos Projetos Similar à avaliação de fase II, porém avalia ainda os mecanismos de controle previstos para serem utilizados durante a Fase IV; Benchmark: Avalia o dimensionamento do projeto de engenharia e o custo e prazo frente a referências internacionais. Benefícios da Avaliação: Permite aferir se o projeto encontra-se definido e detalhado, e se está pronto para iniciar a Fase de Execução. Permite aferir se o projeto de engenharia e os objetivos de custo e prazo são competitivos. Identifica pontos de atenção e melhoria a serem implementados.

12 Avaliação Final do Projeto Objetivo da Fase de Execução: Desenvolver o projeto executivo, realizar as aquisições, proceder às atividades de campo necessárias à completação e partida das unidades e instalações; Avaliação dos Projetos Avalia os resultados finais do projeto (custo, prazo, SMS e operabilidade) frente a referências internacionais, bem como a eficiência do planejamento e da disciplina de execução (controle, rotatividade e mudanças de projeto) nestes resultados Benefícios da Avaliação: Permite aferir a previsibilidade e competitividade do projeto frente a referências internacionais e os pontos de atenção e melhoria a serem disseminados para os demais projetos da companhia; Consolidar a avaliação sobre o sistema de gestão de projetos de investimento da companhia.

13 Participação no IBC Industry Benchmarking Consortium A realização das Avaliações de fechamento dos projetos Closeout dos projetos viabiliza a participação da companhia no IBC, onde os seus resultados são comparados com os das demais empresas associadas; A participação no IBC, além de configurar um momento para reflexão sobre os resultados e ações da companhia, possibilita troca de conhecimento com outras empresas e subsidia a elaboração de plano de ação para melhoria dos resultados; Permite ainda a participação nas apresentações de diversos estudos realizados pelo IPA sobre temas da área de gerenciamento de projetos, bem como em apresentações realizadas por empresas associadas sobre as práticas por ela utilizadas; A participação no Steering Committee (reunido durante o evento) proporciona a oportunidade de participar do planejamento dos estudos futuros, alinhando-os à necessidade dos projetos da companhia.

14 Benefícios em diferentes níveis Níveis de aprendizado: Sensibilização > Conscientização > Exercício > Prática A velocidade pode destruir um projeto: schedule driven projects. Decision Review Boards não são infalíveis: pouco tempo e informação sobre o projeto para de fato avaliar; projetos mal definidos e pouco conhecidos induzem a subestimativas de prazos e custos. Valor e importância da Fase II: exercícios de otimização ao final da Fase III ou na Fase IV invariavelmente afetam as metas de prazo. Transferir riscos é sempre mais caro : estratégias de contratação.

15 Benefícios em diferentes níveis Entender as diferenças entre os papéis e responsabilidades, que definem a relação de prestação de contas e os nichos de atuação das partes: owner => dono do projeto => liderança do desenvolvimento e da integração do projeto; dono do orçamento e dos requisitos de planejamento, de negócio e técnicos. contractor => executor => detalha e se mantém fiel aos requisitos definidos pelo owner, constrói. Conflitos resultantes: executor querendo definir requisitos ou atuando como simples intermediário entre o owner e os seus subcontratados; owner entrando na execução e se afastando dos requisitos originalmente definidos. Escassez de profissionais de projetos capazes de entregar (certificados x acreditados). Importância do porto seguro dos pofissionais de projeto: dificuldades em reestabelecer a capacidade de desenvolver e entregar de projetos.

16 Experiência e conhecimento... Tolos => Inteligentes => Sábios => Magnânimos => Não aprender com nossos erros. Aprender com nossos erros. Aprender com os erros dos outros. Permitir que outros aprendam com nossos erros. OBRIGADO Wilson Guilherme 25/05/2014